一、比选邀请
我校拟对学校固定资产进行清查以及对2025年竣工验收的建设项目进行竣工财务决算,通过比选方式选定一家具备相应资质和能力的公司提供服务。现邀请符合资格条件的公司参与比选。
二、项目概况
(一)项目名称
固定资产清查及项目竣工决算报告服务。
(二)项目内容及预算金额
1. 固定资产清查服务(预算:20000元,超过此价格无效):对我校固定资产(包括但不限于房屋建筑、设备仪器、家具用具等)开展全面清查,具体内容包括但不限于:
(1)实地盘点固定资产实物,核对资产标签、使用状态、存放位置等信息;
(2)核对资产台账与财务账目,梳理账实差异、账账差异;
(3)分析差异原因,提出整改建议;
(4)编制固定资产清查报告(含盘亏、毁损经济鉴证证明、处置申报表等)。
2. 项目竣工决算报告编制服务(预算:根据项目金额测算决算服务费,项目金额详见附件):针对我校已完工项目,编制完整的项目竣工决算报告,具体内容包括但不限于:
(1)收集整理项目立项、概算批复、合同、支付凭证、验收资料等基础文件;
(2)核算项目实际投资(建安工程费、设备购置费、待摊投资等),对比概算执行情况;
(3)编制竣工财务决算报表(含资金来源与运用表、交付使用资产表等)及说明书。
三、服务期限
自合同签订之日起至全部服务成果通过验收(固定资产清查原则上需在7个工作日内完成现场工作并提交初稿;竣工决算报告需在7个工作日内完成编制,具体以实际完成时间为准)。
四、比选申请人资格要求
(一)基本条件
1. 在中华人民共和国境内注册,具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织(提供营业执照副本复印件或其他有效证明文件);
2. 具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供近1年内任意1个月的财务报表或银行资信证明);
3. 具有履行合同所必需的专业技术能力和人员配置(提供负责该项目的相关工作人员职业证或岗位证等);
4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供近6个月内任意1个月的纳税及社保缴纳证明,依法免税或无需缴纳社保的需提供说明)。
(二)专业资质要求
1.固定资产清查:无特定资质要求,但需具备资产管理、财务审计等相关经验(提供类似项目合同等业绩证明);
2.竣工决算报告:具备会计师事务所执业资质(提供执业证书复印件),且团队中至少包含1名注册会计师(提供相应证书复印件)。
(三)其他要求
(1)本项目不接受联合体参与比选(提供承诺函);
(2)参加本次比选活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺函);
(3)比选申请人不得存在被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单等不良信用记录(需提供“信用中国”等平台查询截图)。
五、比选文件获取
(一)获取时间
****至****(工作日期间9:00-11:30,15:30-16:50,逾期不再提供)。
(二)获取方式
现场获取:携带以下材料至点击登录查看崇德楼6楼财务科领取,材料要求:营业执照副本复印件(加盖公章)、法定代表人授权委托书(原件)、受托人身份证复印件(加盖公章,需提供原件核验);
说明:获取文件将视同报名,递交比选申请文件将由已报名参选单位进行递交,未领取比选文件的参选单位不得参与评审。
六、比选申请文件提交
(一)提交截止时间 :****12时00分(逾期递交或密封不合格的,视为无效响应);
(二)提交地点:海南省五指山市****点击登录查看崇德楼6楼财务科办公室;
(三)提交要求:比选申请文件需密封提交,封套上注明“固定资产清查及竣工决算报告服务比选申请文件--申请人名称--日期”,并在封口处加盖公章。
七、评审办法与详细评分标准
评分详细内容见比选文件
八、注意事项说明
(一)本次比选不收取报名费及比选保证金,比选申请人参与比选所产生的人员、材料、交通等费用均自行承担。
(二)比选申请人需对提交材料的真实性、合法性负责,若发现弄虚作假(如伪造资质、业绩、信用评价截图),将取消其比选/中选资格,列入学校合作单位“黑名单”,3年内不得参与学校任何采购项目。
(三)比选申请文件需提供复印件加盖公章按比选文件顺序装订成册一套密封提交(请编制目录和页码以便评审专家查阅,如不编制造成评审专家查阅不便导致扣分或不得分的,由参选单位负责),我校将组织评标小组对比选申请文件进行评分,并确定成交单位。
(四)中选结果将在学校官网(网址:https:****)公示1个工作日,公示无异议后,学校与中选单位在15个工作日内签订服务合同(合同条款需符合《海南省政府采购合同管理办法》)。
(五)比选过程中若有疑问,可联系咨询:
联系人:点击登录查看
联系电话:****
联系地址:海南省五指山市****
附件:需要办理竣工财务决算的工程项目明细表
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