南昌市公安局JW老旧档案整理项目采购公告（第三次）

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采购公告（第三次）

因工作需要，我局需整理一批老旧档案。现就南昌市公安局老旧档案整理进行竞价，欢迎符合条件的供应商前来参加报价。

一、项目基本情况

（一）项目名称：点击登录查看老旧档案整理

（二）采购方式：竞价采购，最低价中标。

（三）预算金额：人民币叁万玖仟玖佰元(39900元)

（四）项目工期：合同签订之日起180个日历日内，圆满完成项目需求中的全部工作。除不可抗力原因外，未在规定期限内完成项目建设的，我局有权解除合同并由中标单位承担中标金额10%的赔偿责任。

（五）售后服务：项目验收合格后一年内，有服务质量问题，免费提供服务。售后服务期内应提供7×24小时电话支持服务，并于4小时内相应，24小时内完成质保或售后工作，达到合同约定的要求，却相应部分售后服务期顺延。

（六）付款方式：完成项目需求中的全部工作，并通过项目单位验收，达到预期效果，由采购人一次性支付全部合同款。中标供应商在签订合同后5个工作日内开具金额为合同总价的10%的履约保函，有效期至验收合格后一年，保函到期自动失效退回。中标供应商如未能在合同履行期限内完成档案整理和售后服务等相关工作，需承担相应违约责任。

（七）本项目不接受联合体竞标，不能转包分包。

二、技术和服务要求

（一）业务档案规范化整理数量估算如下:

业务档案形成时间截止日期为****，档案规范化整理（4cm）约1900盒，一盒一份，每份单价不超过21元。档案盒内材料不低于300张/盒，不高于150页码/卷，否则不计入结算数量。

（二）业务档案规范化整理主要实施步骤和规范、标准：

项目服务规范和标准：按照《文书档案案卷格式》（GB/T9705）、《归档文件整理规范》（DB36/T380）、《中华人民共和国行业标准档案著示规范》、《中华人民共和国档案行业标准归档文件整理规范》、《JJ机关档案工作管理规定》（试行）。

（三）服务供应商应完成的业务档案规范化整理内容

1.期限设定：

保管期限由服务供应商、采购人相关科室根据《业务档案归档目录》进行确定。供应商应根据保管期限的不同对档案分区存放，以免错放、混乱。为了保证期限设置的正确性、必须采用双人负责制，即一人设定期限同时必须有一人审核确认。在双方有疑议时，需请相关负责人进行最终确认。

2.集中组卷：

经收集整理的业务材料应及时组卷, 服务供应商视情况可按月、季或年度组卷,不应跨年组卷且应当提前征询采购人意见。业务材料以办结日期确定形成时间。案卷内材料应按照案卷封面、卷内文件目录、业务材料、卷内备考表的顺序依次排列。

3.集中排序：

卷内文件材料排列按办理时间、形成（办结）时间顺序排列。

4.编写页码：

按照要求进行页面编写。根据规定，页面有书写内容的页面均需编写页码。单面页面在右上角、双面页面正面在右上角，背面在左上角。卷内目录和备考表不编写页码。打印页码的注意事项：

页面不能出现重复、漏打，不能编写错误

页码位置需正确

页面所在位置有书写内容时，位置顺移到空白位置编写。

页面编写正确率100%。

5.装盒：

将归档文件按编号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊，正确率100%。

6.编写档案盒：

根据《档案整理方法》进行编号并填写档案盒，档案盒脊背项目包括:全宗号、年度、保管期限、档案类别代码、案卷类别代码、案卷号。

三、安全保密要求

服务供应商应严格遵守国家相关的保密法律规定，遵守《保密协议》和采购人的有关规定。档案整理必须在采购人指定的场所内进行，确保场所正常秩序和档案安全。不得遗失、损坏档案，如有违法行为或违反相关规定，将依法或依据约定追究相应的责任。供应商应做到：

（一）服务供应商参与本项目的所有工作人员必须通过采购人的审核，并登记备案。

（二）服务供应商参与本项目的工作人员所接触到的档案资料无论是否纳入密级管理均视为国家秘密，必须接受采购人组织的档案保密安全教育，并自觉学习保密知识，严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及其他有关法规，严防泄密现象发生。

（三）服务供应商工作人员不得以任何方式非法向外人泄露档案所涉及的国家秘密，否则按国家有关规定处理，情节严重的要承担相应的刑事责任。

四、供应商的资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有违法违规记录；6.法律、行政法规规定的其他条件；7.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一合同项下的采购合同。

五、供应商参与竞价必须提交的响应文件：

纸质文件1份，需胶装或装订成册（按照后附表格式提交），外部密封；原件彩色扫描件电子文件1份，U盘或光盘为载体。如未按要求提交，视为未完全响应，取消竞价资格。

1、营业执照或组织机构代码证复印件（经营范围需符合项目需要或单位职责符合项目需求，加盖供应商公章鲜章）；

2、法人、委托代理人身份证复印件（复在一张纸上，加盖供应商公章鲜章）；

3、单位介绍信原件加盖公章或法定代表人签署的授权委托书原件加盖公章（需有委托代理人身份证号、电话号码，法人签名并加盖供应商公章鲜章）；

4、报价清单（加盖供应商公章鲜章）；

5、供应商承诺函、资格声明（加盖供应商公章鲜章）。

六、提交响应文件和开标时间地点

潜在供应商请于 2025 年11月12日 14时至15时前向南昌市****

七、公告期限

自本公告发布之日（不含）起五个日历日。

八、其他补充事宜

1、如潜在供应商报名后，因自身原因无法参加竞标（不含未按规定时间递交竞价文件，但在评标结束前到达开标现场的情况），应于开标日的一日前，书面告知采购人。否则，此供应商将在三年内不允许参加我局的其他采购项目。如供应商使用虚假材料竞价、围标串标或不履行竞价承诺的，将被禁止参与此后我局的一切采购活动。

2、因公安工作的特殊性，成交供应商应在签订合同前，与我局签订保密协议，相关工作人员须签订保密承诺书并尽量减少接触人员。履行完合同后，应将所有资料移交我局。在合同履行过程中及其后发生泄密事件，将追究成交供应商法律责任;参加项目的所有供应商,对项目有关数据及资料管理都必须保密,若发生泄密事件，将追究相关供应商的法律责任。

3、公告发出后，采购人因无法预见的情况改变开标时间、地点或采购计划改变、取消，采购人有权自行进行调整，并在开标前告知已报名的潜在供应商，采购人不承担因以上变更导致的一切经济或法律责任。

九、对本次采购提出问询，可通过以下方式

1、项目情况

联系人：点击登录查看

联系电话：****

2、监督电话

联系人：钟警官

联系电话：****