莆田学院文化与传播学院文传短视频拍摄设备询价采购通知书

莆田学院询价采购通知书

各潜在供应商：

我院拟就文传短视频拍摄设备采购项目进行公开询价采购，欢迎符合相关条件的供应商参与报价，现将有关事项通知如下：

一、项目名称：文传短视频拍摄设备

二、项目编号：****

三、采购的物品名称、数量、最高限价等

序号	货物名称	数量	单位	详细参数	最高限价（元）	备注
1	相机	1	台	1、传感器类型：Exmor CMOS； 2、有效像素：2420万像素（±50万像素）； 3、屏幕尺寸：3.0尺寸，可翻折触摸式液晶屏 ； 4、sRGB, Adobe RGB 兼容特丽魅彩色彩技术； 5、配置摄影包1个、清洁套装1套、电池1个、高速读卡器1个。	16000
2	镜头	1	个	最大光圈:F4.0,焦距范围:18-105mm，含1个UV镜；
3	三脚架	1	套	1、便携型铝合金三脚架； 2、称重8kg。
4	SD存储卡	1	张	1、容量：SD存储卡，256GB； 2、写入速度：140MB/s；读取速度：205MB/s。
5	稳定器	1	套	1、电池续航：最长 13 小时 (静态) ； 2、快充功能：充电30分钟，续航约5小时； 3、特色功能：自动轴锁、第三代原生竖拍、智能追踪模块。
6	手持摄像机	1	套	1、影像传感器1英寸CMOS，镜头等效焦距：≥20mm，光圈：f/2.0，焦点范围：0.2米至无穷远； 2、配置标准套装；
7	TF存储卡	1	张	1、容量：TF存储卡，256GB； 2、写入速度：150MB/s；读取速度：205MB/s。
8	话筒	1	套	1、无线一拖二话筒； 2、无线模式：GFSK 1 Mbps 和 2 Mbps等效全向辐射功耗（EIRP）<20 dBm 工作频率； 3、2400 MHz 至 2483.5 MHz。
9	技术服务	1	项	1、配合采购人完成以下采编设备日常服务内容，具体包括： 2.1、供应商应熟悉闽台文化智能传播工程研究中心视音频系统设备操作，配合采购人完成日常运行； 2.2、伴随服务：试运行期间，须委派1名专业技术人员提供不少于15天的现场伴随保障服务； 2.3、培训服务：提供系统现场培训服务，所涉及到的费用由中标供应商负责； 2.4、现有系统设备维护服务：需要对现有视音频系统设备运行状态诊断，如有故障，要进行维修处理，直至运行正常。 2.5、负责对原有数据编辑处理终端和智能剪辑系统对接培训技术服务，需承诺对现有智能剪辑系统系统进行备份，所涉及到的费用由中标供应商负责； 2.6、报价时须提供以上服务内容承诺函（承诺函自拟）； 3、供应商根据踏勘调研情况，供应商需提供闽台文化智能传播工程研究中心相关设计图，包含①平面布置设置图、②音视频系统连接图。
总价(大写)： 人民币壹万陆仟元整 (总价包含配件、安装、调试、检验、税收和运输保险等费用)

四、供应商资格

供应商应具有独立承担民事责任的能力，具有履行合同所必须的专业技术能力。报价文件应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写，并由法定代表人、经营者姓名或其授权代表(报价代表)签署，盖报价人公章，并用报价人公章盖好骑缝章。

五、报价文件递交

报价人需于****上午11时前将报价文件（工商营业执照复印件、参加人身份证复印件、法人授权委托书复印件、附表一等各一份、附表二报价表一式两份）（相关证件必须每页加盖公章）密封，注明项目名称、项目编号、供应商全称、联系人、联系电话后邮寄投送到达莆田市荔城区西天尾镇紫霄东路2121号(莆田学院新校区6号楼 506室)，收件人：郭老师，邮编：351131 电话：****（非邮寄投送需在****上午11：00前送到莆田学院紫霄校区6号楼 506室）。

六、评审结果公示时间

询价结果公告3天，确认无异议后生效，公告生效后7天内签订正式合同（3万元以下可不签订合同）

七、评审标准

报价人完全响应采购要求的情况，以报价最低者为成交，最低报价相同者抽签决定（报价人的报价应含税收、运输、安装、调试等各种费用）。合格报价不低于三家，合格报价供应商仅为二家可直接采用竞争性谈判方式采购。

八、合同签订、交货时间：成交人需与成交公示后一周之内签订合同。合同签订后 20天内完成供货。

九、交货地点：莆田市****

十、项目验收：按出厂及服务标准验收

十一、付款方式与条件

（一）现场交货条件下，成交人要求付款应提交下列单证和文件。

1、金额为有关合同货物价格100%的正式发票。

2、采购人已收讫货物的验收凭证。

（二）验收合格后采购人以转账或信汇方式向成交人一次性付清货物价款

十二、服务质量保证

供货商的货物交付采购人进仓清点签收3个月内，若有发现有质量及其不符合技术指标的货物，供货商应无条件为采购人调换相应货物，并承担及赔偿因此产生的所有费用。质量保证期后成交人应履行其报价时做出的服务承诺。

十三、知识产权

成交人须保障采购人在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关，成交人须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的，成交人应赔偿该损失。

十四、法律责任

报价人必须对其报价文件中提供各种资料、说明的真实性负责。在评标过程中，如有发现报价人有为谋取成交而提供虚假资料欺骗采购人和评审人员的行为，将取消其报价资格。

成交后，采购人有可能对成交人报价文件中的承诺内容和证明材料进行核查，成交人应无条件配合采购人的核查工作，不得托词拒绝核查或隐瞒真实情况。发现成交人提供虚假材料的，采购人将取消其成交资格，给采购人造成损失的，必须进行赔偿并负相关责任。

成交人没有在规定时间内与采购人签订合同、逾期或不按合同要求交付货物的，视为成交方违约，采购人有权解除合同,并根据具体情况另行采购。

报价人有上述行为的，将列入不良记录名单，2年内不得参加莆田学院采购招报价活动。

因成交人原因造成逾期交付本合同项下货物，每延误满一周，应向采购人支付延期交货货物总值5%的违约金。但违约金总值不超过该批(次)货物总值的20%。当成交人的某一批货物交货时间延迟超过一个月时，除应按规定向采购人支付延迟交货违约金外，采购人有权通知解除本合同并要求赔偿因此而造成的损失。

若乙方交付的本合同项下货物（型号、规格、技术参数等）及服务不符合本协议约定的质量标准或经甲方验收质量不合格，甲方有权选择解除合同，要求乙方退货，并要求乙方支付本合同总价款30%的违约金。

十五、不可抗力

因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾；政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。

十六、合同纠纷处理方式

本采购形成的合同，因合同或与合同有关的一切事项发生争议，由采购人、成交人双方友好协商解决。协商不成的，任何一方均可选择以下方式解决：

1、向采购人所在地仲裁委员会申请仲裁；

2、向采购人所在地人民法院提起诉讼。

十七、其它约定

1、若在交付使用过程中，因成交人的质量或安装工艺等原因而造成采购人人员安全或其他损失的，成交人应承担全部赔偿责任。

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2025年 11月6日

附件一：

通知书响应声明

致莆田学院：

本公司参加贵校 采购项目（编号： ）的报价，已悉知贵校的采购要求，并完全接受询价采购通知书的要求，特此声明。

法定代表人（或授权人）签字:

XXXXX公司（盖章)

年 月 日

附件二：报价单格式

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致莆田学院：

我司自愿参与贵院文传短视频拍摄设备项目的询价采购报价，此报价为最终且不可撤销报价。

序号	产品名称	规 格	单位	数量	单价（元）	金额（元）	备 注
1
2
3
4
5
合计
大写：

注：报价单壹式贰份

报价人：

联系公司：

联系电话：