当前位置：
采购编号：****
1. 点击登录查看2026年商务大会策划服务采购项目已具备采购条件，现邀请贵单位就采购内容提交密封的报价。
2.采购服务范围及相关内容：
2.1服务范围：活动全程策划与执行（含流程设计、现场布置、环节衔接）、场地布置（舞台搭建、背景板、导视系统、氛围装饰等）、设备租赁（音响、灯光、摄影摄像等）、会议用品（会议手册、台卡、颁奖证书等）。详见附件1。
2.2预计参与人数：暂估300人。
2.3活动时间：****或16日（具体根据实际需求为准）。
2.4活动地点：广西﹒柳州 莲花山庄（具体根据实际需求为准）。
3.采购方式：比质比价。
4.采购预算金额：16.5万元。
5.报价人需具备的资格及要求：
5.1 资质要求：持有有效的营业执照。
5.2 信誉要求：
（1）报价人不得被有关行政主管机关或司法机关责令停业整顿或财产被接管或冻结的；
（2）报价人不得被信用中国网(www.creditchina.gov.cn )或中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn )等渠道列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单，或被列入政府采购严重违法失信行为记录名单（以评审阶段通过上述网站查询的结果为准，对于成交人，如在签约之前在上述网站被列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单的，采购人有权取消其成交资格）。
（3）报价人不得被列入广西北部湾国际港务集团有限公司失信商业伙伴名单或点击登录查看审慎开展业务供应商名单。
5.3 本次采购不接受联合体。
6.报价文件的递交
6.1 报价文件递交的截止时间为：****14时00分。
6.2 报价文件递交方式：
（1）现场递交或快递邮寄。现场递交的报价文件以现场送达时间为准，快递邮寄方式递交的报价文件接收时间以邮寄文件送达时间为准。递交地点为广西柳州市****点击登录查看销售楼303室。逾期送达的或者未送达指定地点的或未密封的纸质投标文件，采购人不予受理。
（2）电子邮件方式递交。电子邮件送达时间按采购人接收到电子邮件的时间为准。电子报价文件须通过PDF加密形式发送至邮箱****@bbwport.com，邮件名称命名为“公司名称+项目编号+报价文件”。以电子邮件方式递交报价文件的，还须在报价文件递交截止时间前，将电子报价文件的密码通过电子邮箱发送至采购人指定邮箱****@dingtalk.com。逾期送达的或未加密的采购人将不予受理，如文件损坏导致我司无法开启投标文件的，由投标人自行负责。
7.本次项目报价文件不公开开启。
8.本项目不收取报价保证金。
9.确认
贵单位收到本邀请书后，请于****14:00（北京时间）前，以书面形式确认是否参加本项目（详见附件2）。在本邀请书规定的时间内未表示是否参加或明确表示不参加的，不得再参加本项目。
10．联系方式
采 购 人：点击登录查看
通信地址：广西柳州市****
联 系 人：点击登录查看
电 话：****电子邮箱：****@qq.com
****
附件1
服务清单
| 序号 | 项目 | 规格/型号 | 单位 | 数量 |
| 一、会场布置 | ||||
| 1 | 酒店入口处背景板 | 桁架＋喷绘，L5m＊H3m＊W1m | 平 | 21 |
| 2 | 酒店大堂签到背景板 | 桁架＋喷绘，L6m＊H3m＊W1m | 平 | 24 |
| 3 | 酒店大堂门前立体字 | 项 | 1 | |
| 4 | 专家对话及客户面对面会议室条幅 | 条幅、指引牌等（2个会议室） | 个 | 2 |
| 5 | 专家对话会议室背景板 | 桁架＋喷绘，L6m＊H3m＊W1m | 平 | 30 |
| 6 | 专家对话大沙发 | 个 | 5 | |
| 7 | 指引牌（左、右） | 立屏展架180*80cm，路线指引，座位指引，图片直播二维码 | 个 | 20 |
| 8 | 道旗 | 注水道旗（旗面1.2*3.5m，旗杆高5米） | 个 | 8 |
| 9 | 拱门 | 龙门架+喷绘布+KT异形（10*4m） | 个 | 1 |
| 10 | 科技感官区：专利成果墙 | 桁架+喷绘L10m*H3m*W0.6m+样品展示 | 平 | 34 |
| 11 | 科技感官区：项目展示墙 | 桁架+喷绘L10m*H3m*W0.6m | 平 | 20 |
| 12 | 科技感官区：历史时间轴 | 桁架+喷绘L10m*H3m*W0.6m | 平 | 34 |
| 13 | 留影区 | 桁架+喷绘+造型 L6m*H3m*0.6m | 平 | 22 |
| 14 | 立体字（留影区） | 百年沧海横流 更显鱼峰水泥品质 | 项 | 1 |
| 15 | 打卡手举牌 | PVC裁形 | 个 | 5 |
| 16 | 地毯（会场入口处） | 3米宽，54米，厚度5mm | 米 | 54 |
| 17 | 数字化展示区 | 电子显示屏+KT异形 | 台 | 2 |
| 18 | 签到处 | 桁架＋喷绘，L6m＊H2.8m＊W0.6m | 平 | 21 |
| 19 | 合作共生树 | 桁架＋喷绘，L6m＊H2.8m＊W0.6m +专属磁铁 | 平 | 20 |
| 20 | 客户体验区 | 蚀擂台+试用试验+破解挑战+KT异形 | 项 | 1 |
| 21 | 茶歇区指引牌 | kt板60*90cm，画架 | 项 | 1 |
| 22 | 贵宾休息室指引 | kt板60*90cm，画架 | 项 | 1 |
| 23 | 演讲台围挡 | 涂塑板，按演讲台尺寸，三面围 | 项 | 1 |
| 24 | 背景板加灯光 | LED夹灯 | 个 | 25 |
| 25 | 舞台正面楼梯 | 左右两边各4米 | 个 | 2 |
| 26 | 舞台前斜板 | 涂塑板10*1.2m（暂估） | 项 | 1 |
| 27 | 舞台两侧背景板（挡板） | 桁架＋喷绘，L4m＊H3.5m＊W1m ，左右两边各1个 | 个 | 42 |
| 28 | 舞台地毯 | 舞台18*8*0.6米，3米宽，5mm厚，共60米 | 米 | 60 |
| 29 | 演讲台垫高木 | 个 | 1 | |
| 30 | 抽奖小程序 | 小程序设置 | 项 | 1 |
| 31 | 签约机、推杆 | 含贴膜 | 个 | 2 |
| 32 | 鲜花 | 签到处2+演讲台1 | 项 | 1 |
| 33 | 矿泉水 | 瓶身贴主视觉 | 瓶 | 1000 |
| 34 | 座谈会水果、饼干 | 项 | 1 | |
| 35 | 零星支出（备用金） | 文印费、快递费、跑腿费等 | 项 | 1 |
| 二、舞台灯光 | ||||
| 36 | 主会场舞台 | 铝合金基础舞台板，W18m*THK8m*H0.60m | 平 | 144 |
| 37 | 专家对话会议室舞台 | 铝合金基础舞台板，W18m*THK8m*H0.60m | 平 | 60 |
| 38 | LED屏 | 16*4m，P3 | 平 | 64 |
| 39 | 灯光 | 面光TRUSS架（12*6），8个LED切割灯 | 项 | 1 |
| 40 | 逆光TRUSS架（450*450），染色灯14，光束15+8 | 项 | 1 | |
| 41 | LOGO灯 | 个 | 2 | |
| 42 | 音箱 | VA合和双十线阵音响组/M32音频控台/舒尔话筒 | 套 | 1 |
| 三、会议用品 | ||||
| 43 | 会议手册 | 封面250g铜版纸，内页175g铜版纸，20页 | 本 | 300 |
| 44 | 台卡（主会场+分组会场） | 300g铜版纸，A4，三折立式 | 个 | 700 |
| 45 | 晚宴小台卡 | 300g铜版纸，A5，三折立式 | 个 | 350 |
| 46 | 颁奖证书 | 证书+内页 | 本 | 90 |
| 47 | 奖杯 | 个 | 90 | |
| 48 | 绶带 | 条 | 90 | |
| 49 | 抽奖礼品授牌KT板 | 30 | ||
| 50 | 其他物料 | 麦卡、主持人手卡、话筒套及其他文印费，杂费等 | 项 | 1 |
| 四、会务策划执行费 | ||||
| 51 | 策划设计费 | 1、活动策划、方案调整 | 项 | 1 |
| 52 | 执行费 | 1、与场馆对接、布置、用电等事宜； | 项 | 1 |
| 53 | 搭建人工 | 包括布场、撤场 | 项 | 1 |
| 54 | 运费 | 物料、设备运输、可用物料的拆装回送（莲花山庄-太阳村）服务 | 项 | 1 |
附件2
确 认 通 知
我司已于 年 月 日 收到你司 年 月 日 时发出的点击登录查看2026年商务大会策划服务采购项目报价邀请书，并确认 （参与/不参与） 该项目。
特此确认。
被邀请单位名称： （盖单位章）
年 月 日
