岳池县人民政府办公室关于2023—2024年档案整理服务项目公开询价的公告-乙方宝官网

正文内容

现对点击登录查看2023—2024年档案整理服务项目进行公开询价采购，特邀请符合本次采购要求的供应商参加。

一、项目名称：点击登录查看2023—2024年档案整理服务项目。

二、预算金额：档案整理以盒计数（档案盒规格为310×220×20mm），最高限价为60元/盒，总计约1100盒左右，根据最终盒数据实结算。

三、项目内容

（一）指定文件材料的收集、整理；

（二）区****

（三）档案整理依据：《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）等相关档案整理行业规范；

（四）档案整理步骤。

1. 划分归档类目；

2. 组件（根据文件的内容将有关联文件进行配套，以保持文件的有机联系）；

3. 分类（一般按单位内设机构工作职责和问题进行分类）；

4. 划分保管期限（根据文件内容的价值和作用划分为永久、定期30年、定期10年保管）；

5. 排列：采用三级排列，同一年度的归档文件，区分机构按永久、定期30年、定期10年分别拉通排列；

6. 编号：包括编页号、盖归档章（填写全宗号、归档年度、机构、保管期限、件号、页数）；

7. 编目：将归档文件按档号、文号、责任者、题名、日期、页数、密级、备注等编写归档文件目录；

8. 将归档文件目录录入档案管理软件系统并将目录纸质档（一式两份）及电子档移交我单位；

9. 装订；

10. 填写备考表；

11. 装盒；

12. 填写归档文件盒封面；

13. 归档文件盒的排列。

四、供应商参加本次采购活动应具备下列条件

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收的良好记录；

（五）参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件；

（七）特定资质要求：具有省级及以上国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质”乙级以上（含乙级）。

五、相关要求

（一）服务时间：2025年11月—2026年1月。

（二）按照相关标准和要求整理档案资料，成交供应商需自行提供档案整理所需的设施、设备到采购方指定的地点上门服务，不得在工作场所进食、吸烟，严禁携带火种进入工作场所，保持工作场所干净、整洁。

（三）成交供应商对开展项目所取得的信息和内容保密，不得对外或第三方披露；整理期间及整理完成后均应遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律规定和我单位相关规定。

（四）成交供应商应列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、操作人员岗位职责、档案资料安全保密措施，与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。入场正式实施项目前，将本项目所有技术人员及售后服务人员有效的参保登记证明、《无犯罪记录证明》及《保密承诺函》原件交给采购方存档。完成项目后，成交供应商对本项目的技术情报和数据资料保密承担责任。

（五）档案不得遗失，如有损坏，由成交供应商无偿修复，如发生档案遗失、损毁情况，采购方将依法追究成交供应商的法律责任。工作现场内的所有纸质材料的销毁，必须经过采购方项目管理人员审核。

（六）售后服务：为采购方提供自验收合格之日起为期1年的质保期，在1年内发现档案错误应由成交供应商无偿整改。

（七）每个已装载完成的档案盒应为标准档案盒（即每盒装载文件数为110张纸或220页纸）。

（八）报价金额结果最多保留至小数点后两位，本项目不接受联合报价，不允许将项目分包或转包。

六、报名时需提交的文件和资料

（一）报价表（模板见附件）；

（二）承诺书（模板见附件）；

（三）营业执照或三证合一证书复印件；

（四）法定代表人身份证复印件；

（五）授权代表参加的须提供法定代表人授权委托书（原件，模板见附件）及授权代表身份证复印件（法定代表人参加的无须提供）；

（六）参加采购活动前3年内，具有良好的商业信誉，在经营活动中没有重大违法记录的承诺；

（七）具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料；