学院2025-2027年度酒店住宿服务定点供应商项目询价采购公告

经学院党政办申请，学院领导批准，拟采用询价采购方式采购学院2025-2027年度酒店住宿服务定点供应商四家，有关事宜公告如下，欢迎合格供应商报名参加。

一、采购人

名称：点击登录查看；住所地：萍乡经济技术开发区****

二、项目名称

学院2025-2027年度酒店住宿服务定点供应商采购项目。

三、采购需求

采购项目	数量及要求	预算金额
学院2025-2027年度酒店住宿服务定点供应商采购项目	高端酒店：单价350元/间（含单间和标间） 中端酒店：单价240元/间（含单间和标间），详见采购公告及附件	人民币20000元/年，共两年，共40000元

注：本项目分为两个标段：1标段学院2025-2027年度高端酒店住宿服务定点供应商项目；2标段学院2025-2027年度中端酒店住宿服务定点供应商项目。各潜在供应商根据自身条件选择参与标段，若1、2标段都要参加，需根据标段内容做两份投标文件。

四、竞谈人资格条件

（一）基本资格要求

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函或者会计事务所出具的审计报告，未提供属无效响应）；

3、具有履行合同所必需的技术和能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

（二）法律法规规定的其他条件及本项目要求。

1、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标单位，不得参加同一合同项下的采购活动；

2、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标单位不得参加该本采购项目的采购活动。

3、供应商被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目的政府采购活动。

4、本项目不接受联合体投标。

5、投标人必须具有合法有效的营业执照。

五、投标单位参加投标需提交材料

（一）1标段投标单位需提交材料

1、营业执照复印件；

2、年度消防意见书复印件；

3、卫生许可证复印件；

4、法定代表人身份证复印件；

5、法定代表人授权委托书原件；

5、委托代理人身份证原件及复印件；

6、产品质量及服务承诺书原件；

7、近六个月或自企业成立以来缴纳税收证明或免税声明（免税声明格式自拟）；

8、近六个月或自企业成立以来缴纳社会保障资金的证明；

9、近三年或自企业成立以来未列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单、未列入政府采购严重违法失信行为记录名单的证明或声明（证明从相关网站下载；声明格式自拟）；

10、供应商符合高端酒店承诺书（详见附件一）；

11、供应商报价表原件（详见附件二）；

12、供应商对采购标的技术参数及服务要求的偏离情况说明（不允许负偏离；偏离情况说明格式自拟；服务要求详见本采购公告）；

（二）2标段投标单位需提交材料

1、营业执照复印件；

2、年度消防意见书复印件；

3、卫生许可证复印件；

4、法定代表人身份证复印件；

5、法定代表人授权委托书原件；

5、委托代理人身份证原件及复印件；

6、产品质量及服务承诺书原件；

7、近六个月或自企业成立以来缴纳税收证明或免税声明（免税声明格式自拟）；

8、近六个月或自企业成立以来缴纳社会保障资金的证明；

9、近三年或自企业成立以来未列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单、未列入政府采购严重违法失信行为记录名单的证明或声明（证明从相关网站下载；声明格式自拟）；

10、供应商符合中端酒店承诺书（详见附件一）；

11、供应商报价表原件（详见附件二）；

12、供应商对采购标的技术参数及服务要求的偏离情况说明（不允许负偏离；偏离情况说明格式自拟；服务要求详见本采购公告）；

若缺少以上材料之一，将视为资格审查不合格。所有复印件必须加盖投标单位公章和法定代表人或委托代理人签名。投标单位提交的响应文件必须一式三份，其中正本一份，副本二份。缺少正副本或装订不符合要求的，视为资格审查不合格。上述材料开标前用档案袋装，密封条上下密封档案袋并在每个密封条角上盖公司章，于开标现场提交。材料未密封的，视为资格审查不合格。证书原件和身份证原件可不封装，用于现场审核。未带原件的，视为资格审查不合格。

六、投标保证金

报名参加投标的供应商必须于开标现场交纳投标保证金（必须为现金）人民币800元。由学院财务人员在开标现场负责直接点收。投标人应按本采购公告规定将投标保证金足额放入自备的信封内（暂不要封口，待学院财务人员清点无误后再封口并签名确认）。评标结束后，财务人员当场退还全部供应商缴纳的投标保证金并签名确认。中标供应商须在合同签订之前按照成交金额的5%向学院对公账户转账缴纳履约保证金（需备注项目名称）。履约保证金在采购项目验收合格之后转作质保金，质保期满后无违约责任情形的，凭缴款票据和相关手续于15日内一次性无息退还。

履约保证金缴款账户：

收款人：点击登录查看

开户行：中国工商银行萍乡安源支行

账 号：********

七、供货及服务要求

1、中标供应商必须在公示期满之日起的三十日内，与采购人签订采购合同。否则，作弃标处理，没收投标保证金。

2、中标供应商必须按照采购人需要的酒店住宿服务，接待人员住宿，并按照采购价格收费。否则，采购人有权拒绝组织验收和拒绝支付货款。

3、中标供应商提供的酒店须有丰厚的管理经验，酒店员工具备一定的资质和技能，如精通酒店管理知识、优质的沟通能力、具备团队协作精神和对客户服务的热情和专注。

4、中标供应商提供的酒店的房间量须达到50间以上，含单间和标间，基本配套齐全，24小时提供热水，有空调、彩电等设备，且地理位置佳，自有停车场，中高端和主题酒店品牌优先考虑。

5、中标供应商提供的酒店住宿服务包括设施设备、清洁卫生、服务质量等需符合国家标准，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量，否则，采购人有权拒绝支付货款。

6、中标供应商自行承担运输服务和质保过程中产生的一切安全责任（含中标供应商委派人员及第三方的安全责任）。

7、服务期：自合同签订日期起为期两年。

8、中标供应商出现重大管理失误或造成严重后果的，采购人有权解除合同，并要求中标供应商赔偿全部经济损失。

9、中标供应商接到学院服务需求通知后需及时响应。

10、学院按照中标供应商实际提供的服务数量、项目和中标单价结算服务费。

八、供应商承诺

供应商参加本项目采购活动，需向采购人承诺下列事项：

1、严格遵守国家法律法规及相关规定，合法经营。

2、全面履行采购文件的承诺，杜绝不正当竞争行为，作到诚实、守信。

3、保证联系人、联系电话等信息真实齐全，如单位、地址、联系人等发生变动及时通知采购人。

4、保证自觉接受并积极配合采购人有关监督检查和考核管理，如实反映情况。

5、保证不存在下列违约行为，如有违反，愿意按照有关规定承担法律责任：不履行采购文件中的承诺；提供虚假发票；不积极配合有关部门监督及管理；未按采购人规定的数量、规格、时间、地点等提供服务；未按采购人规定履行质保义务。

6、如供应商所投报价高于市场调查价，采购人有权不采购供应商的产品。

7、供应商违约，给采购人造成经济损失的，采购人有权按实际经济损失要求供应商进行全额赔偿。

8、投标供应商必须对采购人制定的技术参数及供货及服务要求实质性响应，不得作任何负偏离。否则，学院可拒绝接受和拒绝付款。

九、款项支付方式

按月结算服务费。中标供应商与每月末根据本月内实际提供的酒店住宿服务数量、项目和中标单价结算，凭中标供应商提供的增值税发票和相关财务结算票据于十五个工作日内一次性付清全部款项。

十、开标时间和评标办法

1、报名时间：北京时间****上午9:00时至****下午5时止（法定节假日及双休日除外）。

2、通过加微信号JXGYGCZCC报名。网上报名的内容要求如下：

1）采购项目名称；

2）供应商名称、联系人、联系电话；

3）供应商合法有效的营业执照。

以上资料一律发送电子版。

3、投标响应文件提交时间：北京时间****上午9:30时整。迟延提交的响应文件，采购人将拒绝接收。

5、响应文件提交地点：点击登录查看图书馆314开标室。若有变动，另行通知。

5、成交标准：实行一次报价评标法评标。供应商必须一次性报出不可更改的房间单价价格。采购人根据资格审查合格的供应商提交的报价单，按照满足采购要求的最低报价者推荐确定为中标单位。公示无异议后签订采购合同。

6、每标段实际参加投标的有效供应商少于三家的，本次采购活动终止。由采购人重新组织采购或经批准后采取其他方式采购。

7、供应商的报价不高于预算控制价（含单价和总价）。否则，报价无效。

8、供应商串通投标、中标后拒绝签订合同、签订合同后拒绝履行的，采购人有权没收全部投标保证金或履约保证金。

9、采购联系人及电话：

学院资产管理处 古老师 ****

学院党政办公室 李老师****

10、采购监督机构

学院监督检查室 吴老师 ****

学院审计处 谭老师 ****

十一、其他事项

1、本次采购文件的最终解释权归采购人。

2、采购人与中标单位之间的权利义务以本采购采购公告及合同约定为准。

附件1：供应商基本情况表

附件:2：供应商报价表

点击登录查看

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附件1：供应商中端酒店承诺书

中端酒店承诺书

致(采购人或政府采购代理机构):

单位名称(自然人姓名):

统一社会信用代码(身份证号码):

法定代表人(负责人):

联系地址和电话:

本酒店承诺符合以下中端酒店参数：

（一）基础设施要求

1、客房面积：25-35平方米，配备1.8米床、衣柜、办公桌等基础家具。

2、卫浴设施：普通淋浴或小型浴缸，床品采用40支棉及以上标准。

3、公共区域：可选配小型健身房（以有氧器械为主）或50人以下会议室。

（二）服务范围

1、提供住宿、早餐、洗衣等基础服务，支持小型商务会议。

2、无需24小时客房点餐或餐饮服务，响应时间满足常规需求。

（三）成本与品牌

1、单房造价控制在10-16万元，装修以实用材质为主。

2、品牌定位参考全季、汉庭等经济型连锁。

（四）其他要求

1、地理位置需临近学校或交通枢纽，确保便捷性。

2、明确卫生标准（如床品每日更换）、安全预案及食材验货流程。

3、房间量达到50间以上；有单间和标间。

我单位(本人)对本承诺函及所承诺事项的真实性、合法性及有效性负责，并已知晓如所作信用承诺不实，可能涉嫌《中华人民共和国政府采购法》第七十七条第一款第(一)项规定的“提供虚假材料谋取中标、成交”违法情形。经调查属实的，自觉接受政府采购行政监管部门按照《中华人民共和国政府采购法》第七十七条:“处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加我校采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由市场监管部门吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任。”处理。

供应商名称(单位公章):

或自然人(签字):

年 月 日

供应商高端酒店承诺书

高端酒店承诺书

致(采购人或政府采购代理机构):

单位名称(自然人姓名):

统一社会信用代码(身份证号码):

法定代表人(负责人):

联系地址和电话:

本酒店承诺符合以下高端酒店参数：

附件:2：供应商报价表

中端住宿费竞标报价表

酒店级别	类别	预算单价	供应商报价
中端酒店	单间/标间	240

注 ：房间报价为净价，不再加收其他费用；

高端住宿费竞标报价表

酒店级别	类别	预算单价	供应商报价
高端酒店	单间/标间	240

注 ：房间报价为净价，不再加收其他费用；