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三旅发函〔2025〕78号
关于采购“生活处处是红毯”（拟）
活动承办服务商的询价邀请函
各相关单位：
为发挥海南岛国际电影节品牌IP的辐射带动作用，提升三亚旅游城市国际化、品质化的形象和吸引力，结合当前文旅消费升级趋势与市场需求特征，深度整合“影视IP、文化内涵、旅游资源、消费场景”四大要素，点击登录查看拟策划开展电影节城市主题事件营销活动。现面向社会公开采购活动承办服务商。
一、基本情况
（一）活动名称
生活处处是红毯（拟）
（二）活动时间
****至12月9日（拟）
（三）活动内容
1、主题氛围营造。以“生活处处是红毯”为主要内容，包括但不限于设置主题风景框、主题气模（例如电影台词主题）等，对三亚地标建筑、重点商圈、景区景点、特色生活社区、楼体灯光、户外电子大屏和出租车等进行主题装扮，营造全城电影节氛围。
2、线下活动特色环节设计策划。策划并落实“生活处处是红毯”主题快闪，并配套设计活动打卡集中地图，包括风格、图案、玩法规则、发放地点等进行新颖化、创新化设计，鼓励市民及游客积极参与拍照打卡并分享至社交平台。
3、媒体宣传推广。
(1) 媒体宣发方案制作。供应商需具备独立邀约我局所需媒体及独立撰写媒体稿件能力，并根据活动方案内容制定完整媒体宣发方案，含宣传节奏、新闻要点、发布渠道等。
(2) 邀约媒体报道能力。供应商需根据我局实际安排，以新闻通稿、图文、视频采访等形式向媒体发送多样化宣传报道，整体活动境内外重点媒体报道，须含党媒、央媒、垂类媒体等权威媒体，且权威媒体于视频号、公众号等多渠道宣发。（注：资源广、质量优者将优先考虑。）
(3) 媒体创意策划和制作能力。供应商需具备全链路媒体创意策划能力，包括但不限于策划差异化传播主题，设计跨平台（社交/短视频/线下）适配性内容，结合市****
5、应急预案。做好事件的风险评估及应急预案制定，科学、及时、有效解决各类突发事件，保持整体活动的顺利推进实施。
二、评审标准
（一）内容策划：活动策划、活动方案根据本询价邀请函中工作要求、活动内容、活动主题及周边物料进行设计，提供有创意性、趣味性、新颖性且能够融合三亚特色、符合活动主题的内容策划方案，能够从物料、周边、装置等各方面融入三亚地方特色。从内容的详细程度、合理性、创意性、新颖性、可执行性等方面进行比较；
（二）媒体宣传：结合供应商的独立邀约媒体能力、独立撰写新闻稿件能力、根据活动方案内容制定完整媒体宣发全案（含宣传节奏、新闻要点、发布渠道等）能力；根据供应商邀请媒体的数量、质量、知名度，媒体报道数总量，总预计曝光量、资源供给能力、拍摄策划能力等进行综合评比；
（三）项目报价及项目案例：需提供过往类似活动设计及服务合作经历的整包服务完整案例说明（包含但不限于方案创意理念、媒体宣发成果、活动整体成果汇总等）；结合项目需求，就整体项目预算提报合理预算报价。
将结合上述评议项目进行最优标的评审。
三、项目预算
整体项目预算40万元（含税）。
四、投标材料要求
请投标单位准备好如下材料：
（一）营业执照复印件。
（二）法人身份证正反面复印件。
（三）活动策划方案。
（四）活动执行方案。
（五）媒体宣传方案。
（六）活动服务团队。
（七）信用查询记录。各供应商需通过“信用中国”网站（http:****://www.ccgp.gov.cn/）查询信用记录，并打印网站查询结果的截图。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的单位拒绝其参与本次项目询价邀请（提供网站截图）
（八）项目报价清单及过往案例。根据提交的方案内容，制定项目内容详细报价清单，不得恶意低价竞标，报价低于项目总预算80%或超出总预算的，均视为无效报价方案。
五、投标要求
以上材料纸质版壹式伍份（每份标明清晰页码）并加盖单位公章，电子版壹份存于U盘中一并放入密封袋（在封口贴好密封条并于封条处盖章，请于密封袋外部清晰标明投标单位名称及负责人联系电话）。请于****12:00前送至点击登录查看投标箱（地址：三亚市吉阳区东岸一路10号旅文三亚总部港A2栋6楼），收件联系人：赖文静，联系电话：****；****。本项目将于****18:00进行开标工作（若有调整另行通知），过程中设有讲标环节，请各投标方供应商积极响应，高质准备，按时参加。
****-三旅发函〔2025〕78号 点击登录查看关于采购“生活处处是红毯”（拟）活动承办服务商的询价邀请函
