各潜在投标单位:
受点击登录查看(以下简称“招标单位”)委托,由我公司负责点击登录查看2025-2027年后勤服务托管项目(项目编号:****)的采购代理工作。根据招标文件要求,为妥善解答各潜在投标单位在研读招标文件过程中产生的疑问,有效消除潜在误解与信息偏差,为各投标人能准确理解招标文件内容、项目需求等,组织召开开标前答疑会。现将具体事宜通知如下:
一、会议基本信息
会议主题:点击登录查看2025-2027年后勤服务托管项目开标前答疑会
会议时间:****上午9:00-12:00(会议时长预计3小时)
会议地点:贵港市****
参会对象:各潜在投标单位代表(自愿参加)
二、参会要求
1.各潜在投标单位可自主决定是否参会,未参会单位的投标权益不受影响,后续可通过公告指定媒介获取答疑纪要。
2.参会人员需严格遵守会场纪律:将通讯设备调至静音或关机状态;保持会场安静,按流程有序提问,不随意打断他人发言;禁止讨论与本次答疑无关的内容;禁止各投标单位之间交换名片、添加社交账号、私下交谈等可能影响公平竞争的行为。
三、提问方式
本次答疑会采用“广西政府采购云平台系统提交答疑问题”与“现场即时提问”相结合的方式,具体要求如下:
1.系统提交问题:各潜在投标单位可通过“广西政府采购云平台”系统提交针对本项目的疑问。
2.现场即时提问:系统问题解答完毕后,将进入现场提问环节。提问前需向主持人示意,说明疑问涉及的招标文件条款或项目需求内容,严禁提出与本项目无关的问题。
四、会议流程
1.会议开场(9:00-9:15):由招标代理机构代表主持会议,介绍组织方参会人员身份,简述项目背景、采购范围及答疑会目的,明确会议议程及纪律要求。
2.问题答疑(9:15-11:30):主持人按“系统提交问题优先、分类逐一解答”原则,宣读汇总问题后,由招标单位项目负责人(或专业技术人员)解答技术类问题,招标代理机构工作人员解答流程类问题。系统问题解答完毕后,进入现场提问环节。对当场无法明确解答的问题,将告知全体参会单位于会后3个工作日内通过指定媒介统一回复。
3.会议总结(11:30-12:00):主持人总结答疑情况,重申关键内容及后续注意事项,形成《开标前答疑会纪要》并由招标单位代表核对签字确认。
五、重要提示
1.会议现场所有口头解答仅为初步说明,不具备法律效力,最终答疑结果以《开标前答疑会纪要》为准。
2.《开标前答疑会纪要》将通过http://www.ccgp.gov.cn/(中国政府采购网)、https:****://zfcg.czj.gxgg.gov.cn/(贵港市政府采购网)、http://ggzy.jgswj.gxzf.gov.cn/ggggzy/全国公共资源交易平台(广西﹒贵港)网站发布,请各潜在投标单位密切关注网站信息。
3.若《开标前答疑会纪要》涉及招标文件修改或澄清,且距原投标截止时间不足15日的,将同步发布《更正公告》,明确顺延之后的投标截止时间及开标时间,请各单位密切关注。
4.所有参会人员需对会议内容及获取的答疑资料严格保密,严禁向未参会第三方泄露会议细节及相关信息。
六、联系方式
1.采购人信息
名称:点击登录查看
地址:广西贵港市****
联系方式:点击登录查看;0775-4200381
2.采购代理机构信息
名称:点击登录查看
地址(贵港分公司):广西贵港市****
联系方式:梁宝月、苏龙葭,****
3.项目联系方式
项目联系人:梁宝月、苏龙葭
电话:****
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