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一、项目概况
1.工作内容:按照相关规定协助我院完成招投标等采购项目代理工作。
2.服务标准:符合国家现行行业规范合格标准，提供合法、合规、专业、守信、高效、价优、沟通融洽及社会口碑良好的招标代理工作。
3.拟本次邀请征集3家招标代理机构承接我院招标代理工作，依据分数高低排名。
二、服务内容
本次征集的入围的招标代理机构根据我院已会签通过的《代理协议模版》履行约定提供服务。主要但不限于:
1.招标代理服务:需求审查、专家论证、行业咨询、编制采购文件，发布采购公告，组织开标、评标、定标、督促进度等工作，协助签订合同。
2.项目管理服务:制定项目管理计划，协调项目各参与方关系，把控项目进度、质量、成本，处理项目变更及风险等。
3.提供业务咨询和法律法规解读并为院方作风险提示等。
4.接受院方在不同阶段时期与采购项目相关的承接任务。
5.与院方存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加征集。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加征集。一经发现，所有涉猎的招标代理机构一律不予采用并将违规行为报监管部门、市****
6.本次征集不接受联合体报名，存在母、子或有关联关系的公司，仅可参与一家。本次征集一旦发现招标代理公司挂靠其他公司参与征集、一家招标代理公司以多家公司的名义同时参与征集、多家招标代理公司具有关联关系、存在相同工作人员或相同办公场地等涉嫌虚报、围标、串标等情况，一经发现，所有涉猎的招标代理机构一律不予采用，必要时通过相关途径追究招标代理机构责任。
三、征集要求
(一)按照报名文件要求提供以下资格审查材料:
| 筛查内容 | 审查因素 | 评审标准 |
| 形式评审标准 | 营业执照 | 投标人须具有独立法人资格,报名文件内附加盖公章的有效的企业营业执照副本复印件和法定代表人的身份证正反面复印件。营业执照与报名单位名称一致，法定代表人与营业执照信息一致。如果与报名单位名称有不一致之处,需提供主管部门开具的有效的企业名称变更证明材料复印件加盖报名单位公章。 |
| | 资格要求 | 报名单位须同时在(1)中国政府采购网(2)吉林省建筑市场监管公共服务平台进行备案，报名文件内附网站公示页加盖报名单位公章。 |
| | 财务审计报告 | 提供近三年(2022年1月至2024年12月)任一年度完整的财务审计报告，加盖报名单位公章。 |
| | 项目负责人 | 报名单位的项目负责人应具备中级及以上职称,提供报名单位为项目负责人缴纳社保的缴纳证明。报名文件内附职称证书复印件加盖报名单位公章、社会保险缴纳证明复印件加盖报名单位公章。 |
| | 企业信用 | (1)报名单位不能列入政府采购严重违法失信行为记录名单，需提供中国政府采购网(https:****)信息记录查询截图加盖报名单位公章。 (2)拒绝在国家企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单参与此次征集，报名单位需提供国家企业信用信息公示系统(https:****)查询截图加盖报名单位公章。 (3)近三年(****-至今)内报名单位未在“中国裁判文书网”(www.wenshu.court.gov.cn)有行贿犯罪记录，查询截图加盖报名单位公章。 (4)报名单位不能列入政府取消投标资格记录期间的企业、不能列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，提供承诺书。 |
| 响应性评审标准 | 签字盖章 | 需要资格审查内容中《投标资格承诺书》、《无利害关系书面声明》《参与征集唯一性及合规性声明》、报名文件封面法定代表人或其授权委托人签字或盖公章。报名文件资格审查内容按照公告要求加盖报名单位公章。 |
| | 书面声明 | (1)与我院所有职工无任何利害关系的书面声明。 (2)参与征集唯一性及合规性声明。 |
(二)按照报名文件要求主要提供以下内容:
1.信用等级评价:提供吉林省住房和城乡建设厅官网下载的《2023年度吉林省建设工程招标代理机构行业信用评价结果汇总表》全表并圈定报名单位所在位置，加盖报名单位公章。
2.企业业绩:提供报名单位近一年(****至****)政府采购及住建备案的招标项目有效业绩汇总表。
3.专业业绩:
提供报名单位近两年(****至****)完成的医疗机构政府采购及住建备案的招标项目有效业绩汇总表。
4.团队专业配置:
4.1提供本单位人员(除项目负责人)国家注册造价师证书复印件1份加盖报名单位公章和注册招标师证书复印件1份加盖报名单位公章。
4.2提供(1)团队专业配置一览表;(2)从业人员身份证正反面复印件;(3)从业人员属于工程师、财务、法律、行政、工商管理、计算机、人力资源、信息软件、经济、政府采购等专业的毕业证或职称证或注册证复印件。(4)报名单位与从业人员签订的劳务合同复印件。
5.招标工作方案，主要包括:
5.1组织能力:围标、窜标防范方案。
5.2提供流标、废标处理流程，提供流标废标自查方案。
5.3提供电子招标系统，评标场所(有必要的设备如录音、录像设备、通讯设施、办公设备)，以上提供图片等佐证材料。
5.4提供专家库成员名单一份并加盖公章，提供评标委员会合理性组建方案。
5.5内部管理制度:建立健全招标代理流程制度(保密制度、回避制度、质疑投诉处理制度、廉洁管理制度、风险识别与评估制度)。
5.6提供采购人权益维护制度，内容包括事前指导、事中评审、事后履约、争议处理。
5.7档案管理能力:提供档案管理制度，拥有完善的档案管理场所、充足的存储云端并提供图片、购置记录等佐证材料。
5.8应急处理能力:在遇到突发事件的应急预案，内容包括系统故障应急方案、质疑激增应对方案。
5.9提供具体招标代理机构服务方案，内容包括需求论证、标书制作、标书论证、政策咨询、检查管理、档案梳理、规避甲方风险等。
5.10提供审计检查工作方案、巡视巡查迎检工作方案。
6.征集公告要求的其它资料及说明,包括机构基本情况介绍(附经营门脸图片)、《报名真实性承诺函》。
四、报名须知
1.参加征集的招标代理机构应当提供A4纸质报名文件正本一份、电子U盘一个内附报名文件PDF扫描件。纸质报名文件须胶装成册，纸质报名文件、电子U盘须分别密封，封面及报名文件按照公告要求加盖公章。
2.按照报名文件要求按索引要求编制页码。
3.已失效、过期的资质、已离职的工作人员、非真实有效的项目业绩等材料无需提供(若坚持提供，审查不通过报名单位自行负责)。
4.公告期限
从发布公告到递交报名文件截止日共7个工作日，即****至****。
7.联系电话:****
8.其他须知
(1)逾期送达的报名文件不予接收。
(2)未送达指定地点的报名文件不予接收。
(3)本次征集不接受邮寄文件，须有专人携带本人身份证、授权委托书递交报名文件。
(4)报名文件须一次性完成递交，报名文件缺少材料或不符合本次征集要求的，不接受补充或更正，一律视为报名无效。
(5)院方不向外解释公示入围结果，不对外解释结果原因。
