学生工作综合管理系统升级功能描述
1. 技术要求
平台及系统采用B/S结构,可运行于Linux/Windows等高安全性操作系统。开发技术应采用J2EE标准、组件技术及在数据交换上对XML的支持,使系统功能最优化,同时将整体系统内部在技术上的相互依赖性减至最低。具体要求如下:
1.平台及应用系统软件遵循J2EE的技术路线,采用Java技术进行开发,业务应用系统支持mysql数据库、oracle数据库、sqlserver数据库以及国产化数据等。
2.采用面向对象的组件技术,着重于开发构成应用程序“业务对象”的可重复使用的组件,利用这些组件顺利地建立分布式应用程序。并通过业务组件库实现行业知识的积累。组件采用面向对象的思想构建,组件之间可以继承,组件之间从物理和逻辑上都是隔离的。
3.应用程序开发与运行结构要基于统一的技术开发平台的三层架构,即Web服务器、应用支撑服务器和数据库服务器。
4.能完成跨业务部门的业务流程和相对应的细颗粒度的分级授权体系。
5.各应用系统充分利用现有先进技术手段,采用相同的体系结构和运行平台,基于多层架构和组件技术,进行构建,整体架构基于SpringBoot框架技术。组件的执行是以数据模型进行驱动,每层都有相应的数据模型配置,数据引擎解析这些模型,自动实现各层的功能做到系统结构层次清晰。所有应用逻辑、流程、数据等都应当能够根据实际业务要求的颗粒度进行封装。
6.所有应用均采用服务化的方式进行,能完整地融合在智慧校园平台当中,实现智慧校园建设的整体性和一致性。
7.系统接口相对独立、清晰,业务流程升级和改造可在系统内部实现,不同的系统在同一运行环境下彼此之间通过接口进行程序调用、参数传递、数据共享。与校内数字校园其他系统实现有效对接并为数据整合预留接口。能够支持跨平台、分布式环境运行,能够为后期自主开发提供足够空间。主要实现以下几个方面的接口集成:
系统接口:提供相关接口,与数字校园平台、移动门户及微信系统等其他系统整合,支持移动端H5页面对接呈现。
单点登录认证接口:提供从统一认证平台单点登录,包括登录认证和访问控制,支持通过第三方认证服务器进行单点登录认证。
数据交换集成接口:系统通过开放数据结构的方式为共享数据库提供数据,实现与数据中心进行的双向数据交换,主要包括数据的抽取和订阅,通过公共数据平台的数据交换工具设置适当的更新频率。
安全性:在应用系统层面满足身份鉴别、访问控制、安全审计、入侵防范、数据完整性、数据保密性、数据备份恢复、个人信息保护等安全控制点要求。
标准化:代码规范参照国家标准执行,同步提供完整的数据字典,明确数据字段定义、数据类型、取值范围及关联关系,确保跨系统数据交换的一致性、互操作性和可理解性。
2. 建设内容
(一)“※”标注的技术需求为符合性审查中的实质性要求,若不满足按无效投标处理,需提供相关承诺并加盖公章。
(二)参数及配置要求中标记“●”号项技术参数为重要指标,不允许负偏离,若偏离按无效投标处理。
(三)技术参数及配置要求中除标记“●”号项以外技术参数为一般指标,不允许负偏离,若偏离按无效投标处理。
2.1. 学生信息管理
2.1.1. 学生信息管理[PC端]
2.1.1.1. ●信息展示
提供信息列表、信息卡片、数据报告三种方式展示学生信息。
信息列表:通过列表信息形式展示学号、姓名、性别、辅导员、学历等信息,根据查询结果展示总数、男生人数、女生人数,支持自定义列表展示字段,可灵活配置展示列表显示内容,支持按展示内容排序。
信息卡片:以简洁的卡片方式呈现学生照片、姓名、班级、辅导员等信息。
数据报告:根据查询结果,自动生成相应数据的统计报表,展示学生的区****
支持通过信息列表和信息卡片数据下钻,允许用户深入查看学生的基础信息及各项业务综合办理数据,包括学生个人信息、学籍信息、评奖评优记录、家庭困难学生认定情况、违纪记录、勤工助学信息、学籍变动、资助详情等。根据不同层级用户,可以管理权限范围内的学生数据。
2.1.1.2. 信息导入
支持导入学生信息,系统提供导入模板,匹配导入信息与系统格式,通过图例展示必填、选填、匹配成功等信息。系统自动检测导入信息的总条数、校验不通过及可导入数据,对校验不通过的数据一键导出可修改后重新导入,对可导入数据支持采用追加或覆盖的方式导入。
2.1.1.3. 信息采集
学生初次登录时系统引导进入激活页面,开展信息采集工作,包括基础信息确认、个人信息完善、其他信息完善、家庭信息完善,完成账号激活后自动进入系统。
2.1.1.4. 班级信息管理
支持与学籍系统同步获取班级信息,根据班级学生信息汇总在校学生总人数、男生人数、女生人数信息。
支持管理员新增班级,可通过详情修改、删除班级信息,新增班委信息,一键复制辅导员联系方式。
2.1.1.5. 辅导员配班
学院、学生处用户通过辅导员配班,建立辅导员对班级的管理权限,可按学院、带班状态筛选教师信息,为教师配备班级,也可通过导入功能批量为辅导员配班。
2.1.1.6. 学生异动管理
可对学生的班级调班、学籍变动的异动进行管理,可详细记录学生异动的数据记录,同时可根据毕业届次将学生设置为毕业生,也可将毕业生还原为在校生,支持单个或批量的操作。
2.1.1.7. 学生信息备份
学生信息备份功能支持按学期自动备份,保证学生信息的周期性归档,还支持管理员随时手动备份以应对突发情况或特殊需求。备份信息记录学生当前所在的班级、专业、年级、层次、学院以及学籍状态等信息,同时关联该时段内学生的辅导员信息及班长信息,确保备份数据的完整性与准确性。
学生信息备份机制可提供各级管理员随时查询学生历史信息,也可通过备份数据回滚至备份学期,便于学校开展综合测评、奖学金评选、辅导员工作考核等工作。
2.1.1.8. 学生信息修改记录
根据学生信息的变更情况,自动生成学生的修改记录。支持按时间段、操作类型、操作人等信息筛选查询。
2.1.1.9. 字段编辑权限设置
可根据学校管理要求,灵活设置各类学生信息字段的维护权限,实现学生、辅导员、学院、学生处用户对字段的修改、必填、激活采集权限的细致分配。支持通过搜索功能快速定位维护内容。
2.1.2. 学生信息管理[移动端]
2.1.2.1. 学生端
学生通过登录移动端可激活学工系统,并可填写个人信息,支持修改个人信息,可查看个人基本信息情况。
2.1.2.2. 教师端
支持查看学生信息,支持在线拨打学生电话,并支持对班级进行分配辅导员以及设置班干部。
2.2. 队伍信息管理
2.2.1. 队伍信息管理[PC端]
2.2.1.1. 教职工信息管理
支持通过数据平台获取人事系统提供教职工工号、姓名、单位等基础数据,管理员可对参与学生工作的教职工信息进行新增、修改、删除等维护工作。
教职工进入系统可对本人基本信息进行完善,包括个人照片、手机号码、毕业学校、毕业专业等个人信息。
2.2.1.2. ●辅导员工作日志
辅导员填写工作类型、涉及对象、工作内容、时间、地点、附件等日志信息,自动汇总学期工作日志填报情况,查看日志列表和日志明细,支持学期内任意时间段统计填报情况。设置下宿舍、谈心谈话等工作类型提醒日期,到达天数未更新工作日志,向辅导员发送消息提醒。
2.2.1.3. 工作提醒
具备全面的工作提醒机制,教职工登录系统后,及时准确提醒当前待办事宜。
2.2.2. 队伍信息管理[移动端]
2.2.2.1. 信息管理
教职工可查看并修改个人信息。
2.2.2.2. 辅导员工作日志
辅导员可接收未更新工作提醒、填写工作日志,学院、学生处查询对应权限辅导员工作日志。
2.2.2.3. 工作提醒
教职工可查看工作提醒。
2.3. 学生请销假
2.3.1. 学生请销假管理[PC端]
2.3.1.1. 请假设置
支持根据请假时长灵活配置审核流程,可根据学生请假时长配置辅导员、院系、学校的请假审核流程;可开启或关闭请假功能,关闭请假功能后,学生在移动端或电脑端均不可提交请假申请。支持是否需要提前申请和未销假时是否允许请假设置、确保申请合理性。
支持同时启用多种销假方式,包括辅导员销假、申请销假、自动销假;启用辅导员销假须由辅导员通过移动端或电脑端销假功能为学生销假;启用申请销假功能时,销假学生须再次提交申请并附上传图片证明,经辅导员审核通过后系统自动销假;启用自动销假功能学生到请假截止后无须任何操作,系统自动完成销假。
支持通过文字、图片设置请假须知、请假材料、请假承诺等信息,学生请假页面自动展示相应描述。
2.3.1.2. 2.请假申请审批
学生可随时填写请假申请,填写请假时间、请假类型、请假原因、上传请假材料并支持手写签字,根据请假时长自动流转各级审核,根据审核状态自动更新学生请假状态,包括各级审核状态、待休假、假期中、待销假、已销假。
2.3.1.3. 3.请假查询
学生本人和各级管理员可通过学期、请假时间段、请假类型、请假状态等筛选条件查询请销假情况,通过数据下钻可查看请销假详细信息,支持各级管理员导出、统计请销假信息。
2.3.2. 学生请销假[移动端]
2.3.2.1. 请假申请
学生填写请假申请。
2.3.2.2. 请假审批
各级管理员审批学生请假申请。
2.3.2.3. 请假查询
学生本人和各级管理员可通过筛选条件查询请销假情况.
2.4. 学生综合素质测评
2.4.1. 学生综合素质测评[PC端]
2.4.1.1. 评价设置
加分项目设置:设置德育、智育、体育、美育、劳育测评类型的加分项目、分值类别、分值及加分限制。
减分项目设置:设置德育、智育、体育、美育、劳育测评类型的减分项目、分值类别、分值及减分限制。
学生备份库管理:按学期维护学生备份库,选择备份数据来源拉取至指定学期,支持新增、导入备份库学生信息,各层级用户查询、管理对应权限学生备份信息。
2.4.1.2. 基础成绩管理
基础成绩设置:对测评批次设置学历、学院、年级、专业范围德育、智育、体育、美育、劳育基础成绩,可按样表导入测评类型基础成绩,学生及各层级用户查询对应权限基础成绩信息。
学生成绩管理:集成数据平台同步学号、课程代码、课程代码、学分、成绩等考试信息,设置多个考试时间自动同步考试成绩或手动同步成绩,各层级用户查询对应权限成绩信息。
加权成绩管理:选择测评批次和计算范围一键计算加权成绩,展示参评学生学院、专业、加权成绩、专业年级排名、班级排名、不及格科目等信息,各层级用户按学期/学年、关键字、成绩高于分数、专业年级排名名次、专业年级排名前比例等条件筛选学生加权成绩信息。
2.4.1.3. 评价批次管理
批次设置:创建批次名称、测评学期、测评时间、测评学生库、测评学生范围等批次信息,设置德育、智育、体育、美育、劳育测评类型占比,限制测评比例总和不超过100%。
测评进度:按批次生成测评进度,各层级用户查询对应权限测评学生人数、无学习成绩人数、无体测成绩人数、无德育/智育/体育/美育/劳育/基础分人数、等待辅导员审批加分/减分申请人数、未确认加减分人数、无综合成绩人数、未确认综合成绩人数信息,支持查询各项进度学生名单。
2.4.1.4. 加减分申请
加分申请:参评学生提交加分申请,自动读取选择加分项对应加分分值,经过审核后获得对应分值,学生可查询所有加分申请审批状态。
减分提交:班长添加减分申请,自动读取选择减分项对应减分分值,经过审核后形成对应减分;学生查询本人所有减分信息审批状态。
加减分管理:各层级用户维护对应权限加减分信息,新建或导入加分、减分信息,批量删除直接添加来源的加减分信息。
手机端应用:学生提交加分申请,查询所有加分审批状态;班长填写减分申请,各层级用户审核、查询学生加分、减分申请。
2.4.1.5. 综合评价成绩
测评成绩计算:选择年级、专业计算范围,一键计算综合测评成绩;参评学生可确认本人成绩,查询公示信息。
综合素质测评成绩:学生及各层级用户查询对应权限学生综合成绩、专业年级排名、班级排名及德育、智育、体育、美育、劳育分数信息,可查询学生综合详情,查询学生信息、综合素质测评成绩信息、学习成绩、加分信息、减分信息。
学生及各层级用户查询对应权限参评学生综合素质测评成绩,可查看详情,查询学生信息、综合素质测评成绩信息、学习成绩、加分信息、减分信息。
2.4.2. 学生综合素质测评[移动端]
学生及各层级用户查询对应权限参评学生综合素质测评成绩,可查看详情,查询学生信息、综合素质测评成绩信息、学习成绩、加分信息、减分信息。
2.5. ※系统集成
完成系统集成,实现集中单点登录,提升用户访问多个系统时的便捷性和安全性。同时,将学工系统内的关键消息通知功能集成到学校的统一移动应用内,确保用户能够实时接收并处理重要信息。
本项目为学工系统升级项目,为确保新建功能与原学工系统的数据对接、功能集成,需完整与原学工系统的集成对接,确保前后功能的一致性与使用体验,中标供应商需完成所有新建功能以及后续数据的集成,产生的对接集成费用由中标供应商自行承担,采购人作为使用方,不参与中标供应商与原学工系统厂商的对接事宜,由中标供应商自行主导完成。
3. 商务要求
序号 |
内容 |
要求 |
1 |
项目完成时间 |
合同签订后,30日内项目整体上线试运行。 |
2 |
实施地点 |
采购人指定地点 |
3 |
售后服务期 |
本项目提供3年免费维保期,自项目验收合格之日起开始计算。售后服务期内,建立系统维护机制,免费维护期内,定期对系统进行优化和维护,确保系统稳定运行;免费维护期后,提供有偿原厂维护服务,收费标准为按项目合同金额的8%每年收取。 |
4 |
合同价款支付 |
(1)采购合同签订后,且项目上线验收后5个工作日内,支付合同金额的60%; (2)项目验收合格半年内,收到供应商合法、有效的发票后,15日内,支付剩余合同金额。 |
5 |
材料支撑 |
投标供应商在竞价时必须提供满足竞价需求文件中的技术要求的书面响应文件扫描件(盖章),若不提供响应文件,则视为无效竞价。 |