致潜在投标人:
为保障本院电梯安全、稳定运行,满足医疗服务保障需求,依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国特种设备安全法》《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等相关法律法规,现就我院电梯维保维修服务项目进行竞争性磋商采购,欢迎符合资格条件的投标人参与投标。
一、项目基本情况
二、招标范围及服务内容:
(一)日常维保
严格遵循《电梯维护保养规则》(TSGT5002-2017)、《电梯制造与安装安全规范》(GB7588-2023)及《医用电梯制造与安装安全规范》(GB21556-2015)要求,执行“半月检、月度检、季度检、半年度检、年度检”五级维保制度,具体内容如下:
半月检:检查门机系统运行状态、安全钳与限速器等安全装置灵敏度、轿厢照明及通风功能等;
月度检:在半月检基础上,增加曳引系统润滑状况检查、控制系统线路排查及接线紧固;
季度检:全面检查导轨与导靴磨损情况,调整门机间隙,测试应急报警装置通讯畅通性;
半年度检:检测曳引机运行参数、制动系统性能,校准电梯平层精度及运行稳定性;
年度检:对电梯整体系统进行全面检测与调试,出具符合规范的年度维保检测报告。
(二)故障维修及应急处置
1.提供365天×24小时维修和应急处理服务,确保通信畅通,维保人员持证上岗;
2.接到紧急报修通知后,30分钟内(含30分钟)赶到现场开展紧急抢修与故障处置工作;急救用梯故障优先响应,15分钟内到场,最短时间内完成被困人员施救及电梯恢复运行。
(三)辅助服务
1.协助本院完成电梯年度定期检验(由市场监管部门认可的特种设备检验检测机构实施);
2.负责整改检验中发现的非重大安全隐患,重大安全隐患需书面报本院审核确认后按要求整改;
3.每月5日前提交上一月度维保报告,每年1月15日前提交上一年度服务总结报告及电梯运行状况分析报告;
4.协助本院完成应急演练。
三、招标人资格要求:
1.独立法人与经营范围要求:具有独立法人资格,持有有效《营业执照》(副本复印件加盖公章),经营范围明确包含“电梯维护保养”或“电梯修理”相关内容(以营业执照登记的“经营范围”栏信息为准);若为分支机构投标,须提供具备独立法人资格的总公司出具的唯一授权书(原件),授权书需明确分支机构可独立承担本项目民事责任及履约义务。
2.特种设备资质要求:具备在服务期内有效的《特种设备安装改造维修许可证》(电梯安装、维修)A级,或《特种设备生产许可证》(电梯安装、修理)A级(副本复印件加盖公章,证书在有效期内,许可范围需明确标注“电梯安装”“电梯修理”或“电梯维护保养”,不含“仅限XX区域”等限制性条款)。
3.项目负责人资格要求:项目负责人需持有有效《特种设备作业人员证》(作业类别:电梯修理,证书编号清晰可查),且在投标单位连续缴纳社保满6个月(需提供投标截止日前6个月的社保缴纳证明,截图需体现缴费单位与投标人名称一致,无断缴、代缴记录)。
4.医用电梯维保人员资格要求:拟投入本项目的医用电梯维保维修人员(不少于2人),需持有有效《特种设备作业人员证》(作业类别:电梯修理,证书项目代码为“T1”或“T2”);证书在有效期内,“聘用单位”栏与投标人名称一致(复审期内需提供发证部门复审受理证明);投标文件中附人员证书复印件及近3个月社保缴纳证明(证明劳动关系)。
5.重大生产安全事故记录要求:近3年内(自投标截止日起算)无重大生产安全事故记录(查询国家企业信用信息公示系统https://www.gsxt.gov.cn,提供无相关记录的完整网页截图:含查询日期(距投标截止日≤15个自然日)、投标人全称、“行政处罚信息”“经营异常信息”栏无记录结果,加盖公章)。
6.重大违法记录要求:近3年内(自投标截止日起算)无重大违法记录(查询信用中国平台https://www.creditchina.gov.cn,提供无“失信被执行人”“重大税收违法失信主体”记录的完整网页截图:含查询日期(距投标截止日≤15个自然日)、投标人全称、查询结果详情页,加盖公章)。
7.政府采购严重违法失信记录要求:近3年内(自投标截止日起算)未被列入“政府采购严重违法失信行为记录名单”(查询中国政府采购网http://www.ccgp.gov.cn“严重违法失信行为记录名单”栏目,提供无相关记录的完整网页截图:含查询日期(距投标截止日≤15个自然日)、投标人全称及查询结果,加盖公章)。
8.商业信誉与财务制度要求:具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
9.医用电梯应急响应能力要求:具备医用电梯24小时应急维保响应能力(提供应急响应方案,明确:①故障报修后30分钟内抵达现场承诺;②应急联络人及24小时畅通联系方式;③近1年医用电梯应急处置案例证明(至少1例,附甲方反馈或处置记录复印件))。
10.材料真实性承诺要求:提供《资格证明材料真实性承诺函》(法定代表人签字并加盖公章),承诺所提交文件真实、有效、完整,无伪造、篡改情形;未提供或承诺不实的,按无效投标处理。
11.联合体与转包限制要求:不接受联合体投标,不得将本项目全部或核心工作转包、违法分包(发现后招标人有权单方面解除合同,追究违约责任);投标文件中提供《不转包不违法分包承诺函》(法定代表人签字并加盖公章)。
四、服务质量与安全要求:
1.维保质量符合国家、行业及地方现行相关标准(包括但不限于《特种设备安全法》《电梯维护保养规则》TSGT5002-2017等)。
2.维保人员着装规范(佩戴工牌、穿统一工作服),遵守本院管理制度(含医疗隐私保密、消防安全、疫情防控等要求),严禁泄露患者信息、医院运营数据等隐私。
3.维保作业避开医疗高峰时段(7:30-12:00、14:00-17:30),高峰时段作业需提前24小时书面告知本院安全生产办,经批准后方可实施。
4.建立“一梯一档”维保档案,详细记录电梯运行数据、维保内容、故障处理过程、配件更换信息等;合同终止时,无偿移交完整的纸质版及电子版维保档案。
5.严禁使用假冒伪劣、不合格或不符合电梯制造厂家技术要求的配件;更换配件需提供生产厂家合格证明,更换前经本院现场管理人员确认,旧件交回本院安全生产办统一处置。
6.应急处置规范:建立24小时应急救援机制,困人或故障报修后30分钟内到场;急救用梯故障15分钟内优先响应,处置过程全程记录,事后24小时内提交书面故障分析报告。
7.定期维保频次与标准:每半月至少1次全面维保,每季度1次安全性能检测,每年配合完成1次电梯定期检验(第三方机构实施),确保电梯检验合格并取得使用登记证书。
8.安全作业与现场防护:作业前在轿厢内、厅门处设置“维保作业中,请勿使用”警示标志及安全围栏;采取防坠落、防触电等防护措施,不影响医疗秩序,不堆放无关物品。
9.维保验收与签字确认:每次维保后填写《电梯维保记录表》(列明维保项目、检测数据、是否合格等),经本院现场管理人员签字确认后生效;未通过验收的,24小时内整改并重新申请验收。
10.投诉与异议处理:本院反馈异议后,投标人24小时内响应,7个工作日内落实解决方案;建立投诉处理台账,每季度提交投诉处理汇总报告。
11.配件质量与质保:更换配件与原品牌、型号匹配,符合国家及厂家技术要求;配件质保期不少于1年(自验收合格之日起算),质保期内质量问题免费维修或更换。
12.安全责任与保险:维保期间因投标人原因造成的人身伤害、财产损失及医疗秩序影响,由投标人承担全部赔偿责任;为本项目维保人员购买足额工伤保险、人身意外伤害保险,及保额不低于500万元的第三者责任险(服务期内持续有效),服务起始前提交保险单复印件加盖公章。
五、合同价款及配件约定:
(一)维保费本项目最高限价:43260元。
门诊楼、医技楼、1号住院楼、食堂6部电梯:360元/部/月(含税,含日常维保、应急救援、年检协助、报告编制、≤200元/个的免费配件、人工、工具等全部费用);2号住院楼4部电梯:440元/部/月(含税,包含内容同上)。
(二)免费更换配件清单(单价≤200元,包含但不限于以下)
(三)核心配件清单及单价(含税,含配件费、安装费、调试费等全部费用)
(四)配件更换计价规则
1.更换前提交《电梯配件更换申请单》(注明配件名称、规格、数量、单价、更换原因、工期),经本院安全生产办书面确认后实施;
2.更换后提交配件合格证明及检测报告,验收合格后按确认单价结算,无额外增收;
3.责任划分:
(1)维保不当、配件质量问题导致损坏:投标人承担全部更换费用;
(2)不可抗力、本院使用不当导致损坏:本院承担全部更换费用;
(3)正常老化导致损坏:按本条款约定结算,单价以清单为准。
六、响应文件递交:
1.递交时间:****—****(上午08:00-12:00,下午14:30-17:00),逾期送达或未送达指定地点的,采购人不予受理;
2.递交方式:现场递交或邮寄递交;
3.递交地点:点击登录查看高滩院区门诊楼5楼项目办(比选时投标人无需到场,响应文件不予退还);
4.响应文件组成:有效营业执照复印件、法定代表人身份证明书或授权委托书(附法定代表人身份证明)、无重大违法记录声明函、信用记录承诺书、特种设备相关资质证书、作业人员证、业绩证明材料、报价清单(含3类配件清单)、应急响应方案、承诺函(真实性、不转包分包)、财务证明材料及投标人认为需附的其他资料;
5.响应文件要求:采用A4纸编制装订成册,除数字和序号外均用中文,文字通顺清晰;修改处需法定代表人或授权代理人签字或盖章,否则无效;正本1份,外包装密封并加盖公章,封套载明投标人名称、项目名称;未按要求密封和标记的,不予受理;内容如实填报,签署处加盖公章及法定代表人或授权代理人签字/盖章;
6.不予开启退还情形:逾期送达、外包封未按要求密封或盖章的。
七、磋商及评标:
1.配件报价需按适配电梯分类,逐项填报单价,所有报价均标注“全包价”(含配件费、安装费、调试费、人工费、工具费、税费等全部费用,无额外增收)。
2.无效投标情形:
(1)维保费或配件报价超最高限价的;
(2)未按要求填报配件清单全部项目或未标注“全包价”的;
(3)人员资质、社保缴纳证明、业绩材料等关键证明文件缺失或造假的;
(4)响应文件未按要求密封、签字、盖章的;
(5)存在磋商文件明确的其他无效情形的。
3.评审说明:
(1)评委需在评分表中注明各项目得分理由,评审结束后签字确认;
(2)总得分最高的投标人推荐为第一成交候选人,得分相同的按“配件报价最低→维保费报价最低→技术部分得分最高”的顺序排序;
(3)存在无效投标情形的,直接按无效投标处理,不参与评分排序。
八、质疑与投诉:
九、其他补充事宜:
本次采购公告在点击登录查看微信公众号发布,采购人对其他网站或媒体转载的公告及内容不承担责任;
本公告未尽事宜,按相关法律法规执行。
十、联系方式:
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