文印服务采购项目询价公告

第一部分 采购内容

一、文印服务采购项目（预算160000元）

（一）服务期限：两年

（二）服务范围：

1.基础打印复印服务：提供黑白、彩色打印、复印、扫描、证书打印等服务（详细项目见附表1），支持A4、A3、B5等常用纸张规格。支持单双面打印、复印，满足不同文档类型（试卷、教案、论文、报告、宣传材料等）的打印复印需求。

2.文印排版与编辑辅助：协助进行简单文档排版、格式调整（如字体、行距、页码设置等），提供文档预览服务，确保打印效果符合师生要求，排版费用包含在打印费用中。

3.扫描与数字化服务：提供文档扫描服务，支持黑白、彩色扫描，可将纸质文档转换为PDF、JPG等常用电子格式，支持U盘存储、邮件发送等交付方式。

4.装订与封装服务：提供多种装订方式，包括骑马钉、胶装、活页夹装订、铁圈装订等，满足试卷、论文、报告、资料汇编等不同文档的装订需求；根据甲方要求提供文档裁切、覆膜、封装等服务。

5.紧急服务保障：针对教学急需的试卷、教案等文档，提供紧急打印通道，确保在约定时间内完成交付；如遇考试、活动等高峰期，应增派人手保障服务效率。

6.收费价目表应在服务场地内进行公示。

（三）服务质量要求：

1.打印复印文档应字迹清晰、色彩均匀，无模糊、重影、漏印、错印等问题，纸张无破损、污渍、褶皱，装订牢固、整齐，符合国家及行业相关质量标准。

2.扫描文档应图像清晰、色彩还原准确，无畸变、漏扫、多扫等情况，电子文件存储安全、无病毒，确保客户信息不泄露。

3.成交服务商应配备性能稳定、数量充足的打印、复印、扫描等设备，定期进行维护保养及检修，确保设备正常运行；如设备出现故障，应及时抢修，减少对服务的影响，并向甲方告知故障情况及处理进度。

4.成交服务商派驻的工作人员能熟练使用word、excel等办公软件，具备基本图文排版、ps等软件操作能力。

5.成交服务商派驻的工作人员应具备良好的职业素养，着装整洁、态度热情，主动为师生提供咨询、指引服务，耐心解答师生疑问，及时处理师生投诉及建议。每月师生有效投诉次数5次以内，每次投诉处罚100元。超过5次投诉，每次投诉处罚200元。

6.成交服务商派驻的工作人员上班时间与学院教职工上班时间一致，上午8:00-12:00，14:30-17:30，寒暑假不要求在学校坐班，但学校如有打印服务需要，必须服从工作安排。

（四）双方权利与义务：

校方权利与义务

1.免费提供必要的服务场地。

2.有权对服务质量、收费标准、服务态度等进行监督、检查，对成交服务商存在的违规行为有权提出整改要求，成交服务商应在规定时间内完成整改。

3.及时向成交服务商传达学校相关规章制度及服务需求变更信息，反馈师生对服务的意见及建议。

成交服务商权利与义务

1.派驻固定的工作人员、设备、耗材及基础服务。水电费及场地装修费用自理。

2.严格遵守校园管理相关规定，服从统一管理，维护服务场地环境卫生及公共秩序，不得从事与打印服务无关的经营活动。

3.加强派驻人员管理与培训，提高服务质量和效率，确保服务人员具备相应的专业技能和服务意识。

4.严格保护信息安全，不得泄露、传播教职工、学生的个人信息及打印文档内容，如因乙方原因造成信息泄露，应承担相应的法律责任及赔偿责任。（具体见保密协议。）

5.负责服务场地内设备、设施的维护及安全管理，承担因设备故障、操作不当等引发的安全事故责任及相关损失。

6.合同期限内，如需暂停服务或变更服务内容，应经双方协商一致后方可执行；如遇不可抗力等特殊情况，应及时通知学院，并采取相应的应急措施。

（五）费用结算：

1.费用计算基础标准：按附表1“文印服务价目标准”。

2.最终费用结算：以文印服务价目标准据实核算金额*中标折扣结算。（示例：如中标折扣为75%，则结算金额为：实际发生量*文印服务价目标准*75%）

3.付款方式：付款以月结为常规方式，若遇寒暑假，则延至假期结束后一并结算。

附表1

文印服务价目标准

序号	名称	技术需求	单位	单价（元）	备注
1	A4黑白单面复印、打印	70g纸	张	0.08	量大，有账期
2	A4黑白双面复印、打印	70g纸	张	0.15	量大，有账期
3	A4彩打普通单面	70g纸	张	0.5	量大，有账期
4	A4彩打普通双面	70g纸	张	0.8	量大，有账期
5	A4彩打加厚	157克激光纸	张	1	量小，有账期
6	A4粉色纸单面打印	80g纸	张	0.3	量小，有账期
7	A4粉色纸双面打印	80g纸	张	0.4	量小，有账期
8	A3黑白单面复印、打印	70g纸	张	0.16	量大，有账期
9	A3黑白双面复印、打印	70g纸	张	0.3	量大，有账期，附加试卷核对、清点、封装、配送至指定地点等服务
10	A3彩打单面	70g纸	张	1	量小，有账期
11	A3彩打双面	70g纸	张	1.5	量小，有账期
12	A3彩打加厚	200克铜版纸或皮纹纸彩打	张	2	量小，有账期
13	证书	A4或A3证书排版及打印	份	0.5	量大，有账期
14	扫描	A4或A3扫描和发送	张	0.3	量小，有账期
15	A3骑马装	成品A4骑马装装订	份	0.3	量小，有账期
16	1寸证件照	相纸打印8张1寸	版	6	量小，有账期
17	2寸证件照	相纸打印4张2寸	版	6	量小，有账期
18	A4胶装	230g皮纹纸封面胶装	份	6	量小，有账期

说明：此项目做出实质性应答的供应商应≥3家，否则做流标处理。

第二部分 供应商须知

一、注意事项

1.各应答人的报价如果高于预算指导价的则按无效响应处理。

2.公告时间：自****起至2026年 1月 13日下午3:00 止。

3.供应商参加询价的资格条件：

（1）公司法人代表需要持有法人代表身份证（复印件）、公司营业执照复印件（加盖单位公章）参加询价；

（2）公司法人授权需要持有公司法人代表授权委托书（原件）、被授权人员身份证（复印件）、公司营业执照复印件（加盖单位公章）参加询价；

（3）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一项目的采购活动；

（4）关联企业不得同时参与投标，一经核实，取消中标资格并承担相应损失。

（5）法律、行政法规规定的其他条件。

（6）本项目的特定资格要求：投标人营业执照范围需明确包含“印刷服务”“文印服务”“打字复印”等相关经营项目，具备履行合同所必须的设备、专业技术能力。

上述资格证件复印一份装入应答文件袋。在进入询价室前，工作人员将对参加询价供应商的资料进行审查，审查未通过的取消参加询价的资格。

4.递交应答文件的截止时间：2026年1月 13日下午3:00止，逾期视为放弃应答。

5.递交方式：

①密封直接送达。

②本项目接受快递（以收到快递时间为报价时间），不接受互联网上报价，不接受传真报价和电子邮件报价，不接受闪送。密封件报价要求在信封的密封处加盖公章。信封上标明报价方企业名称、报价项目、报价人及联系方式。逾期送达则按无效响应处理。建议提前邮寄，寄出后短信告知收件人，并注明快递单号。

应答文件邮寄地址：江西省抚州市****

收件人：史老师

收件人电话：****

6.开启响应文件、地点：2026年1 月 13日下午3:00在抚州医学院行政楼313室现场开标。

7.应答文件数量：1份。各供应商可在本询价公告附件中下载响应文件格式，如有特别需求，供应商可根据自己实际情况制作相关文件附袋。

8.本采购文件的最终解释权归资产管理处。

二、成交确定

1.本次询价采用综合折扣（不高于八折）报价。工作人员、设备、耗材、基础服务、水电费、装修费及在合同期间执行合同产生的其他费用均应包含在报价中，由供应商承担。

2.成交原则：折扣最优成交法。询价小组根据标的符合采购需求、质量和服务相等的原则对应答文件进行符合性审查，审查合格后由询价小组根据由低到高的顺序确定成交候选人，询价小组将对成交候选人进行进一步谈判后确定。

3.预备成交候选人的报价有效时间为30天，在有效时间内，第一成交候选人有违反本次询价文件、相关法律法规、放弃成交资格或拒绝签订合同的，采购人可以按本公告规定的成交原则确定下一个候选人为成交供应商，也可以重新开展采购活动。放弃成交资格或拒绝签订合同的成交供应商不得参加该项目重新开展的采购活动。

4.响应文件有下列情形之一的作无效响应处理：

（1）超过应答截止时间递交的；

（2）商务报价超过预算指导价的；

（3）响应文件未盖公章的；

（4）商务报价一经涂改，未在涂改处加盖公章或者未经法定代表人或委托代理人签字、盖章或按手印的；

（5）内容不全或主要实质性内容字迹模糊辨认不清；

（6）对产品技术规格未详细应答或未能说明报价产品的有关技术规格、偏离情况和配置清单的，致使其响应文件无法评审的；

（7）响应文件未实质性响应询价文件要求的；

（8）询价小组认定有重大偏差的；

（9）供应商的分项报价明显高于其市场报价或低于成本价，且该供应商不能合理说明原因并提供证明材料的；

（10）存在其他违反法律、法规情形的。

三、联系方式

投标咨询：史老师**** ****

勘察场地、技术咨询：邹老师****

南昌大学抚州医学院

资产管理处（招标采购中心）

****

附件1

南昌大学抚州医学院 采购项目

应

答

文

件

供应商单位名称： （填写并加盖单位公章）

询价单位名称：

联系电话：

时间：2026年 月 日

附件2

应答人承诺函

项目名称：

日 期：

致：南昌大学抚州医学院

很荣幸能参与本次询价！

我代表 ，在此作如下承诺：

1.提供资料全部真实、合法并对其真实性、合法性负责，否则由此引起的任何责任都由我方自行承担；

2.完全理解和接受询价公告的一切规定和要求，并且严格遵守询价纪律、做到文明询价；

3.遵循诚实信用原则，应答报价（综合单价）为闭口价，即在应答有效期和合同有效期内，该报价固定不变；

4.若成交，我方将按照询价文件的具体规定与贵单位签订合同，并且严格履行合同义务。如果在合同执行过程中，发现设备质量有问题我方一定尽快修复/重新更换，并承担相应的经济责任；

5.在整个招标过程中，我方若有违规行为，贵方可按询价公告和,相关法律法规定给予惩罚，我方完全接受；

6.若成交，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

7.我司承诺我司的关联企业未参加此项目投标，如参加投标，我方完全接受相应惩罚，并承担一切法律和经济责任。

供应商单位（盖章）：

法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：

日 期：

附件3开标一览表

投标人名称：

序 号	项目名称	折扣	服务期
1	文印服务采购项目
折扣大写：

注：
1、本项目报价采用折扣报价（表中折扣填报样式如：65%、70%、75%等），所报折扣不得高于80%，否则，视为无效响应。

投标单位（公章）：

附件4 明细表

（本项目不适用）

附件5

技术参数偏离表

序号	项目 名称	询价文件 技术要求	报价文件对 应技术响应	响应/偏离
1
2
3
4
5
6				,
7
8

注：

1、此表须与第一部分采购内容中技术参数要求相比较，且一一对应填列。

2、报价人递交的规格书中与采购文件的技术规格书中的要求有不同时，应逐条列在技术偏离表中、否则将认为报价人接受采购文件的要求。

3、响应/偏离内容应在说明栏中说明该条款在应答文件中（或页码）的依据。

4、供应商不按上述表格填写，所产生的一切后果由供应商承担。

5、本次采购不允许出现负偏离。

供应商单位（盖章）：

法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：

日期：

附件6

售后服务承诺

供应商单位（盖章）：

法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：

日期：

附件7

法定代表人授权委托书

南昌大学抚州医学院：

（供应商全称,）法定代表人 授权 （委托代理人姓名） 为代理人，代表本公司参加贵单位组织,的 项目采购活动，全权代表我方处理询价过程的一切事宜。代理人在询价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委托权。特此授权。

本授权书于 年 月 日签字生效。

代理人名： 性 别：

身份证号：

单 位： 部 门：

职 务： 详细通讯地址：

邮政编码: 电 话：

授权单位：（公章）

法定代表人：（签字）

授权代理人：（签字）

日 期：

法人身份证粘贴处（正反两面）

代理人身份证粘贴处（正反两面）

说明：法定代表人参加采购，不用提供委托（授权）书，但需提供法定代表人身份证复印件（正、反面）。委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。

附件8

企业情况一览表

,

企业名称
注册地址					邮政编码
联系方式		联系人			联系电话
		传 真			网址/邮箱
企业性质
法定代表人		姓名		技术职称		电话
技术负责人		姓名		技术职称		电话
成立时间				员工总人数：
股东情况	序号	股东姓名或名称		身份证号码			持股比例
	1
	2
	3
	...
营业执照号
注册资金
开户银行
银行账号
经营范围备注

单位（公章）：

附件9

承诺书

南昌大学抚州医学院：

我方现有 家关联单位与贵单位有业务合作。具体如下：

单位一：

单位二：

单位三：

单位四：

以上情况属实，如以上关联单位违反承诺，我方愿承担连带责任。

承诺单位（盖单）：

法人代表或其授权人：

日期：

注：

1、关联定义：法人、控股人与其他公司有关联的，管理、销售人员在其他公司有实际业务的，视为关联。

2、授权更换：同一产品，在不同,公司更换授权的，也须如实承诺公司关联信息并说明更换授权原因。

3、书写规范：关联公司的数量不包含自身，若无关联公司，数量应写【0】，而不是【1】

附件10

供应商的资格声明

致：南昌大学抚州医学院

为响应贵方（项目名称） 采购活动，本公司提交下述文件并声明全部说明是真实的和正确的。

1. 我方具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。

2. 我方在参加本项目采购前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

3. 下述签字人在证书中证明本资格文件中的内容是真实的和正确的。

供应商代表签字或签章:

供应商签章：

日期：

附件11

1、信用中国截图

2、中国政府采购网截图

3、其他供应商提供认为有利于自己的证明文件等。

14