合同编号：

档案寄存托管服务（委托）协议

项目名称： 诉讼档案寄存托管服务

委托方（甲方）： 点击登录查看

受托方（乙方）： 成都正汇信息技术有限公司

委托方(甲方): 点击登录查看
法定代表人: 徐东琪
项目联系人: 范玉芳
通讯地址: 成都高新区****
联系电话: 028 - ****
受托方(乙方): 成都正汇信息技术有限公司
法定代表人: 王仁蓉
项目联系人: 邬晶
通讯地址: 成都市****
联系电话: 028 - ****

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规之规定,经甲乙双方友好协商,
甲方委托乙方提供档案寄存托管服务,为确保合同双方的权利与义务,特制订本合同,
以便双方共同遵守。

一、服务内容
乙方为甲方提供档案寄存托管服务,服务内容包括档案的接收、清点、登记、装
箱、封箱、上架、存储、管理、调阅、查阅、归还等。

二、服务期限
服务期限三年,自 2025 年 8 月 1 日至 2028 年 7 月 31 日。合同一年一签,本合
同系第二年度合同。

三、服务费用的约定
1、档案寄存托管服务费包括:
1.1、甲方将档案存放于乙方场地,并委托乙方进行保管服务所发生的费用。费
用标准请见附件一《档案寄存托管收费表》;
1.2、乙方为甲方提供文档调阅或查阅服务所发生的调阅费和查阅费,按照附件
一《档案寄存托管收费表》中约定核算;
1.3、甲方如自行将新增储存档案运送至乙方托管库房储存,乙方不单独收取任
何费用;
上述各项费用的收取标准、金额、明细等,具体请见附件一《档案寄存托管收费
表》。

四、付款方式

1、付款方式：合同金额为 79 万元/年。分三次据实结算，支付时间为该年度 6月、8 月和 12 月，项目总价上限不超过项目年度预算金额。若合同到期后，双方不再续签合同，乙方应按天数折算退回未使用的费用。
具体计算标准如下：
（1）寄存托管费用费用计算标准为：存储费用单价箱数。
（2）档案调阅费用：费用计算标准为：档案运输费单价次数之总和。
2、甲方付款前，乙方应开具符合合同约定和国家相关部门规定的发票，并送达甲方指定的地点和接收人。乙方应向甲方开具正规财务发票，发票类型为以下第【3】种：1）国税普通发票；2）增值税专用发票；3）增值税普通发票。
乙方迟延开具发票的，甲方有权相应顺延付款时间且不承担任何责任。乙方应就本合同约定之业务向甲方开具真实、合法、有效的发票，若因乙方自身原因或所开发票本身之问题，造成甲方日后发生税收风险而产生的经济损失，应由乙方承担。
3、乙方收款账户信息如下：
账 户 名：【成都正汇信息技术有限公司】
账 号：【0300 3881 759 】
开 户 行：【上海银行股份有限公司成都锦江支行】
4、甲方指定地点及接收人信息如下：
地 点：【成都高新区****
接 收 人：【范玉芳】
联系电话：【028 - ****】
合同期内，档案寄存托管服务费标准不变。合同到期后，如甲乙双方需续签合同，经双方协商一致后续签。

五、关于存储物品的约定

1、甲方提供给乙方保管的档案箱内不得存放以下物品：
①易燃、易爆物品；
②易腐、有毒物品；
③金条、银条、珠宝、货币（纸币或硬币）、古董、艺术品、债券等；
④违禁军火或毒品；
⑤注销的印花或收支邮票、战争储款，空白或背书的具有支付能力的空白企

业支票、汇票、旅行支票、信用证等支付凭证；
⑥活体动植物；
⑦其他法律法规禁止持有、流通或运送的物品。
乙方无权利也无义务检查档案箱内的物品。如果甲方档案箱内藏有以上物品，乙方发现后有权自行处理，同时通知甲方。若因上述物品导致乙方服务过程中被执法部门依法扣留、没收，或发生爆炸、被抢劫等事故，以及造成人身伤害等损害，甲方应负责承担一切责任。
六、关于交接授权的约定
1、双方可授权一名交接人和一名备份交接人。双方约定，交接人签发的任何符合本合同要求的指令或书面文件，等同于授权方的要求。对于任何未达权限或未经确认的指令，均为无效指令。
仅允许授权交接人对档案箱进行交接，甲方交接人_范玉芳_备份交接人_董悦；
乙方交接人_陶文_备份交接人_蔡锐军_。
2、送取档案箱的约定地点为：【成都市****
3、任何一方授权交接人、交接地点发生变更，应提前五个工作日以书面形式通知对方，否则承担由此所产生的后果和费用。
七、关于档案箱存取、交接的约定
1、甲方需寄存托管档案资料，由甲乙双方在约定地点办理交接手续，确认实际入库数量。
2、乙方对已接收入库保管的档案资料，承诺对甲方提供5*8小时查询服务（国家法定工作日：8：00—18：00）；
3、出于安全考虑，乙方只接受甲方授权人以邮件或书面形式发出的指令。甲方授权人签发的任何符合甲方要求的指令或书面文件，乙方即视同甲方的要求。对于任何不属于甲方授权人的指令或未达“权限确认”要求的指令，乙方均有权视为无效，并拒绝执行。
4、经甲乙双方一致确认:
（1）甲方接收书面通知的联系邮箱为：****@126.com
（2）乙方接收书面通知的联系邮箱为：****@vip.163.com
（3）若以上联系邮箱在合同履行期间有更改，甲乙双方须签订补充协议并经甲

乙双方签字确认并加盖公司印章后生效。
5、甲方在要求进行存取服务和交接时,应按本合同规定向乙方出具授权人指令书原件,双方互验交接人的身份证、授权文件、预留印鉴等证明信息,确保无误后,方可进行交接,并做好交接确认工作。
6、交接档案箱时,甲乙双方当面检查档案箱是否完好无损。如甲方向乙方交接时,乙方发现档案箱有破损,乙方有权要求甲方更换新档案箱,相关费用由甲方承担。如乙方向甲方交接时,甲方发现档案箱有破损的,则乙方应在甲方监督下更换新档案箱,同时,相关档案箱费由乙方承担。
7、交接档案箱时,甲乙双方当面检查锁扣是否完好无损,档案锁扣具备唯一的标识码,为一次性锁扣,不能重复使用。
8、完成交接后,双方须在交接单上签字确认,签收后,交出方即不负任何责任。
9、甲方自行承担档案装箱工作。乙方配合完成箱体信息匹配工作,并承担档案箱的收取工作,档案箱收取工作程序、路线、方式由乙方决定,甲方应予以配合。
10、当甲方提出档案箱的存取、调阅要求时,乙方应按双方约定按时到达甲方指定地点。但甲方提供的地址等资料必须准确,否则甲方承担由此产生一切费用。
11、乙方在送取过程中,发生车辆抛锚、交通事故、自然灾害等意外情况或不可抗力因素,无法按时送达,应在知道或应当知道事发(前)1小时内通知甲方,并采取补救措施。
12、乙方在送取过程中,因乙方过失发生错送、漏送、遗失、延误的,应在发送后一小时内通知甲方,并采取补救措施。因乙方过错造成甲方损失的,按本合同第十条约定进行赔偿。
八、关于存储环境的约定
1、乙方提供的档案存放库房,必须具备监控、货架、除湿、恒温、通风、防盗、防火、防水、防潮、防强光、防鼠、防虫害等档案保管的条件和设施,符合相关国家标准与行业规范要求。
2、乙方保证有足够的空间存储甲方档案资料。
3、乙方不得将本档案寄存托管服务转包给第三方。
4、当甲方档案箱在乙方的保管或控制之内时,乙方应采取措施保护甲方档案资料的安全,否则若发生事故,乙方应承担相应责任。
5、乙方如需变更档案存放库房位置,库房地点变更之前,乙方应及时通知甲方,
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经甲乙双方确认新的库房地点符合档案保管条件后方可搬迁。搬迁和转运甲方档案资料所产生的所有成本和费用等,由乙方承担。
6、有不可抗力(指法律法规的变化、战争、火山喷发、七级以上地震、十级以上风等不能预见、不能避免、不能克服的客观情况)发生时,乙方对甲方档案箱及内容物的损失、损毁以及不能按指定时间、地点送达而造成的损失,不承担任何违约责任。
九、关于信息保密的约定
1、双方承诺对在本合同履行过程中所获得的所有项目相关信息和对方信息予以严格保密,未经保密信息提供方书面同意不得将保密信息以任何形式向任何第三方披露、泄露或允许其使用,亦不得向任何第三方转让或用于本合同规定之外的目的。
2、除非法律法规另有规定或者有关行政、司法机关提出要求,未经对方书面许可,任何一方不得向第三方披露本合同的具体内容,包括但不限于合同条款或与本合同相关的任何知识产权、商业秘密等信息。
3、双方承诺告知各自所属或聘用的相关人员对所接触的上述信息进行保密。并取得员工承诺:无论其任职或离职,该员工都保证不向任何人、公司、企业或其他方透露所获悉保密信息。若员工违反保密约定,其所在方承担连带责任。
4、双方确认,本合同相关保密条款的效力,不受合同终止、解除、无效或被撤销等因素的影响,持续有效。
十、关于违约责任的约定
1、甲方违约责任
(1)因甲方原因逾期支付合同款的,除应及时支付合同款外,应向乙方支付欠款总额万分之一/天的违约金;逾期付款超过30天的,乙方有权终止合同;
(2)甲方支付的违约金不足以弥补乙方损失的,还应按乙方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给乙方。
2、乙方违约责任
(1)乙方因自身原因不能按时完成服务内容而违约的,除应及时完成服务内容外,应向甲方支付应收金额万分之一/天的违约金;未能按时完工超过30天,甲方有权终止合同。
(2)乙方支付的违约金不足以弥补甲方损失的,还应按甲方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给甲方。
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十一、关于合同终止的约定
1、合同期满,不再续订的。
如甲方在合同期满后主动不再续订,则甲方最晚不超过合同到期日将档案箱取走,乙方应配合、协助甲方档案核对和搬迁工作。如超过合同到期日甲方仍未将档案取走,甲方将按原约定继续支付档案托管寄存费用。
如因乙方原因造成甲方无法按期搬迁,则甲方无需支付超期产生的一切档案托管寄存费用,且乙方需支付由此产生的包括但不限于以下费用:
(1)无法按时搬迁造成甲方产生的与档案搬迁有关违约金。
(2)迁出产生的运费及其他相关人力成本。
如乙方在合同期满后主动提出不再续订,需将档案主动运送至甲方指定地点,并承担相应运费。
2、有不可抗力出现致使本合同无法履行。
3、双方协商一致,解除本合同。
4、在本合同终止的情况下,甲方应在收到乙方书面通知的一个月内将其档案箱取走。若超出规定时间,甲方须继续支付原约定的各项费用。
十二、其他约定
1、任何一方如有正当理由要求变更合同及附件,须提前一个月以书面形式通知对方,并协商解决。经双方同意后,以书面形式变更合同。
2、本合同附件及补充合同是本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
3、凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,甲、乙双方应友好协商解决,如不能达成一致意见,位于成都市的成都仲裁委员会提起仲裁。
4、本合同及附件《档案寄存项目保密协议》,一式陆份,甲、乙方各执叁份,具有同等法律效力,本合同自双方法定代表人或授权代表签字且加盖单位公章或合同章之日起生效。
附:附件一、档案寄存托管收费表
附件二、档案寄存托管项目保密协议
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甲方:
法定代表人/授权代表: (签字)
日期:****
乙方:
法定代表人/授权代表: (签字)
日期:****

附件一:档案寄存托管收费表
档案寄存托管收费表
档案寄存托管服务报价表
一、第一年档案存储费用
|项目|项目内容|单价（元/年/箱）|数量（箱）|总价（元）|备注说明|
|—-|—-|—-|—-|—-|—-|
|首年保管利用费用
（档案箱尺寸:长45cm宽33cm高24cm,每箱平均30册左右）|严格按照国家标准进行保管,为全天候标准的恒温恒湿档案库房,提供档案“八防”管理,具体如下:
1、防高温:严格控制在标准的温湿度范围内。
2、防火:采用干粉灭火器。
3、防盗:管理配备24小时不间断视频管理系统及门禁系统。
4、同时进行日常防水、防尘、防虫、防潮、防污染、防光等管理工作。
5、按法院档案托管要求,为法院划分独立区域进行档案寄存托管服务。|62.56|/|据实结算| rowspan=“2”|结算金额=单价*数量,涵盖了实施和完成本项目所需的设备、材料、场所、劳务、管理、差旅、税金、利润、因合同无法继续履行而产生的相应档案搬迁费用、风险以及其他不可预见费用等与项目相关的所有费用,项目实施过程中甲方不再支付其他任何费用。|
|后续存储费用
（档案箱尺寸:长45cm宽33cm高24cm,每箱平均30册左右）|/|34.96|/|据实结算|
|普通实体配送借阅|1、30箱(含)以内:正常隔天送达服务。如档案不能当天回馆,第二次收件视为两次配送服务。
2、30箱(不含)以上|184元/次
441.6元/次|/|据实结算|
|紧急实体配送借阅|30箱(含)以内:当天约定时间内送达到客户指定地点。如档案不能当天回馆,第二次收件视为两次配送服务|386.4元/次|/|据实结算|
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附件二:档案寄存项目保密协议
保密协议
甲方:点击登录查看
乙方:成都正汇信息技术有限公司
鉴于双方就该项目的实施以及合作过程中,乙方其工作过程中所涉及到的档案
信息、工作资料等属涉密信息,特别是在数据处理过程中获得的数据还有可能涉及
甲方机密。为了明确乙方的保密责任,有效保护甲方的档案信息和数据安全,防止
其数据被公开、披露或以任何形式泄漏,甲、乙双方本着负责、平等、自愿、公平
和诚实信用的原则签订本保密协议。
第一条:保密范围
本协议保密范围包括:甲方拥有的档案资料或获得的计算机软件、数据库、工
作成果、技术信息、专有技术、工作信息和甲方单位列为绝密、机密级、秘密级的
各项文件。乙方对此所涉及资料、信息和工作秘密承担保密责任。
第二条:保密责任人
乙方为本协议所称的保密责任人。保密责任人是指为甲方提供相关服务而知悉甲方
档案信息和工作秘密的人员和乙方。(提供公司资质材料以及项目实施人员身份证
复印件)
第三条:保密责任人的保密责任
1.乙方对其工作关系所涉及到的档案信息和获得的数据应严格保密,保证不被
披露或泄露,包括意外或过失。
2.乙方应有规范严格的保密措施和工作制度,并与参与本次项目的员工签订相
应的保密协议。
3.乙方如果发现档案信息、工作资料和相关数据被泄露或者自己过失泄露,应
当采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时向甲方报告。甲乙双方应积极主动做
好因泄密事故的善后处理工作。
4.项目完成后,乙方必须将原始档案资料及数据成果(包括中间成果)全部交
还甲方,并销毁工作过程中获得的全部有关档案资料的备份和员工涉及的相关工作
笔记等资料。(包括但不限于纸质、光盘或磁盘等任何介质保存的备份)。
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5. 鉴于乙方公司员工实际使用档案信息资料和相关数据,故乙方应当告知参与
   员工等相关人员遵守本保密协议书的约定,并应采取必要措施,确保其参与此项目
   人员履行保密责任。若参与本次项目人员违反本保密协议的约定,依据本承诺书约
   定,乙方公司应承担相应责任。
   第四条: 违约责任
   因为乙方原因,造成甲方档案信息和相关数据泄露,甲方依照相关法律法规和
   单位规章制度追究责任,情节严重、构成犯罪的将依法追究其刑事责任,乙方承担
   相应的法律责任并同时承担由此给甲方造成的经济损失。
   第五条: 争议的解决方法
   因执行本协议而发生纠纷的,可以由双方协商解决或共同委托双方信任的第三
   方调解。协商、调解不成,或者一方不愿意协商、调解的,双方均可向成都市的成
   都仲裁委员会申请仲裁。
   第六条: 双方确认
   在签署本协议前,双方已经详细审阅了协议的内容,并完全了解协议各条款的
   法律含义。
   第七条: 协议的效力和变更
   1、本协议自双方法定代表人或授权代表签字且加盖单位公章或合同章后生效。
   2、本协议的任何修改必须经过双方的书面同意。
   第八条 本协议一式陆份,甲乙双方各执叁份。具有同等法律效力。
   甲方:
   法定代表人/授权代表: (签字)
   日期:2026年7月 日
   乙方
   法定代表人/授权代表: (签字)
   日期:2026年7月 日
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附件包：

档案寄存托管服务（委托）协议.pdf