为规范化做好我校培训手册、会议材料等文印工作,我校以公开询价方式选定2家年度定点文印服务商,欢迎符合资格条件的单位参与报价。
一、项目概况
1.项目名称:点击登录查看定点文印服务项目。
2.服务期限:1年。
3.服务内容:黑白/彩色打印复印、资料胶装、笔记本印刷、骑马钉、展板横幅、图纸打印、会务加急材料配送等全流程文印服务。
4.定点数量:择优确定2家服务商,校方根据服务质量均衡分配业务,不承诺固定业务量。
二、供应商资格要求(符合性审查,不满足直接淘汰)
1.具有营业执照,营业执照应具备本次询价服务的经营范围;
2.具备固定经营场所、成套打印装订设备,可承接大批量会务材料;
3.建立文件保密管理制度,能够落实涉密文稿登记、销毁管控;
4.近3年无失信被执行人、无市场监管重大处罚、无机关单位有效履约投诉;
5.上一年度我校履约考核不合格服务商,不得参与本次报价;
6.本项目不接受联合体报价。
三、报价材料递交要求
1.递交截止时间:****09:00。
2.递交地点:市委党校总务处办公室。
3.提交份数:响应文件一式3份(正本1份、副本2份),全部密封包装,封面注明项目名称、报价单位名称。
3.逾期、未密封、材料缺失的文件不予接收。
四、询价流程
1.询价公告:5个工作日;
2.接收响应文件;
3.响应文件评审:组建3人及以上单数询价评审小组,开展资格初审、综合打分评审;
4.按总分排序取前2名为成交服务商;
5.公示成交结果,无异议后签订1年期服务合同。
五、其他事项
1.本项目不收取保证金;
2.联系人:姜梦靖,联系电话:****。
****
一、质量要求
1.印制文稿无错字、漏页、污渍、装订歪斜,红头文件格式规范;
2.如出现质量问题,服务商2小时内免费返工重印,产生损失由服务商承担。
二、时效要求
1.常规文稿当日交付;
2.会议、培训加急材料2小时内送达,重大活动提前备货配送。
三、保密硬性要求
1.所有党校文稿单独登记、专人对接,电子文件加密保管;
2.废弃稿件、废页现场碎纸销毁,建立销毁台账;
3.全体从业人员签订保密承诺书,严禁留存、外传党校任何文件、电子版;
4.发生泄密,服务商承担全部经济及法律责任。
四、应急保障
服务商需配备备用打印设备,节假日、夜间可承接临时加急印制任务。
一、评审细则
总分100分,3个评审维度,评委按优/中/差三档独立打分,汇总平均分排序。
1.综合报价(30分)优24-30分:报价齐全无缺项,整体均价最低,无恶意低价;中15-23分:报价完整,价格中等合理;差0-14分:报价缺项、单价偏高或低价无保障。
2.服务方案(50分)优40-50分:明确质量返工、加急配送、会务大批量印制、设备备用、售后整改完整措施,保密制度、员工承诺书、废稿销毁台账、泄密赔偿承诺齐全;中20-39分:仅有基础流程,无党校专项保障内容,具备基础保密措施,材料不全;差0-19分:模板化方案,无时效、质量、应急保障,无专项保密制度,无销毁流程,存在泄密隐患。
3.履约业绩(20分)优16-20分:近3年(****以来)提供3家及以上党政机关事业单位文印服务合同;中8-15分:近3年有1-2家党政机关事业单位合作业绩;差0-7分:仅企业图文业务,无党政机关事业单位服务经验。
1.先开展资格初审,一票否决不合格单位,不进入打分;
2.多名评委独立打分,计算平均分作为最终得分;
3.同分排序规则:服务方案得分高者优先;服务方案得分相同,报价得分高者优先;服务方案得分、报价得分均相同,履约业绩得分高者优先。
4.取最终得分前2名确定为定点服务商。
致:点击登录查看
我方已仔细研读本项目全部询价文件,自愿参与报价,承诺如下:
1.完全响应本项目全部服务、保密、时效要求;
2.严格按照附件报价清单单价执行,服务期内不擅自涨价;
3.若成交,严格落实保密管理,承担泄密全部责任;
报价单位(盖章): 法定代表人签字: 联系电话:
日期:XXXX 年 XX 月 XX 日
| 市委党校部分文印服务询价表 | ||||||
| 序号 | 类别 | 规格/单位 | 单价 | 一年预计 | 总价 | 备注 |
| 1 | A4黑白复印 | 页 | 30000 | 分多批次 | ||
| 2 | A5黑白复印 | 页 | 18000 | 分多批次 | ||
| 3 | A4铜板纸封面(含装订) | 页 | 2500 | 分多批次 | ||
| 4 | 普通封面胶装 | 本 | 100 | 分多批次 | ||
| 5 | 席卡内芯(彩纸,15.5*8.5cm) | 套 | 2000 | 分多批次 | ||
| 6 | 指示牌设计制作(60*90cm) | 个 | 100 | 分多批次 | ||
| 7 | 户外宣传栏展牌(100*230cm) | 块 | 15 | 分多批次 | ||
| 8 | 8k结业证书内芯排版打印 | 张 | 1000 | 分多批次 | ||
| 9 | 8k高档绒面证书(封皮+排版打印) | 套 | 50 | 分多批次 | ||
| 总计 | ||||||
报价单位盖章:
1.企业基本情况、场地、设备、人员配置;
2.质量管控、差错返工处理措施;
3.文稿配送、加急会务时效保障方案;
4.涉密文件全流程保密管理制度;
5.设备故障、临时大批量印制应急保障;
6.全年售后整改、回访机制等。
三、保密承诺函
我方郑重承诺:
1.所有党校文件、电子稿件专人保管,不私自复制、转发、留存;
2.废弃文稿统一碎纸销毁,做好登记台账;
3.全体员工签订保密承诺书,定期开展保密培训;
4.如发生文件泄露、丢失,自愿承担全部赔偿责任及相应法律后果。
单位盖章: 法定代表人签字:
日期:
提供近3年(****以来)文印服务合同复印件(加盖公章),附业绩清单,列明甲方单位、服务周期、服务内容。
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