为进一步规范公司公务出行管理,保障各项业务工作正常开展,提升下基层检查指导工作的及时性、安全性与规范性,结合我公司无公务专用车辆的实际情况,现就我公司公务出行长期合作出租车服务单位有关事宜公告如下:
一、合作背景及用车范围
我公司日常需常态化安排工作人员前往所属四个牧场开展安全生产检查、生产经营督导、业务指导、日常巡查调研、业务对接等公务工作。因无公务公车,所有跨区域、场外公务出行统一采用签约出租车外包服务方式保障,现择优选择合规、优质、稳定的出租车公司建立长期合作关系。
二、用车场景说明
本次合作用车主要用于公司管理人员、业务人员赴各牧场开展各项公务活动,包含但不限于:日常工作检查、业务督导、技术指导、现场核查、应急处置、专项调研、往返公务通勤等公务出行,不包含私人用车。
三、计费及结算方式
1. 本次合作通过询比公告的方式进行,采用按实际行驶公里包干计费模式,综合包干基准单价为2.2元/公里,服务商可在此基础上自主报价,但不得高于2.2元/公里,单价为全包综合单价。
2. 公里包干单价包含车辆燃油费、驾驶员服务费、车辆损耗、保险、过路费、停车费、税费等全部出行相关费用,合作过程中不再产生任何额外增收项目。
3. 报价及中标规则:所有参与合作洽谈的出租车公司,需提供合法有效的营业执照等资质材料参与报价。
4. 每次公务出行以实际行驶里程为准,据实统计、按月核对、按月结算。双方按月核对出行记录、里程凭证,核对无误后按约定流程结算费用。
5. 驾驶员持证上岗,驾驶经验丰富,无重大交通事故记录,服务规范、文明守纪,服从我公司公务用车调度安排。
6. 能够保障随叫随到、准时派车,满足多时段、多频次下牧场检查用车需求,遇紧急公务可优先调度。
7. 车辆整洁卫生、车况良好,定期维护保养,确保公务出行安全、舒适、规范。
四、合作方式
本次为长期公务用车合作,择优确定合作单位后,双方签订正式合作协议,明确用车标准、里程计价、服务规范、安全责任、结算周期及双方权利义务,保障公务出行常态化、规范化开展。
五、意向服务商身份证明要求
1.意向服务商须具备有效的营业执照(提供营业执照原件扫描件加盖公章),法定代表人身份证明;
2.须自行查询本企业及其法定代表人是否被最高人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或中国执行信息公开网(http:****)。
3.如服务商没有提供可由我单位询比小组成员现场查询。查询结果作为附件放入评标报告中,并形成评标意见。
六、意向供应商证明材料提交
1.意向服务商按照报价单格式,填写报价,同时提交相关资料,资料提交不全的投标,按废标处理。
2.提交审核证明材料的截止时间:****15:00;
3.证明材料递交邮箱:****@163.com;
4.逾期提交或者未提交至指定邮箱的证明材料,采购人不予受理;
5.证明材料审核方式:意向服务商须将全部资料扫描件加盖公章发送至采购人邮箱,邮箱标题注明单位名称出租车+联系人+联系方式,投标文件材料压缩包需加密,密码由字母+数字,开标当日采购方将通过腾讯视频组织线上开标,供应商现场提供解压密码。材料发送完毕后及时联系采购人确认是否收到。
七、确定成交供应商
本次合作评审采用最低评标价法,在完全满足本公告服务资质、车辆、安全等全部实质性要求的前提下,报价最低的服务商确定为中标合作单位。
八、联系方式
采购人:点击登录查看
地 址:黑龙江省嫩江市九三管局现代农业发展中心
联系人:点击登录查看
电 话:****
特此公告
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