项目所在地:海南省
我部拟组织2026年运动会赛事服务采购项目,现将该项目需求公示如下,欢迎广大供应商提出意见建议。如对该项目存有意见建议的,请于公示截止前提交加盖公章的相关材料。
(一)项目预算:150,000
(二)采购方式:询价
(三)供应商资格条件:
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加政府采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2.特殊资质要求:
(1)无。
(四)需求明细:
采购包一:
| 序号 | 标的名称 | 采购数量 | 计量单位 | 预算金额 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 执裁评判和赛事主持 | 1 | 项 | 20,000 | |
| 2 | 赛事编排组织 | 1 | 项 | 5,000 | |
| 3 | 物资器材租赁 | 1 | 项 | 30,000 | |
| 4 | 视频音响和大屏设备租赁 | 1 | 项 | 20,000 | |
| 5 | 奖品定制 | 1 | 项 | 20,000 | |
| 6 | 竞赛氛围营造 | 1 | 项 | 10,000 | |
| 7 | 场地布设 | 1 | 项 | 15,000 | |
| 8 | 场地租赁 | 1 | 项 | 30,000 |
(五)商务技术要求:
★(一)交付(服务)时间、地点和方式
1.交付(服务)时间:中标后签订合同时确定各项目负责人和裁判员名单,并完成赛事编排;7日内完成物资器材采购(租赁)、奖品定制;赛前2日内完成竞赛氛围营造、场地及音响设备布设。
2.交付(服务)地点: 海南省海口市市区,具体地点由采购人指定。
3.交付(服务)方式:由采购人点击登录查看,在赛事正式开始前五天、前二天和竞赛途中共组织验收3次,供应商应根据采购要求配合完成各项验收工作并现场演示,确定所有功能指标均能实现、组织流程顺畅能达采购要求后,视为验收合格。
(二)售后服务
1.质量保证期:从赛事开始至赛事结束。
2.成交供应商需派人全程保障赛事活动及环境卫生维护,出现各类问题时,采购人提出需求,供应商应立即解决,确无法立即完成时需在1小时内解决。
★3.所有租赁设施器材须功能良好满足竞赛要求,新旧成色不少于8成,所需设施器材须有备件,由供应商负责管理维护、运输装配、安装调试,采购单位不承担设施器材任何责任。
★(三)知识产权和要求
对采购单位提供的人员、地址、采购情况等信息不得向外界透露。成交通知书发出后,采购单位将与成交供应商签订保密协议。
基于项目合同履行形成的知识产权和其他权益,其权属归采购单位所有,法律另有规定的除外。
★(四)付款及结算方式
本项目不预付货款。待验收合格、运动会结束后,成交供应商提供对应的税务发票、明细及支付凭证等,采购单位在30日内向成交供应商全额支付。
(五)履约保证金
本次询价收取合同金额的 5 %作为合同履约保证金,合同签订前支付。乙方若未按要求提供交付时间和技术要求服务,或未能达到指定要求时,甲方有权解除合同,没收合同履约保证金。
(六)报价要求
| ★ | 报价要求 | 报价总价不超过15万元,采购明细中的单项可以超单项限价 |
(六)商务要求:
详见附件
1.执裁评判
| 序号 | 品种名称 | 资质要求 | 需求数量 | 场次 (天数) | 备注 |
| ★1 | 裁判长 | 国家一级以上 | 1人/天 | 4天 | 统一着装 |
| ★2 | 赛事主持人 | 具备省级以上体育赛事主持经历 | 1人/天 | 3天 | |
| ★3 | 赛事解说 | 具备省级以上田径赛事解说经历 | 1人/天 | 2天 | |
| ★4 | 田径项目负责人 | 国家一级以上 | 1人/天 | 2天 | 统一着装 含整个赛事筹划组织 |
| 5 | 田径裁判员 | 国家二级以上 | 19人/天 | 2天 | 统一着装 |
| ★6 | 羽毛球项目负责人 | 国家二级以上 | 1人/天 | 1天 | 统一着装 |
| 7 | 羽毛球裁判员 | 国家二级以上 | 4人/天 | 1天 | 统一着装 |
| ★8 | 篮球项目负责人 | 国家一级以上 | 1人/场 | 4场 | 统一着装 |
| 9 | 篮球裁判员 | 国家二级以上 | 2人/场 | 4场 | 统一着装 |
| ★ 10 | 足球项目负责人 | 国家一级以上 | 1人/场 | 3场 | 统一着装 |
| 序号 | 品种名称 | 资质要求 | 需求数量 | 场次 (天数) | 备注 |
| 11 | 足球裁判员 | 国家二级以上 | 2人/场 | 3场 | 统一着装 |
| ★ 12 | 跳绳项目负责人 | 国家一级以上 | 1人/场 | 5场 | 统一着装 |
| 13 | 跳绳裁判员 | 国家二级以上 | 4人/场 | 5场 | 统一着装 |
| 备注 | 需在《合同》中提供以上人员资质信息。 | ||||
2. 赛事编排组织
| 序号 | 品种名称 | 内容要求 | 次数 | 备注 |
| ★1 | 赛事编排 组织 | 包括整个赛事筹划、赛程安排、竞赛分组、运动员号码、运动会开幕式、闭幕式等活动编排及组织实施 | 1 | 含赛事方案、赛程安排等 |
| ★2 | 秩序册设计印刷 | 包含设计印刷赛程安排、项目内容竞赛分组、竞赛规则、人员名单等 | 不少于100册 | - |
| 3 | 对讲机 | 保证裁判长、各项目裁判员、关键岗位人员之间通联 | 不少于30部 | 租用 |
| 4 | 桌椅 | 含裁判桌椅、运动员检录桌椅 | 不少于6套 | 租用 |
| 5 | 电脑及打印机 | 用于成绩处理、打印和备份 | 2台 | 租用 |
3. 物资器材
| 序号 | 品种名称 | 材质、功能、规格等要求 | 需求数量 (个/条/罐) | 租用天数 | 备注 |
| 1 | 遮阳棚 | 统一颜色,规格不小于6平方米,支撑牢固 | 10 | 2 | 租用 |
| 2 | 终点裁判台 | 不少于3个台阶(不含地面),8座 | 1 | 2 | 租用 |
| 序号 | 品种名称 | 材质、功能、规格等要求 | 需求数量 (个/条/罐) | 租用 天数 | 备注 |
| 3 | 工作证 | 采用可夹式PVC材质,尺寸为85.5mm*54mm,区分各类裁判、解说、主持及工作人员 | 50 | - | 制作 |
| 4 | 成绩公告栏 | 支持定制,尺寸1.2*1.5m,亚克力板/pvc板,写真内容 | 1 | - | 租用 |
| 5 | 哨子 | 金属,声音尖锐响亮 | 15 | - | 租用 |
| 6 | 单杆 | 包安装,高度在2-2.5m;杠面为锰钢表面镀锌,直径为2.8cm,长2.2m;立柱外管直径4.2cm,厚3mm;底盘为铸铁,直径为18cm;固定拉绳为钢筋材质,直径不少于8mm | 2 | 2 | 租用 |
| 7 | 起跑器 | 国际田联认证产品,用于成人比赛,金属材质,可调节 | 8 | 2 | 租用 |
| 8 | 秒表 | 比赛专用,双排30道、精度1/100秒以上,可分段计时,功能正常可使用 | 20 | - | 租用 |
| 9 | 号码布 | 比赛用,优质无纺布,透气不贴身,20cm*24cm,配别针 | 200 | - | 租用 |
| 10 | 篮球 | 比赛专用,七号标准球,竞赛复合pu材质,重量560-665g,室内外通用 | 2 | - | 租用 |
| 11 | 羽毛拍 (含球) | 比赛专用,球拍为炭纤维材质,长度不超过680mm;羽毛球通过BWF认证 | 8副 20个 | - | 租用 |
| 12 | 跳绳 | 比赛专用,长度2.8-3.2米150-200g,带计数器 | 10 | - | 租用 |
| 13 | 足球 | 比赛专用,五号标准球,超纤革材质,周长重量68-70cm/405-450g | 3 | - | 租用 |
| 14 | 拔河绳 | 成人比赛专用,内含钢丝,长度不少于25米,可30人以上比赛 | 1 | - | 租用 |
| 序号 | 品种名称 | 材质、功能、规格等要求 | 需求数量 (个/条/罐) | 租用 天数 | 备注 |
| 15 | 接力棒 | 比赛专用,铝合金材质,重量50-80克/个,尺寸300*38mm | 4 | - | 租用 |
| 16 | 发令汽笛 | 比赛专用,声传范围500米左右,发声分贝115-130分贝 | 4 | - | 租用 |
| ★17 | 发令枪 | 比赛专用,三信号同步(烟、声、闪光),100米处≥60dB,满足行业标准,配备发令弹 | 4 | - | 租用 |
| 18 | 信号旗 | 红色,旗子长36cm,宽30cm,旗杆长45cm | 10 | - | 租用 |
| 19 | 仰卧卷腹垫 | 长度为185cm,宽度80cm,厚度2cm,材质为环保材料 | 6 | - | 租用 |
4.视频音响、大屏设备
| 序号 | 品种名称 | 内容要求 | 需求数量(套) | 天数 | 备注 |
| ★1 | 音响设备 | 场地为400米标准田径场,主要包括观众席、比赛场地、检录处、田径场入场口附近广播、扩声系统,以及供开幕式、闭幕式用系统,且扬声器的布置应覆盖上述各类场所,具有清晰听闻条件,声场均匀、没有死区 | 1 | 3 | 租用(包安装), 配设备调控、保障人员 |
| ★2 | 电子大屏 | LED电子大屏,比例16:9,长度不少于16米,点间距不大于P3 | 1 | 3 | 租用(包安装), 配设备调控、保障人员 |
5.奖品定制
| 序号 | 品种名称 | 材质、功能、规格等要求 | 需求数量 (个/条) | 备注 |
| 1 | 个人冠军奖杯 | 水晶+金属材质,底座为金属,杯身为水晶;尺寸30*7*7cm以上;可定制样式 | 18 | 含设计 |
| 2 | 团体冠军奖杯 | 4×100米接力、4×400米接力、拔河、篮球、足球、3000米武装越野冠军奖杯各1个;尺寸37*8*8cm以上;设计含有各自项目特色,如篮球奖杯含有篮球这一要素;可定制样式 | 6 | 含设计 |
| 3 | 个人奖牌 | 比赛通用奖牌,印字+挂牌;17个单人项目冠军、亚军、季军奖牌;6个团体项目各34个冠军、亚军、季军奖牌;冠军金色,亚军银色,季军铜色;铝合金材质,直径65mm,厚度5mm;可定制内容、样式 | 180 | 含设计 |
| 4 | 个人荣誉证书 | 加厚绒面,红色,尺寸8k(合上时尺寸为175*252mm);13个单人项目第一至五名;4个团体项目各36个第一、二、三名;可定制内容、样式 | 200 | 含设计 |
| 5 | 团体奖牌 | 木板+铝板材质,尺寸35*50cm,厚度1.5cm;4×100米接力、4×400米接力、拔河、篮球、足球、3000米武装越野冠军、亚军、季军牌匾各1个;可定制内容、样式 | 18 | 含设计 |
| 6 | 颁奖绶带 | 贡缎/绒面材质,产品规格成人1.8米,红色;可定制内容、样式 | 50 | 含设计 |
| 7 | 创破纪录证书 | 水晶外包装,内衬加厚高级质感珠光纸;尺寸不少于4k;17个单人项目创破纪录证书,3个团体创破纪录证书;可定制内容、样式 | 20 | 含设计 |
6.竞赛氛围营造
| 序号 | 品种名称 | 材质、功能、规格等要求 | 需求数量 (个/条) | 备注 |
| ★1 | 主背景 | 亚克力板/PVC板等材质,写真内容;尺寸4*15米(需现地测量),厚度1.5cm以上;可定制内容、样式 | 1 | 租用,设计写真内容,需要供应商派工人安装 |
| ★2 | 颁奖台背景 | 亚克力板/PVC板等材质,写真内容;尺寸1.5*3.5米(需现地测量),厚度1.5cm以上;可定制内容、样式 | 1 | 租用,设计写真内容,需要供应商派工人安装 |
| 3 | 对联 | 2条竖联,高清写真内容,尺寸1.2*4.3米(需现地测量),加厚材质;1条横批,高清写真内容,尺寸1.2*4.3米(需现地测量),加厚材质;可定制内容、样式 | 3 | 含设计,需要供应商派工人安装 |
| 4 | 刀旗 | 刀型旗,旗面尺寸40*140cm,旗杆高度2m;含底座,确保旗帜直立牢固;可定制内容、样式 | 30 | 含设计,需要供应商派工人安装 |
| 5 | 横幅 | 要求材质为PVC,防水、不易透光;平均尺寸为12*1m,具体尺寸需现地测量;可定制内容、样式 | 30 | 含设计,需要供应商派工人安装 |
| 6 | 手举牌 | 运动会引导队伍用,kt板+金属杆握把;kt板规格35*50cm,厚度1cm,可定制画面内容、样式;金属握把120cm,可伸缩 | 6 | 租用,画面内容含设计 |
| 7 | 颁奖台 | 冠亚季军颁奖台各1个,木质结构;每个台子尺寸不少于50*80cm,高度按阶梯设计 | 3 | 租用,安排工人安装完成 |
| 8 | 礼花 | 运动会开幕式用,20m七彩礼花炮 | - | 含燃放设计和安全管理,供应商派人实施 |
7.场地布设
| 序号 | 品种名称 | 材质、功能、规格等要求 | 需求数量 (个/次) | 备注 |
| ★1 | 场地设置 | 田径场为400米标准跑道,主要包括100米跑、400米跑、1000米跑、3000米跑、组合400米障碍、3000米武装越野、拔河比赛等项目场地设置;篮球、足球、羽毛球、跳绳项目记分牌、计时器、记录台、便携式音响等比赛配套设备器材(租赁);足球场地划线 | 1 | 根据采购人具体需求进行调整 |
| 2 | 场地标志牌 | 含篮球、器械、田径、检录区等场地标志牌,kt板+握把;kt板规格35*50cm,厚度1cm,可定制画面内容及样式;含底座 | 15 | 租用,含画面设计、场地布置 |
8.场地租赁
| 序号 | 品种名称 | 材质、功能、规格等要求 | 需求数量 (个/次) | 备注 |
| 1 | 篮球场 | 场地尺寸为国际篮联标准场地,长28米宽15米,空间高度不少于7米,满足灯光照明条件,地面材质为PVC塑胶材质 | 6 | |
| 2 | 羽毛球场 | 场地尺寸为标准场地,长13.4米宽5.18米,空间高度不少于8米,地面材质为PVC塑胶材质 | 10 | |
| 3 | 足球场馆 | 场地尺寸为国际足联足球标准场地,地面为天然草皮或人造草皮 | 4 | |
| 4 | 田径场 | 田径场为400米标准跑道,主要包括100米跑、400米跑、1000米跑、3000米跑、组合400米障碍、3000米武装越野、拔河比赛等项目场地设置。要求能容纳300人以上的田径场场馆,租用2天。 | 租用2天 |
联系人:黄助理、吴助理
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地址:海南三亚市
监督人:潘工
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