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一、项目概况
（一）项目名称
点击登录查看2026中医药高质量发展大会流程会务服务项目
（二）活动背景
为纪念我院建院70周年，系统梳理中医药传承创新发展成果，搭建省内中医药学术交流与能力提升平台，助推区域中医药事业高质量发展，我院拟举办2026中医药高质量发展大会暨专项提升培训会。本次活动整体定位庄重雅致，融合中医药文化与院史特色，旨在打造专业化、学术化的行业盛会。
（三）活动基本信息
活动时间：预计为****—10日，共计两天，服务涵盖前期设计搭建、现场执行、会议举办、会后撤场及资料归档全流程。
活动地点：院方指定场地
参会规模：约500人
预算费用：参照《石家庄市行政事业单位培训费管理办法》编制，报价包含人工、物料、设备、运输、税费、应急保障、住宿、专家费用（含讲课费）等全部相关费用。
二、整体服务内容与技术要求
本项目为全流程全包式会务服务，服务商全权负责本次大会的策划设计、场地设备统筹、物料制作、嘉宾接待、后勤保障、现场执行、直播影像摄制、后期归档等全部工作，全程包干，无额外收费。具体服务内容如下：
（一）会场场地与设备保障
统筹完成双会场场地租赁与功能分区规划布置；提供大屏、灯光、音响等全套会议设备的租赁、专业调试及全程运维服务，安排专属技术人员全天驻场保障；负责主舞台、签到区、成果展区及全场导视系统的搭建、精细化布置、调试，以及会后专业化拆除清运工作。
（二）全套会务物料设计制作
紧扣中医药特色及院庆主题，统筹设计制作会议手册、纪念手册、发展白皮书、参会证件、桌牌、会议议程、主题展板、氛围装饰等全套会务物料，所有视觉设计方案须提交院方审核确认后方可制作落地。
（三）影像摄制与线上直播
提供全程专业摄影、摄像及录播服务，并搭建稳定高清的线上直播通道；活动结束后，完整交付高清素材、精修视频、直播回放及全部设计源文件。
（四）嘉宾接待与后勤保障
统筹规划参会领导、专家、学员的专属车辆全天接驳服务，接送、调度、燃油、停车等相关费用均已包含在内；严格按照既定标准提供合规足量、卫生达标的会议自助餐服务。
（五）全流程策划与现场执行
负责会议全流程策划、环节打磨、流程串稿及主题视觉体系打造。配置总统筹、双会场专项统筹、接待专员、应急人员全程驻场，负责现场秩序管控、流程把控、突发处置及后勤兜底。会后统一完成台账、总结、素材归档交付。
三、服务商资质资格要求
参选单位须同时满足以下全部资质条件，所提供资料须真实可查、佐证材料齐全，任一条件不满足均视为无效参选：
（一）独立法人资质
具备有效独立法人营业执照，经营范围含会议策划、会展搭建、会务接待等相关业务；注册地为京津冀区域，经营年限3年及以上，提供加盖公章的营业执照复印件。
（二）专业固定团队
拥有不少于3人的自有专职服务团队；须提供团队成员简历、资质证明及近3个月社保缴纳证明，确保专人专岗全程跟进服务。
（三）良好信用记录
近3年无重大违法经营、安全生产、严重合同违约记录，未列入信用中国失信、税收违法、政府采购严重违法名单，提供加盖公章的信用中国实时查询截图。
（五）完整落地服务体系
具备会务设计、搭建、印刷、交通、餐饮、直播、应急处置一体化服务能力，提供企业服务流程、应急制度、售后管控等书面材料。
（六）合规经营要求
未被政府采购平台列入失信黑名单，近3年内无虚假投标、合同纠纷、恶意竞争等不良经营记录，确保合规经营。
四、报名提交材料清单
所有材料须统一扫描成册、有序整理，全部复印件及截图均须加盖企业公章，材料不全、盖章缺失的，视为无效报名：
1.营业执照扫描件及盖章复印件、相关资质证书（如有）；
2.法定代表人身份证明、授权委托书、授权人身份证复印件；
3.企业简介（≤1000字，含企业概况、团队配置、医疗会务案例）；
4.本项目专项服务方案（≥3000字），含主题策划、双会场布置、展区设计、物料视觉、接待流程、应急预案、岗位排班、工期计划；
5.近三年同类大型会务项目业绩证明材料；近3年内独立承接单场500人以上政企会议等同类项目，合同金额30万以上不少于5场，提供合同、现场照片、验收材料、新闻报道等业绩佐证。
6.分项报价明细表及总报价方案，明细清晰无模糊项。
五、报名时间与提交方式
（一）报名时限
公告发布之日起3个工作日，每日上午9:00-12:00、14:30-17:00受理，逾期提交、超时提交或材料不全的，均不予受理。
（二）提交方式
1.所有电子版资料须打包扫描后发送至医院指定会务邮箱：****@qq.com，邮件统一命名：【点击登录查看2026中医药高质量发展大会】XX公司报名资料。
2.纸质版材料送至澳佳大厦8楼 院办室
（三）联系方式
联系人：施老师、赵老师
联系电话：****
（四）解释权归属
本次询价工作最终解释权归点击登录查看。
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