同舟公司2026年股东会及董事会暨“创新型”交通勘察设计企业转型发展研讨会会议服务采购项目询比采购公告-乙方宝官网

同舟公司2026年股东会及董事会暨“创新型”交通勘察设计企业转型发展研讨会会议服务采购项目

询比采购公告

1.询比采购条件

本采购项目同舟公司2026年股东会及董事会暨“创新型”交通勘察设计企业转型发展研讨会会议服务采购项目已通过点击登录查看综合采购工作领导小组成员办公室2026年第10次会议审议，项目资金已落实，采购人为点击登录查看。该项目已具备采购条件，现公开邀请供应商参加询比采购活动。

2.采购项目简介

2.1 项目名称：同舟公司2026年股东会及董事会暨“创新型”交通勘察设计企业转型发展研讨会会议服务采购项目（以下简称“本项目”）。

2.2项目概况：按照同舟公司股东会安排，2026年同舟公司股东会及董事会由点击登录查看承办，同步举办“创新型”交通勘察设计企业转型发展研讨会。会议拟定于****—10日在云南昆明召开，会期1.5天，参会总人数为150人左右。

为保障会议高标准、规范化举办，落实会场布置、会务接待、现场执行、实地调研保障等全流程服务需求，需采购一家专业会议服务机构提供全程会务服务，确保会议有序、高效、安全举办。

3.采购范围及相关要求

3.1采购范围：本次采购为会议全流程会务服务，具体范围包括：

（1）会场布置搭建服务：主会场及3个分会场的背景板制作搭建、签到区布置、指引标识制作、席卡制作摆放、会场氛围布置等；具体要求须含音响、话筒、LED屏幕（主屏尺寸7m×4m及以上、侧屏2m×1m及以上）。酒店参考评级为四钻及以上，优先选择园林式建筑风格的酒店。

（2）报到接待服务：参会人员签到登记、参会证发放、会议资料分装交付、入住引导、参会咨询对接等。

（3）现场会务执行服务：会议全程驻场会务保障、流程衔接把控、场务服务、茶歇保障、集体合影组织、分组研讨转场协调等。

（4）会议资料印制服务：会议手册、参会证、席卡、宣传展板、会议配套材料的设计、印制、分装。

（5）实地调研保障服务：昆明主城区至玉溪市或安宁市等周边调研往返交通保障、大巴车辆调度、随车服务、点位对接、现场秩序维护等。

（6）配套对接服务：配合承办方对接酒店餐饮，落实用餐标准；住宿酒店须包含早餐。

（7）会后收尾服务：会场撤展、物资整理、会议资料归档配合等。

3.2服务期限：合同签订之日起至会议圆满结束会议归档资料移交完成之日止。

3.3服务地点：云南省昆明市。

3.4服务要求：按采购人要求完成同舟公司2026年股东会及董事会暨“创新型”交通勘察设计企业转型发展研讨会会议服务工作，提供会前、会中、会后的全流程闭环管理，确保每个环节零疏漏、零差错。

3.5合同包划分：本项目为1个合同包。

3.6其他要求：熟悉掌握昆明本地交通、场地等会务资源，具备快速协调响应能力。

4.供应商资格要求

供应商须在中华人民共和国境内注册，为具有独立法人资格的企业（事业）单位或其他组织，具备有效的营业执照（或事业单位法人证书或其他类似的法定证明文件）。

4.1供应商应依法设立且满足如下最低要求：

4.1.1资质最低要求：无。

4.1.2财务最低要求：

4.1.2.1供应商财务状况正常，经营状况应保持正常状态，无破产或被兼并情况，具有健全的财务会计制度（提供承诺函）。

4.1.2.2供应商具备开具增值税发票的能力（例如：需提供纳税人资格证明或****起至今开具的增值税发票等证明材料扫描件）。

4.1.3业绩最低要求：供应商****至今承接过1项百人以上规模会务服务同类项目业绩。

注：提供中标/成交通知书或合同协议书或其他证明材料扫描件，否则该项业绩不予认定。

4.1.4信誉最低要求：

（1）供应商（****至响应文件递交截止时间）没有因违法经营受到刑事处罚。

（2）供应商不存在被省级或以上相关主管部门取消本项目所在地的投标资格且处于有效期内。

（3）供应商没有被责令停业、暂扣或吊销营业执照，没有处于财产被接管冻结、进入清算程序或其他关、停、并、转状态，没有处于其他丧失履约能力的情形。

（4）供应商在国家企业信用信息公示系统（http:****）中没有被列入严重违法失信名单（黑名单）信息（本条仅适用于企业）。

（5）供应商在“信用中国”网站（http:****）链接网站“中国执行信息公开网”（http:****）中没有被列入失信被执行人。

（6）供应商无法律法规规定的其他禁止响应情形。

注：（1）～（6）项需提供承诺函，（4）～（5）项由供应商在响应文件中提供网站查询截图供评审小组审查，评审小组在评审过程中对网站查询截图如有异议的，可要求采购人对网站查询截图进行核实（查询），最终以采购人核实（查询）结果为准。（1）～（6）如有故意隐瞒或不如实提交信誉真实情况，在响应有效期内被举报或被采购人发现并经核查属实的，取消候选成交供应商资格。

4.1.5主要人员最低要求：

项目负责人：1人，为供应商正式职工，具备3年以上同类型会议项目管理经验。

注：需提供身份证、劳动合同（可不含薪酬页）或近半年在供应商单位参保的社保证明扫描件。

4.2本次采购不接受联合体。

4.3与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的单位，不得参加响应。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一个合同包响应，否则，相关响应文件均予以否决。

5.询比采购文件的获取

5.1凡有意参加本项目响应的供应商，请于****8时00分起至****8时00分前登录数智化招采管理平台（网址：https:****，下同，点击切换“采购数字化平台”）参与报名（供应商凭账号登录数智化招采管理平台（点击切换“采购数字化平台”），进入供应商平台的“投标报名→对应询比采购项目→报名”；未注册账号的供应商，打开数智化招采管理平台，在数智化招采管理平台“首页→采购公告→对应询比采购项目→参与报名”点击“参与报名”录入相关信息完成注册，系统自动生成供应商登录账号及默认密码。）。并按要求上传报名资料（即：营业执照（或事业单位法人证书或其他类似的法定证明文件）、询比采购文件获取登记表、法定代表人（单位负责人）身份证明或附有法定代表人（单位负责人）身份证明的授权委托书（其格式详见本章“询比采购公告附件”）的扫描件，上述资料须加盖供应商单位公章）。

5.2经采购代理机构确认后，供应商方可从数智化招采管理平台中下载电子询比采购文件及其他采购资料。

5.3本项目不收取采购文件编制费。

6.响应文件的递交及相关事宜

6.1响应文件递交截止时间：****9时00分。

6.2网上递交电子响应文件网址为：https:****（上传方式详见数智化招采管理平台“帮助中心”），供应商须在响应文件递交截止时间前完成所有有效电子响应文件的上传。供应商应自行下载已上传成功的电子响应文件，并进行查看、核验响应文件，以确保上传电子响应文件的正确性，内容完整、字迹清晰可辨。

注：供应商逾期上传或未成功上传的响应文件，视为未递交响应文件，采购人将不予受理，由此带来的后果由供应商自行承担。

7.响应文件开启相关事宜

7.1响应文件开启方式：网上智能开标及远程在线解密。

7.2响应文件开启时间和地点

（1）开启时间：同响应文件递交截止时间。

（2）开启地点：云南交投数智化招采服务中心（云南省昆明市****

7.3注意事项

（1）供应商须在响应文件递交截止时间前1小时内登录数智化招采管理平台（点击切换“采购数字化平台”），进入供应商平台完成供应商签到操作（即：“供应商平台→供应商签到→对应询比采购项目→签到”）；待采购人下达响应文件开启指令后，供应商须在规定的时间内完成解密操作（即：“供应商平台→投标/响应→已报价→对应询比采购项目→查看→解密”），本项目解密时间为30分钟。若供应商没有在规定时间内完成以上相关操作，则视为撤销其响应文件，不再进入评审阶段。

（2）因开启系统、开启现场网络、设备及其他特殊原因，导致不能正常解密响应文件的，经采购人核实同意后，可再次下达网上解密指令来延长解密时间。

（3）供应商对响应文件开启过程及结果有异议的，应在响应文件开启会议过程中或在规定的异议询问时间内提出，由采购人给予回复，供应商未提出异议的，则视为供应商对响应文件开启过程及结果无异议。

（4）数智化招采管理平台已具备在线加密功能，供应商在响应文件上传前无须对响应文件进行加密。

（5）若因供应商原因导致电子响应文件不能进行正常解密或者不能正常打开的，视为撤销响应文件，由此带来的后果由供应商自行承担。

8.发布公告的媒介

本项目询比采购公告在云南交投集团数智化招采管理平台（网址：https:****）上发布。对在其他网站或媒体转载的公告及公告内容采购人及采购代理机构不承担任何责任。

9.评审办法

本项目评审办法为经评审的最低投标价法。

10.联系方式

采购人：点击登录查看

地址：云南省昆明市****

联系人：点击登录查看