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盛夏八月，蝉鸣正浓，而我们心里，已经开始惦记那个属于冬日的约定。
每一年的申浩年会，都是申浩人彼此拥抱、共同回望与展望的时刻——是对过去一年辛勤付出的致敬，也是对新一年美好期许的启航。更难得的是，这份喜悦从不局限于办公室之内：申浩同仁的亲友，也会一同受邀，共赴这场属于“大家庭”的团聚。2027年1月中下旬，点击登录查看将再次集结全系统同仁及其亲友，共赴这场值得被认真对待、被用心筹备的年度盛会。
正因为这份郑重，我们选择在盛夏时节便早早启程准备——去年的年会，我们迎来了超1600位申浩同仁及其家属、朋友共聚一堂，而今年，这份热闹想必只增不减。从场地到舞台，从灯光到礼物，每一个细节都值得被从容打磨，而不是在时间的仓促中将就。这场盛会的每一份精彩，都需要一群同样用心、同样专业的伙伴，与我们一起精心筹备。
我们诚挚地邀请优秀的供应商伙伴，与申浩一起，把这场承载着全体申浩人及亲友们共同期待的盛会，办得难忘而闪耀。
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年会时间：2027年1月中下旬的周五至周日（共三天，具体日期待定）
年会主题：砺进无疆，长风正起
规模：约1600–1800人（含律师、运营团队、亲友及特邀嘉宾）
本次遴选共设四个类别，各供应商可根据自身业务范围选择一类或多类参与：
| 类别 | 内容及要求 |
| 1.酒店供应商 | 提供可容纳1800人以上的主会场（宴会厅/大会议厅），具备完善的会议接待能力及大型宴会餐饮服务能力，配备充足的分会场/休息区及住宿房间 |
| 2.会展供应商 | （1）主视觉设计：结合年会主题“砺进无疆，长风正起”设计年会主视觉及VI应用体系，包括但不限于主视觉定稿、活动海报、大屏背景画面、签到板、合影背景板、指引系统、证件、手册封面等延展设计； （2）会场整体效果：舞台搭建、灯光音响系统部署、LED大屏（多屏联动）、会场整体氛围营造及动线设计、现场流程执行与调度 |
| 3.摄影摄像供应商 | 年会全程多机位摄影、摄像、现场实时导播及线上直播服务，后期精修照片及制作视频 |
| 4.物资供应商 | 奖杯奖状、伴手礼、其他会务物资 |
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参与遴选的供应商须提交以下材料：
01 基本信息
公司全称、注册地址
联系人姓名、职务、电话、邮箱
02 资质证明
营业执照副本、行业资质证书
03 业绩案例
同类项目介绍（特别注明千人以上规模项目，附现场图片或合同摘要，可后续补充）
近三年内至少2个同类项目成功案例（以合同或验收证明为准）
04 项目方案及报价
酒店供应商（一次性提交）： 场地平面图/实景图、各厅容纳人数、住宿房型及数量、餐饮方案、搭建条件、停车场及动线、报价框架
物资供应商（一次性提交）： 物资材质/规格、起订量及单价、样品图片（可后续提供实物）、供货周期及物流方案、售后服务承诺
会展供应商（第一阶段）： 主视觉设计思路及示意（结合年会主题）、近三年千人活动案例作品集（照片/视频/方案/团队配置）、会场设计构想、核心设备清单（品牌/型号/参数/数量）、报价框架（场地相关项可暂估）
摄影摄像供应商（第一阶段）： 近三年千人活动案例作品集（照片/视频/直播片段）、核心设备清单（品牌/型号/数量）、报价框架（场地相关项可暂估）
特别提醒： 因酒店场地尚未最终确定，会展及摄影摄像类供应商，现阶段仅需按“第一阶段”要求提交。待酒店确定后，我们会组织现场踏勘，入围供应商再结合具体场地出具完整方案及精确报价，进行最终比选。
