关于公开遴选2026年经方学术论坛—急危重症中西医协同诊治培训会会务服务单位的公告

关于公开遴选2026年经方学术论坛—

急危重症中西医协同诊治培训会

会务服务单位的公告

为了做好2026年经方学术论坛—急危重症中西医协同诊治培训会会务服务工作，拟遴选1家会务服务单位承接该项目会务服务工作，现将有关事项公告如下:

一、项目基本情况

（一）项目名称:2026年经方学术论坛—急危重症中西医协同诊治培训会会务服务项目

（二）项目概况：会务总周期为3个日历天，第1天为参会人员报到，第2天全天、第3天半天召开正式会议，会务服务会期2.5天，服务包含现场会务服务、物料制作布设、会议物资、餐饮住宿、专家交通接送、音视频设备等全套会务保障服务。

（三）预算费用（最高限价）：人民币83200元，报价超出最高限价，按无效报价处理。

二、服务要求

（一）住宿服务

提供参会人员住宿房间第一天68间、第二天67间，每间房间安排2人入住，落实房间调配相关服务。

（二）现场会务人员服务

配备会务工作人员5名，提供2天全程会务现场服务，负责参会人员签到引导、秩序维护、现场统筹协调、物资分发、会场巡检、突发问题处置等会务保障工作。

（三）茶歇服务

提供共计3场会议茶歇，保障参会人员会议期间茶歇供应。

（四）会场物料制作及布置

1.制作布置会议展架1个：80cm×200cm竖版，含画面设计、制作、配套支架及现场摆放布置；；

2.会议主背景板1个：6m×3m，KT板裱板，含画面设计、制作、运输、现场安装、会后拆除清理；

3.资料袋：制作参会资料袋120个；

4.参会证：制作参会人员参会证120个；

5.桌签：制作会议桌签120个；

6.接站牌：制作接站牌3块，用于专家、参会人员接站；所有物料版式统一、画质清晰、做工规整，完成现场整体布置、摆放及会后拆除清理。

7.横幅：制作会议横幅2条。

（五）会议文具物资

提供笔、本子，共计120套，供参会人员使用。

（六）餐饮服务

提供会议就餐服务，共计3餐，保障100位参会人员用餐，食材新鲜、菜品卫生、荤素搭配合理，按时保质供餐。

（七）专家交通接送服务

调配3台专用保障车辆（舒适轿车或7座商务车），提供2天7位专家往返接送、接站、送站全程交通保障服务，保障专家行程顺畅、准时参会。

（八）会议场地音视频设备保障

免费提供专职音视频技术人员，负责会前设备调试、2天会期全程设备运维、现场保障及会后设备收纳整理。

三、投标人的资格要求

（一）在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力（提供最新的营业执照、组织机构代码证、税务登记证副本或三证合一营业执照）；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函，格式自拟）；

（三）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供承诺函，格式自拟）；

（四）具有履行合同所必须的专业技术能力（提供承诺函，格式自拟）；

（五）投标人提供参加政府采购活动近三年内（成立不足三年的从成立之日起算）在经营活动中没有骗取中标和严重违约及重大工程质量问题，没有重大违约记录，没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结、破产状态的声明（格式自拟，成立不足三年的自成立之日起算）；

（六）投标人在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）信用服务栏查询没有列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单和在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）没有列入政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人（提供承诺函，格式自拟）；

（七）本项目不接受联合体响应且不允许转包、分包（提供承诺函，格式自拟）。

四、报价函格式及要求

供应商名称（盖章）：

联系人：

联系电话：

日期：

报价时请在备注栏标明：1.住宿费每间单价；2.餐费每餐单价。住宿费及餐费会务服务结束后，双方据实结算，具体结算方式以合同约定为准。报价已包含运费、安装费等所有费用。

五、报名材料

1.企业营业执照复印件；

2.资质证书复印件；

3.法人授权委托书原件；

4.法定代表人身份证复印件；

5.被授权人身份证复印件；

6.单位近三年承接类似项目业绩（提供合同复印件）；

7.报价函；

8.其他评选相关佐证材料（荣誉佐证材料、场地佐证材料及资格要求中（二）-（七）项材料等）。

备注：1.以上资料需按顺序规范装订成册，文件袋密封加盖密封章，以现场形式递交材料，并在密封袋上注明项目名称、日期、联系人及联系电话。2.递交报名材料时提供：(1)营业执照副本复印件加盖公章；(2)授权委托书原件、法人身份证复印件及授权代表身份证复印件。

六、投档文件提交、报名时间及地点

1.咨询方式：盘女士****；

2.递交材料时间：****-****（工作日8:00-12:00,14:30-17:30)，逾期送达或者不按要求提供报名材料将予以拒收。

3.材料递交地点:昌江黎族自治县****点击登录查看办公楼304。

七、合同签订对象

根据实际需要及资金性质要求，中标单位与昌江黎族自治县中西医结合医院签订相关合同。

八、评选方式

对报名截止时间前收到的合格报名文件，由我单位组织会议讨论,结合报名单位业绩、信誉、报价等条件综合评定，择优选取1家中标候选单位。

九、遴选结果发布媒介

遴选结果将在昌江县人民政府网上公示1个工作日，经公示无异议后，确定本次遴选中标单位。

点击登录查看

****