【会务招募】杭州余杭区小区1100户公开招募业主大会第三方会务服务机构招标公告

一、项目名称 ： 星洲翠谷 2026年业主大会选聘物业服务企业会务服务

二、项目预算 : 本次业主大会共两次 (物业选聘方案表决、物业选聘表决),每次业主大会会务服务费指导价为15元/户(最高限价),两次合计不超过30元/户。暂定户数1100户,以业主大会最终确权户数为准进行结算。参考总预算:15元/户×2次×1100户≈3.3万元(最高限价)。服务费用由中标物业服务企业承担。

三、公告发布：

线下 :本公告将在本小区公告栏张贴发布;

线上 :通过小区****

四、服务内容：

1、本次委托共两次业主大会:(1)物业选聘方案表决;(2)物业选聘表决,两次合计议题不超过5个;

2、负责草拟本小区业主大会的全部公告及相关文书,负责会议主持、宣传推广及公告张贴工作;

3、提供业主大会会议所需的会务保障(包括但不限于会场布置、会议设备、物料及工作人员等);

4、负责业主意见的收集、整理、汇总及回复工作;

5、在社区****

五、基本要求：

1、公司注册资本金不低于500万元,成立时间不少于5年(以营业执照登记信息为准);

2、公司注册地和办公地点在杭州市内(须提供房屋租赁合同复印件),团队专业性能满足本项目要求;

3、具备良好的商业信誉和业界口碑,自机构开办以来无欺诈、弄虚作假、操控选举等不良行为;

4、服务过的业主大会场次累计不少于50场次;

5、经营范围包含会议、会务、会展等相关服务;

6、无在其他小区因违规行为被取消资格或终止合同的情形(报名、评审、签约任一环节一经查实,即取消资格或解除合同);

7、无被社区****

六、报名需提交的材料

以下材料均需加盖公章 ,未加盖公章的一律视为不符合报名要求:

1、营业执照(或事业单位法人登记证等其他登记证明材料)复印件,加盖公章;

2、法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件(正反面);法定代表人直接报名并签字的,仅需提供其身份证复印件(正反面);

3、“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)信用记录查询截图(截图须清晰显示机构全称、查询时间及信用记录情况,查询时间须在本公告发布之日后);

4、业绩证明文件:服务过的业主大会委托合同或协议扫描件(累计不少于50场次,可提供合同首页及盖章页,须体现项目名称及服务内容);

5、本次业主大会会务服务方案(含服务流程、人员配置、进度安排、质量保障措施、应急预案等);

6、本次业主大会会务服务报价清单(须按两次业主大会分别列明各项服务单价及总价,格式自拟);

7、书面承诺函(格式自拟,须包含以下内容):

（ 1）自机构开办以来无欺诈、弄虚作假、操控选举等不良行为;

（ 2）无在其他小区因违规行为被取消资格或终止合同的情形;

（ 3）无被社区****

七、报名时间及方式

1、报名时间:自本公告发布之日起至2026年 8 月 30 日 17时止,逾期不予受理;

2、报名方式:报名材料密封后邮寄或送达至杭州市****

3、联系人:江委员;联系电话:****(微信同号)

八、评选方式

报名截止后 ,业主委员会对报名材料进行资格审查。有效报名单位达到3家及以上的,采用综合评分法择优确定中选单位;不足3家的,业主委员会有权从已报名单位中直接择优选定。综合评分满分为100分,由价格分(45分)和商务技术分(55分)两部分组成:

1、价格分(45分):以各有效报价中的最低报价为评标基准价,该机构价格分=45×(评标基准价÷该机构报价),计算结果四舍五入保留两位小数;报价超过最高限价(30元/户)的,视为无效报价,不得分;

2、商务技术分(55分),具体如下:

（ 1）资质分(5分):注册资本达到500万元及以上，成立时间达到5年及以上得3分;注册地及实际办公地点在杭州市内且提供有效租赁合同得1分;提供有效“信用中国”信用记录得1分;

（ 2）方案分(15分):按要求提供服务方案(含服务流程、人员配置、进度安排、质量保障措施、应急预案等),由评审小组根据方案完整性、专业性、可行性综合评分,最高15分;

（ 3）案例分(25分):按要求提供业主大会委托合同或协议扫描件,每提供1个有效案例得0.5分,最高25分;

（ 4）书面承诺函(5分):按要求提供书面承诺函且内容完整的得5分,未提供或内容不完整的不得分;

（ 5）经营范围( 3 分 ):经营范围包含会议、会务、会展等相关服务的得 3 分 ,否则不得分;

（ 6）标书(2分):视标书装订规范程度、文件内容完整性和质量给分,得2分。

3、中选单位确定后,将在小区****

九、其他事项

1、报名机构须对提交材料的真实性、合法性负责,弄虚作假的,一经查实,取消报名或中选资格;

2、本次招募遵循公开、公平、公正原则,全程接受全体业主、社区****

3、本公告未尽事宜,由业主委员会另行通知;本公告最终解释权归点击登录查看所有。

杭州市 余杭 区星洲翠谷 花苑 第四届业主委员会

2026年8月 26 日

抄送：闲林 街道、 方家山 社区

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