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为规范基层工会经费使用，保障工会会员合法权益，依据《中华人民共和国招标投标法》、中华全国总工会《基层工会经费收支管理办法》（总工办发[2017]32号）及我院采购管理、合规审查相关制度规定，我院工会拟通过公开比选方式择优确定慰问品购物券项目合作供应商，本次比选过程接受医院纪检监察部门监督，所有环节严格遵循公平、公正、公开原则。现将相关比选事宜公告如下：
一、项目基本情况
1、项目名称：工会会员慰问品购物券采购项目
2、项目编号：****
3、服务期限：首次服务期限为一年，根据服务情况可续签，续签不超过2次，每次不超过1年；
4、发放形式：工会会员福利可以发放实物慰问品，也可以发放购物券。本次采购以购物券的形式进行交付，最终工会会员使用购物券兑换相关产品实物；
5、采购内容：职工节日慰问品采购，包括且不限于：①米面油、蛋奶肉及生活日用品；②水果；③干果、山菌；④海鲜等品类，本次拟采购全品类平台供应商，选取1家供应商。供应商须具备供应上述货物的能力。2026年度国庆节慰问品采购标准为人均500元，供应商须向采购人提供包括但不限于套餐包进行选择，以平台电子兑换码的形式由职工自行兑换；
6、每人固定支付标准：人民币500元/人份。工会会员人数680，总预算金额34万元。具体结算数量以采购人最终统计为准，无额外增项。
二、供应商资格条件
1、营业执照：有效的企业法人营业执照，经营范围须涵盖本项目相关品类（食品、日用品等）；
2、法定代表人身份证明：法定代表人身份证复印件；如委托他人办理，需提供法定代表人授权委托书原件及被委托人身份证复印件；
3、《食品经营许可证》或《食品生产许可证》：由于采购内容涉及米面油、蛋奶肉、水果、海鲜等食品类商品，供应商需有生产厂家针对本项目给予的授权书或生产许可资质（如与营业执照合并办理的，提供相关备案信息截图）；
4、主体资质合规：具备独立法人资格，未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法失信主体名单；
5、近3年无重大行政处罚及食品安全相关不良记录，具备规范化内部管理制度及承接本项目的人员、场地、服务能力；
6、无食品安全不良记录声明：近三年无食品安全相关不良记录的书面说明；
7、供应商所有货物均以国家及有关部门最新颁布的相应标准及规范为准；
8、供应商需要具备规范化的企业管理及内部管理制度；
9、供应商需要有产品供货措施及保障方案；
10、供应商所投标物品不得指定实体门店或线上限制订购，供应商需接受买方和上级部门监督。不销售“三无”产品、过期变质食品、假冒伪劣产品。供应商需提供线上订购，自有网络渠道的供应商优先。
11、供应商投标的产品中不得限制购物劵单次消费金额。
12、供应商负责所购物品的配送，不得收取其他任何费用。
三、保质期要求
1、米、面、油类产品（如适用）：货物自交货之日起到质保期结束至少超过50%的期限；
2、洗护用品：产品自交货之日起到质保期结束至少12个月；
3、其他产品：产品自交货之日起到质保期结束至少超过50%的期限；
4、自验收之日起如发现下述质量问题，将进行退货并重新更换合格货物，供应商单位自行承担由此造成的经济损失；
(1)腐败变质、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常，对人体健康有害的；
(2)含有毒、有害物质或者被有害物质污染，对人体健康有害的；
(3)含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的；
(4)掺假、掺杂、伪造，影响营养、卫生的；
(5)用非食品原料加工的，加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的；
(6)临近保质期限的食品；
(7)出现其他有关国家规定的食品质量问题。
四、密封与包装要求
所有商品包装需符合国家食品包装安全、运输包装相关标准，不同品类需满足对应包装要求：
1、坚果炒货、糖果糕点类产品：密封包装、不能有漏气、破损；
2、食品，如米、面、油类等产品：密封包装、不能有破损、遗撒；
3、熟食产品：真空密封包装，不能有涨袋、漏气；
4、生活用品（如洗护、洁面护肤）：密封包装，无破损、内容物遗漏问题。
五、交付要求：
1、供应商一采购人以购物券的形式进行交付。
2、供应商需针对我院职工收货地址分散的特点，制定专项配送方案，覆盖市内及远郊所有职工的常规收货地址，确保配送时效不超过48小时。
六、应急预案及其他特殊要求
1、供应商必须建立突发事件应急预案以及预防食品安全事件的一整套内部制度。包含问题产品召回机制、舆情处置机制、会员赔付三类核心模块，明确各环节责任人员及处置流程。
2、中标供应商为食品安全第一责任人，需严格遵守国家食品安全相关法律法规及院方采购要求，因供应商管理不善导致的食品安全事故、消费者权益纠纷，全部责任由中标供应商承担，构成违法犯罪的，将移交司法机关处理。
七、价格说明
1、供应商须依据采购内容、数量、供货期等商务、技术要求，综合考虑市场和政策等风险自主核算报价，投标价格为含税价。
2、本次采购固定支付标准：人民币500元/人份，“投标折扣”未以人民币500元/人份为支付标准作计算依据的，将被视为无效投标。
八、本项目比选采用综合评分法，评审标准：
| 评分因素及权重 | 分值 | 评分标准 |
| 产品价格（30分） | 量化打分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足比选文件要求且价格最低的应答报价为评审基准价，其价格分为满分。其他参选人的价格分统一按照下列公式计算：价格=500元*折扣。 报价得分＝（评审基准价/应答报价）×30％×100 | |
| 技术服务水平（55分） | 方案质量 （20分） | ①兑换品种丰富多样且品质优良，80%为知名品牌（15-20 分）；②兑换种类稍显单一，60%为知名品牌（9-14分）；③种类单一和品质一般（4-8分）；④知名品牌少于60%（0-3分）。 |
| 方案灵活性 （10分） | ①包括兑换券合理使用范围内的灵活性高得3分、灵活性一般不得分；②使用范围合理性广得3分，反之不得分；③兑换有效期期限超过两年得4分，低于两年不得分。 | |
| 供货措施（10分） | 供货措施及配送方案（包括送货时间、货物交接等）提出有针对性的具体配送方案。送货时间客观合理，能够完全保障项目供货要求，且针对供货过程中各潜在风险点有可行的操作建议和解决方案。优得7-10分；良得4-7分；一般得0-3分。 | |
| 售后服务 （15分） | 根据参选人的售后服务方案进行评审包括但不限于：①售后服务承诺、②售后服务体系及人员配置，③服务内容、④响应时间、⑤退换货 优得11-15分；良得6-10分；一般得1-5分。 | |
| 企业实力及履约能力 （15分） | 企业实力 （5分） | 投标人参选人企业规模、组织机构及场地设施环境、资信状况，和财务报表利润等情况。优得5-4分；良得3-2分；一般得1分。 |
| 业绩情况 （10分） | 投标参选人提供近三年已完成类似项目业绩，每提供一个得2分，最多得 10分。（提供相关合同复印件加盖参选人公章）。为人员规模500人及以上的企事业服务者优先考虑。 | |
九、合同签订与履约
1、中标人应在中标通知书发出后三日内与采购人签订采购合同，逾期未签订的视为自动放弃中标资格，院方有权按得分排序顺延确定下一候选人为中标方；
2、合同内容应包括采购数量、价格、金额、质量标准、售后服务等方面的条款；
3、中标人应按照合同约定的时间和方式交付节日购物券，并确保购物券的质量和售后服务符合要求；
4、采购人将对中标人的履约情况进行监督和检查，如发现中标人存在违约行为，将按照合同约定追究其违约责任。
十、参选人须知
1、医院评定小组在对项目评定时，只对各参选人所参选项目的文件进行比较，综合评议；
2、洽谈后不得再以任何理由更改条件，否则视为作废；
3、评定结束后，对未中选的供应商不做任何解释，且不承担为此次比选所产生的任何费用；
4、有意参加本次洽谈的供应商须准备文件一式五份（一正四副），内容及顺序按照上述总体要求装册封装（在封装外注明项目名称、项目编号、联系人及联系电话）并加盖公章，于**** 12 时之前报名并送交到我院医工科（北京市****点击登录查看 联系电话：**** ），开标比选时间及地点另行通知。
