校服采购选用组织暨采购方案拟定会

2026年8月31康巴什区****

成员构成（由各班选出2名家长、1名学生）

校服选用组织：学校代表2人、家长代表18人、社会代表1人、党支部委员代表及监督人员2人。

职责：全程参与校服选用、采购、监督、确保流程公开透明。

校服招标评定组：学校行政领导1人、教师代表1人、家长代表2人、监督代表1人。

职责：全程参与校服评定、采购、监督、明确流程公开透明。

通过线上问卷，家长会等方式，征集校服材质、价格等意见，明确自愿购买原则，形成校服调研需求结果。

（1）到货验收

初步验收：供货商提供该批次校服的质检报告，学校联合家长代表（≥5人）、监督小组按合同核对质检报告、校服数量、款式、标识等，填写《校服验收记录表》。

（2）校方验收 ：校方随机抽取校服送检。

（3）费用支付与发放

验收合格后学校通知家长通过企业指定渠道，自愿购买，费用直接支付至企业账户，学校不得代收。

（4）售后服务与投诉处理

设立校服问题反馈专线，供应商须在7个工作日内响应质量问题（如尺寸不符、破损等），提供退换或修补服务。

工作组根据调研结果明确采购方式、预算、款式、质量标准、验收要求等。全体选用组织集体审议通过后，在学校公众号公示7个工作日。

1.拟定采购内容

（1）选用组织一致同意本次招采款式为小学生夏季套装、春秋套装加反光、冬装加反光。

（2）全体选用组织根据季节变化建议，建议本次采购先定制春秋套装加反光和冬装加反光。小学生夏季套装本次暂不制作，等天气回暖之后再进行制作，小学生春秋套装加反光和冬装加反光。订购数量288套、上下浮动10套。小学生夏季套装≤100元，春秋套装≤140元，冬装≤175元。

购采用自主自愿公平公正公开的原则、不强制采购。

2.公开发布采购公告

发布公开招标公告，列明采购要求、报名截止时间及开标时间。

3.竞争性谈判与综合评价

邀请业内专家、家长、校方对投标企业进行价格比对(至少3家)，综合评估企业资质、生产能力、报价合理性、售后服务承诺等。

工作组根据比价结果及打分意见，确定最终供应商，官网结果公示1天，学校公众号3天。

4.签订采购合同

与中标企业签订合同，明确校服技术标准、交货时间、质量检测要求、售后服务条款(如质保期、退换货机制）及违约责任。

5.验收与售后阶段

(1) 到货验收

初步验收：供货商提供该批次校服的质检报告，学校联合家长代表(≥5人）、监督小组按合同核对质检报告、校服数量、款式、标识等，填写《校服验收记录表》。

(2) 校方验收：校方随机抽取校服送检。

(3) 费用支付与发放

验收合格后学校通知家长通过企业指定渠道，自愿购买，费用直接支付至企业账户，学校不得代收。

(4) 售后服务与投诉处理

设立校服问题反馈专线，供应商须在7个工作日内响应质量问题(如尺寸不符、破损等)，提供退换或修补服务。

选用组织全体成员举手表决通过采购方案

资料归档：

采购公示、合同、检测报告、验收记录、投诉处理记录等资料保存至少3年，供后续核查。

投诉热线:任老师****