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项目编号****
点击登录查看及下属子公司档案整理及数字化服务采购项目
报价公告
各有关单位：
我公司拟就2025-2027年度档案开展规范化整理、数字化服务进行采购，现决定面向社会邀请符合条件的单位参加此次报价，相关要求如下：
1.项目名称：点击登录查看及下属子公司档案整理及数字化服务采购项目
2.项目概况：依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《广西壮族自治区档案管理条例》及档案管理相关行业标准规范，现拟委托具备专业资质、规模化作业团队及丰富实操经验的第三方档案服务机构，对集团公司及各子公司2025-2027年度档案及往年未整理的档案开展规范化整理、数字化服务相关工作。服务期限自合同签订之日起至****。
3.本项目采购预算价格约为84.15万元（三年预估总额，按固定单价结合实际完成数量据实结算，各子公司独立核算，详见采购需求附件）。本次报价为含税价。投标单位须明确标注适用税率，承诺开具合法有效的增值税专用发票。
（一）常规档案整理及数字化服务：文书档案、照片档案（含冲晒）、录音录像档案、实物档案的规范化整理及数字化扫描，包含耗材等全部费用。
| 序号 | 档案类型及内容 | 服务内容 |
| 1 | 文书档案整理 | 符合《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）要求： |
| 2 | 照片档案整理 | 符合《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《数码照片归档与整理规范》（DA/T50-2014）要求：档案接收、档案排序、编辑目录、卷内目录、总目录、备考表、卷内目录和备考表打印、编写档号、装盒、档案归还和上架等。 |
| 2-1 | 照片冲晒 | 按相关规范冲晒照片，统一规格6寸。 |
| 3 | 录音、录像档案整理 | 符合《录音录像档案管理规范》（DA/T78-2019)要求：接收、编辑目录、卷内目录及打印、总目录、编写档号、刻录、填写光盘信息、档案归还和上架等。 |
| 4 | 实物档案整理 | 符合《广西壮族自治区**** |
| 5 | 档案数字化扫描 | 符合《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）要求：预算中数字化报价基准按A4规格，超过A4规格折算方式如下：A3=2张A4、A2=4张A4……以此推类。档案数字化扫描成果挂接档案管理系统，并刻录光盘。 |
| 6 | 全宗卷装盒整理 | 按《全宗卷规范》（DA/T12-2012）整理。档案接收、档案分类、档案排序、拆钉、托裱或修补、标页码、编辑目录、卷内目录、编写档号、装订、装盒、档案归还和上架等 |
（二）会计档案专项整理：会计凭证、会计账簿、会计报表、其他会计资料的整理及数字化扫描（凭证不扫描），包含耗材等全部费用。
| 序号 | 档案类型及内容 | 服务内容 |
| 1 | 会计凭证 整理 | 符合《会计档案管理办法》（财政部、国家档案馆令第79号）、《会计档案案卷格式》（DA/T39-2008)、《电子会计档案管理规范》（DA/T94-2022）要求：档案接收、档案分类、划分期限、档案排序、拆钉、托裱或修补、编辑目录、卷内目录、总目录、备考表、卷内目录和备考表打印、编写档号、装订、装盒、档案归还和上架等。 注：以每卷（即每册）4cm为厚度基准，开展会计凭证纸质附件核对、查缺补漏、打印、卷内排序、组卷、装订等上述整理工作。 |
| 2 | 会计账簿、会计报表、其他会计资料整理 | 符合《会计档案管理办法》（财政部、国家档案馆令第79号）、《会计档案案卷格式》（DA/T39-2008)、《电子会计档案管理规范》（DA/T94-2022）要求：档案接收、档案分类、划分期限、档案排序、拆钉、托裱或修补、标页码、编辑目录、卷内目录、总目录、备考表、卷内目录和备考表打印、编写档号、装订、装盒、档案归还和上架等。 注：不以厚度为基准，以财务部门确认的年度、半年度、季度、月度等账簿、报表为1卷（册），开展上述整理工作。 |
| 3 | 档案数字化扫描 | 符合《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）要求：预算中数字化报价基准按A4规格，超过A4规格折算方式如下：A3=2张A4、A2=4张A4……以此推类。档案数字化扫描成果挂接档案管理系统，并刻录光盘。 此处主要根据业务实际，对除会计凭证外其他类型会计档案进行档案数字化扫描。 |
（三）科技档案专项整理：科研档案、基建档案、设备档案的整理及数字化扫描，包含耗材等全部费用。
| 序号 | 档案类型及内容 | 服务内容 |
| 1 | 科研档案 | 符合《科学技术研究档案管理规定》（国家档案局、科技部令第15号）要求：档案接收、档案分类、划分期限、档案排序、拆钉、托裱或修补、标页码、编辑目录、卷内目录、总目录、备考表、卷内目录和备考表打印、编写档号、数字化扫描、装订、装盒、档案归还和上架等。 |
| 2 | 基建档案（移交南宁市城建档案馆） | 符合《建设项目档案管理规范》（DA/T28-2018）要求，符合南宁市**** |
| 3 | 基建档案（无须移交城建档案馆） | 符合《建设项目档案管理规范》（DA/T28-2018）要求，符合南宁市**** |
| 4 | 设备档案 | 档案接收、档案分类、划分期限、档案排序、拆钉、托裱或修补、标页码、编辑目录、卷内目录、总目录、备考表、卷内目录和备考表打印、编写档号、数字化扫描、装订、装盒、档案归还和上架等。 |
执行标准：须符合《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）、《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）、《会计档案管理办法》（财政部、国家档案馆令第79号）等国家及行业标准。
注：需求方目前剩余档案用品预计，可提供优先使用该部分余量：⑴文书档案盒：2cm220个、3cm100个、4cm250个；（2）会计凭证盒：2cm250个、3cm100个、4cm400个、5cm600个；（3）会计档案盒：2cm100个、3cm100个；（4）目录册40册、照片册12册、光盘（4.7G）60张。
（一）具有独立法人资格，持有合法有效的营业执照，经营范围包含“档案整理”及“档案数字化”相关内容。
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，无档案安全事故记录，无行业行政处罚记录，无不良履约记录。
（六）未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人、重大税收违法失信主体名单；未被列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单。
（七）本项目不接受联合体报价，不得转包、分包
四、评审方式：综合评分最高者中选。请各投标人依据评分办法提供相应资料以便我司进行评审（评分办法详见附件）。
五、报价方式及截止时间
本次报价采取密封报价方式，请意向公司严格按要求报价：按附件要求提供报价材料，并按资质要求及评分细则要求等提供相关评审资料，报价材料均须加盖公司公章。报价截止时间为****17:00前，请各意向单位在规定时间内将密封报价文件送至南宁市****
附件：1.报价文件（模板）
2.评分办法
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附件包：
