“博鳌之夜”周末烟花嘉年华承办方公开遴选公告

“博鳌之夜” 周末烟花嘉年华系我司重点打造的常态化滨海夜间文旅标杆品牌项目，依托博鳌日出金滩优质滨海自然资源，以高空烟花秀为核心亮点，整合现场文艺展演、趣味互动体验、夜间休闲消费等多元业态，丰富琼海夜间文旅产品供给，拉动景区客流与属地夜间经济发展。为规范项目运营管理，择优遴选优质合作承办单位，现就本项目承办服务面向社会公开遴选，相关事项公告如下：

一、项目概况

1、项目名称：“博鳌之夜” 周末烟花嘉年华承办方公开遴选

2、主办单位：点击登录查看（以下简称 “我司”）

3、服务周期：2026 年 9 月 19 日12 月 31 日每周六，共约 15 场（我司可结合天气、政策管控、客流变化等客观因素，对活动举办日期、场次进行合理调整）。

4、活动时长：单场不少于 90 分钟（含暖场、演出、互动、收尾）

5、费用报价：单场服务费用最高限价为人民币 20000 元（大写：贰万元整），单场报价高于 20000 元的，按无效响应处理，总费用不超过30万元。

活动地点：博鳌日出金滩

二、承办服务标准与内容

参选方须全权负责除烟花燃放外整场活动全流程落地实施，所有人员、设备、物料均由参选方自行采购、运输、安装调试、维护及撤场清运，具体服务细则如下：

（一）演艺及互动服务

1、文艺演出：配置完整乐队（主唱以及配套器乐），节目风格贴合滨海文旅氛围，可选民谣、流行、本土特色民俗曲目等，保障现场演出效果。

2、互动体验：单场策划落地不少于 2 项低门槛全民互动游戏，包含趣味问答、集体互动、休闲团建等形式，保障参与安全性与现场氛围感，充分调动游客参与热情。互动环节须配套提供高附加值礼品资源，礼品限定为琼海文旅相关的酒店民宿体验券、餐饮消费代金券、景区游玩体验券、特色文旅体验产品等品类，礼品规格、数量需匹配活动规模，提升游客参与体验感，相关礼品采购、统筹、发放工作均由参选方全权负责。

（二）灯光音响等硬件设备

参选方自备全套户外专用演艺设备，含场地基础照明、舞台氛围灯光、专业主扩音响、返听设备、无线话筒（不少于 4 支）、配套线材等；所有设备须符合户外防雨、防雷、防漏电安全标准，满足夜间露天活动使用要求。

（三）现场人员配套保障

1、专业主持人 1 名：具备持有普通话水平测试一级乙等及以上等级证书、文旅户外活动主持经验，临场控场、氛围调动能力优异；

2、演艺乐队 1 支：配置不少于 3 名在册演艺人员（主唱需伴有器乐演奏）；

3、现场安保：固定配置安保人员不少于 4 名，负责全场秩序维护、人流疏导、安全区域警戒，我司可视当日客流规模要求参选方临时增补安保人员；

4、环卫保洁：负责活动前期场地整理、活动中巡回保洁、活动结束次日完成烟花燃放阵地全域清理、烟花纸壳等废弃物清运工作，全面恢复沙滩及活动场地原貌；

5、应急保障：配备持证应急工作人员及标准化急救箱，储备止血、烫伤、常见病处置等医用物资，及时处置人员受伤、突发身体不适等意外情况；

6、后勤保障：全额承担项目全体工作人员（演艺、主持、安保、保洁、现场执行等）工作餐费用；

7、互动配套：承担小游戏道具采购、现场组织人员成本，按要求配置高附加值互动礼品。

（四）现场商业化运营

1、参选方应拥有现场合规自主商业化运营权限，可依法开展文创展销、轻食零售、付费体验等业态经营；活动现场全部经营性总收入的 10% 固定归属我司所有，参选方须如实统计营收数据，按期足额上缴分成款项，严禁瞒报营收、私自截留分成款项。商业化所需场地管理、人员、物料投入全部由参选方自行承担，不产生我司额外成本。

2、参选方须积极配合我司联营的自营餐车、轻酒吧等业态（如有），在活动策划、节假日引流、客流互导等方面形成联动，共同提升现场消费活力。认可我司联营的配套商业业态收入单独核算，不纳入承办方商业化经营统计内。

（五）安全合规管理要求

参选方须严格遵照《大型群众性活动安全管理条例》及海南省、琼海市****

三、参选单位资格条件

1、参选方为在国内依法注册登记的独立法人企业，持有有效营业执照，经营范围涵盖文化活动策划、演艺服务、会展落地、文旅项目运营等相关类目。

2、近 2 年内独立承接并落地不少于 3 场户外夜间文艺晚会、滨海文旅嘉年华同类项目，报名时须提供项目合同关键页、现场实景照片等佐证材料。

3、自有或长期固定合作演艺团队、灯光音响设备资源、现场执行班组，具备独立完成设备装卸、现场搭建、活动执行、设施维保、收尾撤场的全链条实操能力。

4、企业经营状况良好，无失信被执行人记录、无重大行政处罚、无过往大型活动安全责任事故、重大用电及场地设施事故等不良信用记录。

5、认同本项目商业化营收分成规则、高附加值礼品配置要求，能够遵照约定按时完成营收对账、分成结算及各项配套服务工作；认同及配合我司及合资公司联营、自营餐车、轻酒吧等业态，业态收入单独核算，不纳入承办方商业化经营统计内。

四、报名提交资料

参选方须将全部报名资料以纸质材料现场递交，不接收邮箱报送、电子版报送。

1、《项目参选报名表》；

2、 营业执照复印件、法定代表人身份证复印件，委托报名需附加授权委托书及受托人身份证；

3、国家企业信用信息公示系统打印版信用报告（证明无失信记录）；

4、近 2 年同类落地项目业绩佐证材料（合同节选及活动现场实拍图，不少于 3 个项目）；

5、单场活动完整实施方案，包含流程排布、演艺内容、互动策划、高附加值礼品方案、现场布置、专项安全应急预案；

6、分项报价明细表，逐项列明主持人、乐队、设备租赁、安保、保洁、应急、餐费、互动物品、礼品采购等费用明细，单场服务费用报价不超过 20000 元上限；

7、商业化运营专项方案，列明经营品类、现场运营管理模式、营收统计及分成结算方案；

9、《履约服务承诺书》。

备注：纸质材料加盖单位公章，资料未盖章的，按无效响应处理。

五、遴选评审规则

我司组建内部专项评审小组，围绕参选单位企业资质、过往项目业绩、活动方案完整性（含礼品配置、安全预案）、报价合理性、商业化落地能力、安全保障体系、综合服务实力七大维度进行量化打分，实行百分制综合评审。在全部实质性响应公告各项要求的参选单位中，以综合评审得分从高至低排序，择优确定排名第一的参选单位为中标承办方。若出现综合得分并列情况，评审小组结合企业项目经验、服务方案完善度二次评议确定中标单位。（具体详见附件2）

六、报名相关时限及联系方式

1、报名时间：自本公告发布之日起至2026 年 9 月 9 日18:00 止（逾期不予受理，以现场递交签收时间为准）；

2、递交地点：琼海市博鳌乐城医学产业中心D栋6楼619室点击登录查看办公室

3、联系人：卢女士，联系电话：****。

重要提示：本项目不接受邮箱提交材料，接受现场纸质材料递、邮寄、快递报送。

七、其他重要约定

1、本次遴选确定中标单位后，我司根据活动排期分场次下达执行通知，结算金额以中标单场报价为基准，按照实际完成并验收合格场次据实结算。

2、中标单位须严格按照投标方案、公告标准履约，足额配置高附加值互动礼品、场地清理等全部服务内容，不得擅自缩减服务内容、降低人员、设备及礼品配置标准，不得以市场成本上涨为由申请上调服务单价。

3、因参选方履约瑕疵、管理不当、设施维保不到位造成安全事故、设施损毁、市场投诉、品牌负面舆情的，我司有权扣除服务费、中止剩余场次合作，并依据合同追究相应违约责任。

4、本公告全部内容最终解释权归点击登录查看所有。

附件 1.“博鳌之夜” 周末烟花嘉年华承办方遴选参选报名docx - 副本.docx

附件 2 遴选评审打分表参考标准.docx

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