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关于来宾市社会保险历史遗留档案整理及
数字化服务项目询价公告
为进一步加强我中心社会保险历史遗留档案整理，规范档案管理，完善档案归档、装订、录入、入库保管全流程工作，现对我中心档案整理外包服务进行公开询价，欢迎符合资质、具备服务能力的单位参与本次报价，具体如下：
一、基本信息
项目名称：来宾市社会保险历史遗留档案整理及数字化服务项目。
地点：来宾市****
期限：合同签订之日起45日内全部完工，并且通过验收。
概况：对尚未整理归档的历史财务会计类、文书类及稽核风控类档案资料进行整理、归档、扫描（电子影像化）、立卷、保存。
预估工作量：会计凭证6800盒、会计账本250册、历史文书档案2500件、历史文书档案数字化10000页、稽核风控档案6卷（每卷约300页）、稽核风控档案数字化1800页，最终按实际完工量据实结算，最高限价为97000元（含税）。
二、采购具体要求
档案整理业务符合《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规则》DA/T22-2015、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》国家档案局令第八号、《广西社会保险基金会计档案管理规范》（GXRS BZ06.018—2022）、《广西社会保险业务档案一体化管理规范》（GXRS BZ10.002—2022）及来宾档案馆进馆标准。必须严格按照《档案法》、《保密法》的规定对档案资料做好保密工作。
（一）财务会计类档案按照《会计档案案卷格式》（DA／T39-2008）规范进行分类、签定、排序、编页码、补档号、条目著录、打印目录备考表、装订、印盒、装盒；文书类档案按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）、《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号）、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、中华人民共和国档案行业标准DA/T31-2017《纸质档案数字化技术规范》、《广西壮族自治区****
（二）档案分类、编号、装订、页号、目录、备考表、档案盒样式统一合规，达到移交进馆（来宾市****
（三）服务全程遵守单位保密制度，所有档案资料严禁外传、拷贝、外泄，签订保密责任书。
三、报价包含内容
本次报价为全包单价，包含人工费、档案盒、封皮、装订线、条码、打印纸等全部耗材、设备使用费等全部费用，我中心无需额外支付其他费用。
四、供应商资质要求
（一）国内注册（指按国家有关规定要求注册的）具备独立法人资格，符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定且具有档案整理服务资质、保密资质。
（二）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有从事本项目的相关经验（提供相关业绩材料）。
（三）未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，信用信息以询价函截止日信用中国网站、中国政府采购网公布为准。
以上要求均须在报价文件中体现。
五、报价资料要求
供应商应对本项目的所有内容范围的货物及服务进行总承包报价，包含服务采购、专用工具、基础设备等各种费用和售后服务、税金及其它所有成本费用的总和。最终以实际档案整理及数字化数量作为结算价。报价时需提交的材料包括但不限于：
（一）承诺书。承诺所提供资料真实有效，如有虚假，由报价方承担一切法律责任。
（二）报价单。
（三）单位资质及信誉证明文件。包括：公司营业执照复印件、法人身份证复印件、提供“信用中国”(www.creditchina.gov.cn) 查询截图及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn) 中政府采购严重违法失信行为记录名单查询截图。
（四）项目服务方案。包括：针对本项目的全流程设计方案、安全保密措施。
（五）拟投入本项目人员一览表。如人员具有档案职业资格职称、档案管理类专业毕业证书、档案上岗证/培训证或保密培训合格证书的一并附上。
（六）售后服务承诺书。
（七）近年的相关业绩证明以及报价单位认为有必要提交的其他资料。
以上材料（一式两份）均需加盖本公司（单位）公章，且公章与营业执照名称一致，按时送达指定地址（信封封面应注明采购单位名称、项目名称、供应商名称），超过截止时间将不再接收。
六、报价时间及方式
时间：****—9月11日18：00（超过此时间报价为无效报价）。
方式：现场报名。
地址：来宾市****点击登录查看508室。
联系电话：****。
七、其它事项
点击登录查看询价工作小组对各单位的报价资料进行审定，在全部满足采购需求、资料合规、资料齐全的有效报价供应商中，根据“质量和服务满足采购需求且报价最低”的原则，对各供应商报价资料进行比较，最终择优确定成交供应商。本次询价公告未尽事宜的最终解释权属于点击登录查看。
凡对本次采购需详细了解查看服务技术要求的或需现场查看档案情况的，请按以下方式联系。
联系电话：****。
附件：档案整理服务报价单
****
来 源：见落款
编 辑：邹婵玉
审 核：覃 岚、苏 德
