为有效盘活校内资产,补齐校园服务短板,提升校园生活配套保障水平,根据《事业单位国有资产管理暂行办法》《贵州省省级行政事业单位国有资产使用管理办法》及相关工作要求,参照同类高校物业招租做法,贵州传媒职业学院现就校内物业,采用线下集中竞价比选方式面向社会公开招租,有关事项公告如下:
一、招租标的基本情况
本次招租设置3个独立标段,标段三包含2个独立铺位,分别单独竞价,各标段分开组织招租工作,具体情况如下:
标段一:位于献艺楼一层,规划面积19㎡,规划业态为便民理发店。场地已完成基础装修,基本具备进场经营条件。
标段二:位于献艺楼负一层,规划面积400㎡,规划业态为综合生活超市,可经营日用百货、副食品等师生刚需商品。场地已完成基础装修,基本具备进场经营条件。
标段三:位于图书馆后侧,包含2个独立铺位,规划面积分别为30㎡、32㎡(两个铺位单独竞价、分别承租);规划业态为连锁快消、便民生活服务类,本标段优先引进持有正规品牌授权的连锁经营主体。
二、意向承租方资格条件
(一)通用准入条件
1.意向承租方须为持有有效营业执照的企业法人或个体工商户;
2.征信记录良好,未被列入失信被执行人名单;
3.无重大安全事故记录,无重大经营违法处罚记录;
4.承诺严格按照公告约定业态开展经营,严禁转租、分租场地,经营全过程服从学院统一管理;
5.意向承租方须如实申报本主体的实际控制人、股东(出资人)、经营者,以及上述人员的配偶、直系亲属实际控制或担任主要负责人的其他市场主体信息,并签署《关联关系申报承诺书》(报名现场领取统一模板)。
备注:隐瞒关联关系、提供虚假申报信息的,一经查实,直接取消该主体及全部关联主体的报名、竞价及承租资格,已缴纳保证金不予退还,并纳入学院招租黑名单。
(二)分标段专项资质要求
标段一(便民理发店):经营者须取得公共场所卫生许可证,从业人员持有有效健康证明。若报名时尚未取得上述证件,须提交书面承诺函,承诺中标后15个工作日内办结全部经营所需证件;逾期未办结的视为违约,学院有权直接取消承租资格。
标段二(综合生活超市):须持有有效食品经营许可证,确保食品经营活动合法合规。
标段三(图书馆后侧物业):本标段仅接受连锁品牌商户报名;报名时必须提交品牌授权文件、连锁门店运营业绩证明材料。
备注:个体工商户作为品牌加盟店的,可凭有效品牌授权文件参与本标段报名。
三、招租方式与租赁约定
(一)招租方式
本次招租采取线下集中竞价比选方式,分标段独立组织现场竞价,执行价高者得成交原则。竞价全过程由学院纪检部门、财务处、保卫处、后勤资产管理处等共同现场监督,全部工作资料归档留存,保障招租工作公开、公平、公正。
(二)租赁期限与租金规则
所有场地租赁总周期为3年,租赁合同实行一年一签(每年按12个月计算租金),每年经营考核合格后方可续签下一年度合同。
租赁期满,承租方连续3个年度经营考核合格、满足续租条件的,可申请续租1次,续租期限不超过2年;物业累计租赁期限最长不得超过5年。
首租周期内租金标准固定不变;办理续租时,租金由双方结合市场行情协商确定,参考第三方市场调研或公开市场信息核定同期同类物业平均涨幅,续租租金涨幅原则上不得超过同期同类物业市场平均涨幅。
(三)装修管理
1.装修免租期1个月,免租期不计收租金;
2.装修施工仅允许在非教学时段开展,严禁干扰学校教学、办公正常秩序;
3.商户须提前7个工作日将完整装修方案报送学院后勤资产管理处、保卫处审核,审核通过后方可动工;施工全过程接受学院现场监管。
四、报名安排与资格预审
(一)现场踏勘
意向承租方可在公告有效期内自行踏勘场地,也可参加学院统一组织现场踏勘。
统一踏勘时间:****上午10:00
集合地点:点击登录查看办公室
重要提示:踏勘产生的全部费用、安全责任,均由意向承租方自行承担。
(二)报名时间
报名截止时间:****;受理时段:工作日上午9:0011:30,下午14:3017:00,逾期不再受理报名。
(三)报名地点
点击登录查看办公室
(四)报名需提交材料
意向承租方须现场递交纸质报名材料,材料一式两份,加盖主体公章。
提交材料清单:
1.营业执照副本复印件;
2.法定代表人身份证复印件;
3.委托办理报名的,提供法定代表人授权委托书原件、受托人身份证复印件;
4.企业征信报告、无重大违法违规及失信记录承诺书;
5.对应标段的专项资质证明材料;
6.《诚信竞争承诺书》(现场领取统一模板,报名主体现场签署)。
(五)资格预审
由学院后勤资产管理处组织开展资格预审;预审合格的意向承租方,现场发放《竞价参会通知书》。
各标段起拍底价结合学院现有商铺租金水平确定,标段底价、异常超高报价判定阈值,于报名现场对外予以公布。
五、线下集中竞价会安排
(一)竞价会时间及地点
时间:报名截止后3个工作日以内,具体时间以《竞价参会通知书》记载为准。
地点:贵州传媒职业学院校内会议室。
参会要求:每家意向单位参会人员最多2人;参会人员凭《竞价参会通知书》、本人有效身份证原件入场;严禁携带电子通讯设备进入竞价现场。
(二)现场竞价流程
1.签到核验:竞价商户提前30分钟到场签到,工作人员核验参会人员身份及竞价资格;
2.规则宣讲:现场宣读竞价规则、会场纪律及相关注意事项,纪检监察人员宣读现场监督工作要求;
3.现场竞价:执行2轮递增报价模式。首轮由各意向商家提交密封书面报价;经评审复核通过后,开展第二轮报价,报价一经提交不得撤回;
4.成交确认:两轮报价结束,该标段最高报价方确定为竞得人,现场签署《竞价成交确认书》。
(三)异常报价与恶意竞价防控
设置报价预警机制:商户出现异常超高报价的,立即暂停该商户竞价资格;商户须现场提交资金证明、门店经营可行性方案,经后勤、纪检、财务等多部门联合审核通过后,方可恢复竞价资格。
严禁串通围标、恶意哄抬租金、虚假报价等违规行为;一经查实,直接取消竞价资格,相关主体纳入学院招租黑名单。
六、保证金相关规定
中标方须现场缴纳履约保证金,保证金金额等同于3个月租金。
中标后无故放弃签约、拒绝签订租赁合同的,履约保证金不予退还;租赁期满,承租方无违约行为的,履约保证金不计利息全额退还。
七、结果公示与合同签订
(一)结果公示
竞价结束后,竞得人名单在学院官方平台、原公告发布渠道公示,公示期不少于3个工作日,接受社会监督。公示期间收到的投诉异议,由纪检部门牵头核查处置。
(二)合同签订
公示无异议后,学院向竞得人发放《中标通知书》;竞得人须在中标通知书发出后5个工作日内,到后勤资产管理处签订《物业租赁合同》及《安全生产责任书》,合同文本经法务、财务、纪检部门联合审核。
(三)租金缴纳
首期半年租金,须在合同签订完成后35个工作日内一次性全额缴清;后续租金按学期缴纳,于每学期开学后15个工作日内足额缴清。
逾期未足额缴纳租金的,视为自动放弃承租资格,学院有权不予退还履约保证金,并按照报价排名顺位递补确定承租主体。
八、履约管理与考核
承租商户经营活动必须服从学院统一管理,接受后勤资产管理处、保卫处等部门常态化检查考核;完整的年度综合考核评分细则作为合同附件一并执行。考核主要内容包含商品物价、服务质量、环境卫生、消防安全、经营业态合规性等。
(一)经营时间管理
商户须按照学校教学计划、学生作息开展经营,营业时间参照校园作息执行;寒暑假如需调整经营安排,须提前7个工作日报后勤资产管理处备案,不得扰乱校园管理秩序。
(二)业态与商品管理
商户严格执行公告约定业态开展经营,严禁售卖香烟、酒精类饮品等校园违禁商品,不得超范围经营,维护校园业态布局互补性,规避同质化恶性竞争。
(三)从业人员管理
商户雇佣从业人员须为无犯罪前科的合法公民;食品、理发等特殊岗位从业人员,须持有有效健康证明及对应从业资格。从业人员上岗前,商户陪同人员携带身份证件、资格证明到保卫处办理入校出入凭证,纳入校园统一人员管理。
(四)环境卫生与形象管理
商户严格落实“门前三包”责任制,做好店内及店外责任区环境卫生,落实从业人员、商品卫生管理要求,维护校园整体形象。
(五)资产与权益管理
租赁场地外墙使用权、校园范围内广告发布权归学院所有;商户如需设置店招标识、投放商业广告,须提前7个工作日报后勤资产管理处审核同意后方可实施。
(六)安全与责任管理
商户自行办理工商、税务、卫生、消防等全部经营手续,并将相关证件复印件报送后勤资产管理处备案;独立承担经营过程全部安全责任、产品质量责任及法律责任。
年度综合考核不达标的,学院可依据合同单方面解除租赁关系;存在重大安全隐患且逾期拒不整改的,学院有权立即终止租赁协议。
承租方出现以下情形之一,学院有权单方解除租赁关系、收回场地,并追究相应违约责任;情节严重的纳入学院招租黑名单:
1.通过弄虚作假、欺诈手段获取承租资格,擅自变更经营业态、超核准范围开展经营的;
2.因商品价格、质量、卫生、服务问题引发重大纠纷或群体性事件,造成校园恶劣影响的;
3.存在掺杂售假、销售不合格商品、违规经营,经学院规劝整改仍无改善的;
4.擅自转租、分租场地,转让或者变相转让经营权的;
5.存在重大安全隐患逾期未整改,或发生重大安全责任事故的;
6.年度综合考核不合格的;
7.拖欠租金超过约定期限的。
建立承租方黑名单制度。市场主体发生恶意报价、中标弃标、长期拖欠租金、私自变更业态、转租分租、拒不整改重大安全隐患等严重违约行为,纳入学院招租黑名单,35年内禁止参与学院全部物业招租项目;相关违规信息可根据实际推送至对应交易管理机构。
九、其他事项
本次招租全流程接受纪检部门监督,各环节落实集体研判、多人经办、全程留痕归档,防范廉政风险。
本公告解释权归点击登录查看所有,未尽事宜按照国有资产管理相关政策文件、学院招租实施方案执行。
咨询联系方式
咨询部门:后勤资产管理处
咨询时间:工作日上午9:0011:30,下午14:3017:00
联系人:杨猛,联系电话:****
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