简易标采购竞争性谈判文件
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项目名称：开实初2026-2027学年度文印服务采购
项目编号：320682-****04
采购人名称：如皋经济技术开发区实验初中
采购代理机构名称：无
****

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第1章 竞争性谈判公告
一、项目基本情况
1.项目名称：开实初2026-2027学年度文印服务采购
2.计划编号：320682-****04
3.预算金额：68000元
4.最高限价：0.0136元/张（说明：投标报价以双面印刷单张单价（人民币）作为计价依据，报价包含印刷服务人工费、税金及完成本项目服务所需的全部成本与费用。本项目双面印刷单张最高限价为0.0136元，结算价款按实际印刷数量据实核算。合同终止分两种情形：①服务期内累计印刷数量达到500万张的，合同自动终止；②服务期限届满，无论累计印刷数量是否达到500万张，合同均自动终止。两种终止情形下，均按实际印刷数量据实结算。）
5.采购需求：本项目为开实初2026-2027学年度文印服务采购，具体详见文件第三章。
6.合同履行期限：自本合同签订之日起至****止。
7.项目类型：服务。
二、响应人的资格要求：
1.基本条件：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
2.本项目的特定资格要求：响应供应商具备有效的营业执照。
3.供应商的法定代表人参加竞争性谈判活动的，须在响应文件中提供法定代表人身份证明和身份证复印件；委托代理人参加竞争性谈判活动的，还
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须在响应文件中提供法定代表人的授权委托书。代理人须为响应供应商的正式员工，并提供响应文件提交截止日前最近1个月响应供应商为其缴纳社保的证明；新成立企业距响应文件提交截止日不足30日的，可不提供缴纳社保的证明（以新办企业营业执照发放日期为准）。
4. 未被“信用中国（www.creditchina.gov.cn）”、“中国政府采购网（http:****。

三、获取竞争性谈判文件

1. 时间：****至****。
2. 地点：如E采购平台
3. 方式：通过如E采购平台-采购信息-简易标公告获取。

四、竞争性谈判响应文件提交和开启

截止时间：****9点00分（北京时间）（从谈判文件发出之日起至供应商提交响应文件截止之日不得少于3个工作日）
地点：通过如E采购平台-简易标详情页提交。
开启时间：****9点00分（北京时间）
开启地点：如E采购平台（网址：https:****/）。

五、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

六、其他补充事宜

1. 本项目采用电子化交易模式，特别注意以下事项：
   （1）如E采购平台的网址为：https:****/；
   （2）响应供应商需在如E采购平台-教育供应商注册和登录链接，按要求如实填写相关信息，并注册账号。
   （3）使用谷歌浏览器。
   （4）提前准备好麦克风、音响，摄像头，并检查保证能够正常使用。
   （5）操作系统至少win7以上，建议使用win10操作系统。

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（6）供应商应当通过如E采购平台提交电子响应文件，响应文件不得超过10M。
2. 响应供应商在系统报价和响应文件中报价为最后报价。系统报价和响应文件中报价不一致的，以系统报价为准。
3. 谈判保证金及履约保证金：免收
七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1. 采购人信息
   名 称： 如皋经济技术开发区实验初中
   地 址： 南通市****
   项目经办人姓名：范崇军
   项目经办人联系方式： ****
2. 采购代理机构信息（如有）
   名 称：
   地 址：
   项目经办人姓名：
   项目经办人联系方式： \

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第2章 谈判须知

1. 参加谈判费用

参加竞争性谈判活动的供应商，应自行承担所有与准备和参加竞争性谈判活动有关的费用，无论谈判过程中做法和结果如何，采购人或者代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

2. 谈判文件的约束力

2.1 供应商一旦参加本项目谈判活动，即被认为接受了本谈判文件的规定和约束。本谈判文件由谈判公告、谈判须知、采购需求、合同文本、响应文件组成、以及如E采购平台相关要求等部分组成。

2.2 提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，通过如E采购平台发布澄清公告或者修改的内容，澄清或者修改的内容以所发布的本项目的“更正（澄清）公告”的形式通知所有获取采购文件的潜在供应商。敬请各潜在供应商关注本项目的“更正（澄清）公告”，并通过如E采购平台重新提交响应文件，否则，将自行承担相应的风险。

2.3 澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人或者代理机构将在提交首次响应文件截止时间至少3个工作日前，以发布更正公告形式通知所有获取谈判文件的供应商。不足3个工作日的，采购人或者代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。

3. 响应文件编制

3.1 供应商应认真阅读竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按竞争性谈判文件要求和规定编制响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其响应文件对谈判文件作出实质性响应，否则其风险由供应商自行承担。

3.2 除技术性能另有规定外，响应文件所使用的度量衡单位，均须采用国家法定计量单位。

3.3 供应商编写的响应文件应包括资格审查文件、商务技术文件、报价
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文件等部分，具体按照 第5章响应文件组成”要求编写。
4. 响应文件提交、撤回和修改
4.1 供应商对如E采购平台账号和密码妥善保管，如被他人盗用投标，因此带来的结果均由供应商自行承担。
4.2 供应商应当按照采购文件和如E采购平台的要求编制并上传PDF格式响应文件。
4.3 供应商应当对采购文件提出的实质性要求和条件作出实质性响应，并在电子投标系统逐条应答。
4.4 供应商应对要求提供的资格证明文件（如资质证书、资格证书）、技术资料（如白皮书、彩页、手册、检测报告等）扫描上传至简易标投标系统。
4.5 供应商应当在响应文件提交截止时间前，通过如E采购平台提交电子响应文件。逾期提交的响应文件，如E采购平台将自动拒收。供应商应充分考虑到网络环境、网络带宽等风险因素，如因供应商自身原因造成的电子响应文件上传不成功由供应商自行承担全部责任。
4.6 响应供应商提交响应文件和报价后，不得更正、修改、撤回，请谨慎提交。
4.7 详细操作流程供应商可以参考附件《如皋教育局简易标供应商手册》。
4.8 响应文件的有效期：从提交响应文件截止日起90天。
5. 谈判
5.1 采购人或者代理机构将在竞争性谈判公告中规定的时间和地点组织竞争性谈判活动。
5.2 竞争性谈判开始前，采购人根据E采购平台简易标系统要求，抽取或设置评委。
5.3 因采购人原因或网上招投标平台发生故障，导致评审工作无法进行的，可根据实际情况调整评审时间。
5.4 谈判小组对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。谈判
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小组在审查分为资格审查和符合性审查。响应供应商未通过审查的，告知其具体原因。
5.5 谈判小组审查时，可以通过采购人公示的联系方式，要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。
5.6 接到澄清要求的供应商，应在谈判小组规定的时间内做出澄清，澄清的内容作为响应文件的补充部分，但澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
5.7 供应商在评审全过程中应保持通讯畅通，并安排专人与采购人或采购代理机构及谈判小组联系。
5.8 在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件。
5.9 需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的，谈判结束后，谈判小组按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。
5.10 在通过资格审查、符合性审查的供应商中，有多家供应商提供相同品牌的产品或者核心产品的，按一家响应供应商计算，评审后最后报价最低的供应商获得成交人推荐资格。
5.11 当最后报价中具有最低报价的供应商多于1名时，组织报价最低的供应商进行现场竞价，直至报价出现差别时为止。
5.12 有下列情形之一的，视为供应商串通，其响应无效：
5.12.1 不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；
5.12.2 不同供应商的电子响应文件由同一台电子设备编制、上传；
5.12.3 不同供应商的响应文件由同一供应商的电子设备打印、复印；
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5.12.4 不同供应商的响应报价用同一个预算编制软件密码锁制作或者出自同一供应商的电子文档；
5.12.5 不同供应商从同一个单位或者同一个自然人的互联网协议地址下载竞争性谈判文件、上传响应文件；
5.12.6 不同供应商的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异；
5.12.7 不同供应商委托同一单位或者个人办理谈判事宜；
5.12.8 不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；
5.12.9 不同供应商的谈判保证金虽然经由供应商自己的基本账户转出，但所需资金来自同一单位或者个人的账户。
5.13 谈判小组认为响应供应商的报价明显低于其他通过符合性审查响应供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，可以通过视频会议，要求供应商在合理的时间内提供说明，必要时提交相关证明材料。当响应报价低于采购项目预算 50%或者低于采购项目最高限价 45%的，谈判小组应当要求相关供应商在评标现场合理的时间内，提供项目具体成本测算等与报价合理性相关的书面说明及相关证明材料，对响应报价作出解释，由磋商小组结合同类产品在主要电商平台的价格、该行业当地薪资水平等情况，依据专业经验对供应商报价合理性进行判断。响应供应商不提供书面说明、证明材料，或者提供的书面说明、证明材料不能证明其报价合理性的，磋商小组应当将其作为无效响应处理。
5.14 当参加采购活动的供应商不足三家时，或者经评审合格供应商不足三家时，采购人可以决定：
（1）两家时，竞价确定成交供应商；
（2）一家时，直接协商确定成交价格；
（3）终止本次采购活动。
6.成交和合同
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6.1 谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人。
6.2 除资格性审查认定错误和价格计算错误外，采购人或者采购代理机构不得以任何理由组织重新评审。
6.3 采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订采购合同。
6.4 采购人不得向成交供应商提出超出采购文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。
6.5 除不可抗力等因素外，成交供应商无正当理由拒不签订合同、拒不履行合同主要义务、擅自中止合同，造成项目无法实施的，采购人有权解除合同，按合同约定追究其违约责任，并将该成交供应商列入如皋教育系统自行采购供应商黑名单，自列入之日起三年内不得参与如皋教育系统所有自行采购项目。
6.6 采购人与成交供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。

7. 无效响应和谈判活动终止

7.1 出现下列情形之一的，作无效响应处理。
7.1.1 不具备竞争性谈判文件中规定的资格要求的。
7.1.2 最后报价超过了采购预算或最高限价的。
7.1.3 未通过符合性审查的。
7.1.4 不符合法律、法规和竞争性谈判文件中规定的其他实质性要求的。
7.1.5 供应商被“信用中国”网站列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重失信行为记录名单。或查询“信用中国”网站
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后发现供应商存在其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的信用记录。
7.1.6 响应文件含有采购人不能接受的附加条件的。
7.1.7 本项目采购产品被财政部、国家发改委、生态环境部等列入“节能产品品目清单”、“环境标志产品品目清单”强制采购范围，而供应商的响应产品不在强制采购范围内的。
7.1.8 响应文件未按照谈判文件要求加盖电子签章。
7.1.9 供应商在系统规定的时间内未成功解密电子响应文件的。
7.1.10 未完整上传响应文件电子文档的,或上传的文件打不开的。
7.1.11 不同的供应商响应文件制作机器码、文件创建标识码一致的。
7.1.12 其他法律、法规及本谈判文件规定的属无效响应的情形。
7.2 出现下列情形之一的，本次竞争性谈判采购活动将被终止：
7.2.1 因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；
7.2.2 出现影响采购公正的违法、违规行为的；
7.2.3 在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
7.2.4 因重大变故，采购任务取消的。
8. 询问、质疑
8.1 供应商对采购活动事项有疑问的，可以向采购人或者采购代理机构提出询问，采购人或者采购代理机构应当在3个工作日内作出答复。
8.2 供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
上述应知其权益受到损害之日，是指：对可以质疑的招标文件提出质疑的，为收到招标文件之日或者招标文件公告期限届满之日；对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日；对成交结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日。
8.3 提出质疑的供应商（以下简称质疑供应商）应当是参与所质疑项目

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采购活动的供应商。潜在供应商已依法获取其可质疑的采购文件的，可以对该文件提出质疑。项目设立、项目预算、采购方式、组织形式、进口产品核准、采购需求调查过程、专门面向中小企业采购、合同履约等不属于可质疑事项。

8.4 供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料，质疑函内容详见第9.9条质疑函范本。供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。

8.5 供应商须在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。供应商提交的书面质疑材料应当包括下列内容：营业执照复印件（自然人除外）、授权委托书原件（如有代理人）、法人代表及代理人（如有代理人）身份证复印件、按照本招标文件中《质疑函范本》要求填写的质疑函原件。

8.6 书面质疑材料应当直接送达，由采购人或者采购代理机构项目经办人员签收。经采购人或者采购代理机构同意，可以采用电子方式送达质疑函。直接送达书面质疑材料有困难的，可以邮寄送达。邮寄送达的，以回执上注明的收件日期为送达日期。采购人或者采购代理机构项目经办人及联系方式，见询价文件第一章。

8.7 以下情形的质疑不予受理：
8.7.1 内容不符合《政府采购质疑和投诉办法》第十二条规定的质疑。
8.7.2 超出政府采购法定期限的质疑。
8.7.3 未参加询价活动的供应商或在询价活动中自身权益未受到损害的供应商所提出的质疑。
8.7.4 供应商组成联合体参加询价活动，联合体中任何一方或多方未按要求签字、盖章、加盖公章的质疑。

8.8 供应商提出书面质疑必须有理、有据，不得捏造事实、提供虚假材料进行恶意质疑。否则，一经查实，采购代理机构有权依据采购的有关规定，报请采购人记录该供应商的失信信息。

8.9 质疑函范本

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质疑函

一、质疑供应商基本信息

质疑供应商：
地址：邮编：
联系人：联系电话：
授权代表：联系电话：
地址：邮编：

二、质疑项目基本情况

质疑项目的名称：
质疑项目的编号：包号：
采购人名称：
采购文件获取日期：

三、质疑事项具体内容

质疑事项1：
事实依据：
法律依据：
质疑事项2
……

四、与质疑事项相关的质疑请求

请求：
签字(签章)：__________ 公章：__________
日期：__________

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第3章 采购需求

供应商在制作响应文件时仔细研究项目需求说明。项目需求包括技术要求和商务要求:技术要求是指对采购标的功能和质量要求，包括性能、材料、结构、外观、安全，或者服务内容和标准等;商务要求是指取得采购标的的时间、地点、财务和服务要求，包括交付（实施）的时间（期限）和地点（范围），付款条件（进度和方法），包装和运输，售后服务，保险等。

供应商不能简单照搬照抄磋商文件项目需求说明中的技术、商务要求，必须作实事求是的响应。如响应供应商提供的货物和服务同采购人提出的项目需求说明中的技术、商务要求不同的，必须在《商务部分正负偏离表》和《技术部分正负偏离表》上明示。

一、项目简介

如皋经济技术开发区实验初中，2026-2027学年度两个校区学生约三千人。本项目服务地点为如皋经济技术开发区实验初中两个校区（初一年级驻如皋师范附属开发区小学内即开发区实验初中北校区，初二、初三年级驻原校区）。现如皋经济技术开发区实验初中采购文印室印刷服务。

二、采购内容

开实初2026-2027学年度文印服务采购。

3、服务要求

以下内容甲方指采购单位，乙方指中标单位。

（一）基础服务规范

1、资源提供：甲方提供文印地点，8K印刷纸张以及印刷所需机械、油墨、版纸、耗材等全部设备及物料；乙方需安排人员完成学校的印刷工作。
2、文印标准：乙方需按甲方指定要求执行双面印刷，严格遵循文档指定的字体、字号、字间距及行间距排版。排版文件须提交校方指定领导审核，审核通过后由校方出具《印刷审批签字单》，乙方凭单启动印刷。
3、数量管控：印刷数量以《印刷审批签字单》为准，不得擅自多印、

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少印。印刷完成后，乙方须在甲方指定时间内将成品送至指定地点。
4、质量责任：印刷成品需符合行业通用标准（包括但不限于字迹清晰、无漏印/重影/污渍、页码完整、装订规范等）。若出现不合格品，乙方须无偿重新印刷；因质量不达标导致纸张浪费或师生有效投诉达3人次及以上的，甲方有权处以500元/次罚款。
（二）流程管理要求
1、数据溯源：乙方须根据《印刷审批签字单》实时录入印刷信息，生成《印刷清单电子统计表》（含日期、文印内容、数量、经办人等要素）。次月3日前，乙方须将上月《印刷审批签字单》原件、《印刷清单电子统计表》（盖章版）提交至总务处，总务处联合教导处、年级组于5个工作日内完成核对。
2、诚信管理：乙方不得擅自修改或伪造《印刷审批签字单》《印刷清单电子统计表》，一经查实，甲方有权处以5000元/次罚款，情节严重的中止合同，未结算费用不予支付。
（三）服务响应要求
1、任务承接：乙方不得拒绝甲方临时性印刷任务。甲方发出急需任务通知后（含书面、钉钉/微信工作群通知），乙方须在以下时限内完成：
紧急程度“一般”（4小时内需用）：3小时内交付；
紧急程度“加急”（2小时内需用）：1.5小时内交付；
紧急程度“特急”（1小时内需用）：45分钟内交付。
（上述时限含周六、周日、节假日及寒暑假）
2、人员配置：乙方需至少配备2名工作人员。工作日期间，须安排2名工作人员分别驻点两个校区（如皋经济技术开发区实验初中、开发区实验初中北校区），任务紧急时可酌情加派人员；节假日及非工作时间须保持通讯畅通，接到甲方通知后1小时内抵达现场到岗。
3、人员资质：驻点工作人员须满足：身体健康、无犯罪记录（驻点前3日内提供派出所出具的无犯罪记录证明）、具备基础文字处理能力（熟练操作Word、Excel及文印设备）。乙方若更换驻点人员，须提前3个工作日向甲方报备，新人员资质须符合上述要求。
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4、费用自理：驻点工作人员餐饮、交通等个人费用由乙方承担。
四、服务标准
符合采购人要求。
五、工期和地点
工期：自合同签订之日起至****止。
地点：采购人指定地点。（如皋经济技术开发区实验初中、开发区实验初中北校区）
六、验收方案
在接到成交供应商以书面形式提出的验收申请后。在5个工作日内及时组织相关专业技术人员，必要时邀请采购办等相关部门共同参与验收，并出具验收报告。
七、付款与结算
1、结算周期：按月结算。具体流程为：次月8日前，甲乙双方完成上月印刷费用的核对确认；核对无误后，乙方须于3个工作日内开具合规发票（发票类型及税率按国家税收相关规定执行）并提交至甲方总务处；甲方在收到合格发票后，将结合学校统一报账周期（通常为每月固定报账时段）完成费用支付。
2、结算依据：以双方核对无误的《印刷审批签字单》《印刷清单电子统计表》记载的实际印刷数量为准，计算公式为：当月费用=实际印刷张数×中标单价。
八、报价要求
（一）投标报价以双面印刷单张单价（人民币）作为计价依据，报价包含印刷服务人工费、税金及完成本项目服务所需的全部成本与费用。本项目双面印刷单张最高限价为 0.0136 元，结算价款按实际印刷数量据实核算。合同终止分两种情形：①服务期内累计印刷数量达到 500 万张的，合同自动终止；②服务期限届满，无论累计印刷数量是否达到 500 万张，合同均自动终止。两种终止情形下，均按实际印刷数量据实结算。响应供应商自行承担项目全部盈亏与相关风险，采购人无需支付报价范围之外的任何费用。
（二）响应供应商要充分考虑所有工作人员的值休、轮休、法定假日休
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息以及岗位顶班、日常机动人员的配备，以上所有费用均计入响应报价总价。

（五）采购人不接受响应供应商任何因遗漏报价而发生的费用追加，因响应供应商违反《中华人民共和国劳动法》等法律法规而造成采购人的连带责任和损失全部由成交人承担。

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第4章 合同文本
如皋市采购合同
项目名称：开实初2026-2027学年度文印服务采购
计划编号：320682-****04
甲方：如皋经济技术开发区实验初中
乙方：
签订时间：2026年 月 日
第一条 合同文件
下列与本次采购活动有关的文件及附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：
1.（320682-****04）采购文件；
2.竞争性谈判响应文件；
3.乙方在参加采购活动时的书面承诺；
4.（320682-****04）中标（成交）通知书；
5.合同补充条款或说明；
6.保密协议或条款；
7.相关附件、图纸及电子版资料。
第二条 合同内容
服务名称：详见合同附件中《服务一览表》
第三条 合同总金额
印刷单价：______元 / 张（双面印刷，结算价款按实际印刷数量据实核算。合同终止分两种情形：①服务期内累计印刷数量达到 500 万张的，合同自动终止；②服务期限届满，无论累计印刷数量是否达到 500 万张，合同均自动终止。两种终止情形下，均按实际印刷数量据实结算。）
本合同总价款包括服务期间必须印刷服务人工、税费等相关费用，此外采购人不再支付其他任何费用。
第四条 权利义务和质量保证
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1. 甲方保证服务期间，对乙方工作给予支持，提供水、电、场地等必须的基础工作条件。如乙方有需要，还要提供履行合同所必需的有关图纸、数据、资料等。没有甲方事先同意，乙方不得将甲方资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围内。
2. 乙方保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。一旦出现侵权，索赔或诉讼，乙方应承担全部责任。乙方保证服务不存在危及人身及财产安全的隐患，不存在违反国家法规、法令、法律以及行业规范所要求的有关安全条款，否则应承担全部法律责任。

第五条 付款方式

1. 本合同项下所有款项均以人民币支付。
2. 乙方向甲方提交下列文件材料，经甲方审核无误后支付采购资金：
   （1）经甲方确认的发票；
   （2）经甲乙双方确认签订的项目进度阶段性《验收报告》；
   （3）双方核对无误的《印刷审批签字单》《印刷清单电子统计表》；
   （4）其他材料。
3. 款项的支付进度以采购文件的有关规定为准。如采购文件未作特别规定，则付款进度应符合如下约定：本项目费用实行按月结算，每月依据经审批签字确认的印刷单据载明数量办理结算。每次付款前，成交供应商须提供税务部门开具的合法有效正式发票。

第六条 验收

1. 服务期限：自本合同签订之日起至****止。
   服务地点：如皋经济技术开发区实验初中、开发区实验初中北校区。
   验收时间：_________________。
   验收地点：如皋经济技术开发区实验初中、开发区实验初中北校区。
2. 乙方应对提供的服务成果作出全面自查和整理，并列出清单，作为甲方验收和使用的服务条件依据，清单应随提供的服务成果交给甲方。
3. 验收时，甲乙双方必须同时在场，乙方所提供的服务不符合合同内容规定的，甲方有权拒绝验收。乙方应及时按本合同内容规定和甲方要求免费进行整改，直至验收合格，方视为乙方按本合同规定完成服务。验收合格的，填写《履约验收报告》。在经过两次限期整改后，服务仍达不到合同文件规定内容的，甲方有权拒收，并可以解除合同；由此引起甲方损失及赔偿责任由乙方承担。
4. 甲方可以视项目规模或复杂情况聘请专业人员参与验收，大型或复杂项目，以及涉及专业服务内容的应当邀请国家认可的第三方质量检测机构参与验收。
5. 如项目实施情况需要分阶段验收，则根据实际情况分阶段出具《履约验收报告》。

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6.如果合同双方对《履约验收报告》有分歧，双方须于出现分歧后天内给对方书面声明，以陈述己方的理由及要求，并附有关证据。分歧应通过协商解决。
第七条 项目管理服务
乙方要指定不少于一人全权全程负责本项目服务的落实，包括服务的咨询、执行和后续工作。
项目负责人姓名：______； 联系电话：______。
第八条 售后服务
1.乙方提供服务的质量保证期为自服务通过最终验收起12个月。若国家有明确规定的质量保证期高于此质量保证期的，执行国家规定。
2.服务期内，乙方应提供相关服务支持。对甲方所反映的任何服务问题在0.5小时之内做出及时响应，在1小时之内赶到现场实地解决问题。若问题在2小时后仍无法解决，乙方应在3小时内免费提供服务的补偿、替换方案，直至服务恢复正常。
3.乙方必须遵守甲方的有关管理制度、操作规程。对于乙方违规操作造成甲方损失的，由乙方按照本合同第十二条的约定承担赔偿责任。
第九条 分包
除采购文件事先说明、且经甲方事先书面同意外，乙方不得分包、转包其应履行的合同义务。
第十条 合同的生效
1.本合同经甲乙双方授权代表签字并加盖公章或合同专用章后生效。
2.生效后，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。
第十一条 违约责任
1、乙方未按约定时限完成文印任务的，每逾期30分钟按该任务对应费用的5%支付违约金（累计不超过该任务费用的50%）；
2、乙方泄露学校文印材料内容（含试卷、教学方案等）的，甲方有权中止合同，追究乙方赔偿责任（含直接损失及商誉损失）；
3、其它未尽事宜，以《民法典》等有关法律法规规定为准，无相关规定的，双方协商解决。
第十二条 不可抗力
甲、乙方中任何一方，因不可抗力不能按时或完全履行合同的，应及时通知对方，并在个3工作日内提供相应证明，结算服务费用。未履行的部分是否继续履行、如何履行等问题，可由双方初步协商，并向主管部门和采购管理部门报告。确定为不可抗力原因造成的损失，免予承担责任。
第十三条 争议的解决方式
1.因服务质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对服务进行鉴定。
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简易标采购竞争性谈判文件
服务符合标准的，鉴定费由甲方承担；不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
2. 在解释或者执行本合同的过程中发生争议时，双方应通过协商方式解决。
3. 经协商不能解决的争议，双方可选择以下第种方式解决：
①向南通市有管辖权的法院提起诉讼；
②向南通市仲裁委员会提出仲裁。
4. 在法院审理和仲裁期间，除有争议部分外，本合同其他部分可以履行的仍应按合同条款继续履行。

第十四条 其他

合同服务期限（自本合同签订之日起至****止）届满时自然终止。合同终止后，由学校总务处牵头，联合教导处、年级组等相关职能部门组织开展服务质量考核，并同步实施师生满意度调查。若考核结果为“优”且师生满意度达85%及以上，经学校“三重一大”议事决策程序上报开发区****
本合同一式份，甲、乙双方各执份。

甲方（公章）：
乙方（公章）：
地址：
地址：
法定代表人（授权人）：
法定代表人（授权人）：
开户行：
银行账号：
年 月 日
年 月 日

简易标采购竞争性谈判文件
第5章 简易标竞争性谈判响应文件组成
简易标采购竞争性谈判响应文件
项目名称：开实初2026-2027学年度文印服务采购
项目编号： 320682-****04
供应商名称：
地址：
联系电话：
2026年 月 日

简易标采购竞争性谈判文件

一、资格证明文件

（一）法人或者其他组织的营业执照，自然人的身份证（复印件）。
（二）参加本次采购活动前的会计报表（复印件，成立不满一年不需提供）。
（三）参加本次采购活动前一年内至少一个月缴纳增值税、营业税或者企业所得税的凭据，以及缴纳社会保险的凭据（专用收据或者社会保险缴纳清单）（复印件）。

（四）根据项目需求提供履行合同必需的设备和专业技术能力的声明及证明材料。

声明

我公司郑重声明：我公司具备履行本项采购合同所必需的设备和专业技术能力，为履行本项采购合同我公司具备如下主要设备和主要专业技术能力：

主要设备有：______。
主要专业技术能力有：______。

供应商名称（公章）：
授权代表签字：________________
日期：______年______月______日

简易标采购竞争性谈判文件
（五）参加本次采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

声明

我公司郑重声明：参加本次采购活动前 3 年内，我公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
在响应文件提交截止时间前，没有被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）、“信用江苏”（www.jscredit.cn/index.htm）网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

供应商名称（公章）：
授权代表签字：________________
日期：年 月______日

简易标采购竞争性谈判文件
（六）项目实施所必须的许可资质证明材料（根据项目具体情况而定，如无可删除）。
（七）法定代表人身份证明及身份证复印件
（八）法定代表人授权委托书。（法定代表人参加谈判采购活动的，无需提供）

法定代表人授权委托书

本授权书声明：______（供应商名称）授权______（代理人的姓名）为我方就项目名称：__________项目编号：__________采购活动的合法代理人，以本公司名义全权处理一切与该项目采购有关的事务。
本授权书于______年____月____日起生效，特此声明。

法定代表人（签字）：
身份证号码：
联系电话（手机）：

代理人姓名：
身份证号码：
联系电话（手机）：

供应商名称（加盖公章）：
年 月 日

代理人身份证复印件

简易标采购竞争性谈判文件
（九）竞争性谈判响应函。

竞争性谈判响应函

致：如皋经济技术开发区实验初中
根据贵方的开实初2026-2027学年度文印服务采购（项目编号：320682-****04）竞争性谈判文件，正式授权下述签字人________（姓名和职务）代表我方________（供应商的名称），全权处理本次项目谈判采购的有关事宜。
据此函，________（签字人）兹宣布同意如下：

1. 按谈判文件规定的各项要求，向买方提供所需货物、服务。
2. 我们已详细审核全部谈判文件及其有效补充文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
3. 我们同意从规定的响应文件接收截止时间起遵循本响应文件，并在规定的谈判有效期期满之前均具有约束力。
4. 同意向贵方提供贵方可能另外要求的与竞争性谈判活动有关的任何证据或资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
5. 如果我方成交，我方将在法定期限内签订合同，否则将承担相应法律责任。
6. 我方将根据竞争性谈判文件的规定，严格履行合同的责任和义务，并保证在谈判文件规定的时间完成项目。
7. 遵守竞争性谈判文件中要求的收费项目和标准。
8. 与本次竞争性谈判活动有关的正式通讯地址为：

项目	内容	项目	内容
地址：		邮编：
电话：		传真：
供应商开户行：		账户：

供应商名称（公章）：
日期：______年____月____日

简易标采购竞争性谈判文件
（十）其他资格证明材料（应当根据本项目供应商资格要求，详细列出需要提供的证明材料名称）
注意：以上资格证明文件中要求加盖公章的，必须加盖公章，否则视为无效谈判响应文件。
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简易标采购竞争性谈判文件

二、商务技术文件

技术部分正负偏离表

（1）符合技术要求或者服务要求的相关证明材料
（2）商务部分正负偏离表

商务部分正负偏离表

供应商全称（加盖公章）：

序号	商务条款	竞争性谈判文件要求	供应商响应具体情况	结论（正偏离、符合或负偏离）	备注
1	服务期限及合同终止	服务期限：自合同签订之日至****。特别说明：本合同满足以下任一条件自动终止：①服务期内累计印刷数量达到500万张的，合同自动终止；②服务期限届满，无论累计印刷数量是否达到500万张，合同均自动终止。两种终止情形下，均按实际印刷数量据实结算。
2	服务地点	采购人指定地点
3	付款方式	费用实行按月结算，每月依据经审批签字确认的印刷单据载明数量办理结算。每次付款前，成交供应商须提供税务部门开具的合法有效正式发票。
4	响应货币	人民币
5	其他	/

法定代表人或授权代表签字：____
注：按照竞争性谈判文件要求详细填列，可增减行。

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三、报价文件

（一）竞争性谈判响应报价表

竞争性谈判响应报价表
供应商名称（加盖公章）：
项目名称：开实初2026-2027学年度文印服务采购
项目编号：320682-****04

竞争性谈判响应报价	双面印刷单张单价小写： 元/张 （最高限价为 0.0136 元 / 张。投标报价须保留小数点后四位，报价小数位数超出四位的，投标报价无效。）
	双面印刷单张单价大写： （备注：人民币单位：角、分、厘、毫）
	双面印刷500万张报价小写：元 （说明：此项报价填平台总价）
	双面印刷500万张报价大写：

特别说明：1、投标人填报的双面印刷单张单价，与按500万张总价折算得出的单张单价须保持一致；二者不一致的，按无效投标处理。
2、投标报价以双面印刷单张单价（人民币）作为计价依据，报价包含印刷服务人工费、税金及完成本项目服务所需的全部成本与费用。本项目双面印刷单张最高限价为0.0136元，结算价款按实际印刷数量据实核算。合同终止分两种情形：①服务期内累计印刷数量达到500万张的，合同自动终止；②服务期限届满，无论累计印刷数量是否达到500万

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简易标采购竞争性谈判文件
万张，合同均自动终止。两种终止情形下，均按实际印刷数量据实结算。

简易标采购竞争性谈判文件
附件：如皋教育局简易标供应商手册

1.1 □□ □□
进入网址https:****，点击左上角【请登录】按钮，进行用户登录操作，登录成功后返回首页。
未注册的供应商点击教育供应商注册和登录

1.2 供应商参与报价
供应商可以在平台首页，简易标列表查看当前进行中的简易标项目；选择项目，查看项目详情。

简易标采购竞争性谈判文件

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项目信息表格

项目名称	cesh计划单	采购单位	测试教育单位	采购方式	竞争性谈判
公示时间	**** 09:00:49	项目预算	140000.0元

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项目详情

320682-****36ceshi计划单简易标项目
【时间：**** 09:00:49】

项目概况

320682-****36ceshi计划单简易标项目采购项目的潜在供应商应提前获取采购文件，并于****10点00分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：RGJYB****
项目名称：

---

点击我要报名，参与项目报价。

---

五、开标：

时间： ****（北京时间）
地点： 学校2楼
评审方式： 最低评标

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系：

1.采购人信息：

名称： 测试教育单位
联系方式： ****

本项目属于教育系统自行采购项目，依据教育局有关规定开展采购活动！

附件： cs_chat_image.jpg

---

供应商根据项目要求，在项目响应文件提交截止时间，上传资格资质等相关响应文件，并填写项目报价（总价），【提交】参与投标。

提别提醒：供应商请充分考虑操作设备和网络故障等因素，导致的无法提交，请尽量提前提交。

特别注意：投标文件大小受服务器限制影响最大不能超过10M，且文件过大上传受网络影响会较为缓慢，请供应商在保证投标文件完整的情况下，

33

简易标采购竞争性谈判文件
尽量控制文件大小，并确认附件已上传完毕。

您好，吴楠! 【退出】【管理系统】
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通知公告
政策法规
下载园地
简易标信息:
项目名称:320682-****36ceshi计划单简易标项目
项目编号:RGJYB****
项目预算金额(元):140000.0
评审方式:最低价评标
简易标开启时间:**** 10:00:00
响应文件提交截止时间:**** 10:00:00
请充分考虑操作设备和网络或拥堵因素,导致的无法提交,请尽量提前提交
招标文件
cs_chat_image.jpg
距离响应文件提交截止时间还有:
1天 0时 45分 06秒
温馨提示:
投标文件: 选择文件 未选择任何文件
总价: 元
提交

1.3 □□□□□□□□
资质审查：报价封闭结束后，系统抽取的评审专家对所有参与简易标项目报价的供应商，进行资质审核。
通过资质审核的供应商，进入下一轮简易标项目评审环节，参与项目评分。
未通过资质审核的供应商，报价作废，不再参与下一轮简易标项目评审。
专家评审：简易标项目评审环节，专家根据评审方式、项目要求及评分说明对供应商的投标文件进行多方面、多维度的评分。
1.4 □□□□□□□
简易标项目评审后，采购单位会根据采购方式对应的选择的评分情况确
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简易标采购竞争性谈判文件
定成交供应商。
当评审方式为最低价评标，有效报价中的最低价成交；
当评审方式为综合评分，有效报价中的综合得分最高的供应商成交。

1.5 成交公告

系统自动生成成交公告。

功能入口	采购公告	成交公告	终止公告（暂无）	流拍公告（暂无）

320682-****76测试简易标2简易标项目成交公告
【时间:**** 15:23:58】 阅读次数:】

一、项目基本情况:

项目编号: RGJYB****
项目名称: 320682-****76测试简易标2简易标项目
采购方式: 自行采购
预算金额: 10000.0 (元)

二、中标（成交）信息:

供应商名称: 测试教育供应商9
中标（成交）金额: 9990.00

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