第一章 项目总体说明
一、编制依据
本项目依据渝教财发〔2025〕8号、两江新区****
二、项目概况
(一)预估学生人数228人,校服坚持学生自愿购买,支持单件选购,严禁强制成套采购;供应商必须搭建线上采购平台,供家长自主下单、支付。
(二)服务总期限3年,实行一年一签合同;经家长满意度调查、校服选购小组表决同意可续签,最多可续签2次。
(三)投标有效期:投标截止之日起90天。
第二章 采购内容、技术质量及报价、商务承诺要求
一、采购品类及限价(合计8件)
品类包含:夏季2款T恤、夏季长裤短裤;春秋外套(上衣)、春秋长裤;冬季脱卸二合一冲锋衣、冬季长裤,款式详如图。
二、质量技术标准
(一)执行国家标准:GB****、GB/T****、GB****。
(二)面料指标:夏装、春秋装面料棉含量≥60%、氨纶≥3%;冲锋衣外套面料100%锦纶,内胆100%聚酯纤维。pH值、甲醛、色牢度、可分解致癌芳香胺染料等指标全部达标。
(三)需提供成衣CMA/CNAS检测报告;落实明标识、双送检制度;校服辅料不得存在尖锐边角。
(四)样衣要求:提交全套8件样衣,执行暗标评审,样衣禁止出现供应商任何信息;样衣可附带图表文字讲解,但不得泄露投标单位信息,否则按无效投标处理;中标样衣予以封样,作为后续供货验收依据。
三、报价要求
报价为综合单价,据实结算。报价包含材料、生产制作、运输、检测、税费、售后服务等全部成本,采购人不再支付其他任何额外费用。
四、政策性商务承诺(投标必备)
供应商须提交加盖单位公章的承诺函,承诺对贫困学生、烈士子女、孤儿予以校服费用减免。本承诺属于符合性审查内容,未按要求提供盖章承诺函的,作投标无效处理。
第三章 投标递交、开标、评审与定标
一、资格资质材料递交
(一)递交时间:****(周三)上午10:0011:00,逾期不予受理
(二)递交地点:行政楼202办公室(学生发展处)
(三)对接联系人:点击登录查看****,孙老师****
(四)需要递交资格资料:
主体证明文件:营业执照/事业单位法人证书等对应主体资质复印件;法定代表人身份证明、授权委托书。
证明材料:良好商业信誉、健全财务制度;具备生产履约设备技术能力;依法纳税及缴纳社保记录;近三年经营无重大违法记录;提供近三年与市内学校合作的合同或者其他证明材料;法律法规规定其他条件。
(五)资格审查结果:
****17:00前以电话或短信通知供应商;资格审查不通过,不再进入样衣展示投票环节。
二、样衣、检测报告、报价单及承诺函递交(仅资格审查通过单位)
1. 送校时间:****(周二)9:00-11:00,送至学生发展处(行政楼202办公室)
2. 递交材料清单: ①全套8件暗标样衣; ②全套样衣CMA/CNAS质检报告; ③密封报价单; ④贫困学生、烈士子女、孤儿校服费用减免的盖章承诺函。
3. 逾期送达、材料不全且未按时补齐的,视为自动放弃,不参与现场展示及投票。
三、开标程序
1. 在规定时间地点公开开标,邀请供应商、监督人员到场;核验投标文件密封情况,现场宣读报价。
2. 有效投标供应商不足3家,不得开标。
3. 供应商未到场,视同认可开标全部结果,开标全过程记录存档。
四、现场展示与投票定标
(一)组织主体:校服选购工作小组、学生代表、家长代表共同现场投票;展示、投票具体时间、地点、投票形式另行通知。
(二)投票规则:每位投票人仅有1张选票、1次投票机会,仅可投给一家供应商。
若第一名得票数≥总投票人数50%,直接确定为中标候选人;
若第一名得票不足50%,选取得票前三名进入第二轮投票,最高得票者作为中标候选人;若出现得票相同,投标报价较低一方优先。
五、评审参考维度
(一)样衣维度:面料材质、工艺做工、款式配色、上身实际效果;
(二)商务维度:投标报价、线上采购平台方案、质保售后方案、特殊体型免费量体、补货供货保障能力;
(三)资料维度:检测报告、各类承诺函的完整合规性。
第四章 中标公示及履约保证金
一、中标公示与中标通知书
1. 确定中标候选人后进行中标公示,公示期5个工作日。
2. 公示期满无质疑、投诉,向中标单位发放《中标通知书》,通知书作为签订采购合同的法定依据。
二、履约保证金
1. 中标人签订合同之时,缴纳预估合同金额5%的履约保证金;预估金额=成交单价×228人。
2. 合同周期内无质量、售后违约,项目验收合格,中标人申请后3个工作日内无息退还保证金。
3. 发生质量、售后违约,采购方有权扣减或者全额没收履约保证金,并可追究相应赔偿责任。
第五章 合同签订、履行、终止与重新采购
一、合同签订
收到中标通知书后签订采购合同;不得对选购文件、投标文件做实质性修改;选购文件、投标文件、封样样衣、各项承诺函均作为合同附件。
二、合同续签
每年度合同到期,开展家长满意度调查,经校服选购小组表决通过后,方可续签下一年度合同。
三、甲方可单方终止合同情形
1. 校服产品抽检不合格,拒不整改或整改达不到要求;
2. 查实累计有效售后投诉达到3次及以上;
3. 供应商发生重大失信、违法事件;
4. 供应商拒不履行合同主要义务。
四、组织重新招标的情形
出现下面情形,采购人可以解除现有合同,开展重新招标:
1. 本项目发生废标;
2. 中标人放弃中标资格、拒绝签订合同;
3. 乙方严重违约被解除合同,没有合格候选人可以递补;
4. 政策调整、重大客观变故,原有合同无法继续执行。
第六章 供货验收与售后服务
(一)供货验收:乙方按照学校通知组织供货,每批次随货提供CMA/CNAS检测报告;落实双送检制度,学校抽样送检合格并公示报告之后,方可发放校服。供货实物必须与封样样衣保持一致,不一致学校有权拒收;每批次货品留样封存,留存时间不少于1年。
(二)质量质保:质保期自批次验收合格起不少于1年;接到质量问题通知,3日内完成免费更换;供应商设置固定售后联系人与投诉电话;后期补购校服单价不得高于合同成交单价。
第七章 其他约定
(一)知识产权:供应商承担全部因知识产权侵权产生的法律责任与经济赔偿责任。
(二)争议解决:双方发生争议优先协商,协商不成,向甲方(学校)所在地人民法院提起诉讼。
(三)本文件未尽事宜,双方在采购合同内进一步约定。
第八章附加文件:投标文件格式(扫码下载文件)
截图****00.png
当前位置:









