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非密
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高功率旋转在线调试平台项目
谈判邀请书
拟制:_____(需求人员)
审核:_____(部门领导)
会签:___(相关部门领导)
批准:_______(主管所领导)
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****
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高功率旋转在线调试平台项目谈判邀请书
八所高功率旋转在线调试平台项目拟采用谈判方式确定成交供应商。
兹定于****北京时间9:00时(暂定,如有变化另行通知),在合肥园区****
请报价单位在中国电科电子采购平台(https://www.cetceg.com/)注册并及时上传报价材料。评审前,将报价文件(响应文件和价格文件)投递至如下地址:安徽省合肥市****
商务联系人:许 妍,电话:****。。
技术咨询人:杨小双,电话:****。(联系获取技术文件)
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****
第一部分 报价单位须知
| 序号 | 内容 | 说明及要求 |
|---|---|---|
| 1 | 项目内容 | 高功率旋转在线调试平台 |
| 2 | 采购方式 | 谈判 |
| 3 | 技术、质量要求 | 详见技术需求说明书 |
| 4 | 质量保证及售后服务 | 按需方要求。 |
| 5 | 报价要求 | 1、按照第二部分—报价表格式编制 2、每项报价的构成细目应全面、详细、合理,对报价的构成细目要有具体说明,且分析科学、论述清晰。 |
| 6 | 交货期及数量 | 数量见清单。 |
| 7 | 交付地点 | 送货至8所指定地点。 |
| 8 | 最高限价、预算价控制要求 | 95.5万元 |
| 9 | 开票要求 | 增值税专用发票 |
| 10 | 付款方式要求 | 合同签订后预付30%,货到甲方指定地点后付30%,完成运行调试和工艺调试并且经甲方验收合格后付30%(付款前开具全额发票),质保期满后付10%。 |
| 11 | 资质要求 | 详见附件3—资质、资信证明文件目录表(*项为废标项) |
| 12 | 谈判评审方式 | 现场评审 |
| 13 | 评审细则 | 详见附件7—评审细则 |
| 14 | 谈判评审程序 | 1、先开响应文件(包括技术部分、商务部分),对无效响应文件及符合废止条件的报价单位现场排除。 2、报价单位按抽签顺序逐一进行方案陈述并解答评审专家质询(汇报时间为15分钟,若需要)。 4、评审专家根据评分细则,客观、公正、科学地对各报价单位的响应文件进行评审,评技术分、商务分。 5、开价格文件。 6、邀请进行二轮报价,按评分细则计算价格分。 6、合计技术分、商务分、价格分,得出各报价单位总分。 |
| 15 | 谈判评审结果 | 按总分从高到低排序推荐成交候选人,经谈判、报批确定成交人1家。 |
| 16 | 无效报价文件 | 1、邀请书及附件中标注“*”号的为关键条款(含商务和技术条款),报价文件对这些关键条款的任何偏离、不响应将导致无效。 2、无效报价文件及理由在评审现场进行公布。 |
| 17 | 报价文件 | 包括响应文件和价格文件两部分。注:价格文件须加盖单位公章并单独封装,金额必须大写,响应文件中不得包含价格信息。响应文件(若有)需提供5份(1份正本,4份副本),价格文件需提供3份(1份正本,2份副本)。涉密事项应脱密处理 |
| 18 | 技术成果及分享 | 本项目产品及所申请的专利版权归甲方所有 |
| 19 | 保密要求 | 在项目实施过程中,甲、乙双方应确保相关工作按保密管理有关规定执行,严守商业及技术秘密。因泄密而造成的一切后果,由泄密方负全部责任。报价文件涉密事项应脱密处理。 |
| 20 | 违约责任 | 交付时间每逾期1天,罚款合同金额的1‰;甲乙双方任一方单方中止合 |
| 同,应视为毁约;毁约方应赔偿其对另一方造成的经济损失,赔偿额双方协商;双方有其他违约责任,均按照《民法典》相关规定承担 | ||
|---|---|---|
| 21 | 报价响应要求 | 报价单位收到本邀请书后3个工作日内应明确响应是否报价,未响应视为同意报价。若同意报价,但在邀请书中规定的时间地点不提交报价文件或不出席评审会议的,将作为违规项,在供应商绩效考核中予以扣分,视情节严重采取减少后续报价邀请、评审扣分等惩罚性措施 |
| 22 | 报价文件有效期 | 90天 |
| 23 | 无效报价文件 | 未在报价截止日期前递交报价文件的 报价文件未密封的 未经报价单位盖章和单位负责人签字的 同时提出两个以上响应方案的(报价文件要求的除外) 未进行响应报价的 联合体报价的 法律法规规定的其他无效情形 |
第二部分 报价文件的编制要求
一、封面
封面标题:高功率旋转在线调试平台项目谈判报价文件
封面署名:单位名称、报价时间。
二、价格文件
应单独成册并密封,不得与响应文件合并装订,内容完整,结构清晰,符合本文件规定的产品名称、规格及数量。
1、报价总表
| 报价单位名称 | 标的名称 | 型号规格 | 数量 | 制造厂商名称 | 报价货币 | 税率 | 总价 | 交货期 | 付款要求 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
2、报价分目
| 序号 | 报价类别 | 功能类别 | 功能分项 | 数量 | 单价(万元) | 金额(万元) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| (一) | ||||||
| 1 | ||||||
| 2 |
| 3 | | | | | | |
| 4 | | | | | | |
| 5 | | | | | | |
| (二) | | | | | | |
| … | | | | | | |
| (三) | | | | | | |
| … | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| 合计 | |
3、备品备件、易损部件明细表
| 序号 | 名称 | 规格型号 | 单价(万元) | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 |
三、响应文件
1、响应函
响应函是报价单位响应谈判邀请书,参加项目采购谈判活动的说明,应简明扼要地说明响应的目的,授权情况和必要的承诺等,加盖单位公章,单位负责人签字。
2、须按附件1-技术规格偏离表、附件2-商务条款偏离表要求逐一填写响应情况。
3、报价单位资格、资信证明文件:按附件3-资质、资信证明文件目录表要求提供相关文件并填写提供情况。
4、响应方案
响应方案是报价件中的核心内容之一,全面反映报价单位对本文件规定的技术、商务要求的响应情况,包括报价单位技术保障能力、质量与综合保障能力、交付及售服保障能力等。响应方案一般应包括:
(1)概述
参考内容:本单位情况简介,响应理由说明等。
(2)商务方案
应根据相关要求文件、评审细则的要求,结合报价单位的实力及储备以及对谈判邀请书的理解,给出总体商务方案,阐明商务方案可以达到的各项要求。根据对报价单位的注册资金情况、资质、服务方案、详细的实施计划等筛选标准设计评分细则。
(3)综合保障能力
针对标的阐述报价单位的综合保障能力情况,包括支持能力、获得的荣
誉情况等,提供类似近三年相当情况的业绩(需附合同复印件),财务状况(要求报价单位须列明近三年经过会计师事务所审计的财务报表,包含资产负债表、利润表、现金流量表)。
(4)其它内容
成交方需承诺产品免费质保期不少于1年。质保期内免费提供维护、修整、保养服务。质保期自入所检验合格之日起计算。
5、附件
一般应包括:其它可以反映报价单位管理和经济实力的相关文件和材料。
注:响应文件不得包含报价信息。
附件(采购清单):
| 标的名称 | 标的型号(规格或图号) | 数量 | 项目代码和市场定位 | 需求单位/部门 | 交货期要求 | 预算(若有) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 高功率旋转在线调试平台 | 定制 | 1套 | 中国电科八所 | **** | 95万元 |
附件1:
技术规格偏离表
| 采购要求 | 响应情况 | ||
|---|---|---|---|
| 序号 | 项目 | 功能或指标要求 | 偏离情况(须填有、无偏离) |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 | |||
| 4 | |||
| 5 | |||
| 6 | |||
| 7 | |||
| 8 | |||
| 9 | |||
| 10 | |||
| 11 | |||
| 12 | |||
| 13 | |||
| 14 | |||
| 15 | |||
附件2:
商务条款偏离表
| 谈判邀请书的商务条款 | 响应情况 | |||
|---|---|---|---|---|
| 序号 | 项目 | 商务条款 | 响应情况 | 偏离情况(须填有、无偏离) |
| 1 | 报价单位须知 须知序号4:质量保证及售后服务 |
|||
| 2 | 报价单位须知 须知序号5:报价要求 |
|||
| 3 | 报价单位须知 须知序号6:交货期及数量 |
|||
| 4 | 报价单位须知 须知序号7:交货地点 |
|||
| 5 | 报价单位须知 须知序号10:付款方式要求 |
|||
| 6 | 报价单位须知 须知序号11:资质要求 |
|||
| 7 | 报价单位须知 其他关键条款 |
|||
附件3
资质、资信证明文件目录表
| 序号\内容 | 文件、资料名称及内容 | 是否提供该文件 | 页码 |
|---|---|---|---|
| 1 | 企业情况表 | ||
| 2 | 法人代表授权书 | ||
| 3 | 营业执照* | ||
| 4 | 类似产品的销售业绩 | ||
| 5 | 质量管理体系认证证书 | ||
| 6 | 实缴资本证明文件* | ||
| 7 | 缴纳社保证明文件* | ||
| 8 | 报价单位须知中所述的其他资格证明文件 | ||
附件4:
廉洁承诺书
致点击登录查看:
为积极配合贵单位的报价评审工作,加强报价评审活动中的廉政建设,进一步规范报价评审行为,遏止不公平竞争、防止发生违法违纪行为,确保评审工作公开、公平、公正的原则,根据国家有关法律、法规和廉政建设责任制的规定,本报价人特作出如下郑重承诺:
1、自觉遵守国家有关法律法规及廉洁规定。
2、不与需求人、其他报价人私下串通协商,进行围、串、抬,控制报价价格;不排挤其他报价人,损害需求人或其他报价人的合法权益。
3、不向评审专家进行任何形式的行贿,以不正当手段谋取成交供应商。
4、自觉遵守现场工作纪律,不私下接触评审专家,不干扰正常的评审秩序。
5、不给责任人的违法违规行为说情。
如违反上述承诺,贵单位有权取消我单位成交入选资格,本报价人自愿承担相关责任,并接受纪检监察部门或司法机关调查处理,由此引起的相应损失由我单位承担。
报价人(单位公章): xx公司
法定代表人或委托代理人(签字):
年 月 日
附件5:
保密承诺书
致:点击登录查看
________________(以下简称“我司”)应邀参加点击登录查看(以下简称“贵司”)“高功率旋转在线调试平台”的响应报价工作。我司承诺在本项目报价过程中,对贵司向我公司提供的有关本项目的相关信息和资料严格履行保密责任。
一、保密承诺
- 我公司承诺严格保密本次项目报价过程中贵司所提供的相关信息和技术资料,无论是书面的、口头的、图形的、电子的或其它任何形式的信息。
- 我公司保证采取所有必要的方法对本项目所提供的相关信息和技术资料进行保密,严禁非授权透露、使用、复制相关信息和技术资料。
- 未经贵司书面同意,我司不得因任何理由以任何方式透露本项目所提供的相关信息和技术资料。
- 我司不能将本项目所提供的相关信息和技术资料用于其它任何目的、透露给除我司参与报价的人员和直接参与本项目实施人员外的其它任何人。
- 我司应当告知参与本项目的员工遵守本保密承诺书的约定,并应采取必要措施,确保其履行保密义务。若参与本项工作人员违反本保密协议的约定,泄露了相关信息和技术资料,依据本承诺书约定,我司与泄密员工承担连带责任。
二、违约责任
我司如违反承诺书规定,泄露本项目的相关信息和技术资料,应当按照贵司的要求采取一切必要措施予以补救。我司承担采取有效方法对该专有信息进行保密所需费用,赔偿造成的所有损失,承担法律后果。
三、保密期限
自本承诺书生效之日起,双方的合作交流都要符合本承诺书的约定,除非贵司通过书面通知明确说明,本承诺书所涉及的某项信息和资料可以不用保密,我司必须按照本承诺书所承担的保密义务在所接受的信息和资料被社会公知前对所收到的相关信息和资料进行保密,保密期限不受本承诺书有效期限的限制。
四、其他
- 本承诺书受中华人民共和国法律管辖,并在所有方面依其进行解释。
- 本承诺书自我司加盖公章之日起生效。
报价人(单位公章): xx公司
法定代表人或委托代理人(签字):
年 月 日
附件6:
不转包分包承诺书
致:点击登录查看
___________(以下简称“我司”)应邀参加点击登录查看(以下简称“贵司”)“高功率旋转在线调试平台”的响应报价工作。若我公司中标,将严格按照合同约定,自行组织完成项目任务,绝不将中标项目转包或违法分包给其他单位或个人。
报价人(单位公章): xx公司
法定代表人或委托代理人 (签字):___________
附件7:
评分细则
| 序号 | 评分项目 | 单项分值 | 评分标准 | 最高分值 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 资质及案例评分(15分) | 相关资质(12分) | 通过质量管理体系认证证书(ISO 9001)的得4分。 | 4 |
| 2 | 资质及案例评分(15分) | 相关资质(12分) | 通过环境管理体系认证证书(ISO 14001)的得4分。 | 4 |
| 3 | 资质及案例评分(15分) | 相关资质(12分) | 具有职业健康安全管理体系认证证书(ISO 45001)的得4分。 | 4 |
| 4 | 资质及案例评分(15分) | 案例实施(3分) | 提供企业自****以来有出售该设备或类似设备案例的,1例得1分,最高得3分(需提供合同页首页、盖章页复印件)。 | 3 |
| 5 | 售后服务及培训评分(10分) | 售后服务(8分) | 针对本系统有技术支持与服务方案,详细可行,由评委打分, 最高3分。 | 3 |
| 6 | 售后服务及培训评分(10分) | 售后服务(8分) | 承诺提供7*24小时响应,响应时间不超过0.5小时,出现问题24小时内到达现场的得2分。 | 2 |
| 7 | 售后服务及培训评分(10分) | 售后服务(8分) | 承诺免费质保期不少于1年,每增加1年加1分,最高得3分。 | 3 |
| 8 | 售后服务及培训评分(10分) | 培训(2分) | 有具体培训科目及培训方案,提供完整培训计划的,由评委酌情打分,最高2分。 | 2 |
| 9 | 技术及实施评分(45分) | 指标符合性(25分) | 产品核心指标符合招标文件技术要求,方案设计合理,由评委酌情打分,最高25分。 | 25 |
| 10 | 技术及实施评分(45分) | 技术成熟度(10分) | 产品功能齐全,技术成熟度高,由评委酌情打分,最高10分。 | 10 |
| 11 | 技术及实施评分(45分) | 项目实施(10分) | 项目实施进度及保证措施描述清晰,由评委酌情打分,最高10分。 | 10 |
| 12 | 价格评分(30分) | / | 最低价法:满足采购文件要求且价格最低的报价为参考值,其价格得分为满分。其他供应商的价格得分统一按照下列公式计算:价格得分=(参考值/报价)×xx分。价格分数保留小数点后2位数字,不报价废标。 | 30 |
信息来源:http://www.cetceg.com/#/detail?id=410753&publishDate=****&type&MethodType&annTitle=高功率旋转在线调试平台项目
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