海南天能电力有限公司2026年公务用车租赁项目采购公告

各参选人：

一、采购范围：

（一）项目名称：海南天能电力有限公司2026年公务用车租赁项目。

（二）采购范围：租赁新能源5座轿车、新能源5座SUV、新能源7座商务车。

(三)租赁详细要求：

1.新能源汽车：5座轿车、5座SUV、7座商务车，供方至少常备6辆可租赁汽车，保证满足我公司用车需求。

续航不低于500公里，车辆里程不超过5万公里，使用年限不超过6年，车况良好，车辆证件齐全。在报价中应包含：租车费、电费、租赁期内的车辆运营险(含车辆交强险、车辆损失险、第三者责任险（保额不低于300万元，且车辆使用性质为租赁）、常规保养、税费及车辆年检等费用。

2.所租赁的新能源车应具备GPS轨迹实时查询、轨迹回放、导出保存功能，且支持离线轨迹回放功能，便于车辆管理人员实时查询及轨迹存档和回放。

3.平台轨迹数据云端保存时长不低于6个月，同步配合租赁单位建立每3个月一次的全量轨迹导出存档机制，导出文件支持通用格式本地留存，满足日常监管回溯与合规存档要求。

（四）服务地点：海南省内各市县。

（五）租赁期限：一年。

（六）包段划分：无。

（七）分包：不允许分包。

二、采购方式

公开征集。

三、参选单位资格条件

（一）具有独立法人资格，即在中华人民共和国注册的独立法人。

证明材料：提供营业执照复印件加盖公章。

（二）业绩要求：近三年（2023年1月至参选文件递交截止之日）至少承接过3个车辆租赁服务业绩。

证明资料：提供合同关键页复印件（须体现合同内容、签字盖章页、合同签订日期）加盖公章；业绩时间以合同签订时间为准。

（三）供方至少常备6辆可租赁汽车，保证满足我公司用车需求。

证明资料：按照承诺函格式文件加盖公章。

（四）信誉要求：

1.信誉良好且最近3年无重大违法违规记录、不存在其他失信行为；

2.对海南海控能源股份有限公司《供应商黑名单认定的标准》已知并遵守；

3.未被列入失信被执行人名单、严重违法失信名单。

证明资料：提供制式承诺书并加盖单位公章；提供（采购公告/邀请书）发出时间后的“中国执行信息公开网”网站（http://****）（失信被执行人查询截图）、国家企业信用信息公示系统（严重违法失信名单截图），加盖公章。

（五）联合体要求：不接受联合体报名。

证明材料：按照采购格式提供非联合体参选声明函加盖公章。

四、评审办法

（一）评审办法：经评审的最低价法。

（二）参选人数量不少于（含）三家，可以开启报价文件。

（三）评审小组首先进行符合性评审：营业执照有效，报价函有法定代表人或其委托代理人签字并加盖单位章，报价唯一且低于采购控制价，本次参选单位报价以总价进行报价，以元为单位。参与比选的单位除列明总价外，还应列明各分项的单价（如有），各分项报价不得超过分项控制价（如有），超过控制价的报价为无效报价。符合采购文件要求的参选人不少于（含）两家，符合性评审有效。

（四）能满足采购文件的实质性要求，中选价格为最低报价，最终的评选报告由评审工作小组组长根据评选工作小组成员推荐的评选结果，推荐中选候选人的排序，如报价相同的抽签决定排名。

（五）排名第一的中选候选人放弃、或因不可抗力导致不能履行合同时，则由第二中选候选人递补，以此类推。

（六）评审结果经采购人审批后确定中选人。

（七）采购人认为竞价不充分时，采购人保留再次竞价或采用其他方式确定中选单位的权利。

（八）参选单位如参与本项目的报价则表明对邀请书中关于工期、合同及质量标准的响应。

（九）符合性评审表

五、报价要求

（一）本项目控制价分为三部分：

1.新能源5座轿车各分项控制价：日租金445元/天，超公里单价为1.8元/公里；

2.新能源5座SUV各分项控制价：日租金545元/天，超公里单价为1.8元/公里；

3.新能源7座商务车各分项控制价：日租金595元/天，超公里单价为2.8元/公里。

上述报价大于或等于各分项控制价的报价为无效报价。

（二）本次报价应包含本次采购要求内容的所有费用。除因我公司原因导致费用增加以外，我公司不再对本次报价以外的费用进行支付。

（三）本项目友云采系统填报总报价等于5座轿车、5座SUV、7座商务车各分项控制价合计金额。

六、报价有效期及参选保证金

（一）报价有效期：自参选文件递交截止之日起90日历天。

（二）参选保证金缴纳：参选人在参选前，需对公向采购人设定的账户支付本次采购设定的参选保证金或开具对应金额的银行保函，金额为1000.00元，户名：海南天能电力有限公司，账号：****

（三）参选保证金的退还:参选人的参选保证金，在中选公示完结后，由参选单位向采购人提交退还申请书，采购人于30个工作日内退还参选保证金退还至指定账户。

（四）有下列情形之一的，保证金不予退还：

1.中选公告发出后中选人无正当理由放弃中选项目的，无正当理由不与采购人签订合同的，在签订合同时向采购人提出附加条件的，参选保证金不予退还并取消其中选资格；

2.参选人涉嫌违法违规或被投诉，在调查处理期间，保证金暂不退还，待调查处理结果明确后按规定处理；

3.参选单位在参选时涉及违反法律法规，扰乱采购秩序，提供虚假资料骗取中选，参与围标、串标等违规违法行为的，参选保证金不予退还，并剔除供应商库，纳入供应商“黑名单”，两年内不得参与我公司任何项目的参选。

七、合同主要条款及格式

（一）本合同计价方式为固定单价合同，按照实际使用车辆的数量、天数及公里数据实结算。

（二）付款方式：

车辆租金按季度支付，甲乙双方以经确认的《用车记录单》为依据作季度结算。乙方每季度后的4月、7月、10月、1月的10号前（如遇节假日顺延）将结算周期内发生的《用车记录单》汇总后的电子版明细提供给甲方（或甲方关联公司）。甲方（或甲方关联公司）审核无误后，乙方应按甲方（或甲方关联公司）要求开具税率 %的国家正式增值税专用发票。甲方（或甲方关联公司）在收到乙方开具的发票后15个工作日向乙方支付当季度租金。

（三）合同签订后7个日历天内，乙方至少需提供6辆（2辆轿车、2辆SUV、2辆7座商务车）对应车型的车辆行驶证、保险单等重要文件，确保车辆符合上路条件，并完成租赁车辆的备案登记后建立租赁车辆台账。每次用车时，原则上应提供车辆台账内所登记的车辆。当需要提供台账外的车辆时，需提供该车辆的行驶证、保险单等重要文件，确保车辆符合上路条件，并完成租赁车辆的备案登记。

（四）其他合同条款详见《公务用车租赁合同（范本）》

（五）合同签订方式：中选单位根据中选结果与海南天能电力有限公司签订合同。

八、质量要求

（一）车辆应符合国家及地方的交通安全标准，如《插电式混合动力电动乘用车 技术条件》（GB/T 32694-2021）、《电动汽车安全要求》（GB 18384-2020）、《电动汽车碰撞后安全要求》（GB/T 31498-2021）、《电动汽车用动力蓄电池安全要求》（GB 38031-2020）等。

（二）车辆应支持快速充电，并且兼容市面上常见的充电接口标准。

（三）车辆必须符合当地关于新能源汽车的法律法规要求，如车辆登记、年检等。

（四）车辆不得为拼装车辆，以及应具备GPS轨迹实时查询、轨迹回放、导出保存功能，且支持离线轨迹回放功能，便于车辆管理人员实时查询及轨迹存档和回放。

（五）车辆主副驾驶均配有安全气囊装置。

（六）定期对车辆进行清洁和保养，确保车辆安全可靠，车辆送达时，无异味。

九、参选文件的递交

（一）参选文件内容：

1.报价函（加盖公章原件，按规定的格式填报）；

2.法定代表人身份证明（加盖公章复印件）；

3.授权委托书（加盖公章复印件，如有）；

4.营业执照副本（加盖公章复印件）；

5.报价单（加盖公章）；

6.业绩要求（复印件加盖公章）；

7.车辆供应承诺函（加盖公章）；

8.信誉要求（加盖公章）；

9.非联合体声明（加盖公章）；

10.承诺函（加盖公章）；

11.服务方案（加盖公章）。

（二）参选文件递交：

1.参选文件必须在我公司友云采招采系统平台（网址：https://****，如未特别注明，无须递交纸质文件。

2.逾期递交的、未送达指定地点的或不符合本文件规定要求的参选文件，采购人不予受理。

十、联系方式

采购单位：海南天能电力有限公司

联系人：****

联系电话：****

如遇报名系统操作问题，请登录供应商友云采操作手册，获取网址：https://****

十一、投诉渠道

投诉电话：****；

投诉邮箱：****

信息来源：https://****