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如何有效降低电子投标废标率?

来源:投标书制作 发布时间:2023-09-14
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这几年,电子招投标已经逐渐成为招投标主流趋势,电子招投标系统不仅为投标人解决了疫情之下参与线下投标的时间空间难题,也消除了传统招标流程容易带来的人情标等问题,按理说应该受到大家的欢迎,但现实是...... 很多投标人最不愿意碰的就是电子标!
小编总结了一下,投标人不愿意搞电子投标的原因主要有两个:
第一、目前电子标体系还不够完善,全国各地不同的电子标平台在操作上存在不同程度的差异,如果不够熟悉,反而很浪费时间。
第二、电子标审查更加严格,串标、围标等操作极易被察觉,废标率较高。
但是招投标全流程电子化,不仅是行业的重大变革,更是未来的主流趋势,所以 电子标已经成了投标人的必修课。 那么,我们该如何去克服电子投标中遇到的这些问题呢?
在第一点上,投标人要坚持去学习和适应各电子标平台的操作,国家相关部门也在大力推进电子标平台的标准化,未来各电子标平台在功能、性能等方面有望实现标准化。
在第二点上,因为项目、地区的不同,标书的制作方法也是不一样的,所以很容易出错,因此废标率就显得会更高一些。那么, 在投电子标的时候,我们应该注意什么才能尽量避免废标呢?
首先,在 电子标书制作方面 ,我们要注意以下几点:
01 电子标书的生成格式必须是: GEF ,纸质版标书必须由电子投标书生成器 直接打印 生成。
02 在做加密的时候,一定要记好输入的 CA密码 ,确保开标解密的CA和投标加密的CA是同一把,否则会造成 无法解密
03 电子标的内容只能包含 4个页签 商务标(含投标函)、技术明标、技术暗标、XML清单数据 。其中的名称,不能随意地删减或者更改。
04 制作好电子投标文件后要复制成 2张光盘和1张U盘 ,且 内容保持一致 与担保文件一起密封。
05 一定要避免用同一台电脑、同一个网络IP打开或者上传同一个项目的不同投标文件。
其次,因为电子标是通过互联网传输的,所以它会采集你的所有痕迹,它能够自动筛查不同投标文件是否由同一台电脑制作,匹配全部标书的雷同处及错误之处,比如:格式相同、错误处异常一致、报价相似等。
小编给大家整理一些 串标识破率较高 的情况:

1、不同投标人的电子投标文件上传计算机的网卡MAC地址、CPU序列号和硬盘序列号等硬件信息均相同

2、不同投标人的已标价工程量清单XML电子文档记录的计价软件加密锁序列号信息有一条及以上相同

3、不同投标人记录的硬件信息中存在一条及以上的计算机网卡MAC地址、CPU序列号和硬盘序列号均相同的

4、不同投标人的电子投标文件编制时的计算机硬件信息中存在一条及以上的计算机网卡MAC地址、CPU序列号和硬盘序列号均相同的

5、不同投标人的技术文件经电子招标投标交易平台查重分析,内容异常一致或者实质性相同

 

所以,只有不同的网络IP、不同的MAC、不同的电脑、不同的加密锁所属单位、不同的投标报价内容,这才能避免被误认为串标。
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