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采购品目：信息技术服务
采购需求：采购需求： 1.文书档案：对2024年OA线上办公产生的收发文进行在线接收并检查每份文件是否完整、是否可以正常打开、是否符合档案要求，然后进行同内容收发文对接工作，最后在线分类、分保管期限，自动生成归档章及页码，对生成文件协助省公路中心进行打印工作；对线下产生文书档案以“件”为单位进行规范整理，根据需要完成手工分类、鉴定、拆装、修复、排列、编件号、编页号、制定档号、盖归档章等工作；将线下及线上归档文件数据条目信息进行录入、更改及校对，对未扫描档案进行扫描、图像优化、原文挂挡，设置并打印归档目录、备考表、对档案进行装盒、盖盒外归档章、入库上架等工作。 2.专业档案：按照省公路中心分类方案及档案相关规定进行规范化整理、排列、编号、录入、扫描、图像优化、原文挂接、入库上架等工作。 3.设备档案：以“卷”为单位进行整理，一般一个项目为1卷。 4.会计档案：按《会计档案管理办法》规定，整理财会凭证、账簿等。 5.声像、印章、荣誉、照片、电子档案的规范整理。 6.打印案卷、卷内、全引、归档文件目录；协助完成全宗卷（符合《全宗卷规范》DA/T12-2012）、发文汇编、专题汇编、目录汇编等工作；协助编制好检索工具。 7.形成各类档案电子及纸质台账，提高本单位工作中对档案利用的工作效率。 8.安排至少1名技术人员驻点维护，配合及协助各处室查询档案、并做好借阅，查询档案登记工作，保障系统正常运行。
服务响应说明：我公司完全响应采购需求，按要求对：1.文书档案：对2024年OA线上办公产生的收发文进行在线接收并检查每份文件是否完整、是否可以正常打开、是否符合档案要求，然后进行同内容收发文对接工作，最后在线分类、分保管期限，自动生成归档章及页码，对生成文件协助省公路中心进行打印工作；对线下产生文书档案以“件”为单位进行规范整理，根据需要完成手工分类、鉴定、拆装、修复、排列、编件号、编页号、制定档号、盖归档章等工作；将线下及线上归档文件数据条目信息进行录入、更改及校对，对未扫描档案进行扫描、图像优化、原文挂挡，设置并打印归档目录、备考表、对档案进行装盒、盖盒外归档章、入库上架等工作。 2.专业档案：按照省公路中心分类方案及档案相关规定进行规范化整理、排列、编号、录入、扫描、图像优化、原文挂接、入库上架等工作。 3.设备档案：以“卷”为单位进行整理，一般一个项目为1卷。 4.会计档案：按《会计档案管理办法》规定，整理财会凭证、账簿等。 5.声像、印章、荣誉、照片、电子档案的规范整理。 6.打印案卷、卷内、全引、归档文件目录；协助完成全宗卷（符合《全宗卷规范》DA/T12-2012）、发文汇编、专题汇编、目录汇编等工作；协助编制好检索工具。 7.形成各类档案电子及纸质台账，提高公路事业发展中心工作中对档案利用的工作效率。 8.安排至少1名技术人员驻点维护，配合及协助各处室查询档案、并做好借阅，查询档案登记工作，保障系统正常运行等开展进行相应的工作。详细报价见附件。
