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医院后勤物资运营管理系统项目市场调研公告

广西玉林 2025-08-07
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医院后勤物资运营管理系统项目市场调研公告

医院后勤物资运营管理系统项目市场调研公告

根据我院业务工作开展的需要,近期拟对“后勤物资运营管理系统”采购项目面向社会公开进行市场调研。欢迎有意向,且有资质的供应商报名参加。现将有关事项公告如下:

一、项目概况

医院后勤物资运营管理系统项目(详见附件1)。

二、资格要求

(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

(二)国内注册(指按国家有关规定要求注册的),具有独立法人资格,具有相应的技术、设备、经济实力和良好信誉的供应商。

(三)在对“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,不得参加该项目的采购活动。

(四)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。

三、项目建设方案要求

提交方案包括公司简介、建设方案、设计说明、既往成交案例介绍等方面内容。

四、市场调研报价要求

可根据项目服务内容进行市场调研报价,市场调研报价应符合市场标准。项目报价以总价包干,包括完成本项目的人工、差旅、材料、编制、税费等一切费用。

五、递交资料要求

(一)请报名供应商根据自身情况提供项目市****

1.报名供应商营业执照(三证合一)等,加盖公章。

2.授权委托书(加盖公章,并有法人签字或盖章),法定代表人身份证复印件、被授权人身份证复印件加盖公章。

3.市场调研报价单,市场调研报价单上需注明单位全称,由法定代表人或其授权代表人签字并加盖公章。

4.信息类项目建设方案,含产品或者服务参数响应说明,整理成与原参数对照的表格形式。

(二)递交方式:

请有意向的供应商将本项目市场调研资料电子版压缩包发送至邮箱:****@163.com,邮件内需注明经办人姓名、联系方式。

六、市场调研起止日期(共五个工作日):****~8月13日

七、联系方式

联系人及电话: 点击登录查看****

附件1:

医院后勤物资运营管理系统项目

序号

科室

(部门)

项目名称

项目参数说明

(标注★的为核心参数:系统必须具备有的功能参数)。

单位

数量

预算总价(万元)

1

总务科

后勤物资运营管理系统项目

一、功能要求:

★1、全流程后勤物资管理需求:(系统对供应商开放其中标品类物资的申领、审批流程、库存、申领数据报表信息及评价信息可见功能)

①采购管理全过程跟踪:覆盖“下单-审批–接单备货–配送–验收-完成订单(上传验收单)-结算-分析”闭环。

②库存管理:实现“零库存”目标,支持实时库存监控、智能预警(如效期、缺货)、自动补货建议。

③数据报表管理:自动生成汇总表、(日、月、季度、年度)汇总、明细表、分类汇总等报表,且可供院方(财务科、总务科等管理部门)导出。具有各类物资领用量、领用金额排序及数据分析功能。

④结算与评价:自动生成结算单,集成供应商绩效评价(包括售后响应、不良事件率等)。

⑤移动端与协同平台:支持物资申领的协同审批。

★2、物资供应商使用要求:按照后勤物资分类至少六类供应商(含办公用品类、日杂用品类、布草类、五金器械类、家电类、营养制剂类,后期可按需调整),各(院外)物资中标供应商均可采用电脑端+移动端的方式登录该系统,后但每个供应商登录系统后,仅可接收和下载中标供应类别的物资下单信息、浏览与其供应的品类的后勤物资商城界面、上传物资图片等功能。供应商可接收缺货、补货预警。

★3、医院端主页面显示主要内容要求:主界面显示类似京东商城主显示界面;物资分类别显示,根据界面大小确定展现各类商品数量及信息,以达美观方便浏览。所显示商品信息包括:商品名称、图片、单价、编号;点击商品图片框可进入查看该商品简介、厂家、规格、型号、库存等信息,同时设置有“加入购物车”“立即购买”等功能按钮。

二、建设要求:

★1、后勤物资运营管理系统要求:须以本院现行物资管理系统体系架构、管理方式及程序为基准。(系统体系架构:B/S+微信小程序。管理方式:医院科室部门人员通过后勤物资系统小程序或者前端网站,对应所需后勤物资进行下单,并根据医院设置的审批流程进行流转,订单最终完成审批后,后勤物资系统派单交由指定供应商进行出库配送各科室,申领科室收到物资后完成订单签收。供应商根据归属订单定期与我院进行结算。管理程序:前端地址/网址(可依据我院需求设定对应地址);微信小程序名称(可依据我院需求命名);后台地址/网址(可依据我院需求命名)。

参与调研的供应商,其系统功能至少须对标我院现有后勤物资运营系统,功能更优者优先纳入考量。并充分考虑各业务层次、各管理环节数据处理的实用性,功能包含:

(1)PC端:

功能

模块

开发说明和要求

登录/注销

1.使用账号名和密码登录,角色包括医院使用科室申请人、科室主管、总务科审批人、分管院领导、供应商等。可实现基于角色的权限管理。

2.个人帐号基本信息修改,姓名,科室部门,密码。

3.登录注销,清空缓存。

首页

1.平台设置的推荐、热销商品轮播图(由平台设置推荐)。

2.商品分类导航(医院和平台签约的供应分类)。

3.商品搜索,按照名称、品牌、型号或编码进行搜索,商品历史搜索关键词推荐。

4.当前购物车数量(红点数字徽标)

5.平台系统主导航(首页,订单中心,个人中心,购物车)

6.将科室常用物资通过添加购物车的操作进行显示,也可在搜索界面的历史记录显示。

商品

列表

1.商品分页列表(商品搜索结果显示页,包含图片、名称、价格、规格、编码、加入购物车按钮)。

2.商品列表排序条件,销量,人气,价格。

商品

详情

1.商品详细信息(商品主名称,商品类别属性,次要备注信息,规格可选列表,价格,购买数量,商品介绍)。

2.商品相册(轮播图、放大镜功能)。

3.供应商信息(厂商名称,供应商评分)。(供应商与中标品类物资自动绑定)

4.加入购物车(提交订单后根据医院的审批流设置,创建相应的订单审批流程),立即购买按钮(直接提交订单,非重要色显示)。

5.商品评价评分记录。

购物车

1.已加入购物车商品列表(商品图片、名称、规格、单价,数量,小计)。

2.全选、单选购物车商品(自动统计已选商品数量,总金额,最低起送金额,不足最低起送金额,提示是否提交订单继续下一步)。

3.提交已选的商品,提交订单。

确认订单

1.已选择的购物车的商品列表(再次确认环节)。

2.订单备注,选择紧急配送。

3.订单总金额,订单配送金额。

订单列表

1.我的订单分页列表(按时间倒序,显示个人最新的提交的订单)。

2.待我审批的订单分页列表(需要我审批的订单)。

3.我已经审批的订单分页列表(我已经审批的订单)。

4.订单审批进度信息(显示订单的审批记录和进展)。

5.批量同意、拒绝订单(拒绝订单需要填写拒绝理由)。

6.订单搜索,搜索条件:订单号,下单人员,下单科室部门,订单状态。

7.我的售后单(显示我提交的售后订单,处理进度,处理状态)。

8.订单操作,同意审批、拒绝审批,签收订单,评价订单,申请售后,上传签收凭证单据(单据可以由客户、平台、供应商多方提供,支持多方凭证)。

个人中心

1.我的账单(科室部门账单)。

2.我的留言,(给平台提供建议意见、发起采购新需求)。

(2)微信小程序端

功能模块

开发项目

开发说明

账号

密码

登录

使用账号密码登录。登录错误时提示。错误提示主信息,备注信息。备注信息显示A002项目。该系统没有账号注册和密码找回功能。

忘记

密码

显示客服联系号码列表,最多5个。点击联系号码可以唤起手机拨号。

首页

医院

信息

登录成功后显示当前账号的所属医院名称,医院形象图。如果没有形象图,显示医院名称。

功能导航按钮

1.待审批

等待当前账号审批的订单数

2.待签收

等待当前账号签收的订单数

3.物资

链接至可采购物资列表。在该系统中商品统一更为为物资。

4.审批

链接到当前账号的订单列表,订单列表当前的操作选项为待审批。(订单选项状态分为:1:全部 2:待审批 3:已审批 4:待收货 )

5.个人

链接至账号管理页面

6.科室

链接至科室的订单列表,同个科室的账号可以查看该科室所有订单。有些账号有多个科室的管理权限,可以选择科室进行查看。(切换科室)

7.购物车

链接至购物车列表,购物车为空时显示友好提示信息,提示链接至可采购物资列表。(A004第3点)如果购物车有物资,显示购物车红点数。

物资首页

热门物资推荐

显示当前医院的推荐的热门物资。本系统的所有物资图片都是采用云存储,有两种规格。一是不带.jpg后缀的为上传原图,二是带.jpg后缀的为200*200的缩略图(已做智能截取)。

物资列表

显示物资的图片,名称,价格,编码,加入购物车按钮信息。可以对物资列表进行排序(两个排序,新品上架时间,价格高低)

物资分类

显示当前医院的可采购物资分类列表。目前设计要求是上下两级。

物资搜索

搜索按钮,可以根据物资的编码,名称进行模糊搜索。本地缓存记录搜索关键词。

物资信息

物资基本信息

物资主要、次要名称,规格,编码,销售价格,销售型号,购买数量,加入购物车。(可以对购买数量进行增减操作,快捷输入两个操作)。

物资详情

物资详细信息介绍,规格信息,物资多图,其他信息(已销售数)

购物车

加入购物车

底部弹层显示物资的销售规格,型号,编码,单价,购买数量,加入购物车按钮

购物车列表

已加入购物车的物资列表信息(物资图片,名称,规格型号,编码,单价,购买数量,删除),在购物车列表中可以对购买数量进行增减操作,快捷输入两个操作。清空购物车。

提交订单

可以对购物车物资进行多选操作,进行订单提交。提交订单前需要填写订单备注。

订单列表

订单选项

待审批,已拒绝,待收货,已签收,已完成,全部。订单流程:下单(取消)->审批(同意,拒绝)->出库->签收->完成

订单信息

订单号,下单时间,下单科室,下单人员,订单状态,订单物资列表(物资图片,名称,编码,规格型号,单价,小计,合计),订单备注

订单状态

待审批,审批中,已审批,出库中,已签收,已完成,已拒绝,已取消。

审批

流程

显示当前订单的审批流程进度(审批时间,审批步骤,审批结果,审批备注,审批人)

订单审批

对订单进行审批操作,可以选择多个订单进行批量操作。拒绝审批需要填写审批备注,同意可以忽略(默认同意)

订单签收

订单签收需要上传拍照图片作为签收参照依据。

科室部门

科室信息

当前账号所在科室名称,当前科室的其他人员列表

科室账单

按月显示科室的物资采购账单

个人信息

个人信息修改

修改个人姓名,联系方式,密码修改

我的账单

按月显示个人的物资采购账单

登录注销

退出登录,注销当前账号,清空缓存。

售后

申请售后

订单签收完成后,如果是7天内,可以提交申请退货,换货。超过7天只能申请维修。申请原因,申请图片(拍照上传)

售后列表

显示当前账号申请的售后信息列表。售后单号,时间,商品列表,售后方式:退货,换货,维修,售后处理信息

售后状态

申请中,已拒绝,处理中,已完成。售后流程:申请>后台客服审核(同意、拒绝)>售后处理>完成。

售后反馈

售后交流留言板,用于平台客服处理和反馈客户售后的相关提问和回复。类型提问回复模式。人员,发布时间,发布内容,发布图片。

消息列表

当前账号的未读消息,已读消息列表。消息标题,消息正文内容,消息时间。消息链接(链接至某个具体的订单信息页,消息链接附带参数订单ID)。

★2、系统采用B/S架构,系统基于浏览器和手机端操作,电脑端和手机端要求必须实现零安装。用户操作界面设计尽可能考虑人体结构特征及视觉特征,界面力求美观大方,操作界面力求简捷实用。

★3、系统具有较好的扩展性,能满足今后国家政策法规及医院管理需求调整;实现与其他关联系统的整合,并预留未来新建系统的软件接口。

★4、系统设计要求采用开放架构及标准,支持二次开发。系统加密钥为软密钥,支持服务器虚拟化平台使用。

★5、系统必须为独立平台,服务器及数据存储部署于公有云(中标方提供)上。云主机参数须至少满足:计算型4核CPU、16G内存、网卡1.6Gbit/s、系统盘SSD 100GB 、公网IP:弹性公网IP(IPv4)、10Mbps 带宽,且对于系统的运行提供有效的安全防护措施,保护相关的数据安全。

★6、系统面向所有部门科室的在职人员。永久不限连接终端数、授权用户数,并保证并发使用用户数(含PC端和移动端)不少于8000授权,并发终端数不少于3000。如上述云主机参数无法支撑该体量,应以此为准提高云主机配置要求。

★7、项目实施和维保服务

(1)项目实施须在签订合同后30个工作内完成,并实现全院上线运营。

(2)驻点要求:供应商在签订合同后,须到现场完成系统搭建及功能测试,确保系统顺利运营。

(3)培训与支持:供应商需提供系统操作线上或线下的培训指导至少3次。

(4)提供至少三年(自验收日起算)免费维保服务,服务内容含软件维保服务和云主机服务。免费维保期结束后,提供每年不高于项目合同金额的5%的维保费用(含软件维保服务和云主机服务)。

(5)成交供应商在服务期内对系统进行免费维护更新,软件版本应在新版本发行两个月内为医院更新为最新版本。

(6)故障响应时间:运营第一至第三个月,0.5小时内响应,远程无法处理的故障须3小时内到达现场处理;运营第四个月开始,接到故障电话后须在12小时内响应,优先以远程支持的方式处理解决,远程无法修复的4小时内到达现场维修,重大故障6小时内恢复,一般故障3小时内恢复。

(6)成交供应商不得分包和转包。

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