各相关供应商:
为规范合同履行及资金管理,现就我校与各供应商之间保证金(质量保证金、投标保证金)退还事宜公告如下:
我校在既往采购、供应及服务类合同履行过程中,依据合同约定收取了部分供应商的保证金。目前,我校已启动保证金退还程序。经核查,部分供应商无法通过原有联系方式取得联系,导致无法完成保证金退还手续。为全面履行合同义务,保障各供应商合法权益,现就相关事宜通知如下:
一、通知对象
曾与我校签订采购、供应或服务类合同并缴纳保证金,但目前无法通过原有方式取得联系的供应商(见附表)。
二、办理流程及要求
请相关供应商自本公告发布之日起30日内,携带以下材料至我校相关部门办理保证金退还手续:
1.保证金退还申请(需明确与供应商名称一致的收款银行账户);
2.质保金发票原件及复印件(若票据原件遗失,需声明原件作废并以复印件办理保证金退还业务,且后期不再重复申请);
3.原合同(协议)原件及复印件;
4.其他相关佐证材料。
我校将在收到完整申请材料后10个工作日内完成核实,经确认无异议的,将按照合同约定或法律规定及时返还保证金;若材料不全或信息不符的,将及时联系补充完善。
三、特别说明
我校作为保证金保管方,始终遵循诚实信用原则履行返还义务。因部分供应商未主动联系或信息缺失导致退还延迟的,由供应商自行承担相应不利后果,请相关供应商尽快办理手续。
特此公告。
联系地址:广西南宁市****
联系人:覃老师、韦老师
联系电话:0771-****
附表:
1 | 一建一分公司(不确定供应商名称) |
2 | 市建四分公司(不确定供应商名称) |
3 | 广西南宁经天纬地装饰工程有限公司 |
4 | 浙江五洋建筑集团消防工程有限公司南宁分公司 |
5 | 广西人合安洲建设工程有限公司 |
6 | 广州市百匠座椅有限公司 |
7 | 湖北华秦教育软件技术有限公司 |
8 | 广西学佳工贸有限公司 |
9 | 广西德尔菲仪器设备有限公司 |
10 | 广西桂诚工程造价咨询事务有限责任公司 |
11 | 南宁火星人信息科技有限公司 |
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