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采购包1合同
合同编号：
签订地点：成都市
签订时间：****
采购人（甲方）：点击登录查看
供应商联合体牵头人（乙方）：成都锦翠文化创意有限公司
供应商联合体成员（乙方）：成都一想网络科技有限责任公司
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》及2026年四川省文化和旅游发展大会暨第十二届中国（四川）国际旅游投资大会综合保障服务项目采购包1（项目编号：****）的《竞争性磋商文件》、乙方的《响应文件》及《成交通知书》，甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的《竞争性磋商文件》《响应文件》《成交通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款：
第一条 合同文件
下列与本次采购活动有关的文件及附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：
- 竞争性磋商文件
- 响应文件
- 乙方在响应时的书面承诺
- 成交通知书
- 合同补充条款或说明
- 保密协议或条款
- 相关附件
第二条 合同期限
委托服务期间：合同签订之日起至****之前(暂定)。
第三条 服务内容与服务标准
一、会务服务：
1.设计策划服务
乙方需提供大会主KV创意设计、活动全案策划及全场景延展设计服务。主KV设计应突出大会核心主题，视觉表现力满足省级政务活动公开传播标准；延展设计需适配会场装置、宣传物料、证件、指引系统等不同应用场景，输出符合印刷及制作标准的高清源文件。活动策划方案应明确全流程执行节点、人员分工及应急处置预案，满足活动落地执行要求。所有设计成果需根据主办方意见动态随时调整修改，相关费用包含在合同价款内。
2.会场搭建与氛围装置服务
乙方需完成大会会场全部搭建及氛围装置工作，包括但不限于签到区、指引系统、中庭及序厅景观装置、展台、主舞台、灯光架体、舞台饰面及配套设施等。所有搭建结构须牢固稳定，外观风格贴合大会主题，材料符合环保及消防安全要求，安装位置精准，不干扰活动正常动线。主舞台及灯光架体须满足挂装灯光、大屏等设备的承重要求，整体平整度、垂直度等施工精度符合行业标准；舞台饰面、地毯铺设、梯步等须平整牢固、收边整齐，保障参会人员通行安全；LED屏体安装须拼缝规整、显示清晰、亮度均匀，满足现场展示及拍摄需求。全部搭建工作须通过甲方确认后方可投入使用。
3.专业视听设备服务
乙方需提供满足大会全流程使用需求的专业视听设备及技术保障，涵盖LED显示系统、专业音响系统、发言设备、专业灯光系统及专项设备。LED显示系统须支持多信号分屏显示，配备备份系统可实现无缝切换，保障显示不中断；音响系统须频率响应平坦、声场覆盖均匀，满足全场扩声需求，所有设备提前完成老化调试，无故障隐患；发言设备须信号稳定、无断频干扰，升降演讲台功能正常；灯光系统须运行稳定，支持预设场景切换，面光照度满足现场拍摄与观看需求，灯架结构牢固满足承重要求；专项设备（含文旅发布装置、提词器、报到系统等）须功能完好，可正常对接活动相关系统。所有设备配置数量及规格由乙方根据会场规模及活动流程自行确定，须满足400人规模省级政务活动的视听呈现标准。
4.会务物料制作服务
乙方需根据大会参会规模及流程需求，提供全套会务物料的设计、制作及分装服务，包括但不限于桌卡、参会证件、椅背贴、参会手册、便签纸、会议议程单、站位贴、防伪标贴、手提袋、文具等。所有物料印刷清晰、颜色准确，无错印、漏印、破损问题，提前分类分装到位，满足参会人员现场使用需求。物料具体数量根据最终确认参会人数调整。
5.数字服务平台服务
乙方提供大会数字服务平台，包括报名小程序开发（或配置）、后台维护及信息统计功能。报名系统须支持参会人员在线填写并提交报名信息，操作便捷、运行稳定；后台须支持活动信息及时更新、报名数据实时查看与导出、参会人数统计等功能，及时修复异常并响应用户反馈；信息统计功能须支持表单自定义配
置及数据导出（Excel/CSV格式），满足主办方数据管理需求。平台须在活动报名启动前完成部署测试，确保全程稳定可用。
6.现场人员服务
乙方需配置满足大会全流程执行需求的各类现场服务人员10人，涵盖技术执行、内容服务、活动服务、施工保障四类。技术执行人员须具备大型活动同岗位工作经验，熟悉对应设备操作规范，活动全程在岗值守，可快速处置设备异常；内容服务人员（含同传、摄影、摄像等）须具备大型会务服务经验，摄影摄像成果须在活动结束后24小时以内交付，快剪视频须在活动结束后24小时内交付；活动服务人员（含主持人、礼仪）须具备大型政务活动服务经验，主持人熟悉活动流程、表达规范，礼仪人员经专业培训、服务规范；高空作业人员须具备特种行业高空作业证书，严格按安全规范施工，按时完成搭建拆除作业，做到工完场清。各类人员具体配置数量由乙方根据活动规模及流程自行确定，满足大会全流程执行需求。
7.后勤保障服务
乙方需提供大会全流程后勤保障，包括备用电力保障、设备物料运输、实时字幕翻译及应急医疗保障等。备用电力在市电异常时可实现无缝切换，活动全程待命；运输服务须覆盖所有主设备、搭建结构及租赁物料的往返运输，保障运输过程中物料设备完好无损；实时字幕翻译服务须准确率高、延迟低，可实现发言内容实时同步输出，满足现场观看与直播需求；应急医疗保障按需到位，可快速处置突发医疗情况。
8.服务周期要求
乙方所有设计成果需在活动举办前10天完成并通过甲方审核；全部搭建安
装工作需在活动举办前2天完成，同步完成全设备联调联试，通过甲方确认；活动结束后1天内完成全部搭建物拆除及场地清场，恢复场地原貌。各类服务成果须严格按照约定时限交付，具体节点可根据甲方要求动态调整。
二、宣传及氛围营造：
1.完成大会宣传产品打造及媒体渠道宣发
（1）乙方需拍摄制作大会暖场视频不少于1个，包括但不限于策划、拍摄、剪辑、制作，时长不少于2分钟（并包含15秒/30秒/1分钟剪辑版）。视频格式为高清视频文件MP4，分辨率不低于19201080。暖场视频的创意方案、画面内容必须为原创，所用字体、音乐等素材不得侵犯他人知识产权。
（2）乙方需负责完成大会相关宣传短视频拍摄，并完成不少于16条短视频和1个总体活动回顾视频的剪辑制作宣发，其中至少有一条短视频成片时长为3分钟（可根据实际需求调整），整体风格正式庄重、大气简约，画面节奏流畅紧凑；内容紧扣文旅项目高质量发展主线，重点展现项目签约、建设、投产全链条实施成效，充分彰显区域产业发展潜力与建设速度。策划方案及旁白文案须报送甲方审核，审核通过后方可开展制作工作；成品需交付4K超清、1080P高清版本各一份，并配置中英双语字幕，成片不得含有任何第三方水印、LOGO及广告标识，符合官方宣传使用标准，甲方享有该暖场视频永久完整使用权，可将其运用于各类官方宣传、工作汇报、对外推广等场景，其余每个短视频时长不少于15秒，总体活动回顾视频时长不少于2分钟，视频格式为高清视频文件MP4，分辨率不低于19201080。
（3）乙方负责安排专业拍摄、处理大会相关活动的图片不少于300张，并按照活动名称分类整理（硬盘拷贝）；需开展图片直播不少于2场（次）。
（4）乙方需负责撰写不少于20篇活动相关宣传稿件，在央级、省级、市级媒体平台发布相关宣传稿件数量不少于200篇（次），其中央级媒体平台发布≥20篇次，省级媒体平台发布≥60篇次，市级媒体平台发布≥120篇次，并且实行发稿层级抵扣规则：央级超额可等额抵扣省级和市级缺口，省级超额可等额抵扣市级缺口。
2.完成大会城市氛围营造
（1）乙方需完成城市氛围营造内容的设计与发布。包括但不限于城市户外大屏（播放时长15秒-30秒）、公共交通候车亭广告/灯箱的平面海报或动态视频制作与发布，数量不少于30张（个）；
（2）乙方需完成城市****
第四条 合同金额及支付方式
4.1 合同金额为：人民币（大写）壹佰陆拾玖万元整（￥****.00元）。本合同执行期间合同金额不变，甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。
4.2 支付方式：分期付款；
付款进度安排：①预付款：合同签订后，收到乙方提供合法有效的发票后（乙方每次申请付款前，须向甲方提供与付款金额等额的合法有效发票，否则甲方有权拒绝支付且不承担任何责任。如非因甲方原因致使发票未能及时送达甲方的，付款期限相对顺延）。达到该付款条件起10个工作日内，支付合同总金额的50.0%。
②尾款付款：项目结束后，整个项目经甲方组织验收合格后，收到乙方提供合法有效发票后（乙方每次申请付款前，须向甲方提供与付款金额等额的合
法有效发票，否则甲方有权拒绝支付且不承担任何责任。如非因甲方原因致使发票未能及时送达甲方的，付款期限相对顺延）。达到该付款条件起10个工作日内，支付合同总金额的50.0%。
第五条 履约验收条款
5.1 验收组织方式：自行验收。
5.2 履约验收程序：一次性验收。
5.3 履约验收时间：验收条件说明：乙方提出验收申请之日起，达到验收条件起 10 日内，验收合同总金额的 100%。
5.4 技术履约验收内容：按照第三条服务内容与服务标准进行验收。
5.5 履约验收标准：按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）、《政府采购需求管理办法》（财库〔2021〕22号）、《成都市****
第六条 知识产权及承诺
6.1 乙方保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、著作权或其他合法权益，否则视为乙方违约，由此产生的一切损失由乙方承担。
6.2 经甲乙双方协商一致，本项目产生的知识产权归甲方拥有。
第七条 甲方的权利与义务
7.1 甲方有权对合同规定范围内乙方的服务进行督促，并要求乙方进行符合服务质量标准的修改。
7.2 负责监督乙方服务的实施及执行情况。
7.3 根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。
7.4 国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。
第八条 乙方的权利与义务
8.1 对委托服务范围内的项目有管理权及服务义务。按照服务内容和质量标准按时保质完成服务。
8.2 根据本合同规定向甲方收取服务费用，并有权在项目管理范围内管理及合理使用。
8.3 及时向甲方通告项目服务范围内有关服务的重大事项。
8.4 乙方应当保证项目履行期间工作人员、甲方、第三方的人身、财产安全，若由于乙方原因造成工作人员或甲方或第三方人身、财产损失的，乙方应当承担全部赔偿责任。
8.5 国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
第九条 违约责任
9.1 双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定，保证本合同的正常履行。
9.2 乙方应当按照其提交并经过甲方认可的项目总体实施方案在约定的时间内完成全部活动，每迟延一天应当按照合同总金额0.01%的标准向甲方支付违约金，迟延超过十天的，甲方有权解除本合同且不支付剩余款项，并有权要求乙方支付本合同总金额20%的违约金，乙方须全额退还甲方已经付给乙方的服务费及其利息（按照全国银行间同业拆借中心同期公布的贷款市场报价利率计算）。
9.3 乙方在履约过程中，服务在甲方或第三方机构监督中发现违法违规行为或未按照合同履约时，甲方有权要求乙方整改。乙方三次整改仍不符合要求的，甲方有权终止合同，有权要求乙方支付本合同总金额20%的违约金，乙方须全额退还甲方已经付给乙方的服务费及其利息（按照全国银行间同业拆借中心同期公布的贷款市场报价利率计算）。
9.4 如因乙方工作人员在履行职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害，包括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等，乙方对此均应承担全部的赔偿责任。
9.5 乙方支付的违约金不足以弥补甲方损失的，应当赔偿甲方的损失(包括但
不限于诉讼费、律师费、鉴定费、保险费、保全费、保全保险费、差旅费等费用)。
9.6 甲方延迟支付款项的应当支付逾期利息，利率为应付未付金额的万分之一每天。
第十条 不可抗力
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
第十一条 争议的解决
合同履行期间,若双方发生争议，可协商或由有关部门调解解决，协商或调解不成的，向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第十二条 其他
12.1 合同经双方法定代表人(主要负责人/经营者)或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。合同一经生效，双方应诚信履行合同，除双方协商一致解除合同或发生约定或法定解除事由外，一方不得无理由解除合同。
12.2 合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，在符合《政府采购法》第49条的前提下，须经政府采购监管部门审批，签订书面补充协议后须报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。
12.3 本合同一式陆份，自双方签章之日起生效。甲方贰份，乙方贰份，政府采购代理机构壹份，同级财政部门备案壹份，具有同等法律效力。
甲 方：点击登录查看
法定代表人(授权代表)：叶挺彦
地 址：
开户银行：
账 号：
电 话：
传 真：
签约日期：****
乙方（供应商联合体牵头人）：成都锦翠文化创意有限公司
法定代表人（授权代表）：
地 址：成都锦江区****
开户银行：中国银成都王府井支行
账 号：****
电 话：****
传 真：
签约日期：****
乙方（供应商联合体成员）：成都一想网络科技有限责任公司
法定代表人（授权代表）：
地 址：成都市****
开户银行：中国光大银行成都分行
账 号：****91223
电 话：****
传 真：
签约日期：****
联合体协议补充备忘录
（本备忘录作为****《联合体协议》不可分割的补充文件，与原联合体协议具备同等法律效力）
鉴于联合体牵头人：成都锦翠文化创意有限公司，联合体成员：成都一想网络科技有限责任公司，双方已于****签署《联合体协议》，共同参与2026年四川省文化和旅游发展大会暨第十二届中国（四川）国际旅游投资大会综合保障服务项目-采购包1（采购项目编号：****）磋商。为进一步固化联合体内部分工、工作范围及份额占比约定，双方经平等协商，特签署本补充备忘录。本备忘录与原联合体协议约定不一致之处，以本备忘录为准；本备忘录未作约定事项，继续执行原联合体协议全部条款。
一、联合体对外及内部责任确认
- 联合体全体成员按照磋商文件要求递交响应文件、履行项目合同，对外向采购方承担连带责任。
- 联合体内部，各方按照本备忘录载明的职责分工及实际履约情况分享收益、分担风险及责任。任意一方对外承担连带责任超出自身内部应分担份额的，有权向其余联合体成员追偿；被追偿方应当在收到追偿通知之日起10日内完成支付，逾期支付的，每逾期一日，按应付未付金额万分之五向追偿方支付违约金。
联合体各方确认：本项目联合体协议总金额中，中小企业对应合同份额占比100%；小型、微型企业对应合同份额占比61.8%。
二、联合体各方工作分工及对应份额占比
合同总金额人民币（大写）壹佰陆拾玖万元整（¥****.00元）。
1.成都锦翠文化创意有限公司（联合体牵头人）
（一）工作内容：
1.设计策划服务
供应商提供大会主KV创意设计、活动全案策划及全场景延展设计服务。主KV设计应突出大会核心主题，视觉表现力满足省级政务活动公开传播标准；延展设计需适配会场装置、宣传物料、证件、指引系统等不同应用场景，输出符合印刷及制作标准的高清源文件。活动策划方案应明确全流程执行节点、人员分工及应急处置预案，满足活动落地执行要求。所有设计成果需根据主办方意见动态随时调整修改，相关费用包含在综合报价内。
2.会场搭建与氛围装置服务
供应商完成大会会场全部搭建及氛围装置工作，包括但不限于签到区、指引系统、中庭及序厅景观装置、展台、主舞台、灯光架体、舞台饰面及配套设施等。所有搭建结构须牢固稳定，外观风格贴合大会主题，材料符合环保及消防安全要求，安装位置精准，不干扰活动正常动线。主舞台及灯光架体须满足挂装灯光、大屏等设备的承重要求，整体平整度、垂直度等施工精度符合行业标准；舞台饰面、地毯铺设、梯步等须平整牢固、收边整齐，保障参会人员
通行安全；LED屏体安装须拼缝规整、显示清晰、亮度均匀，满足现场展示及拍摄需求。全部搭建工作须通过采购人确认后方可投入使用。
3.专业视听设备服务
供应商提供满足大会全流程使用需求的专业视听设备及技术保障，涵盖LED显示系统、专业音响系统、发言设备、专业灯光系统及专项设备。LED显示系统须支持多信号分屏显示，配备备份系统可实现无缝切换，保障显示不中断；音响系统须频率响应平坦、声场覆盖均匀，满足全场扩声需求，所有设备提前完成老化调试，无故障隐患；发言设备须信号稳定、无断频干扰，升降演讲台功能正常；灯光系统须运行稳定，支持预设场景切换，面光照度满足现场拍摄与观看需求，灯架结构牢固满足承重要求；专项设备（含文旅发布装置、提词器、报到系统等）须功能完好，可正常对接活动相关系统。所有设备配置数量及规格由供应商根据会场规模及活动流程自行确定，须满足400人规模省级政务活动的视听呈现标准。
4.会务物料制作服务
供应商根据大会参会规模及流程需求，提供全套会务物料的设计、制作及分装服务，包括但不限于桌卡、参会证件、椅背贴、参会手册、便签纸、会议议程单、站位贴、防伪标贴、手提袋、文具等。所有物料印刷清晰、颜色准确，无错印、漏印、破损问题，提
前分类分装到位，满足参会人员现场使用需求。物料具体数量根据最终确认参会人数调整，相关调整费用包含在综合报价内。
5.数字服务平台服务
供应商提供大会数字服务平台，包括报名小程序开发（或配置）、后台维护及信息统计功能。报名系统须支持参会人员在线填写并提交报名信息，操作便捷、运行稳定；后台须支持活动信息及时更新、报名数据实时查看与导出、参会人数统计等功能，及时修复异常并响应用户反馈；信息统计功能须支持表单自定义配置及数据导出（Excel/CSV 格式），满足主办方数据管理需求。平台须在活动报名启动前完成部署测试，确保全程稳定可用。
6.现场人员服务
供应商配置满足大会全流程执行需求的各类现场服务人员 10 人，涵盖技术执行、内容服务、活动服务、施工保障四类。技术执行人员须具备大型活动同岗位工作经验，熟悉对应设备操作规范，活动全程在岗值守，可快速处置设备异常；内容服务人员（含同传、摄影、摄像等）须具备大型会务服务经验，摄影摄像成果须在活动结束后 24 小时以内交付，快剪视频须在活动结束后 24 小时内交付；活动服务人员（含主持人、礼仪）须具备大型政务活动服务经验，主持人熟悉活动流程、表达规范，礼仪人员经专业培训、服务规范；高空作业人员须具备特种行业高空作业证书，严格按安全规范施工，
按时完成搭建拆除作业，做到工完场清。各类人员具体配置数量由供应商根据活动规模及流程自行确定，须满足大会全流程执行需求。
7.后勤保障服务
供应商提供大会全流程后勤保障，包括备用电力保障、设备物料运输、实时字幕翻译及应急医疗保障等。备用电力在市电异常时可实现无缝切换，活动全程待命；运输服务须覆盖所有主设备、搭建结构及租赁物料的往返运输，保障运输过程中物料设备完好无损；实时字幕翻译服务须准确率高、延迟低，可实现发言内容实时同步输出，满足现场观看与直播需求；应急医疗保障按需到位，可快速处置突发医疗情况。
8.服务周期要求
供应商所有设计成果需在活动举办前10天完成并通过主办方审核；全部搭建安装工作需在活动举办前2天完成，同步完成全设备联调联试，通过主办方确认；活动结束后1天内完成全部搭建物拆除及场地清场，恢复场地原貌。各类服务成果须严格按照约定时限交付，具体节点可根据主办方要求动态调整，相关配合费用包含在综合报价内。
（二）份额占比：承担联合体总金额的占比约为61.8%，人民币（大写）壹佰零肆万肆仟肆佰贰拾元整（¥****.00元）。
2.成都一想网络科技有限责任公司（联合体成员）
（一）工作内容：
1.完成大会宣传产品打造及媒体渠道宣发
（1）供应商需拍摄制作大会暖场视频不少于1个，包括但不限于策划、拍摄、剪辑、制作，时长不少于2分钟（并包含15秒/30秒/1分钟剪辑版）。视频格式为高清视频文件MP4，分辨率不低于19201080。暖场视频的创意方案、画面内容必须为原创，所用字体、音乐等素材不得侵犯他人知识产权。
（2）供应商负责完成大会相关宣传短视频拍摄，并完成不少于16条短视频和1个总体活动回顾视频的剪辑制作宣发，其中至少有一条短视频成片时长为 3 分钟（可根据实际需求调整），整体风格正式庄重、大气简约，画面节奏流畅紧凑；内容紧扣文旅项目高质量发展主线，重点展现项目签约、建设、投产全链条实施成效，充分彰显区域产业发展潜力与建设速度。策划方案及旁白文案须报送采购人审核，审核通过后方可开展制作工作；成品需交付4K超清、1080P 高清版本各一份，并配置中英双语字幕，成片不得含有任何第三方水印、LOGO 及广告标识，符合官方宣传使用标准，采购人享有该暖场视频永久完整使用权，可将其运用于各类官方宣传、工作汇报、对外推广等场景，其余每个短视频时长不少于15秒，总体活动回顾视频时长不少于2分钟，视频格式为高清视频文件MP4，分辨率不低于19201080。
（3）供应商负责安排专业拍摄、处理大会相关活动的图片不少于300张，并按照活动名称分类整理（硬盘拷贝）；供应商需开展图片直播不少于2场（次）。
（4）供应商负责撰写不少于20篇活动相关宣传稿件，在央级、省级、市级媒体平台发布相关宣传稿件数量不少于200篇（次），其中央级媒体平台发布≥20篇次，省级媒体平台发布≥60篇次，市级媒体平台发布≥120篇次，并且实行发稿层级抵扣规则：央级超额可等额抵扣省级和市级缺口，省级超额可等额抵扣市级缺口。
2.完成大会城市氛围营造
（1）供应商完成城市氛围营造内容的设计与发布。包括但不限于城市户外大屏（播放时长15秒-30秒）、公共交通候车亭广告/灯箱的平面海报或动态视频制作与发布，数量不少于30张（个）；
（2）供应商完成城市****。
（二）份额占比：承担联合体总金额的占比约为38.2%，人民币（大写）陆拾肆万伍仟伍佰捌拾元整（¥645580.00元）。
3.双方上述分工对应份额合计覆盖联合体协议全部总金额。
三、其他约定
1.本备忘录自联合体双方全部加盖公章之日起生效，与原联合体协议同步，至本项目合同全部履行完毕后自动失效。
2.本备忘录一式叁份，联合体牵头人、联合体成员各执壹份，
各份具有同等法律效力。
牵头人（盖章）：成都锦翠文化创意有限公司
联合体成员（盖章）：成都一想网络科技有限责任公司
日期：2026年 P月23日
