“才聚天府·筑梦成都”——“蓉漂人才荟”城市行招才引智系列活动（北京站）城市推介会执行服务合同

合同编号：
签订地点：四川省成都市金牛区
签订时间：****
甲方：点击登录查看
乙方：成都交子文化产业发展投资有限公司

依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》与项目行业有关的法律法规，以及“才聚天府·筑梦成都”——“蓉漂人才荟”城市行招才引智系列活动（北京站）城市推介会执行服务采购项目的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下：

第一条 项目基本情况

“才聚天府·筑梦成都”——“蓉漂人才荟”城市行招才引智系列活动（北京站）城市推介会执行服务项目于****在北京市开展，乙方需结合两地重点产业及项目合作情况，提供优质的活动执行方案并落实城市推介会的全过程策划执行

服务，包括场地对接租赁、场地布置、舞台搭建、氛围营造、物料设计、宣传及会务服务执行保障、配合参会人员邀请等，充分展示成都优质产才环境，宣传城市形象。

第二条 合同期限

合同签订后至****。

第三条 服务内容与要求

（一）活动策划与服务支持

1. 乙方需负责活动整体策划，包括提供活动场地方案、场地布局及规划、活动方案及流程设计、环节衔接、嘉宾动线规划等。
2. 负责活动场地保障，做好举办活动场地踩点、沟通及租赁、活动报批等工作。活动场地应选择具备承接大型会议活动能力的综合性活动场所。主会场应为单一、连续、相对独立的室内空间，面积不低于1000平方米，至少满足300人课桌式会议需求，并配套独立会见室、嘉宾休息室、签到及等候区域等功能区域。场地应具备完善的会务、安保、消防、供配电及设施设备搭建保障条件。场地周边交通便利，距离轨道交通站点步行距离不超过1000米，并便于参会嘉宾及车辆集中抵离。结合本项目招才引智活动特点，场地选址应便于北京地区高校人才、企业及受邀嘉宾参会。场地租赁时间包括入场搭建、彩排、正式活动使用。
3. 协助甲方做好北京市重点企业、高校及人才嘉宾等邀请工作。
4. 根据本次活动需要做好参会嘉宾保障工作，负责制定嘉宾
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行程规划和安排，提供交通等保障，协助做好与各方人员的沟通对接工作。

（二）会场现场设计制作、布置搭建与执行
1.根据活动主视觉，完成现场主K设计、会场设计、会议流程内容设计、会议延展物料设计、流程画面设计、发布清单设计、3D渲染效果图设计等，并制作及搭建相应氛围物料。
2.按照场地要求，负责会场内舞台搭建、LED屏幕、灯光氛围营造、音响、线路安装等设施设备的设计、控制，以及按照、往返运输、人工、拆除等。
（1）舞台要求：舞台应根据活动场地实际情况进行设计搭建，满足会议流程、人员活动及安全使用要求，具体尺寸、结构根据现场条件及活动方案确定。
（2）灯光设备要求：灯光应充分满足会议照明和氛围需要，提供的灯光设备至少包含面光灯、染色灯、光束灯、切割灯等。
（3）音响设备要求：现场音响效果要满足活动的需求，保障活动现场能听清发言者的声音，避免出现声音的混响、共鸣等情况。
（4）LED电子屏幕要求：LED电子屏幕应满足现场展示需求，LED显示屏像素点间距≤2.0mm（P2或优于P2），具体尺寸根据活动场地布局、观看距离及现场设计方案确定，确保显示效果清晰、无明显色差及坏点。
（5）根据甲方需要配备话筒（有线、无线）、签约设备等。

（6）相关会议物料包含：会场沙发、会场茶几、会见室沙发、会见室茶几、座位物料、道旗、证件、会议座牌、会见座牌、议程单、电子签约台、话筒贴、主持人手卡、温馨提示卡、定位贴等（以实际执行情况为准）。
3.根据会场实际情况，合理规划动线及座次分区，确保设计动线图充分考虑会场人流安全走向及场内人员分布，合理引导参会人流。
4.会场氛围营造至少包含：指引牌、大厅签到处、主题形象区域，并合理规划沿途导视，包括不限于定制桁架、导视牌、电梯导视、会期其他配套活动导视牌、指引地贴氛围等。
5.准备活动主持词、温馨提示等文字材料，并收集、制作环节相关背景内容及PPT。
（三）照片和视频拍摄制作
1.摄像设备满足高清画质（分辨率不低于1920*1080p），保证活动期间的精彩、重要画面清晰高质量的输出。
2.摄影须保证现场场景照片，包含全景、中景、近景和特写照片（照片数量不少于200张）。
3.活动结束后制作并发布活动快闪视频不低于1个，时长≥30s。
4.协助拍摄预热视频及制作，时长≥60s。
（四）活动宣传
1.协助撰写专场活动预热文案、预热海报、主持词、新闻通

稿及活动记录文件，整理活动期间短视频、图文素材。
2.做好线上线下宣传内容设计，以及制作海报、宣传长图文、宣传推文、新闻通稿、高校就业网文案等各类宣传内容。
3.根据活动需求对接北京当地各类媒体渠道，梳理主流媒体、网络媒体、网络达人等合作资源，配合做好活动宣发工作。
4.做好北京及周边高校内部宣传，包括但不限于高校对接、高校公众、就业网、BBS、社群等渠道。
5.配合各类媒体做好新闻宣传工作。

（五）执行团队配备
1.服务团队设置2名项目负责人及不少于6名核心服务人员。
2.现场活动执行及支持人员总数不低于35人，前述2名项目负责人及不少于6名核心服务人员均包含在35人以内。其中摄影摄像人员≥3人、礼仪人员≥4人、主持人≥1人、技术工程师≥5人。

（六）现场保障
1.制定应急预案，及时处理活动期间现场突发情况，确保不影响活动进程。做好活动应急保障，若发生设施设备故障、消防安全事件、人员意外、项目延期等情况，应具有相关的应急措施。
2.制定安全管理办法，严格进行安全作业流程，做到不出现任何安全事故。与当地公安、应急、人社等部门对接，按规定做好活动前期报备、资质材料准备等工作，完成安全评估工作及现
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场安全保障工作。
3.乙方根据会务要求，配备具有专业能力的服务人员并提供项目负责人联系电话和服务人员名单，方便甲方在整个会议执行期间随时联络。
第五条 服务费用及支付方式
（一）本项目服务费用总金额：¥****.00元（大写：壹佰叁拾伍万元整）。
（二）服务费支付方式
1.付款方式：
（1）在合同签订生效之日起，甲方接到乙方票据凭证资料，达到付款条件起10个工作日内，支付合同金额的40%。
（2）乙方按照合同约定启动项目实施，提交相关履约资料，并向甲方提供合法有效的等额发票及其他付款所需资料，经甲方审核确认符合付款要求后起10个工作日内，支付合同总金额的60%。
注:甲方支付费用前，乙方应当向甲方提供合法有效的发票；若乙方未按约定出具合法有效的等额发票，甲方有权延迟付款且不视为违约，由此造成的后果由乙方自行承担。
2.乙方收款账户：
公司名称：成都交子文化产业发展投资有限公司
开户银行：农行金牛支行
银行账号：****28769

3.甲方开票信息:
名称: 点击登录查看
纳税人识别号: ****024264

第六条 验收标准和方法
1.验收办法: 严格按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）及现行有关规定进行验收。
2.验收标准: 按照采购文件的服务内容及要求、乙方的响应文件及承诺以及合同约定标准进行验收。

第七条 无产权瑕疵条款
乙方保证所提供的服务的所有权完全属于乙方，且无任何抵押、查封、冻结、质押等产权瑕疵，亦无任何第三方对该服务享有所有权、担保物权或其他合法权利。如有产权瑕疵，视为乙方根本违约，乙方须赔偿甲方一切损失，包括直接损失、间接损失、预期利润损失及甲方为解决瑕疵所支出的全部费用（包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等）。若因乙方提供的服务存在产权瑕疵导致甲方被第三方追责，乙方除承担全部赔偿责任外，还应按服务费总额的30%向甲方支付惩罚性违约金。

第八条 甲方的权利和义务
1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监督权。有权核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分有权下达整改通知书，并要求乙方限期
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整改。
2.甲方有权对乙方提供的服务提出意见和建议。乙方应当按照甲方要求及时整改。
3.负责检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。
4.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。
5.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

第九条 乙方的权利和义务
1.对本合同规定的委托服务范围内的项目享有管理权及服务义务。
2.根据本合同的规定向甲方收取相关服务费用，并有权在本项目管理范围内管理及合理使用。
3.乙方须在知悉服务相关重大事项后1小时内书面通告甲方，并在甲方要求下24小时内配合解决；未及时通告或配合的，视为乙方违约。
4.接受项目行业管理部门及有关部门的指导，接受甲方的监督、检查。
5.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
6.严格完全按照甲方书面确认的实施方案及甲方另行提出的书面指令执行，不得擅自变更服务内容或降低服务标准。

第十条 违约责任
1.甲乙双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定，保证本合同的正常履行。

2.如因乙方违反约定，或乙方工作人员在履行职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害，包括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任、为维权产生的诉讼费、律师费、保全费等其他维权费用等，乙方对此均应承担全部的赔偿责任。乙方应当承担的上述费用及违约金、赔偿金，甲方有权直接在未付款项中予以扣除。
第十一条 不可抗力事件处理
1.在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。
2.不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。
3.不可抗力事件延续30天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。
第十二条 解决合同纠纷的方式
1.在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端，双方应通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉。
2.诉讼期间，除合同有争议部分外，合同其他部分继续执行。
第十三条 合同生效及其他
1.合同经双方法定代表人（负责人）或授权代表签字或加盖单位公章后生效。

2.本合同一式叁份，自双方签章之日起生效。甲方持有壹份，乙方持有壹份，同级财务部门备案壹份，具有同等法律效力。
3.双方确认签署页所载地址可用于双方非诉时各类通知、协议等文件以及发生纠纷时相关文件和法律文书的送达，同时包括在争议进入仲裁、民事诉讼程序后的一审、二审、再审和执行程序中的文书送达。送达地址如有变更，应在三个工作日内书面通知对方，否则因此产生的法律责任与风险由变更方自行承担。
（以下为签署页，无合同正文）

甲方（盖章）：点击登录查看
法定代表人(授权代表)：
签约日期：****

甲方（盖章）：成都交子文化产业发展投资有限公司
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