采购合同

采购合同编号：****
采购人（甲方）：点击登录查看
地址：成都市****
供应商(乙方)：东方鸿锐（成都）会展有限公司
地址：四川省成都市****

依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》与项目行业有关的法律法规，以及第十六届中国国际薯业博览会第十二届四川农业博览会“天府粮仓”品牌之夜活动项目的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下：

一、标的信息

项目名称：第十六届中国国际薯业博览会第十二届四川农业博览会“天府粮仓”品牌之夜活动项目
项目编号：****
服务期限：自合同签订之日起至11月10日。

二、具体内容及服务要求

（一）创意策划设计服务

1、策划设计紧扣“天府粮仓”品牌内涵与“汇聚天府 农链全球”主题，全面展现四川农业品牌形象，呈现新时代更高水平“天府粮仓”的建设成果与品牌活力。策划方案主题主线清晰，内容编排富有逻辑性与感染力，兼顾专业性与群众性。挖掘四川农业文化底蕴与地域特色，融入创新表达方式，增强活动的参与性、互动性与传播性，以“品牌之夜”为载体，彰显“天府粮仓”的品牌价值与时代魅力；所有创意内容均坚持原创性转化与严谨的版权审查，确保每一环节均无侵权风险；
2、结合现场完成场地规划设计，充分考量室外场地实际条件，科学布置各功能区域，确保分区合理、动线顺畅。场地规划统筹主舞台区、展览展示区、推广体验区、科技农业展示区、嘉宾休息区及服务功能区等各板块，合理利用空间，做到功能明确、互不干扰又有机衔接。入

场、离场及参观动线清晰流畅，关键节点设置明显导视标识，有效引导人流，避免拥堵与交叉，全面提升参与者的现场体验；

3、完成舞台美陈设计，方案与活动主题调性一致，融入“天府粮仓”品牌元素与地域农业文化特色，造型富有创意与辨识度。运用声光电多重艺术手段，强化舞台的空间层次与视觉张力，打造兼具现代审美与品牌气质的沉浸式舞台场景，营造热烈、隆重、富有感染力的品牌之夜氛围。设计方案包含舞台背景造型、音响灯光、道具陈设、氛围营造等完整内容，并与其他功能区视觉体系协调呼应。设计具备落地可行性，充分考虑室外场地条件、搭建周期及安全要求，方案经甲方审核确认后方可实施；

4、完成活动整体方案创意策划、流程设计及活动环节编排策划。以“品牌之夜”为主线，围绕开幕式、嘉宾致辞、产品推介、品牌发布、巡展互动等核心环节进行编排，各环节过渡自然、衔接紧凑。时长分配科学合理，整体控制在3小时以内，避免冗长拖沓，确保活动节奏张弛有度。创意策划体现“天府粮仓”品牌特色与嘉年华活动的欢庆氛围，融合地域文化与现代农业元素，增强活动的观赏性、互动性与传播性。方案包含详细的流程表（含各环节时间节点、内容说明、责任人及配合事项），经甲方审核确认后方可执行；

5、完成不少于5个“天府粮仓”精品品牌产品的专项推介策划。推介产品优先从“天府粮仓”精品（培育）品牌名录中遴选，兼顾品类多样性（如粮油、果蔬、畜禽、精深加工产品等），确保推介产品各具特色、代表性突出。推介方案包含以下内容：推介形式设计（如新品发布、品牌故事讲述、产品品鉴互动、现场展示秀等）、内容脚本（含推介词、流程把控、推介亮点等）及配套视觉呈现建议（含主画面设计示意、产品展示方式、背景视频风格及灯光配合建议等），确保推介环节内容精彩、形式新颖，有效传递产品价值与品牌故事，能够有效提升产品关注度与品牌认知度。推介方案经甲方审核确认后方可实施；

6、服务提供形式包括活动方案文稿、平面设计、空间效果图、展示效果图、功能分区****

（二）资料物料制作及布置搭建服务
1、完成主视觉设计及延展应用设计，包括活动主K、席卡、座次图、流程PPT、推介PPT、视频资料等。视觉设计风格与“天府粮仓”品牌形象及“品牌之夜”活动调性相契合，主题鲜明、辨识度高，确保活动现场整体视觉体系协调统一。所有设计成果与策划方案保持一致，并由甲方书面确认后方可投入制作与使用；

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2、室外场地搭建满足大型户外品牌活动的声光电品质标准，核心配置包括：舞台面积不低于150平方米，LED主屏面积不低于100平方米，并配套室外舞台音响系统与灯光系统，设备选型与布设确保在1500平方米的室外场地上实现均匀的声场覆盖与饱满的视觉呈现效果。搭建全过程严格遵守户外施工安全规范，重点保障结构稳固性、防风防雨能力及供用电线路安全，现场按规程配备消防器材、警示标识、接地保护等安全防护设施，确保施工过程与最终搭建状态均处于安全可控范围。所有搭建任务严格按甲方规定的时间节点完成，布置完成后通过甲方现场验收合格方可投用；如遇恶劣天气确需更换室内或备用场地，则由双方协商确定具体迁移方案及相应调整措施；
3、完成席位规划布置，包括嘉宾席、参会席等合计不少于200套桌椅，席位安排按照嘉宾层级合理分区，满足不同层级参会人员的座位需求。主席台/嘉宾区座位配备桌卡、饮用水及资料袋，席位之间保持合理间距，确保通行顺畅与舒适度。现场安排专人引导入座，确保参会人员有序就座；
4、完成“天府粮仓”精品品牌农产品展览展示区、推广体验区、科技农业展示区、舞台区等功能区域的搭建与布置，各展区根据功能定位进行差异化设计，陈列布局合理美观，展品展示效果突出，充分体现品牌特色与农业科技元素。展区之间合理划分界限并自然衔接，参观动线设计顺畅、标识清晰，避免人流交叉拥堵，确保来宾参观体验流畅有序；
5、完成活动服务功能区布置及现场氛围营造，包括现场导视系统（入口指示、分区导览、方向指引等）、主题装置（入口形象装置、品牌打卡互动装置），确保导视清晰易懂、装置具有视觉冲击力与互动性，突出活动主题。所有氛围营造设施与活动整体视觉体系保持一致，点位布局合理，全面覆盖活动区域，营造浓厚的“天府粮仓”品牌宣传氛围；
6、所有搭建及布置工作在活动正式开始前3日全部完成，并经甲方验收确认后方可投入活动使用。活动举办期间，安排专业技术人员驻场保障，负责舞台、音响、灯光及大屏等设施设备的运行监控与应急调试，确保活动全程声光电效果稳定流畅。

（三）组织实施及会务服务
1、配合甲方完成参会嘉宾邀请组织工作，确保参会人数不低于200人，涵盖四川省级涉农业务主管部门代表、省内市****
2、征集并组织不低于60个“天府粮仓”精品（培育）品牌产品完成现场布展，产品涵盖粮油、果蔬、畜禽、加工食品等主要品类，确保参展产品品类丰富，充分体现“天府粮仓”品

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牌矩阵的多样性与代表性。配合甲方完成参展产品的征集遴选、信息登记、物流协调及现场陈列管理工作，确保产品按时到位、陈列规范有序。在征集与布展过程中做好产品对接与全程跟踪服务，若出现参展产品调整或变动，及时与甲方沟通确认，并配合完成展品替换、展位优化及陈列更新等工作，确保现场展示效果不受影响；

3、负责活动现场全部设施设备的调试、运行及播放控制，包括音响系统（主扩声、无线麦克风、调音台等）、LED屏幕（主屏、侧屏及视频切换台）、灯光系统（电脑灯、染色灯、追光灯及调光台）、PPT播放及视频切换设备等，确保音视频同步精准、画面清晰流畅、灯光效果契合节目需求。活动前不少于2天完成设备安装调试及全流程联调联测，活动期间安排专业技术团队全程驻场、专人专岗操作，关键设备配置冗余备份，制定设备故障应急预案并完成应急演练，确保各环节设备运行稳定、衔接零失误，出现异常须3分钟内响应并启动备用方案；

4、提供全程现场会务服务，包括嘉宾迎宾接待、签到引导、资料分发、流程催场、礼仪服务、茶水服务等，各岗位人员统一着装、仪态得体、服务规范，确保会务接待热情周到、细致有序。会务服务与活动流程紧密衔接，提前到岗做好各项准备工作，活动期间随时关注嘉宾需求并及时响应，保障参会体验舒适顺畅；

5、制定活动应急预案，全面覆盖可能出现的突发情况，包括天气变化（暴雨、大风、高温等）、设备故障（音响、屏幕、灯光、电力等）、人员突发状况及其他不可预见情形，分类明确应对措施与处置流程，责任落实到具体岗位和人员，确保突发情况下快速响应、有序处置，保障活动现场人员安全与活动连续性。预案在活动前报甲方审核备案，并在活动前完成应急演练，确保各岗位人员熟悉处置流程、备用物资及备用设备提前到位，切实做到有备无患。

（四）宣传推广及氛围营造服务
1、组织邀请不少于15家中央及省市****

2、完成活动现场全程摄影摄像及后期视频剪辑制作，摄影覆盖活动全流程及各功能区域，摄像完整记录活动各环节（含开幕式、嘉宾致辞、产品推介、巡展互动等关键环节），形成高质量的图片素材与视频成片（不少于30秒），可用于后续宣传推广；

3、实现央级媒体发布不少于10条、省市媒体发布不少于20条，发布形式涵盖视频及图文等，发布内容经甲方审核确认后方可发布。具体发布计划（含拟发布媒体名单、发布形式、发布时间安排等）提前报甲方审核确认，并根据甲方要求及时调整优化。发布完成后整理完整的媒体报道汇编（含发布截图、链接、版面照片等）交付甲方备案；
4、完成现场主题装置、现场导视、展示体验展位（不少于30个）等氛围营造设施的安装布置，所有设施与活动整体视觉体系保持一致，色彩、字体、材质等元素统一规范，点位布局覆盖活动主入口、各功能展区、嘉宾动线及主要公共区域，形成连贯的视觉节奏与品牌沉浸体验，营造浓厚的“天府粮仓”品牌宣传氛围；
5、宣传推广工作贯穿活动筹备期、举办期及后续传播期，形成持续传播效应。筹备期通过预热稿件、倒计时海报等形式提前造势；举办期集中开展现场报道、图文直播及短视频发布，形成传播高峰；后续传播期持续推送深度报道、精彩集锦及成果总结，延长活动影响力。全流程各阶段传播内容及发布节奏提前报甲方审核确认，并同步制定舆论防范应急预案，确保舆情风险第一时间发现、上报与处置，防范负面扩散。

（五）活动后勤保障服务
1、根据参会人员规模与行程安排，调集租赁7座商务车、48座或55座大巴车、17座或19座考斯特等车型提供交通保障服务，制定详细的车辆调度方案，确保人员接送准时高效。车辆费用按实际使用车型及台次结算，结算标准参照：7座商务车700元/天/辆、55座大巴车1600元/天/辆、17座考斯特1300元/天/辆（含驾驶员、油费及保险等全部费用），超出活动期间用车的按实际行驶里程或小时数另行计费，计费标准提前报甲方审核确认。
2、在天府农博岛3公里范围内统筹安排酒店食宿，住宿标准不高于370元/间/天（含早餐），房型以标准间为主；午、晚餐标准不高于80元/人/餐（工作餐/自助餐），用餐形式及餐标提前报甲方审核确认，确保活动期间现场食品安全卫生。
3、鉴于活动参会嘉宾人数存在不确定性，本项服务费用在本项目中列为不可竞争费用，合同价款暂按中标金额计列，最终以实际发生并经双方确认的费用为准据实结算，最高不超过5万元；超出部分由甲方另行承担，剩余未使用部分在合同总价中核减。

三、其他要求
（一）人员配置要求

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服务团队按专业领域分设项目负责人及策划设计、工程搭建、会务执行、宣传推广、后勤保障等职能组，职责明确、协同高效。项目负责人及关键岗位人员自场地交付搭建之日起至活动结束全程驻场，未经甲方书面同意不得擅自更换。
1、项目负责人（1名）
项目负责人（1名）：项目负责人统筹项目全链条工作，具体职责包括：前期对接甲方、跟进审核意见并协调各组衔接，把控进度与质量；筹备期主持联调联测与应急演练；活动当日现场指挥调度；结束后牵头撤场清运及总结交付。熟悉户外活动全流程运作模式，具备较强统筹协调与应急处置能力。
2、策划设计组（不少于2人）
创意策划人员（不少于1名）：负责活动创意策划、流程设计、环节编排、推介方案及文稿撰写，按审核意见及时修改。
视觉设计人员（不少于1名）：负责主视觉及延展应用（含主K、效果图、分区****
3、工程搭建组（不少于5人）
搭建负责人（1名）：统筹场地搭建管理，监督施工质量与进度，确保按方案落地并通过现场验收。
专业技术操作人员（不少于4名）：含电工不少于1名（持证）、灯光师、音响师、视频播放控制各不少于1名。负责搭建、线路敷设、设备安装调试及活动期间操作保障，活动前2天完成联调联测，活动期间专人专岗。
4、会务执行组（不少于8人）
会务统筹（1名）：负责嘉宾邀请联络、信息登记、席位规划及现场会务协调。
现场服务人员（不少于7名）：承担迎宾接待、签到引导、资料分发、流程催场、礼仪引导、茶水服务、秩序维护等，统一着装，活动前完成岗前培训。
5、宣传推广组（不少于3人）
媒体统筹（1名）：负责媒体邀请对接、发稿计划制定与跟进、报道汇编整理，确保15家以上媒体邀请到位。
影像采编（不少于2名）：摄影师不少于1名、摄像师不少于1名，负责活动全程摄影摄像及后期成片交付。
6、后勤保障组（不少于2人）

负责车辆调度、食宿统筹、物资采购配送及现场餐饮对接，活动期间现场值守。
7、专业主持人（2名）
负责活动全程串场主持，具备大型品牌活动主持经验，形象气质佳，临场应变能力强。活动前参与全流程彩排，确保串联自然、节奏得当。
8、人员培训与应急
活动前3天完成岗前培训与考核；前1天完成应急演练。关键岗位设AB角补位机制。
（二）安全责任
1.乙方对搭建、安装及撤场全过程安全承担主体责任。搭建前制定安全施工方案并报甲方备案。现场设警示标识及作业区****
2.活动现场安全
乙方配合维护现场秩序。搭建设施通过甲方安全验收方可投用，供用电系统由持证电工值守。现场配备足量消防器材并专人巡查。遇突发事件立即启动应急预案。
3.责任归属
乙方对承接的全部工作承担完整安全责任。因乙方原因造成损失的，承担全部法律与经济责任。
四、合同定价方式、付款进度和支付方式
1.合同金额：911800.00 元（大写：玖拾壹万壹仟捌佰元整 ）
2.支付方式：分期付款
3.付款进度：合同签订后，甲方收到乙方出具的等额有效发票后，达到该付款条件起10个工作日内，支付合同总金额的40.00%；
服务期满并经甲方履约验收合格后，甲方收到乙方出具的等额有效发票后，达到该付款条件起10个工作日内，支付合同总金额的60.00%。
4、乙方指定收款账号如下：
开户名称:东方鸿锐（成都）会展有限公司
开户银行:中国民生银行股份有限公司成都分行
账号:****
如乙方拟变更收款账号或支付方式，应在付款期届满前3日内书面通知甲方，否则产生的

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责任和损失乙方自行承担。
五、验收标准和方法
1、项目完成后，乙方应提交书面验收申请，甲方应在收到验收申请后10个工作日内组织验收。
2、严格按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）、《政府采购需求管理办法》（财库〔2021〕22号）的要求进行验收；符合国家、行业标准、四川省地方标准规定的验收标准。以及本项目招标文件要求、乙方投标文件响应情况进行验收。
六、甲方的权利和义务
1、甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。甲方对认为不合理的部分下达整改意见通知书，并要求乙方限期整改。
2、根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。
3、国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。
七、乙方的权利和义务
1、根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。
2、接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。
3、乙方承诺遵守《中华人民共和国劳动合同法》有关规定和《中华人民共和国妇女权益保障法》中关于“劳动和社会保障权益”的有关要求。
4、国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
八、违约责任
1.若甲方未按照合同约定逾期向乙方支付合同费用，每逾期一天，按应支付金额的3‰作为违约金支付给乙方，直至实际支付之日
2.因甲方原因导致变更、中止或者终止政府采购合同的，应对乙方受到的损失予以赔偿或者补偿。
3.如因乙方工作人员在履行职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害，包括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等，乙方对此均应承担全部的赔偿责任。
4.乙方迟延交付成果的，每迟延一日按合同总价款的3‰向甲方支付违约金；逾期交付

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超过10日的，甲方有权解除合同，乙方应当按合同总价的20%向甲方支付违约金。因此造成的损失超过违约金的部分，乙方应当赔偿。
5. 乙方根据本合同的约定须向甲方支付任何违约金、罚金或承担任何赔偿责任时，甲方有权在支付合同价款时予以优先扣除。
6. 乙方提供的策划设计、物料制作、搭建布置、会务执行、宣传推广、后勤保障等服务不符合本合同、采购文件、响应文件或甲方审核确认要求的，甲方有权要求乙方限期整改、重作或更换，费用由乙方承担；乙方拒绝整改、逾期整改或经两次整改仍不合格的，甲方有权解除合同，乙方应按合同总金额20%向甲方支付违约金，并赔偿甲方全部损失。
7. 本合同签订后，除本合同另有约定外，乙方不得擅自变更或解除本合同；擅自变更或解除本合同，除应向甲方支付合同总金额的20%作为违约金，还应承担由此给对方造成的一切损失。
九、不可抗事件处理

1. 在合同有效期内，任何一方因战争、洪灾、台风、地震等不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力事件影响期相同。
2. 受阻一方应在不可抗力事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后7天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
3. 不可抗力事件延续30天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。
   十、解除合同
   有下列情形之一的，当事人可以解除合同：
4. 因不可抗力致使不能实现合同目的(由于非乙方或甲方原因，致使合同实质性条款无法实现的)；
5. 当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；
6. 当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的；
7. 本合同约定的其他情形；
8. 法律规定的其他情形。
   十一、解决合同纠纷的方式
9. 在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端，双方应通过友好协商解决，经协商在60天内不能达成协议时，应将争议提交至甲方所在地人民法院。
10. 在诉讼期间，除正在进行诉讼部分外，合同其他部分继续执行。

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3. 法院判决对双方具有约束力。
   十二、合同生效及其他
4. 合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
5. 政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的货物的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。
6. 本合同一式叁份，自双方签章之日起生效。甲方持有壹份，乙方持有壹份，同级财政部门备案壹份，具有同等法律效力。

甲方：（盖章）
法定（授权）代表人：
签订日期：****

乙方：（盖章）
法定（授权）代表人：
签订日期：****