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为推动自治区级第三批数字室试点工作的开展，我院计划启动数字档案室建设第二期的档案规范化整理及数字化加工服务采购项目。现针对相关市场情况进行调研与询价，诚邀符合资质条件的供应商（或服务提供方）参与。意向资料仅作为我院向社会公开了解服务项目、市场价格等的参考依据，并非本院正式采购行为。
一、项目名称
数字档案室建设第二期档案规范化整理及数字化加工服务项目
二、项目核心要求
（一）档案规范化整理及数字化加工服务要求
1. 档案整理规范要求
基建档案整理符合《建设项目档案管理规范》（DA／T28-2018）要求；科研档案整理符合《科学技术研究档案管理规定》（国家档案局、科技部令第15号）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）；采购档案整理符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）、会计档案整理符合《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号）和《会计档案案卷格式》（DA／T39－2008）； 照片档案整理符合《照片档案管理规范》（GB/T11821）、《数码照片归档与整理规范》（DA／T50－2014）。
2. 纸质档案数字化加工要求
符合《中华人民共和国行业标准（DA/T 31---2017）纸质档案数字化规范》。
（二） 档案安全与保密管理要求
1. 安全保密协议
成交供应商须在合同签订后与采购人签订具有法律效力的《保密协议》，所有参与项目人员均须签署个人保密承诺书。
2. 人员安全管理
供应商须对拟派人员进行背景审查和保密教育，人员名单须报采购人备案。工作人员不得将手机、智能手表、相机、U盘、移动硬盘等任何具有通讯、摄录、存储功能的设备带入工作场所。
3.工作场所安全
档案整理和数字化工作场所须实行封闭管理，安装全覆盖、无死角视频监控系统，工作期间全程录像。监控录像数据保存期限不少于项目验收合格后6个月，项目结束后统一移交采购人。
（三）设备与场地管理
成交供应商自带设备， 包括：计算机、专业扫描仪、打印机、复印机、刻录机、刻录盘片、档案装订耗材、档案目录耗材、打印耗材、页码章、复印件章、印油等工作用具，自觉遵守采购人管理规章；采购人提供工作场所、相应的业务指导、必要的桌椅以及视频监控设备。所有设备仅限在本项目指定工作场所内专用，严禁挪作他用或处理与本项目无关的资料。项目结束后，所有由采购人提供的存储介质必须如数完整归还。档案数字化加工服务完成后应使用档案级蓝光光盘进行一式三份备份，档案级蓝光光盘由供应商提供并确保数据完整可用。
三、参会资格及人员资质要求
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；国内注册（指按国家有关规定要求注册的），生产或经营本次采购服务，具备合法资格的供应商；符合《中华人民共和国档案法实施条例》第二十八条规定受委托的档案服务企业符合下列条件：（1）具有企业法人资格和相应的经营范围；（2）具有与从事档案整理、寄存、开发利用、数字化等相关服务相适应的场所、设施设备、专业人员和专业能力；（3）具有保证档案安全的管理体系和保障措施。
（二）在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝其参与本次磋商活动。
（三）项目负责人须具有档案中级资格证书或档案信息化管理师等资质且连续3年参加过档案专业培训，熟悉档案数字化加工业务，能协助我院进行自治区数字档案室试点建设。须提供相关资质证件、培训证书。
（四）拟派主要技术人员至少参与过5个单位的各种门类档案的规范化整理及数字化加工服务，且服务效果或服务反馈良好。须提供5个项目相关的合同关键页及3个及以上用户评价证明。
四、调研须知
（一）报名截止时间
自公告之日起至12月1日下午16点止，法定工作日上午8:00-12:00，下午15:00-18:00（节假日期间不接受报名）。
（二）提供材料清单
1. 主体资格文件
（1）营业执照副本复印件（三证合一）。
（2）法定代表人身份证复印件。
（3）法定代表人授权委托书（原件）及被授权人身份证复印件（如适用）。
2. 誉与合规文件
（1）“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）的信用信息查询结果截图（证明未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单）。
（2）近三年无重大违法记录承诺书（原件）。
3. 能力与经验文件
（1）公司简介
包括但不限于办公环境、技术团队构成（需列明核心人员资质与经验）、平台开发与运营团队规模、客户服务体系介绍。
（2）项目案例证明
提供5个项目相关的合同关键页及3个及以上用户评价证明。
4.初步实施方案概述（不超过10页）
（1）对本项目的理解。
（2）本项目实施方案以及报价单（填写附件1）。
（3）拟派项目负责人、主要技术人员资质与售后保障方案。
（三）提交方式
纸质版文件密封提交，一式六份（一正本、五副本），正本需逐页盖章，并于****16点前递交到点击登录查看综合办公楼901室
五、其他要求
（一）所提供的所有证书、证明、报告必须合法、真实、有效。
（二）超出规定报名时间，不再接收任何调研材料。
（三）本项目不接受联合体参与磋商，也不允许分包。
（四）所有提交文件均需加盖单位公章。
六、调研问询会会议时间、地点
时间：****（星期一）（16:30—18:00）
地点：点击登录查看综合办公大楼807会议室
联系电话：****
参加调研的法定代表人或被授权人须携带身份证原件及授权委托书（如需）准时到场。时间、地点如有变动，将另行通知。
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