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一、项目信息
项目名称：449点击登录查看会议室设备更新采购项目采购需求
项目编号：****
项目联系人及联系方式： 虞晓旭 ****
报价起止时间：**** 17:00 - **** 20:00
采购单位：点击登录查看
供应商规模要求： -
供应商资质要求： -
供应商基本要求：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
二、采购需求清单
| 商品名称 | 参数要求 | 购买数量 | 控制金额(元) | 意向品牌 |
| 数码音频工作站及配套设备 | 核心参数要求: 商品类目: 数码音频工作站及配套设备; 采购人需求描述:-; 次要参数要求:音频设备:因字数限制详细参数请看附件; | 1批 | 372350.00 | - |
买家留言：-
附件： 449点击登录查看会议室设备更新采购项目采购需求372350.doc
响应附件要求：（二）供应商须按以下清单提交完整材料，且资料必须以PDF格式做在一个文档里上传（不要分别上传），否则以“未按要求上传资料”审核为“不符合”；营业执照（加盖供应商公章）；法定代表人授权委托书原件（法定代表人本人投标时无需提供），及被授权人（或法定代表人）《居民身份证》原件，或发证机关/公证机关出具的同等法律效力证明材料原件；投标报价单（加盖供应商公章）；技术参数明细表（需逐项对应采购需求，加盖供应商公章）；加盖设备厂家公章的产品官方彩页、有效期内的检测报告或产品白皮书（三者任选其一，需与投标设备型号一致）；现场踏勘证明原件（投标人须到校勘察现场，踏勘联系人蔺老师，联系电话****）；售后服务承诺函（需明确以下内容：项目改造验收合格后，为改造内容（含设备、线路、控制室设施等）及原有系统提供三年整体质保服务，质保期内免费提供设备维修、更换、系统调试及技术支持，不得因原有系统设备老化拒绝履行质保责任；设立24小时服务热线，设备或系统故障时，1小时内响应、2小时内委派专业技术人员到场、6小时内完成维修并恢复运行；若6小时内无法修复，须立即提供同型号备用设备保障系统临时运行，备用设备使用费用由中标单位承担；质保期内每年提供不少于2次免费设备维护服务，且根据采购方需求提供演出技术支持保障，具体服务内容在合同中明确，加盖供应商公章）；“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询截图（需包含“政府采购严重违法失信行为记录名单”“重大税收违法失信主体”“安全生产严重失信主体名单”“严重失信主体名单”“失信被执行人” 五大类查询结果，无不良记录），及采购方要求的其他证明资料（均需加盖供应商公章）。
关联企业情况：单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加本项目同一包的采购活动；为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。
三、收货信息
送货方式: 送货上门
送货时间: 工作日09:00-17:00
送货期限: 竞价成交后20个工作日内
送货地址： 新疆维吾尔自治区 昌吉回族自治州****
送货备注： -
四、商务要求
| 商务项目 | 商务要求 |
| 商务要求及说明 | 1.供应商所投产品设备带★符号技术参数为重要指标，如不满足将视其为无效投标。 2.供货单位须采取足以保护标的物且有利于节约资源、保护生态环境的包装方式，在包装和运输过程中确保设备安全、性能稳定。 3. 项目实施范围及兼容性要求：本项目为购买设备包含安装调试工程，安装调试范围包括招标文件列明清单内容，及确保系统完整运行、功能达标的全部清单外配套内容（含但不限于接口适配组件、安装固定辅材、旧设备拆除与合规处置、系统联调与优化等）。 4.供应商须覆盖项目全流程（从前期勘察到后期交付运维），确保改造后系统完全符合设计标准及用户实际需求；提供的所有设备、配件须与原有系统深度兼容。中标后须配合采购方完成现场兼容性测试，测试未通过视为履约不符合要求，采购方有权要求限期整改，整改仍不合格的，可取消其中标资格。 5. 产品质量保障要求 为杜绝贴牌产品、以次充好及不符合招标文件要求的产品，明确要求如下： （1）中标结果公示后，中标单位须在2个自然日内，向采购方提交LED显示屏、音箱、灯光设备的原厂授权书原件及原厂三年售后服务承诺书原件（均需加盖设备厂家公章，并标注厂家售后服务电话）； （2）若中标单位未按时提交材料、材料存在伪造/涂改痕迹，或经采购方核验不符合要求，采购方有权立即取消其中标资格，将违规情况上报财政部门备案；涉及违法违规的，采购方将配合财政部门开展调查。 6.线路改造及控制室制作施工标准 （1）线路改造须严格遵循《建筑电气工程施工质量验收规范》（GB 50303-2015）、《民用建筑电气设计标准》（GB 51348-2019）等国家及行业现行规范，确保：线路选型符合系统负荷要求、布线规整且标识清晰、接线牢固无安全隐患。 （2）控制室制作须满足防尘、防潮、防静电、通风散热功能要求，墙面、地面、吊顶施工质量符合《建筑装饰装修工程质量验收标准》（GB 50210-2018），室内设备布局合理、操作空间充足（预留至少1.2米操作通道）。 |
| 商务要求及说明 | 现场勘察要求 为确保投标方案精准匹配项目需求，采购方将指定统一现场勘察时间，各投标单位须委派具备相应技术资质的人员（如电气工程师、音视频系统工程师等）参与勘察，勘察内容包括但不限于：原系统设备型号、接口规格、布线走向、现场空间布局、电源及网络配置、线路老化情况、控制室现有条件等。 勘察结束后，采购方向投标单位出具《现场勘察确认证明》；若投标单位未在指定时间参与勘察，视为已默认充分了解项目现场及采购文件全部内容，无权就采购文件内容（含项目需求、技术参数、实施要求等）提出任何质疑或投诉。 8.报价合理性及履约保障 为防范低价恶性竞争，采购方将对中标报价进行合理性核查。若中标单位因低价中标导致无法履行合同义务（含但不限于逾期进场、设备质量不达标、擅自缩减施工范围、中途停工退场等），采购方有权立即解除合同，要求中标单位赔偿全部损失（含重新采购的差价、工期延误额外费用、项目停滞损失等）；同时将该单位恶性竞争及违约情况上报同级财政部门，纳入政府采购不良行为记录名单，1-3年内禁止其参与本单位及同级财政部门管辖的其他采购项目。 9.履约及工期要求 （1）中标单位须在合同签订后2个工作日内进场施工，并提交详细的《施工进度计划》（含关键节点时间、人员配置表、设备进场安排、线路改造专项方案、控制室制作专项方案等），经采购方审核通过后严格执行； （2）项目整体工期为20个日历日（自进场施工之日起算，含验收时间），因中标单位原因导致工期延误的，按合同约定承担违约责任。 |
| 商务要求及说明 | 10.售后服务与质保要求 （1）项目改造验收合格后，中标单位须为改造内容（含设备、线路、控制室设施等）及原有系统提供三年整体质保服务，质保期内免费提供设备维修、更换、系统调试及技术支持，不得因原有系统设备老化拒绝履行质保责任； （2）中标单位须设立24小时服务热线（号码需在合同中明确，确保全年无休畅通），设备或系统故障时：1小时内响应需求、2小时内委派专业技术人员到达现场、6小时内完成维修并恢复系统正常运行；若6小时内无法修复，须立即提供同型号备用设备保障系统临时运行，备用设备使用期间产生的所有费用由中标单位承担，直至故障设备维修或更换完成； （3）年度设备维护服务（每年不少于2次）：质保期内，中标单位须每年为采购方提供至少2次免费设备维护服务，服务间隔不超过6个月，具体时间由双方提前协商确定（优先选择假期或非会议高峰期），服务内容包括： ① 深度巡检：对音视频设备（音箱、功放、调音台等）、会议系统（手拉手话筒、投屏器等）、灯光设备（灯控台、染色灯等）、控制设备（智能网关、电源控制系统等）及线路进行全维度检测，重点排查接口松动、线路老化、设备参数偏移等潜在问题，形成《设备维护检测报告》并提交采购方； ② 维护保养：更换老化的易损部件（如接口插件、线缆接头等），对设备内部灰尘进行专业清理（使用防静电工具），对线路标识进行补充或更新，确保设备运行稳定性； ③ 系统校准：使用专业设备（如声学相位校准器）对音频系统进行相位校准，对显示设备（LED屏、会标屏）进行色彩与亮度校准，对会议系统进行信号同步调试，确保系统性能达到最佳状态； （4）演出技术支持服务：根据采购方需求，中标单位须提供免费演出技术支持，具体要求包括： ① 事前筹备：活动前1-2个工作日，委派技术人员到场进行设备调试（如灯光场景编程、音频混音设置、信号传输测试等），根据活动流程制定设备运行预案； ② 现场保障：活动期间安排至少1名专业技术人员全程驻场，实时监控设备运行状态，及时处理突发故障（如信号中断、设备死机等），确保活动顺利进行； （5）每次服务完成后，中标单位须提交服务记录文件（《设备维护检测报告》《演出技术支持服务报告》等），经采购方工作人员签字确认后形成《技术服务确认单》，作为服务履约的有效凭证。 |
| 商务要求及说明 | 11.安全责任约定 中标单位须承担项目实施全过程的安全责任，为所有施工人员购买足额的人身意外伤害保险及工伤保险；施工过程中严格遵守国家及地方安全生产法规，配备必要的安全防护设备（如安全帽、绝缘手套、防滑鞋等），设置安全警示标识（如施工警示牌、禁止通行标识等）。若发生安全事故，一切责任及经济损失由中标单位自行承担，与采购方无关；中标单位须在事故发生后24小时内书面报告采购方事故处理情况。 12.履约验收 本合同项下货物（含追加、更换、补充的货物）的风险，自货物交付采购方且验收合格之日起转移。中标单位须与信誉良好的保险公司订立保险合同，足额支付保险费，为货物交付验收前的一切风险投保；未投保或保险不足的，中标单位仍需承担货物交付验收前的全部风险（因采购方明显不当行为导致货损的除外，但验收行为不视为 “明显不当行为”）。 |
| 商务要求及说明 | （一）验收内容（含行业专项检测） 1、基础验收（数量与外观） 数量核对：对照采购清单逐一清点设备型号、规格、数量，重点核查重复设备（如音箱、功放、调音台、智能网关、手拉手会议设备），确保无缺失、无错发（附设备台账清单，标注设备序列号）； 外观检查：所有设备（含音箱、功放、调音台、智能网关、手拉手会议设备）表面无划痕（单处面积≤0.5cm2）、变形、掉漆；接口（HDMI、卡侬、DMX512 等）无损坏、无氧化；屏幕类设备（显示屏、会标屏、触控平板）无亮线、暗点（LED 屏坏点率≤0.0001%）、漏光（边缘漏光≤5cd/㎡）。 2、音响系统行业验收（依据GB/T 4959-2011） 扩声性能指标测试：使用音频分析仪测试声场不均匀度（≤6dB）、最大声压级（语言扩声≥95dB，音乐扩声≥105dB）、传输频率特性（100Hz-8kHz 范围内 ±3dB）、总噪声级（≤30dB（A）），测试点覆盖会议室各区**** |
| 商务要求及说明 | 4、显示屏系统行业验收（依据 SJ/T 11141-2017） 显示性能指标测试：使用色彩分析仪测试 LED 显示屏亮度（≥500cd/㎡）、亮度均匀性（≥90%）、色彩还原度（ΔE≤2），会标屏文字显示清晰度（无锯齿、模糊），视频处理器信号切换时间（≤200ms），HDMI 收发器传输距离≥50 米（信号衰减≤0.5dB）； 功能测试：无缝切换矩阵支持≥4 路信号源切换（无黑屏、卡顿），无线投屏器投屏稳定性（连续 12 小时无断连、延迟≤100ms），显示屏开关机同步性（多单元同步误差≤100ms）。 5、控制与辅助类设备验收 智能网关/远程电源控制系统：连接网络后，测试远程控制（如设备开关机、状态监测）响应延迟≤0.5s，指令执行准确率 100%； 声学相位校准器/无线话筒：校准器测试音频设备相位一致性（相位差≤5°），无线话筒接收距离≥10 米（移动过程中无信号中断）； 吊麦：测试拾音范围≥5米（覆盖会议室主要发言区**** |
| 商务要求及说明 | 核对每台设备的合格证、说明书（含安装调试指南）、保修卡，确保齐全且型号与设备一致； 供应商须提供关键设备（如音频处理器、无缝切换矩阵、LED 屏模组）的原厂检测报告（由具备CMA资质的机构出具，符合行业标准），确认符合验收标准；° 验证售后服务保障能力：检查24小时服务热线开通情况（现场拨打测试），确认年度设备维护服务（每年不少于2次）计划及演出技术支持服务流程是否明确，相关承诺是否落实到书面文件。 （二）履约验收标准（含行业判定依据） 1、货物运抵指定地点后，甲乙双方共同进行外观和数量验收；若存在货物短缺、外包装破损，须在验收单据中注明具体情况（如短缺设备型号数量、破损位置及程度），并明确换货时间，由乙方（中标单位）签章确认。 2、数量和外观验收完成后3日内，甲方（采购方）依据采购需求文件、《厅堂扩声系统设计规范》（GB/T 4959-2011）、《LED 显示屏通用规范》（SJ/T 11141-2017）、《舞台灯光系统工程设计规范》（GB 50714-2012）等开展全面验收。 若验收内容符合技术要求（所有检测指标均达到行业标准及采购需求），甲方予以签收，出具《验收合格确认单》； 若验收不合格（存在指标不达标、功能故障等问题），甲方不予签收，须在验收单据中详细说明验收情况（附第三方检测数据、问题设备清单及具体问题描述），并标注换货时间，由乙方签章确认。 3、乙方须严格按合同技术规范要求，在标注的换货时间内更换所有不达标的设备（更换设备须与原合同约定型号、规格一致，且提供全新原厂正品证明）；待全部整改完成后，乙方须书面申请再次验收，双方另行约定再次验收时间（原则上不超过换货时间后10个工作日）。 4、再次验收仍不合格（关键指标如声压级、屏体亮度、灯光定位精度等未达标）的，甲方有权解除合同，要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿重新采购的差价、已产生的检测费用及工期延误损失。 |
