为科学、规范医院药品管理工作,完善医院药品目录,保证用药安全、有效、经济,依据湖南省卫生健康委《关于进一步规范全省公立医疗卫生机构药品、设备、医用耗材等采购管理的通知》(湘卫医急发[2024]1号)和《点击登录查看药品配送企业遴选制度》(邵二医发[2024]64号)等文件要求,我院向社会发布遴选邀请公告,公开遴选药品配送企业,负责医院药品的配送工作。现根据我院药品供应现状,结合各级政府文件要求,制订本公开遴选文件。
一、参加遴选条件
(一)申报条件
1.配送范围:西药、中成药。
2.依法取得《企业法人营业执照》、《药品经营许可证》、《药品GSP证书》、《组织机构代码证》、《税务登记证》。
3.企业诚信记录良好,两年内无严重违法违规经营行为。
4.上一年度与公立医疗机构在湖南省药品集中采购平台发生药品采购记录,并签订了医药产品廉洁购销合同的配送企业。
5.能满足为我院运输过程中药品储存的温度、湿度要求。
6.拥有与配送业务相适应的仓储能力和设备,并提供相应的伴随服务。
7.具备能实现对药品购进、储存、销售、配送等全过程质量监控的信息管理系统。
8.必须保证及时供应、配送我院采购的药品。必须对我院网上订单及时响应,并通过省药品集中采购交易平台的网上采购系统进行发货确认;不论采购量大小,路程远近,必须保证药品及时足额配送到位。急救药品4小时内送到,一般药品的配送不超过48小时,节假日照常配送。
(二)企业申报资料
企业提交申请时,需提交以下材料。
1.法人代表委托授权书及法人代表、被授权人身份证复印件。
2.资质证明文件:《企业法人营业执照》副本复印件、《药品经营许可证》正、副本复印件、《药品经营质量管理规范认证证书》复印件、《税务登记证》复印件、《企业法人组织代码证》复印件。
3.企业规模及业绩:注册资金、销售收入、经营品种等方面资料。提供近一年的纳税情况(纳税申报表等)。
4.配送能力及经验:供货情况和曾配送的医疗机构;满足我院药品目录的承诺书。
5.基本设施设备资料:企业办公场所、营业场所、药品仓库的产权证明或租赁合同,上述场所的方位图、平面布局图及相关设施设备一览表,配送方案及管理,药品配送车辆(常规和冷藏运输车辆)行驶证及营运证等。
6.质量管理体系资料:药品质量管理文件、质量管理人员的学历、身份证、职称证书、资格证书等。法定代表人和经办人员身份证复印件以及企业员工花名册一份(包括学历、职称、岗位、工作年限等内容)。
7.药品购销存计算机管理系统资料(含电子订单、配送信息服务的网络信息系统):计算机管理系统(含电子监管系统)软件功能证明及说明资料。
8.提供资料诚信证明。
(三)相关要求
1.所有申请材料及复印材料均须采用A4规格的纸张进行复印/打印,按照配送企业申请需要提供材料的顺序胶装成册,所有申请材料及复印材料均须加盖企业公章,装袋密封(密封口签署日期、盖章),注明企业名称。
2.委托授权书必须法人代表签字。
3.企业提供的所有申报资料应合法、真实、有效,如提供虚假材料,将取消准入或配送资格。
4.被授权人是配送经营企业法定代表人指定为全权处理药品集中采购配送相关事务的合法责任人,并承担相应的法律责任。
二、报名相关事宜
1.报名时间:****至 2025年12月 12日,上午8:00-12:00,下午14:00-17:00。
2.报名地点:点击登录查看药剂科235室
联系人:点击登录查看 电话:****
3.报名人在报名时需持企业法定代表人授权委托书和企业法人营业执照副本复印件。企业法定代表人授权委托书要求提供原件一份,有法定代表人签名、加盖企业公章。企业法人营业执照副本复印件应清晰并加盖企业公章。报名人应携带身份证原件,以便现场核对。
4.企业报名时提交的资料不符合规定的,点击登录查看有权拒绝其报名。
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