为响应中小学营养改善相关政策,进一步拓展镇属企业业务领域,现拟推进牛奶进校园配送项目,并面向社会公开招募合作方。本次招募旨在筛选具备合规资质、专业服务能力及丰富行业经验的合作伙伴,携手开展牛奶配送业务。若镇属企业成功中标该项目,将与合作方签订正式合作协议;若未中标,本次临时合作关系自动解除,双方权益与费用结算按约定执行,确保权责清晰。
一、合作模式
(一)合作性质
双方为项目专项合作关系:镇属企业负责项目统筹规划、投标推进及校方对接协调工作;合作方需按招标要求提供合格牛奶产品、全套有效合规资质证明、专业冷链配送服务及标准化仓储保障,共同确保项目合规落地。
(二)合作终止条件
若镇属企业未中标该项业务,本次合作关系自动解除,双方无需承担违约责任和缔约过失责任,仅就合作期间合作方为配合镇属企业开展投标工作实际发生的、经镇属企业书面确认的必要合理费用,按合作意向书中约定的标准结算。合作方需立即停止使用与本项目相关的所有镇属企业信息,配合办理合作关系解除的相关手续,不得主张任何超出约定费用之外的权益。若合作方存在故意或重大过失造成镇属企业损失的,仍需承担相应赔偿责任。合作方需自行承担所有报名材料的制作、提交及合作期间自身产生的所有未获镇属企业书面确认的费用。
二、合作方资格要求
合作方须同时满足以下条件,具备同类项目经验者优先:
(一)具有有效期内的《食品经营许可证》或《仅销售预包装食品经营者备案信息采集表》或《仅销售预包装食品经营者备案信息变更表》等食品经营资质证明;
(二)具备牛奶生产或经销资质,若非生产企业,需提供生产企业出具的有效授权书或经销合同;
(三)拥有完善的配送体系、专业冷藏仓储设施及合规配送车辆,能满足校园配送的温度控制与时效要求;
(四)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(五)参加采购活动前三年内,无重大违法记录,信用状况良好;
(六)具备同类(牛奶或冷链配送)项目服务经验者优先。
三、报名文件要求
合作方需提交以下材料(所有复印件均需加盖合作方公章,扫描件需清晰可辨):
(一)基础资质证明材料
1.企业营业执照副本复印件;
2.食品经营资质证明文件复印件(需为有效期内的《食品经营许可证》《仅销售预包装食品经营者备案信息采集表》或《仅销售预包装食品经营者备案信息变更表》等同等效力证明)
3.牛奶生产或经销资质佐证材料:
(1)生产企业需提供相关生产资质证书复印件;
(2)非生产企业需提供牛奶生产企业出具的有效销售授权书复印件(加盖双方公章),或与生产企业直接签署的经销合同复印件(加盖双方公章),明确经销权限及有效期;
4.信用查询记录截图
(1)未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信行为”记录名单的查询截图;
(2)未处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中禁止参加政府采购活动期间的查询截图(截图需清晰显示查询时间、查询结果);
5.提供最近两年度财务状况报告(包括会计报表(含资产负债表、利润表、现金流量表);
(二)技术部分业绩材料
1.配送方案(需涵盖配送流程、人员配置明细、服务承诺细则,及针对本项目的专属优化服务措施,需体现可行性与针对性);
2.食品安全保障方案(需包含食品安全控制体系、自然灾害应对预案、食物中毒/ 食源性疾患应急处置流程、交通 / 天气等因素导致延误的应急预案等核心内容);
3.承接本项目的优势说明文件(需体现对本项目牛奶配送现状的调研分析、需求理解,及自身承担本项目的独特优势,明确如何满足或优于采购需求);
4.服务便利性及优势说明材料(需详细阐述供货渠道便利性、采购备货能力、常规响应时间、应急服务响应机制及时效等内容);
5.奶屋建设方案(需明确校园奶屋配套设备清单、功能参数,注明是否具备制冷和制热功能,配套设施配置情况,及设备先进性、人性化设计相关说明);
6.奶屋支付(结算)平台说明材料(需介绍支付管理平台的操作流程、安全性保障措施,提供平台功能截图或演示说明,证明其满足采购需求)
(三)商务部分业绩材料
1.企业认证证书及佐证材料
(1)有效的信息安全管理体系认证、食品安全管理体系认证、质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证证书复印件;
(2)或上述认证证书通过国家认监委官方网站(http:****);
(3)若因成立时间不足无法办理相应认证的,需提供认证机构出具的“成立时间不足,不能办理认证” 的书面证明材料;
2.同类项目业绩证明材料:提供近三年内完成的牛奶或冷链配送服务案例(需附合同关键页扫描件,含双方信息、服务内容、签章页等,并提供客户验收反馈或服务评价结果为“好评”或“优秀”或95分以上或同等意义表述的证明材料复印件),同一单位的多项业绩仅按1项计算)。
3.客户满意度评价证明材料:对应上述有效业绩的用户方出具的服务评价文件复印件(需明确评价结果为“好评”“优秀”“非常满意”“95 分以上”“良好”“满意”“90 分以上”或同等含义表述);
4.仓库相关证明材料:
(1)自建仓库:提供仓库产权证明复印件、经营场所(含冷库)实景照片;
(2)租赁仓库:提供仓库租赁合同复印件、经营场所(含冷库)实景照片
(3)需在材料中明确仓库(含冷库)累计面积、具体地址、可使用期限,确保能够满足本项目配送周期的使用需求。
5.人员综合实力证明材料:
(1)项目负责人:工作经验证明材料复印件(需体现3年及以上同类项目工作经验);
(2)配送团队(不含项目负责人):团队人员名单、每人1 年及以上同类项目服务经验证明材料复印件、需提供所有团队人员的社保证明、劳动合同或其他合法用工证明,需明确团队人数不少于5人;
(3)常驻配送人员:有效健康证复印件(不少于2人)
6.配送车辆证明材料:
(1)自有或租赁冷藏车辆清单、彩色照片(需清晰显示车牌号码)、有效期内的行驶证;
(2)自有车辆需提供购车发票(须体现车辆类型)或车辆登记证,租赁车辆需提供有效期内的车辆租赁合同等相关证明。
7.检测报告:2025年—2026年内(以投标截止时间计算)的学生饮用奶检测报告复印件,报告由具有CMA或CNAS 认证的第三方检测机构出具,检验结果需明确为“合格”或同等含义表述)。
(四)合作意向书(含产品报价、双方权责、销售额分配等内容,格式自拟)。
(五)合作方认为有必要提供的其他补充材料。
(六)以上材料每页均须加盖公章。
四、评审方式
采购人将组织评审小组,围绕合作方的资质合规性、项目经验、配送与仓储能力、服务团队实力、财务状况、信用状况、合作意向等核心因素进行综合评审,择优确定合作方。
五、联系方式
符合资格的合作方请于****至****(法定节假日除外)的办公时间内——每日上午08:30-12:00、下午14:30-17:30,将报名所需资料加盖公章后的扫描件发送至指定邮箱:****@163.com。发送完成后,请致电或短信通知梁先生确认,联系电话:****。
六、递交报名文件截止时间:****17:30(逾期送达视为无效)
七、报名文件送达地点:中山市****
八、评审地点:中山市****
九、采购人名称和联系方式:
采购人名称:点击登录查看
项目联系人:点击登录查看 ****
十、特别声明 :
本次合作属于本项目的临时合作安排,若镇属企业未中标该业务,合作关系自动终止,双方无需承担违约责任和缔约过失责任。合作期间合作方为配合镇属企业开展投标工作实际发生的、经镇属企业书面确认的必要合理费用,按合作意向书中约定的标准结算,双方均不得以未中标为由主张其他权益。
附件:
1、报名表;
请扫码查看报名表
2、牛奶进校园配送项目合作方评审表;
请扫码查看牛奶进校园配送项目合作方评审表
中山市坦洲投资开发有限公司
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