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预算金额：￥5580 元 采购方式：
项目需求详情
| 会议室搬迁费用 | ||||||||
| 序号 | 项目类别 | 具体项目 | 规格参数/说明 | 单位 | 数量 | 单价（元） | 合计（元） | 备注 |
| 1 | 前期准备及勘察 | 会议室现场勘察 | 双方协同，勘察新旧会议室布局、供电、网络环境、音视频适配条件，制定详细搬迁方案 | 次 | 1 | 0 | 0 | 含勘察报告、搬迁方案编制 |
| 2 | 设备参数及配置备份 | 视频会议终端、控制主机配置备份，确保搬迁后参数可恢复、会议功能正常 | 套 | 1 | 300 | 300 | 若甲方自行备份，此项可减免 | |
| 3 | 搬迁工具及材料准备 | 防震包装膜、气泡膜、防尘套、螺丝刀、扳手、标签纸、线缆整理扎带等 | 批 | 1 | 0 | 0 | 按实际用量调整，多退少补，重点保障显示、音频设备防护 | |
| 4 | 新会议室预调试 | 新会议室供电稳定性、网络端口、音视频适配性测试，确保符合设备安装要求 | 次 | 1 | 700 | 700 | 含供电测试、网络连通性、音视频接口适配测试 | |
| 5 | 人员培训 | 向甲方工作人员讲解搬迁注意事项、设备临时保护要点及搬迁后基础操作 | 次 | 1 | 0 | 0 | 可选，不培训可减免 | |
| 6 | 应急预案编制 | 针对设备故障、运输意外、网络中断等突发情况，制定应急处理方案 | 份 | 1 | 0 | 0 | 保障搬迁顺利推进，降低设备损坏、功能异常风险 | |
| 7 | 设备拆卸及包装 | 视频会议终端拆卸 | 专业人员操作，拆卸终端设备、连接线缆，做好标签标注（设备编号、线缆对应接口） | 台 | 1 | 200 | 200 | 轻拿轻放，避免设备接口、主板损坏 |
| 8 | 显示及音频设备拆卸 | 投影仪、幕布、拼接屏、音箱、麦克风、调音台等设备拆卸，线缆整理、标注，单独包装 | 台/套 | 1 | 180 | 180 | 含设备外观保护，避免屏幕、喇叭损坏 | |
| 9 | 控制设备拆卸 | 会议控制器、中控主机、矩阵切换器等设备拆卸，断电操作，做好安全防护 | 台 | 1 | 250 | 250 | 含线路梳理，确保后续安装调试顺利 | |
| 10 | 支架及辅助设备拆卸 | 设备支架、控制台、机柜拆分、固定件拆卸，标注各部件位置，便于后续组装 | 个/套 | 1 | 150 | 150 | 含部件清洁、整理，避免丢失 | |
| 11 | 设备包装 | 所有设备采用防震、防尘、防刮包装材料，双层包装，贴标识标签，区分设备类型 | 台/套 | 1 | 50 | 50 | 按设备数量核算，含包装材料费用，重点防护易碎设备 | |
| 12 | 运输服务 | 设备搬运（旧会议室） | 从旧会议室将包装好的设备搬运至运输车辆，全程轻拿轻放、防碰撞、防挤压 | 批 | 1 | 300 | 300 | 含人工搬运、电梯/楼梯防护，避免设备震动 |
| 13 | 专业运输 | 防震、防尘专用运输车辆，全程专人护送，合理摆放设备，确保设备安全 | 趟 | 1 | 0 | 0 | 按实际运输趟数核算，含过路费、油费 | |
| 14 | 设备搬运（新会议室） | 将设备从运输车辆搬运至新会议室指定位置，轻拿轻放，按布局初步摆放 | 批 | 1 | 0 | 0 | 含人工搬运、设备定位摆放，避免二次损坏 | |
| 15 | 设备安装及调试 | 支架及辅助设备组装 | 按标注位置组装设备支架、控制台、机柜，固定牢固，调整水平、垂直度 | 个/套 | 1 | 150 | 150 | 含支架固定、清洁，确保稳固性 |
| 16 | 显示及音频设备安装 | 安装投影仪、幕布、拼接屏、音箱、麦克风等设备，固定牢固，连接线缆（对应标注接口） | 台/套 | 1 | 200 | 200 | 含线缆整理、固定，调整设备角度、位置 | |
| 17 | 视频会议终端及控制设备安装调试 | 安装终端、控制器、中控主机等设备，连接线缆，恢复配置，测试音视频同步、网络连通性 | 台 | 1 | 300 | 300 | 确保会议功能正常，音视频清晰、无卡顿、无杂音 | |
| 18 | 调音及适配调试 | 调试调音台、麦克风音量，校准视频画面，适配会议室声场、网络环境，优化使用效果 | 次 | 1 | 800 | 800 | 含音视频同步校准、网络延迟优化 | |
| 19 | 整体调试 | 所有设备通电测试，模拟会议场景，检查运行状态、音视频效果、网络连通性、控制功能 | 次 | 1 | 500 | 500 | 确保所有设备正常运行，符合视频会议室使用规范 | |
| 20 | 后续服务及清理 | 旧会议室清理 | 清理旧会议室残留包装材料、废弃部件、多余线缆，恢复会议室整洁 | 批 | 1 | 0 | 0 | 含垃圾清运费用 |
| 21 | 售后保障服务 | 搬迁完成后，提供7×24小时售后支持，为期15天，及时处理设备运行故障、音视频异常 | 项 | 1 | 0 | 0 | 超出质保期，按实际故障收取维修费用 | |
| 22 | 新增设备 | 话筒 | 项 | 1 | 1500 | 1500 | 含调试费音频线 | |
| 总计金额（人民币）：_____5580_____元（大写：____伍仟捌拾整_____） | 5580 | |||||||
