惠州市市场监督管理局办公打印设备耗材定点供应服务项目采购需求公告

内容明细

序号

具体技术、服务要求

（一）基本要求

1

1. 办公打印设备耗材常用采购清单（详见附件2），附件中采购清单是办公打印设备耗材常用采购清单，采购人会根据办公中的实际情况要求耗材的供应，所列品牌仅为参考，不作限制要求，但提供附件中所列耗材，需按附件中该耗材价格（“货物单项单价（元）”列）最低的报价后结算，即附件中价格为“单价最高限价'。

2. 中标人所送的货物必须是全新的中标（品牌原装）正品，表面无划伤，无碰撞，其技术规格、标准等质保期不少于10个月以上且必须符合采购人需求和国家计量检测标准。

3. 所供商品必须符合国家行业生产及经营标准，货真价实，均能提供相应批次的合格证明。

4. 投标货物必须各项技术指标完全符合国家有关质量检测标准及产品出厂标准，供应商优先投报节能产品、环境标志产品，若项目所涉及产品属于政府强制采购节能产品范围的，须提供节能产品。

5. 中标人必须负责货物的附件、包装、运输费、税费、装卸费、安装调试费、检验、验收、质保期保障等所产生的全部费用均由中标人负责。

6. 自采购人发出产品需求订单，供应商需在24小时内响应并把该批次产品配送完成，紧急情况下，供应商需在2小时内送货到位，配送货物必须按时按质按量送到采购人指定地点，并当面核实验收产品及数量。

7. 验收完毕后，双方必须在货物收货清单上签名确认，货物收货清单作为采购人支付货款的依据之一。

8. 中标人向采购人所提供的商品质量须符合事先协商确定的商品规格，中标人提供的货物数量、质量如有不符合订单的产品，中标人需进行退货、更换或补齐等处理。

9. 中标人在接到采购人送货通知后，应及时完成送货响应，遇特殊情况中标人应及时与采购人沟通，并尽快在约定时间内将物品送达，逾期交货的，按逾期交货部分货款计算，向甲方偿付每日千分之五的违约金，并承担采购人因此所受的损失费用。

10. 采购人对中标人货物数量、质量进行当场验收，如发现有不合格产品、规格或数量不符合合同规定的，中标人进行退货、更换或补齐等处理。

11. 质保期每批商品质保期不低于验收后80%，质保期内如货物非因采购人的人为原因而出现的质量问题由供应商负责包换或包退，并承担调换或退货的实际费用。供应商不能调换的均按不能交货处理，若由于采购人自身原因造成的不在免费保修服务内的问题，采购人仍可与供应商协商解决。

12. 供应商提供的产品如出现质量问题等，应在收到采购人通知后4小时以内给予免费更换。

13. 如在中标后，采购人所需的办公打印设备耗材已经停产的，中标供应商所提供其他耗材产品的品牌、型号须经采购人同意，并承诺以相当于或优于该耗材的同类耗材供货，供货价格不得高于该类耗材投标报价。

14. 价格调整：一般情况下，每月结算价格按照采购人审核后的中标价格来确定，如遇生产商统一调整价格，必须在调价前一天书面通知采购人。价格下调时要相应给予采购价同样幅度下调，价格上升，则须出具相关证明文件原件，经采购人核实同意后方可执行新的价格。如因供应商未及时送达价格调整通知造成采购通知价格与实际审核后的采购价格有差异，采购人有权按照就低不就高的原则进行采购并追索多收的货款。

（二）供应商承诺要求

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投标人必须承诺：

1. 理解并同意采购人因内部改革等原因，单方面终止合同，并不因此视为合同违约。

2. 在项目实施期间，若相关部门有统一的政策要求，如签订的合同内容与最新的政策要求有违背的，则合同终止，中标人无条件服从并积极配合采购人。

3. 提供的产品为合法销售、渠道正规，质保期不少于10个月以上，符合国家及采购人提出的有关质量标准的耗材。如出现明显色彩偏差，中标人需无条件更换耗材，直至色偏达到非常小或零。如中标人提供的耗材出现质量问题，中标人须及时提供合格耗材给予更换。如出现严重质量问题或产品制造商推诿质量、服务责任时，中标人须承担终极责任并提供质量和服务保障。如出现假冒伪劣、盗版、产权不明等不合格产品，或供货质量货不对板的，假一赔三。情况严重者，采购人有权报监管部门进行处理。（投标人应对上述内容进行承诺，并提供《承诺函》，《承诺函》格式自拟并加盖投标人公章）

（三）相关报价要求

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投标人在报价时必须在各产品的品牌、规格/型号上进行报价，最低报价是选取中标人的唯一依据，投标人所投的品牌、规格/型号明细清单内的，不得高于清单上的价格。

（四）支付方式

4

采购人除了支付实际发生的货款外，无须向中标人支付其他任何费用。未在《办公打印设备耗材常用采购清单》中列出的设备耗材，或有新产品的定价（新产品是指日后用户方新采购的设备所用到的耗材，且在办公设备耗材采购清单中没有的耗材），耗材实际采购价格参考同期京东商城官方自营店铺公示价格，公示的价格作为单价最高限价后再下浮10%作为供货价。原则上每个月结束后的10天内，采购人根据上月供货情况支付中标人货款，中标人须提供有效发票及供货单据，特殊情况（如春节等）可能推迟结算。资金支付以财政资金落实为前提，采购人只负责办理相关付款手续，若因财政资金不到位引起货款不能按合同要求或有关规定拨付的，采购人不承担因货款延期拨付给乙方造成的各类损失，如利息、连带责任等，中标人因此表示谅解，并同意不视为采购人违约，不由此追究采购人的违约责任。

（五）验收要求

5

1. 货物若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，货物为原制造商制造的全新未启封产品，且无污染、无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可以常规安全合法使用。

2. 中标人必须依照招标文件的要求和投标文件的承诺，将货物运送至采购人指定的位置。由采购人按国家有关规定进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收，验收合格后由采购人签署单据。

3. 因货物质量问题发生争议时，由采购人质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由采购人承担；否则鉴定费由中标人承担。

（六）服务期限

6

与中标（成交）供应商签订合同之日起至****截止。服务期满或服务期内付款金额累计达到采购人预算金额，具体规定如下：

1.服务期满，供货金额未达到采购人预算金额，本项目合同终止；

2.服务期未满，供货金额达到采购人预算金额，可以通过商议增加不超过采购预算金额的10%以内，如后续供货金额达到增加的10%的，本项目合同终止。

（七）质量保障要求

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1.中标供应商所提供的产品应当是在中国境内合法销售，且符合国家有关部门规定的相应技术、节能、安全和环保标准；国家有关部门对供应商所投报的产品有强制性规定或要求的，供应商所投报的产品应当符合相应的规定或要求。

2.中标人所提供货物必须是全新正品，表面无划伤，无碰撞，其技术规格、标准必须符合采购人需求和国家计量检测标准。

3.保证合同货品均为全新、合格以上、无侵权货品，且符合国家有关质量、包装和保修标准，有使用有效期的货品其剩余有效期不得少于标注有效期的50%，否则视为不合格产品，采购人有权拒收。

4.报价表中所列明或另提供品牌型号的货物，中标人必须提供正规厂家生产，涉及的容量、质量等须达到用户需求的商品。不得偷工减料、以次充好。中标人未能履行合同所定事项，或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品，采购人告知中标人后，中标人须于24小时内响应核查及妥善解决，如多次通知未作出响应的，采购人有权取消中标人供应资格。

（八）售后服务能力要求

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1. 中标人应保证配送货物的准确性，以采购人的验货数量为准。采购人有权要求中标人配合相应货品的更换工作，不符合采购人要求或保质期过期的货品免费退换。

2. 中标人未按合同规定履行供货义务，或供货产品不符合采购人要求且无法按照要求提供退换货的，采购人有权取消中标人的供货资格，并要求中标人赔偿因此造成的采购人损失。

3. 如果采购人在安装使用中标人提供的耗材的过程中出现偏色、无法正常使用等状况时，中标人应在收到采购人通知的24小时内提供免费上门安装调试服务至成功。

4. 在采购人使用耗材过程中，如出现质量问题或设备机型不兼容的情况，采购人有权要求中标人无条件更换为设备品牌相匹配的耗材，如因耗材原因导致采购人设备出现故障的，中标人必须及时配合修复，如故障无法修复的，中标人须赔偿采购人设备损失。

5. 若采购人目前在用的机器因报废不再使用时，投标人必须承诺可将采购人已要求送货的、对应上述机型的产品更换成相当价格的其他品牌型号的产品，不得拒绝更换。