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长沙市岳麓区园林绿化维护中心重要节点花化彩化和应急摆花时令鲜花采购需求公开

湖南长沙 全部类型 2025年04月30日
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一、功能及要求:

一、采购项目名称:重要节点花化彩化和应急摆花时令鲜花采购项目

二、项目概况:

1、重要节点花化彩化时令鲜花采购的花化面积约2825.79平方米,主要位于湘江新区范围内的重要区域和节点,具体点位详见点位图(附后)。采购金额不超过280万元/年,服务期限一年。采购量按实结算,最终结算价格=项目清单所列基准价×中标折扣率×实际供货数量。

2、应急摆花时令鲜花采购是为新区****

3、项目预算:360万元/年,服务期限一年。

三、采购范围:

1、重要节点花化彩化时令鲜花采购,投标报价中应包含每次鲜花更换的运输、装卸、人工、辅材、地形整理、场地清理、栽植、保质养护等费用,每年鲜花更换频次不低于6次。

2、应急摆花时令鲜花采购根据采购人的应急任务进行鲜花摆放,并在摆放期间进行管养维护,后期场地清理等工作。投标报价中应包含鲜花的运输、装卸、人工、辅材、场地清理、管养养护等费用。

二、相关标准:

按国家相关标准及行业标准执行

三、技术规格:

详见采购需求

四、交付时间和地点:

1.服务时间:服务期限1年。

2.服务地点:点击登录查看指定地点。

3.服务方式:按采购人要求,提供优质的设计方案,高效按照采购人要求提供配套服务,直至项目验收合格。

五、服务标准:

5.质量标准:

★5.1 设计质量标准:

(1)设计方案中使用的品种不能超过采购清单的品种范围。

(2)设计方案中使用的花卉应遵循季节生长特性,避免使用反季花卉。

(3)设计方案中盆苗的运用比例须大于等于50%。投标人应在每份设计方案中明确标注清楚盆苗的配置比例,盆苗的比例是指运用盆苗区域的面积占总实施面积的百分比。

(供应商应针对本条要求提供书面承诺函进行承诺,承诺函格式自拟。)

★5.2供货服务质量标准:

按照采购人的采购需求提供后期质保保障。

(1)中标人应选择品相佳、长势好的花卉供应该项目。每次供货下车验收合格率须大于等于95%。

(2)下车清苗验收合格后,中标人应严格按照投标文件中的组织实施方案进行实施。包括但不限于地形整理、交通组织、栽植栽种、场地清理等环节。中标人需根据投标文件进行地形整理和土壤改良,经采购人确认地形土质合格后,中标人再安排走苗。因中标人不按要求实施,造成重复投入等一切后果由中标人自行承担。

(3)每次换花栽植后,初期开花率应大于等于80%,投标人应在投标文件的组织实施方案中明确对初期开花率做出书面保证承诺。

(4)中标人负责后期质保,即当次花卉栽植后至下次换花之前的花卉维护管养,保障鲜花长势良好。采购人在服务期内对其范围内的花卉生长状况进行巡查。中标人应定期对花卉盆景进行浇水、施肥、修剪等养护工作,确保其生长良好。出现因死株导致黄土裸露的,中标人需及时进行更换。采购人指定考核部门不定期对中标人的服务责任区域进行考核。

(5)因中标人过失导致服务质量达不到约定的质量标准,中标人承担相应违约责任。

(供应商应针对本条要求提供书面承诺函进行承诺,承诺函格式自拟。)

6.中标人在履行合同义务期间,应遵守国家有关法律、法规,维护采购人的合法权益。

7.中标人应自行承担项目服务过程中安全生产责任,采购人任何情况下均不承担因此产生的任何法律责任和经济责任。

8.中标人负责对支持本项目所需的设备、物资及道路场地的使用自行协调,采购人不对中标人的设备、临时设施和材料的损失或损坏承担任何责任。

9.为保证花卉栽种后的生长状况及景观效果,中标人需根据采购人的要求进行地形整理和土壤改良,经采购人确认地形土质合格后,中标人再安排走苗。因中标人不按要求实施,造成重复投入等一切后果由中标人自行承担。

10.采购人在服务期内需要对其范围内的花卉生长状况进行巡查,定期对花卉盆景进行浇水、施肥、修剪等养护工作,确保其生长良好。出现因死株导致黄土裸露的,中标人需及时进行更换。采购人指定考核部门不定期对中标人的服务责任区域进行考核(具体标准参照考核细则)。

11.中标人应按照质量标准供应时令鲜花。如发现供应的时令鲜花出现质量问题(规格不符、黄叶、干枯、病害等),中标人应在一天内将不合格时令鲜花进行更换。如出现中标人拒绝更换、更换后仍未能达到合格标准或逾期未更换到位的,采购人有权对中标人按5000元/次进行罚款,罚款从未付款项中进行扣除。

12.中标人应接受采购人或相关职能部门的监督、管理,遵守各项规章制度。中标人不得将本项目转包他人,出现非法转包的,采购人有权解除合同,由此产生的一切法律责任和经济损失由中标人承担。

6.2人员配置要求

1.服务期限内,中标人应承担所需提供服务人员的社保、医疗、安全等全部责任。中标人应当委派一名熟悉情况的固定项目负责人,负责本项目的具体联络及统筹指导等事宜。项目负责人须具有2年以上园林绿化相关工作经验,投标人应在人员配备资料中明确项目负责人。中标后,如需更换项目负责人,必须书面征得采购人同意后方能更换。(投标资料中应提供项目负责人具有2年以上相关经验证明材料并加盖投标人公章)。

6.3考核细则

中标后,采购人根据中标人的投标文件内容与中标人协商并制定考核细则,费用支付与考核细则挂钩。

六、验收标准:

1、重要节点花化彩化时令鲜花采购采取分次分阶段验收。每次换花进行一次验收,每次验收分为三个阶段,第一阶段为中标人按照设计方案采购花卉上车运输至项目实施地点,采购人对花卉的合格率(冠幅、盆径、数量、品种等)进行验收,未达到要求的花卉,中标人需在1天之内进行更换。第二阶段为中标人按照设计、实施方案栽种花卉后,采购人对按地形整理、按图施工情况、花卉开花率、花卉品相等进行验收。不合格的,中标人应在约定期限内进行整改。第三阶段为当次换花结束。中标人对当次换花的花卉养护情况进行验收,花卉良好长势应保持至约定时限。第三阶段验收合格后,采购人结合三个阶段的验收情况,出具书面验收报告书,给出验收结论。

2、应急摆花时令鲜花采购采取单次项目验收。每次应急任务完成后进行一次验收,每次验收分为三个阶段,第一阶段为中标人将采购花卉上车运输至项目实施地点,采购人对花卉的合格率(冠幅、盆径、数量、品种等)进行验收,未达到要求的花卉,中标人需立即进行更换。第二阶段为中标人进行鲜花摆放后,采购人对整体效果,鲜花品相等进行验收。不合格的,中标人应立即进行整改。第三阶段为撤场时。中标人对撤场清理现场的情况进行验收。第三阶段验收合格后,采购人结合三个阶段的验收情况,出具书面验收报告书,给出验收结论。

3、本项目依据《关于加强长沙市****

4、验收不合格的,由中标人免费无条件返工直至验收合格,以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。中标人发生连续两次验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商,由此带来的一切损失由中标人承担。

七、其他要求:

★1、本项目报价方式为:总折扣率,投标人只需对上表中上限价报总折扣率。

2、分项报价表须对各分项品种价格进行报价,各单项品种价格等于(或小于)各单项品种上限单价*总折扣率。如投标折扣为80%,则投标单价=上限单价x80%,每个单项投标折扣必须一致。

3、本项目为按实结算项目,最终结算价格=项目清单所列基准价×中标折扣率×实际供货数量。重要节点花化彩化时令鲜花采购全年实际结算金额不超过280万元,应急摆花时令鲜花采购全年实际结算金额不超过80万元。

采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
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