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为落实区中心整体工作要求，推动实现“建设负责任、可信赖、高质量发展的国家公益彩票”的总目标，有效开展我市****
一、项目名称
广西体彩玉林分中心2025年品牌推广落地活动组织策划服务项目
二、采购方式
询价采购（公开征集供应商）
三、报价单位要求
（一）供应商须是依法注册的法人机构，持有有效企业法人营业执照，具有宣传广告和活动策划相关资质，并具有独立签约的主体资格。要求从事广告宣传2年以上的公司；
（二）具有独立承担民事责任的能力；
（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
四、项目具体要求
（一）采购需求
1.采购项目内容：详见附件1；
2.项目执行要求：详见附件2；
3.本次采购的预算资金为10万元（预算为上控金额，本项目最终按实际采购数量进行结算）。
（二）投标报价要求
1.报价方式：按项目单价报价（保留小数点后2位）
（1）各单项报价超过单项招标上控单价的均投标无效；
（2）服务期限内中标供应商的所有结算均按项目单价进行结算；如实际采购内容不涉及附件1的项目，双方另行协商，最终按实际采购数量进行结算，结算价不能超过本项目总上控价10万元。
2.报价必须含以下部分，包括：
（1）服务的价格：包含该项目产生的一切费用，包括但不限于策划费、设计费（版权费等）、制作费（打样费等）、演出费、主持费、游戏奖品、材料费、协助执行费、场地费、现场呈现费（场景搭建和现场设备设施费用等）、有关的宣传物料采购费、成交供应商人员差旅费（包括采购人、成交供应商工作人员的交通费、食宿费等）、媒体费用、医疗急救、活动信息资料收集费、包装费、运杂费、装卸费、撤场费、人工费、执行费、服务费、维护费、管理费等成交供应商完成本合同义务所需的一切费用，采购人无须再向成交供应商支付其他任何费用，成交供应商为全面完整地履行本合同之约定所花费的其他款项全部由成交供应商承担；
（2）必要的保险费用和各项税金。
3.禁止低于成本恶意低价竞标，如出现恶意竞标，报相关主管部门处理。
（三）质保期
按国家有关产品“三包”规定执行“三包”服务，相关费用应包含在投标总价中。
（四）售后服务要求
1.成交供应商在执行合同时建立专门的活动组织机构，在完成合同约定的服务任务后方可解散。组织机构应严格按照合同履行服务责任。活动组织机构应根据活动的具体情况，按合同约定，配备满足服务工作需要的人员、设备和工具。成交供应商应遵守相应的工作制度，包括会议制度、文件制度、记录制度、工作报告制度等，保证服务工作协调有序地进行。
2.服务工作质量要求
（1）成交供应商应该在活动策划筹备、组织实施、活动开展、信息反馈等方面采取必要和完善的管理、监督措施，保证活动能够按时、按质、按量完成。
（2）成交供应商必须定时向采购单位通报活动进展情况及实施过程中所遇到的问题。
（3）成交供应商的责任
①成交供应商有责任为采购单位提供项目顾问咨询意见，有义务帮助采购单位实现合同所规定的目标，公正维护各方的合法权益。
②在合同期内及合同终止后，未征得采购单位同意，不得泄露与本项目有关的资料。
③由于成交供应商在活动实施中不符合采购单位质量要求或未能按时完工，成交供应商应立即整改或返工，采购单位有权追究服务单位责任，由此带来的一切损失均由成交供应商承担。
（4）处理问题响应时间：接到采购人处理问题通知后2小时内到达采购人指定现场。
（五）服务时间及地点
1.服务时间：自签订合同之日起1年内根据采购人明确的时间开展活动；
2.服务地点：玉林市****
（六）项目验收标准及要求
1.验收过程中所产生的一切费用均由成交供应商承担。报价时应考虑相关费用。
2.成交供应商提供不符合采购文件和本合同规定的货物或服务，采购人有权拒绝接受。
3.采购人应当在产品或服务成果提交并安装、测试、检验完成后七个工作日内进行验收，逾期不验收的，成交供应商可视同验收合格。验收合格后由双方签署验收单并加盖采购单位公章，双方各执一份。
4.采购人委托第三方组织的验收项目，其验收时间以该项目验收方案确定的验收时间为准，验收结果以该项目验收报告结论为准。在验收过程中发现成交供应商有违约问题，可暂缓资金结算，待违约问题解决后，方可办理资金结算事宜。
5.采购人对验收有异议的，在验收后五个工作日内以书面形式向成交供应商提出，成交供应商应自收到甲方书面异议后 7日内及时予以解决
（七）付款条件
服务费分三期支付完成。合同生效后，30天内支付第一期服务费为合同金额的30%，合同执行进度超过80%后，支付第二期服务费为合同金额的50%。服务全部完成并经验收合格后支付项目尾款。以上付款前需供应商开具发票。
（八）知识产权要求
投标人须保证采购人在使用过程中不受到第三方关于侵犯专利权等知识产权的指控。任何第三方如果提出指控，投标人须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。
（九）保密要求
1.投标人应承诺遵守知识产权与安全保密有关规定，投标人必须承诺对本项目技术文件以及由采购人提供的所有内部资料、技术文档和信息予以保密；
2.未经采购人书面许可，不得以任何形式向第三方透露本项目标书以及本项目的任何内容。
五、报价文件组成
（一）报价表（格式详见附件1），密封。（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）
（二）营业执照复印件，投标法人身份证复印件。（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）
（三）供应商在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的信用记录查询结果。（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）
（四）无围标串标行为的承诺函（附件3）（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）
（五）供应商认为需要提供的其他证明材料。
以上文件必须加盖供应商公章，否则响应文件按无效处理。
六、评审、评定方法及中选标准
有效响应供应商不少于三家。在满足项目要求的前提下，根据服务供应商的专业资质、服务水平、价格等综合因素为评分标准（附件4），由点击登录查看评标小组按评分最高者选出中标单位。
有效响应供应商不足三家的，按流程重新发起询价，若依然无法满足三家有效供应商的，报区中心同意后本次采购程序终止。
七、响应文件递交截止时间及递交要求
报价文件需要密封，竞标人报价文件必须于****17：30前递交至玉林市****点击登录查看处，逾期不予接收。邮寄、速递传真、电子邮件、电报、电话等方式递交的投标文件恕不接受。
地址：玉林市****点击登录查看 邮政编码：537000 联系人：点击登录查看 联系电话：****。
附件：
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