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第一住院楼2楼网络机房动环空调UPS等设备维保项目科内竞争性谈判采购公告

湖南怀化 全部类型 2025年05月14日
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根据我院工作需要,点击登录查看(以下简称“采购人”)对下列采购项目进行科内公开采购,欢迎符合资格条件的经销商投标。

采购项目内容:

采购项目

年限

项目需求

总预算

备注

第一住院楼2楼网络机房动环空调UPS等设备维保项目

2年

详见附件一

9万元

二、项目采购方式:科内竞争性谈判

三、付款方式:先服务后付款,完成每年度维保服务经验收合格后支付当年度服务费用。

四、项目要求

为第一住院楼2楼网络机房动环空调UPS等设备提供维保服务,具体内容见附件一。

五、投标人需提供的相关材料和标书要求

1、投标人资格要求

(1)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件,未列入严重失信行为名单和其他不良信用记录;

(2)具备有独立承担民事责任能力的,在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织;

(3)本项目不接受联合体投标;

(4)法定代表人或者负责人为同一人或者存在控股、管理关系的两个以上供应商,不得参加同一采购项目投标。

2、投标文件需要的相关材料

(1)投标函加盖单位公章

(2)投标价格一览表

(3)服务内容、商务条款响应/偏离表(供应商未写入投标文件响应偏离表的技术、商务参数条款均视作无偏离,供应商自行承担一切责任)。

(4)投标人认为需提供的其他资料

(5)投标公司的资质证明材料

①投标公司的营业执照复印件加盖单位公章;

②法定代表人身份证明书或法人授权委托书、授权代表的身份证复印件加盖单位公章;

③投标人信用信息查询记录、查询网页截图、打印、盖章材料;

④投标人提交《资格证明材料承诺函》(格式见附件三);

(6)报名时提供条款(5)中①-④条款审查材料(复印件);

(7)投标文件的编写

投标文件要求一正,标书必须“A4规格纸张胶制(非打孔或夹装)装订成册,并编制总目录”,要求密封;投标报价单单独密封;否则视为符合性审查不合格,作无效投标处理。

七、投标公司须提供真实、合法的投标材料,并应如实响应采购需求参数,提供虚假投标材料或虚假响应参数谋取中标的投标公司将按照相关法律法规承担相应责任,并将纳入医院供应商诚信黑名单,3年内不得参与医院采购项目投标。

八、中标单位需入驻湖南省政府采购电子卖场。

九、其他事项:本项目采购需求未尽事宜,合同签订时双方约定。

十、投标人对以上采购文件的内容有质疑的,应当在本采购公告报名截止时间前以书面形式向采购人提交,逾期将不予受理。

十一、报名时间:****-****17:00时止

开标时间:****14:40

开标地点:点击登录查看教学楼10楼

联系电话:点击登录查看 ****

报名地点:点击登录查看信息部

点击登录查看

****

附件一 采购需求

第一住院楼2楼网络机房动环、空调、UPS等设备均已过保,而机房中心安全稳定的运行极其重要。现对相关设备维保服务的采购和管理,保障机房的安全稳定运行,确保各种设备连续性和稳定性。

维保期限:2年,从签订合同之日算起。

维保清单

包号

序号

标的名称

品目分类编码

计量单位

数量

是否进口

1

UPS

****

1

2

精密空调及外机

NetCol8000-A013U4WE0

1

Netcol500-A0186C3E0

1

3

挂墙配电箱

/

1

4

消防系统

柜式七氟丙烷GQQ90/2.5

1

5

新风机

XG-600

1

6

动环管理平台系统(含软件、硬件设备)维保服务

监控UPS管理软件模块

1

监控精密空调管理软件模块

温湿度传感器

烟雾探测器

指纹读卡器

电磁锁

门禁开关

监控门禁管理软件模块

8路高清硬盘录像机(NVR)

400万半球型网络摄像机

专用硬盘

视频管理软件模块

嵌入式监控主机

集中监控管理软件

短信报警/查询系统

7

基础装饰维护

根据实际情况进行吊顶、静电地板、墙面、玻璃门等装置进行保养维护。

一、技术商务要求

1.技术要求

1.1精密空调维保服务

中标方对所签定的维保设备每年定期巡检保养,巡检次数不低于8次,提供7*24小时响应服务。对清单内设备进行全面维保服务,硬件维护维保期内,巡检内容为设备控制器工作参数的设置情况;压缩机的吸、排气压力,视镜;压缩机工作电流;高低压力报警值;风机皮带噪音及运行电流;加湿器工作电流、过热保护;冷凝器电机、翅片散热情况;制冷循环管路各部件的运行情况;过滤网、供排水管路及电气系统等部分的清洁情况,并提供巡检报告,针对故障点提出维修方案及时修复整机,使设备处最佳运行状况,根据实际情况至少每季年度更换一次过滤网并清洗室外机。每次维护均提供维修报告由用户方确认。精密空调设备发生损坏的所有零配件(如压缩机、风机、风扇、控制器、控制板、过滤网、加湿器、控制开关和电磁阀等)及制冷剂均由中标方负责免费提供和更换,修复整机。更换的零、部件均采用厂家生产的正宗备件,并保证质量。

1.2 UPS维保服务

中标方对所签定的维保设备每年定期巡检保养,巡检次数不低于8次,提供7*24小时响应服务。中标方对清单内设备进行全面维保服务,硬件维护(包括系统主机) 维保期内, UPS主机设备发生损坏的所有零配件(如整流器、逆变器、风扇、变压器、机器各电路板、控制开关等)均由中标方负责免费提供和更换,修复整机。更换的零、部件均采用厂家生产的正宗备件,并保证质量,每次维护均提供维修报告由用户方确认。UPS电池为消耗品,提供对电池组的巡检维护和放电测试并提供每次电池检测的报告。

1.3配电箱

中标方对所签定的维保设备每年定期巡检保养,巡检次数不低于8次,提供7*24小时响应服务,维保期内,配电柜设备发生损坏的所有零配件均由中标方负责免费提供和更换。更换的零、部件均采用厂家生产的正宗备件,并保证质量,每次维护均提供维修报告由用户方确认。检查输出线路中各部位连接点有无过热变色等现象、在运行中三相负荷是否平衡、各配电柜和电器内部,有无异声、异味,检查断路器、电磁铁芯吸合是否正常,有无线圈过热或噪声过大,母线绝缘夹有无损伤和歪斜,母线夹固定螺丝有无松脱,配电柜电器的表面是否清洁,接地连接是否正常良好。

1.4动环管理平台系统(含软件、硬件设备)维保服务

中标方对所签定的维保设备每年定期巡检保养,巡检次数不低于8次,提供7*24小时响应服务,硬件维护(包括监控主机) 维保期内,动环监控主机设备发生损坏的所有零配件、监控系统的漏水检测器、温湿度传感器、摄像机、声光报警器、门禁刷卡等均由中标方提供并负责免费更换,每次维护均提供维修报告由用户方确认。

(1)检查各监控系统软件参数、状态以及远程控制功能、报警功能是否正常。

(2)检查监控系统主机是否正常。

(3)检查是否能检测UPS子系统、空调子系统各项监控数据。

(4)漏水检测器、温湿度传感器、摄像机、声光报警器、门禁刷卡器指示灯、状态灯是否正常,能否正常运行。

(5)检查连接各监控系统连接线缆是否完好,是否有老化和破损。

1.5消防系统维保服务

服中标方对所签定的维保设备每年定期进行8次巡检保养,中标方对清单内设备进行全面维保服务。定期检查柜体外观,确保无损坏、腐蚀或泄漏;确认压力表指针在绿色正常范围内,若异常需及时处理;检查喷嘴是否堵塞或损坏,确保畅通;确保系统标签清晰,操作说明完整;每季度检查一次压力表,记录压力值,确保符合要求;检查管道和连接件,确保无松动或泄漏。

二、服务响应

提供7*24小时服务热线。响应时间:接到维修电话 15 分钟内响应;若电话中无法解决,维保人员 4小时内上门服务;24小时内完全解决故障。因机房维保清单故障超过24小时导致医院业务或设备异常,每逾期1小时,投标人应向采购方支付1000元违约金,以此类推。

基本需求
本项目对投标人的技术能力和快速解决问题的能力有重要考量,对设备故障快速处理和处理有特殊要求,当遇到故障无法判断原因时,需快速有效的得到原厂商和备件的技术支撑。投标人须承诺能够提供原厂售后服务,提供UPS和精密空调厂家出具的售后服务承诺函并加盖公章。
为保证运维工作按质按量有序实施,投标人对本项目必须建立一个完善、稳定的管理组织机构。服务期限内,投标人需保障2名采购人认可的技术人员提供巡检和响应服务。提供服务团队名单以及所拥有的资质证书。维护团队人员需具有国家特种作业资格证书:低压电工作业资格证书,扫描件加盖单位公章。
为了保证能迅速排除故障,要求投标人承诺在中标后15日内设立备件库房,为采购人储备包括但不限于维保对象清单列示原厂专用备件(仅供采购人使用),保证备件充足和提供及时。
其他服务需求
在保修期内出现的故障,24小时内无法解决问题,将提供备用机。
定期进行一次设备及系统的全面巡检,并提供详细巡检和维修记录。
提供紧急抢修服务中所需的备件,必须是全新的,且功能与原有零部件保持一致;如果备件明确标注在维保对象清单内,则相关设备或备件必须为原厂生产。对出现故障无法维修的任何部件进行免费更换,且提供所有设备及系统的部件备件(包括压缩机,控制板,监控主机等所有备件,蓄电池除外)。
将对保养周期内多发故障,综合不同季节,不同机组的特点等具体情况,进行统计分析,对影响空调可靠性的因素提前进行预处理,有针对,有侧重地采取积极,预防性的维修保养措施。
为用户现场提供简单的技术操作培训。
如遇重大事故,可根据实际情况,提供固定保养次数之外的专项上门巡检服务。
当系统发生重大事件或遇到招标人重要事件(如应用系统上线、变更、重大系统割接、重大系统升级、优化调整、机房搬迁、UPS主机含后备电池安装及搬运入库、突发事件保障等)时,提供现场实施服务,并提供完整的支持实施方案。
特殊时段包括汛期、重大节假日、国家军事、政治活动等期间。在特殊时段期间,投标人需指定技术支持工程师到现场,按照招标人统一安排进行设备巡检服务。
投标人在维保工作中,应严格执行相关安全、文明施工的规定,并对其维护人员的人身安全负责,对施工现场的安全负责,发生任何安全事故由投标人自行负责。
服务考核及违约条款
若投标人未能提供承诺的服务,采购人在付款时有权进行扣款,扣款规则如下:投标人每次未能提供承诺的服务,采购人有权扣除投标人投标价的0.1% 。
若维保对象发生故障而投标人未能提供承诺的服务,采购人有权采购其他配件、设备或服务,使维保对象恢复正常。采购人付款时,有权将采购其他配件、设备或服务的相关费用进行扣除。
维保服务期内,若采购人判定中标人没有能力继续提供约定的维保服务,采购人有权提前一周发出书面通知,要求投标人终止对采购人设备继续提供维保服务。服务期按实际服务的自然月数量计算(未满1个自然月的服务时间不计入服务期);维保服务费用将按实际服务期的自然月数量进行结算;对于实际维保服务期之后被终止的服务,采购人不再支付任何费用。
投标人在提供维保服务、技术支持、监控工具时,可能会获得与采购人业务有关的数据或信息。未经采购人书面允许,投标人不能将这些数据或信息上传至采购人内网以外的外部网络,不能将包含这些数据或信息的设备或部件带离维保实施地点。
在维保服务期间,因投标人产品、服务质量、技术问题或投标人未及时响应采购人的需求致使采购人遭受损失的,投标人应赔偿采购人全部损失。以上条款中所称采购人的损失均包括但不限于直接和间接经济、名誉、公益性等损失,具体包括鉴定费、公证费、差旅费、对第三方赔偿的费用以及为维护自身权益而支付的律师费等。
在维保服务期间,投标人有义务提前告知并协助采购人避免损失(含采购人违反技术规范操作、其他软硬件问题、第三方软件问题等非本合同软件产品造成的损失)。如投标人未履行以上义务,造成的损失由投标人承担。

★备注:以上所有项目要求必须满足,不允许偏离,否则视为无效投标。

附件二:投标报价一览表

第一住院楼2楼网络机房动环空调UPS等设备维保项目(第 轮)

投标报价:

小写: 元

大写: 元

备注

服务期2年

供应商名称(盖单位公章):

法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人(签字或印章):

日期: 年 月 日

报价说明:

1、供应商所报价格应包含所有费用(含运输、安装费、税金等)。其他表外内容,不得再额外收费。

2、报价采取两轮报价,第一轮报价单需单独密封和标书一起提交,第二轮报价为现场报价,价格最低者中标。最终投标价格均相同的,由评审委员会采取随机抽取方式确定排名入选。

附件三:

资格证明材料承诺函

一、我方在此声明:

(一)我方与采购人或采购代理机构不存在隶属关系或者其他利害关系。

(二)我方与参加本项目的其他供应商不存在控股、关联关系,或者与其他供应商法定代表人(或者负责人)为同一人。

(三)我方未为本项目前期准备提供设计或咨询服务。

二、我方承诺(承诺期:成立三年以上的,为提交首次响应文件截止时间前三年内;成立不足三年的,为实际时间):

(一)我方依法缴纳了各项税费及各项社会保障资金,没有偷税、漏税及欠缴行为。

(二)我方在经营活动中没有存在下列重大违法记录:

1、受到刑事处罚:

2、受到三万元以上的罚款、责令停产停业、在一至三年内禁止参加政府采购活动、暂扣或者吊销许、暂扣或者吊销执照的行政处罚。

我们已经认真核对和检查所提交的所有资料,全部内容真实、合法、准确和完整,我们对此负责,并愿承担由此引起的法律责任。

供应商名称(盖单位章):

法定代表人(签名):

日期: 年 月 日

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