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2025—2026学年度初中部校服选用工作方案
2025—2026学年度初中部校服选用工作方案
为规范我校校服采购程序，保障校服质量安全，维护学生、家长、学校的合法权益，确保采购过程公开透明。根据《海南省教育厅 海南省市****
一、指导思想
（一）遵从自愿原则
校服购买须尊重家长和学生意愿，不得强制购买或指定购买数量。允许学生按照我校校服款式、颜色，自行选购，禁止强制或变相强制购买，保障学生权益。
（二）遵循公平、公开透明原则
我校的校服选用，采用（海南省中小学校（幼儿园）校服选用采购规范流程四:采购模式选定及发布规定的三种模式的其中一种）进行公开遴选，校服采购过程公开主动接受家长、社会监督。
（三）坚持经济实用原则
按照“适用、实用、够用”原则，合理确定校服选用需求，校服款式一经选用要保持相对稳定，以减少家长支出。坚决制止高端化、奢侈化现象。
二、组织机构与职责
（一）校服采购工作小组
组 长：符致颖
成 员：
校方代表：冯冬严 范小露等（教职工代表共4名）
家长代表：林 雪 陈求娃等（共8名）
学生代表：赖丽雅等（共16名）
社会代表：林 颖（共1名）
监督员：郑凤影 符嘉宁
（二）主要职责
制定方案、组织选用、监督实施。
三、学校集体决策
我校的校服选用采购工作纳入“三重一大”事项管理，由学校领导集体决策，在与家长委员会充分沟通的基础上，确定选用需求。新学年校服采购主要集中在2025年秋季初一年级所有新生中进行，其他年级学生结合个人实际自主自愿购买，采购需求为：校服夏装2套（夏季运动T恤+夏季运动裤子）、冬装2套（冬季外套+冬季运动裤子），套系价格区****
四、征集采购意向
按照自愿原则，我校将通过小程序调查问卷方式向拟购买校服的全部家长征求《校服选用工作方案》意见，在征得2/3及以上家长同意后方可进入选用采购环节。家长表决结果向市教育局报备，同时向家长、社会公开。
五、组建选用组织
“家长采购意向征集”征得2/3以上家长同意后，校服采购工作小组负责选用、采购、监督等工作，其中有意向购买校服的学生班级每班家长代表不得少于1人，学生和家长代表占比不得低于80%。选用组织自主决策，民主协商，遇到分歧以少数服从多数原则决策。每次商讨会议决策需形成会议纪要，会议纪要需向家长、社会公开。
六、采购模式选定及发布
学校结合实际，选用以下三种方式中的一种：
1.按照流程自主确定供货企业。
2.按照流程初选出2—3家企业，再组织所有有校服购买意向的家长投票确定供货企业。
3.委托第三方招标代理机构公开招标确定供货企业。
校服选用模式确定后，向市教育局报备，同时向家长、社会公开。
七、确定供货企业评选
校服选用组织将校服采购方案、采购信息 在海南省学校校服采购成交公告管理服务平台、专业采购平台、教育行政主管部门网站、学校网站和公告栏等多渠道上公开发布。
校服选用组织对报名企业进行资格审查，从中筛选出2—3家为备选供应企业。
学校结合实际，选用以上三种方式中的一种模式进行公开遴选1家供货企业。
以上环节形成完整纪要，向上级教育行政主管部门报备并向家长、社会公开。
八、公示采购结果
评选结束后，对拟确定的供应企业名称、款式、质量要求、采购价格、服务年限、售后服务等事项在海南省学校校服采购成交公告管理服务平台上进行公示，公示时间不少于5个工作日。公示期间无异议后，方可签订合同。
九、签订采购合同和校服费用支付
（一）签订合同
公示到期后，学校与供货企业签订采购合同。采购合同应向市教育局报备并向家长、社会公开。
（二）费用支付
我校校服费用的支付方式为：我校将校服费用纳入学校代收费项目，由学校统一收取后转交供货企业，不得委托家长委员会代收校服费用。学校不得违规截留、挪用、挤占校服费用，并及时公开校服费用收支情况。
十、校服检查验收及监督
（一）检查验收
按照《纤维制品质量监督管理办法》（原国家质检总局第178号令）规定，建立并执行进货检查验收和记录制度。学校按照合同约定，将通过随机抽样的方式，重点查验法定检验机构出具的本批次成衣质量检验报告原件及成衣质量标识，所供应的校服是否与样衣标准一致。每个批次和样式的校服各抽取2套（件）留样封存，作为必要时送检的样本。
（二）监督管理
1.公示内容。
采购流程、中标企业信息、检测报告、投诉渠道均需在校官网、海南省学校校服采购成交公告管理服务平台、公示栏公开。
2.投诉处理。
学校监督电话****，邮箱****@163.com，7个工作日内书面回复处理结果。
3.黑名单机制。
对提供不合格产品或虚假材料的供应商，上报教育局纳入校服采购“黑名单”。
4.在校服选购、代办相关事项过程中，不得获取任何经济利益。对存在未履行职责、违反程序、收取回扣、徇私舞弊等各类违纪违法行为的人员，将依法查处，严肃追究责任。
十一、评估和总结采购活动
每次采购结束后，选用组织应进行评估和总结，对不足的地方加以分析，以备下一次改进。学校将采购各环节相关资料（如会议纪要、采购资料、检验报告、验收报告、投诉处理等）存档备查，并向市****
十二、附则
1.本方案先由校务会、家委会联席会议通过后，经学校党组织支委会讨论决策后实施，修订需重新表决。
2.解释权归学校校服采购工作小组。
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