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校服选用采购流程
一、学校集体决策
学校将校服选用采购工作纳入“三重一大”事项管理，由学校领导集体决策。在与家长委员会充分沟通的基础上，合理确定选用需求(包括采购款式、套数、件数、质量标准、价格区间、供应企业服务年限等),制定《校服选用工作方案》, 会议纪要向上级教育行政主管部门报备并向家长、社会公开。
二、征集采购意向
按照自愿的原则，向拟购买校服的全部家长征求《校服选用工作方案》意见，在征得2/3及以上家长同意后方可进入选用采购环节。家长表决结果应向上级教育行政主管部门报备，同时向家长、社会公开。
三、组建选用组织
“家长采购意向征集”征得2/3及以上家长同意后，学校成立由学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表与社会代表多方参与的校服选用组织，负责选用、采购、 监督等工作，其中有意向购买校服的学生班级每班家长代表不少于1人，学生和家长代表占比不得低于80%。学校管理人员代表可作为召集人(选用组织组长),召集人应具有一定的组织能力和专业能力并具有高度的责任感，召集人对进入选用组织的人员进行培训，讲清楚选用组织的职责和任务。选用组织设立组长1名，监督员2名。选用组织自主决策，民主协商，遇到分歧以少数服从多数原则决策。每次商讨会议决策形成会议纪要，会议纪要需向家长、社会公开。
四、采购模式选定及发布
选用组织根据学校实际情况，选择适合本校的校服选用模式，校服选用模式有以下三种：一是选用组织按照流程自主确定供货企业；二是选用组织按照流程初选出2—3家企业，再组织所有有校服购买意向的家长投票确定供货企业；三是选用组织委托第三方招标代理机构公开招标确定供货企业。校服选用模式确定后，向教育行政主管部门报备，同时向家长、社会公开。
五、确定供货企业评选
(一)自主确定供货企业模式
1.发布采购需求。校服选用组织将校服采购方案、采购信息 在海南省学校校服采购成交公告管理服务平台、专业采购平台、教育行政主管部门网站、学校网站和公告栏等多渠道上公开发布。
2.资格审查。校服选用组织对报名企业进行资格审查，到企业考察调研，核实企业生产供应能力、质量保障能力、售后服务水平、企业社会信誉等指标，从中筛选出2-3家为备选供应企业。
3.组织评选。通知备选企业按校服采购方案的相关要求，准备校服样品和报价等相关资料，在规定的时间到现场评比。校服选用组织按“质优价宜”“少数服从多数”的原则投票确定供货企业 。
以上环节形成完整纪要，向上级教育行政主管部门报备并向家长、社会公开。
(二)家长投票确定供货企业模式
1.发布采购需求。校服选用组织将校服采购方案、采购信息在海南省学校校服采购成交公告管理服务平台、专业采购平台、 教育行政主管部门网站、学校网站公告栏等多渠道上公开发布。
2.资格审查。校服选用组织对报名企业进行资格审查，到企业考察调研，核实企业生产供应能力、质量保障能力、售后服务水平、企业社会信誉等指标，从中筛选出2-3家为备选供应企业。
3.组织评选。通知备选企业按校服采购方案的相关要求，准备校服样品和报价等相关资料，在规定的时间提交。发放投票资料给所有同意购买校服的家长进行投票，得票最高者为供货企业 (投票家长数应不低于同意购买校服家长总数的90%,且供货企业得票数应超过投票数一半)。
以上环节形成完整纪要，向上级教育行政主管部门报备并向家长、社会公开。
(三)委托第三方招标代理机构公开招标确定供货企业模式。
1.选用组织和第三方招标代理机构沟通选用需求、注意事项、 质量要求、价格区****
2.选用组织审查招标代理机构制作的招标文件，确认无误后，由招标代理机构发布招标公告，同时在海南省学校校服采购成交公告管理服务平台上公告。
3.校服选用组织组长为业主代表，另选派家长代表为采购人评标代表，参与评标工作。
4.校服选用组织确认招标结果。
以上环节形成完整纪要，向上级教育行政主管部门报备并向家长、社会公开。
六、公示采购结果
评选结束后，对拟确定的供应企业名称、款式、质量要求、采购价格、服务年限、售后服务等事项在海南省学校校服采购成交公告管理服务平台上进行公示，公示时间不少于5个工作日。公示期间无异议后，方可签订合同。
七、签订采购合同和校服费用支付
公示到期后，由学校与供货企业签订采购合同。校服费用由学生家长直接支付给供货企业，已经批准将校服费用纳入学校代收费项目的，也可由学校统一收取后转交供货企业，学校不得违规截留、挪用、挤占校服费用，并及时公开校服费用收支情况。不得委托家长委员会代收校服费用。采购合同向上级主管教育行政部门报备并向家长、社会公开。
八、校服检查验收及监督
学校按照《纤维制品质量监督管理办法》(原国家质检总局第178号令)规定，建立并执行进货检查验收和记录制度。学校按照合同约定，通过随机抽样的方式，重点查验法定检验机构出具的本批次成衣质量检验报告原件及成衣质量标识，所供应的校服是否与样衣标准一致。每个批次和样式的校服各抽取2套 (件)留样封存，作为必要时送检的样本。
九、评估和总结采购活动
每次采购结束后，选用组织进行评估和总结，对不足的地方加以分析，以备下一次改进。学校将采购各环节相关资料(如会议纪要、采购资料、检验报告、验收报告、投诉处理等)存档备查，并向上级教育行政主管部门报备采购活动总结和采购合同，主动接受相关部门监督。
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