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我院拟开展2025年巴州区“百市千县”中医药文化惠民活动暨健康养生集市活动，现需采购第三方公司公司提供活动现场布置设计及相关物料服务。现诚邀符合资质的服务商报名参加。
一、报名资格条件
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）符合法律、法规规定的其他条件。
二、采购最高限价：8.8万元。（包干价）
三、主要服务内容及要求
（1）活动场地现场设计与规划。根据医院要求，提供符合需求且富有创意的现场整体设计方案（含主舞台、功能区、互动区、导视、氛围等）及详细平面布局图、3D效果图供医院审核确认，确保设计方案符合场地安全规范、消防要求、人流疏散及医院管理规定。
（2）物料供应、制作、安装、维护与撤场。根据最终确认的设计方案，提供详尽的物料清单（品名、规格、数量、材质、效果图），并负责承担所有物料的制作和安装；活动期间安排专人负责物料巡视、维护与检修，确保状态良好、安全稳固、整洁美观；活动结束后负责所有物料的拆卸、撤场、清运及场地初步恢复，并处理相关垃圾。
（3）活动全程现场执行与服务保障。需安排经验丰富的项目经理及充足的专业执行团队（搭建、AV、场控、后勤）全程驻场；提供并保障活动所需数量充足、性能稳定的专业音响、话筒（有线/无线）、耳麦（头戴/领夹）、调音台及相关配件，以及基础灯光设备，由专业技术人员全程操作调试与故障排除；根据需求提供、摆放及维护所需桌椅、凳子及桌布；并承担其负责物料设备的往返运输、装卸、搬运及现场搭建拆卸所需全部人工与工具；配合医院维护现场秩序、引导人流、处理突发状况，确保活动顺利进行，并准备必要的应急预案。
（4）其他要求。需建立有效沟通机制，定期汇报进展并响应医院需求；投标时须提供本次活动相关的有效公众责任险、雇主责任险凭证；具备相关资质及类似活动成功案例；严格遵守安全生产规定，确保所有人员安全及搭建结构稳固、用电规范；物料选择及作业过程需注意环境卫生与环保；服务完成须达到医院验收标准并以双方签字确认为准。
四、需提交资料
1.法定代表人或委托人身份证明材料以及报名资格条件的证明材料，包括不限于：营业执照、承诺函（格式自拟）。
2.服务方案。（结合医院活动要求编制服务方案）
3.报价单。（严格按照医院提供的清单进行报价，详见附件）
4.类似业绩资料。（包括不限于：合同、活动照片等佐证资料）
备注：以上资料提交1套，复印件须加盖公章，用文件袋密封（封面注明单位名称及联系人、联系方式）。
五、评选方式：综合评分（服务方案60分，业绩20分，报价20分），必要时可要求服务商现场二次报价。最终推荐得分最高公司为中标候选人。
六、资料接收截止时间：****17时前现场递交。
七、资料投递地址：巴中市中医医院回风院区10楼宣传（统战）部。
八、联系方式：
资料递交联系人：点击登录查看 联系电话：****
附件：2025年巴州区“百市千县”中医药文化惠民活动暨健康养生集市现场布置物料服务项目物料清单.xlsx
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